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文档简介

演讲与口才协会八零九零赞晚会策划书竞标书策划人:李雪 联系方式2010年3月18日演讲与口才协会八零九零赞晚会策划书一 活动目的及意义:社团文化艺术节是一次各社团充分展示自己特色,传播社团文化节的活动,我社团为了展示我风采,体现我特色,特此在此次艺术节期间举办一场展现80后,90后两个时代的青年矛盾与特色的青春晚会。现在有关于80后与90后的话题炒的特别热,两代人之间有矛盾也有冲突,有交点也有共性。2009年我校迎来了第一批90后的学生,两代人在一起又会碰撞出怎样的火花?本场晚会融入了能体现语言特色的各类节目,让您在青春激昂中感受语言的魅力!本场晚会值得您的期待!二 活动主办方:里仁团委 社团联合会 三 活动承办方:演讲与口才协会四 活动时间:节目征集时间:3月25日4月15日 晚会时间:4月27日晚七点到九点 五 活动地点:西大活报告厅六 活动对象:里仁学院全体学生七 活动前期准备组策部:策划部完成策划书,确定活动具体流程,明确各部的分工,作好人员安排。活动培训部:负责活动前期节目(另附征集形式)的征集,节目的评优,以及跟随整个晚会行程安排,做好后台工作。秘书部:负责对征集上来的节目进行整理与筛选,安排具体人员对晚会的不同环节进行记录,作好各环节的整理总结工作并对晚会的质量进行初步评估,及时发现晚会中的漏洞与缺陷,并弥补更正,以免对晚会造成不必要的影响。外联部:根据策划书的策划预算及活动的性质和需要,寻找适合的赞助商,做到省时高效。用尽量少的时间和人力拉到尽量多的赞助,为此次晚会提供充足的物质保障,包括晚会过程中演员所需的物品等,在活动开始前是一切到位,确保活动顺利进行。宣传部:负责对此次晚会进行宣传以及晚会期间会场及舞台的布置。各部门应注意: 在计划时间内完成本部工作,有问题尽快反映,并及时与会长及其他各部进行沟通和交流。在晚会举办当天,部员尽量提前到场,并完整参加晚会,以便布置会场、维持会场秩序以及处理各种突发事件。晚会结束后全体留下整理会场。之后各部根据活动具体情况进行本部活动总结,吸取经验教训,为今后举办活动积累经验节目征集说明: 节目的征集主要通过在心怡餐厅门口征集,在组团贴通知,在广播站做征集等形式向全校同学征集主题有关于青春有关于80后90后的小品,相声,舞台剧配音,方言表演等语言类节目。征集时间为三周,前来征集者可选择在现场报名,短信报名等方式,上报自己想要表演的节目,我们安排所有征集者于4月10到4月15到所申请到的教室进行面试,选取最优者上台表演。晚会宣传说明:(1) 宣传板宣传:由宣传部负责制作两场宣传海报,贴在宣传板上,分别置于心怡餐厅门前广场和燕宏桥桥头(4月23日)(2) 组团贴通知宣传:由秘书部打印出此次晚会的宣传单,张贴于各组团楼下(4月23日)(3) 条幅宣传:由外联部负责制作两幅条幅,分别挂于心怡餐厅门前广场铁架上和燕宏桥栏杆上(4) 广播宣传:由秘书部写出此次晚会的广播宣传稿,于4月25日交与广播站,进行广播宣传八 活动具体流程(一) 活动前期:1、3月24日由秘书部在各组团楼下贴出活动节目征集通知2、3月25日中午开始在心怡餐厅门前广场进行正式的征集活动3、4月15日完成历时三周的节目征集4、4月16日开始进行节目的筛选与编排5、4月20日完成所需物品的采购6、4月25日开始节目的第一次彩排7、4月26日开始节目的第二次彩排(二)晚会当天1、4月27日下午五点宣传部和活动部全体成员负责在西大活报告厅布置会场2、六点半嘉宾和观众开始入场3、六点五十开始播放一些青春旋律的歌曲4、七点晚会正式开始5、节目表演(另附节目单细则)6、九点感谢嘉宾及观众的到来,晚会到此结束7、由秘书部和宣传部全体成员负责晚会现场的清理(三)节目单(初步形式)1、童谣表演:经过一系列的背景灯光设计,为大家营造一种开场清新亮丽的情景,给大家营造一种温馨清雅的氛围。2、舞台剧表演:主要是80后和90后两只代表队伍上台表演。3、动画片模仿秀:分别模仿80后90后两代人小时候的经典动画片,带大家一起回忆儿时的精彩。4、小品表演:细说80,90,表演形式以辩论赛的形式表演。5、歌曲串烧:串烧80后时代和90后时代的经典歌曲6、双簧表演7、方言秀电影8、情景剧表演说明:本场晚会总体采用欲扬先抑的形式,通过舞台剧的表演,先表现出80后90后两代人的不同人生观,审美观,价值观,突出两代人之间的矛盾,再综合各种语言类小节目,由最后的情景剧表演,化解了两代人的矛盾,升华本场晚会,表现出两代人其实都是祖国优秀的建设者,共同努力,建设美好明天!九、会场布置 1、活动培训部:熟悉活动具体环节,负责协调监督全场工作。 2、礼仪队:负责接待来宾,安排其就坐。3、组织策划部:负责舞台布置及物品准备。4、外联部:负责灯光、音响、切换音乐、麦克。5、宣传部:人数不限,分布到会场各处,以帮助增强会场气氛。6、秘书部:负责维持会场秩序,保证活动顺利进行。九 应急预案1、 如果晚会当天停电,晚会最多推迟半小时,即在七点半举行,观众自由处理自己时间,如果七点半仍没有来电,晚会推迟举行2、 如果晚会期间停电,导致晚会无法进行超过十分钟,则推迟晚会举办时间3、 如果晚会期间音响等设备出现问题,应立即维修,如维修不好,立即去别的地方借。4、 如果晚会期间有哪个节目出现问题不能上场,应立即用预备节目补充。5、 如果晚会期间有道具坏掉等情况(如气球爆炸)应立即用事先准备好的道具补充上。6、 晚会结束后组织好人员负责观众的退场,以免发生踩踏事件,如有意外发生,则立即送往医院。 7、 人员拥挤:如果现场观众人数过多,超出报告厅承载人数,工作人员将过多人群拦在室外,并派专人到门外解释原因,请不能进场的同学谅解。8、 演出秩序:演出过程中,会安排工作人员在会场四周分散,以维持秩序,随时处理突发事件。 十 经费预算附表:宣传稿:你

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