东莞理工学院2011-2012学年第一学期课室申请相关安排.doc

东莞理工学院学生社团联合会 Students Association Union of DGUT关于东莞理工学院2011-2012学年第一学期教室申请的相关安排一、东莞理工学院教室申请须知1. 周一至周四晚上，由社联安排申请的课室，各自然班级、协会、院（系）、校学生会、团委可自由申请，采取先到先申请的形式取得课室，协会作为优先申请对象。2. 周四、六下午，周五、日晚上，各院（系）、校学生会、团委为优先申请对象。为合理和公平的分配课室，各院（系）、校学生会、团委采取预登记的形式取得教室。如果各院（系）、校学生会及团委在未来一周内需要用到该时间段的课室，院（系）、校学生会及团委需在对应的周日晚上21:30-22:30派代表到社联办公室参加统一预登记。届时，申请单位需提供申请的详细信息（如借用课室容量、借用日期等）及申请人联系方式，以方便社联进行课室安排和联系。社联会根据各组织所需课室的容量，进行统一分配，若出现两个或以上单位在同一时段申请同一间教室的情况，社联将于星期日当晚值班结束后通知相关代表于星期一晚上值班时间进行课室抽签。抽签后各单位亦可相互协调教室资源，并在星期一晚值班时间提交东莞理工学院教室借用申请表，逾期则视为放弃申请。剩余教室其他单位可自由申请。3. 使用的课室一般不得提前5个工作日以上申请。为了让更多人获取平等的课室使用权，每次申请课室的数量不得多于2间（特殊情况例外）。4. 所有申请单位在社联申请的课室均不包含多媒体设备，如需用到教室中的多媒体，则需要带同已批的东莞理工学院松山湖校区教室借用申请表到网络中心7C202申请，经网络中心老师审批同意后才能使用多媒体。5. 除教学使用的课室外，教务处不再接受教学以外的课室（如各类比赛、演讲、讲座、会议等活动）的使用申请。二、可借用课室及使用时间段教室使用日期时段申请地点7B-409,7B-410,7B-411,7B-4127B-413,7B-414第1-16周，星期一至星期四第9-10节社联办公室：学生活动中心A103办公时间：周日至周四21:30-22:30负责人：蔡荣基短号：7114857B-409,7B-410,7B-411,7B-4127B-413,7B-414,6F-401,6F-4026F-403,6F-404,6F-406,6E-3066E-307,6E-308第1-16周，星期四第5-8节第1-16周，星期五第9-10节第1-16周，星期六第5-8节第1-16周，星期日第9-10节10A-101与管理员协商晚上十点前文学院8A-103与管理员协商晚上十点前电子工程学院办公室4-507与管理员协商晚上十点前经济贸易系办公室4-214,4-509与管理员协商晚上十点前工商管理学院办公室4-216,4-512,6C-103与管理员协商晚上十点前政法学院办公室艺A301,艺A302,艺A413,艺B106与管理员协商晚上十点前师范学院办公室三、课室申请流程：1. 在教务处网站（/books/download.htm）上自行下载东莞理工学院教室借用申请表，按要求填写好相关资料。2.各申请单位将填写好的教室借用申请表于社联的值班时间（每周的星期日到星期四21:3022:30）交到社联办公室（学生活动中心A103），由社联统筹课室的分配，并立案留底。3. 院级学生组织和学生社团的教室申请表由社联办公室统一提交到院团委审批，系（院、部）和班级学生组织提交教室申请表到相应的辅导员处审批。4. 如需使用多媒体设备（麦克分、投影仪），请提交申请表到网络与教育技术中心7C-202备案。5. 使用教室需提前一天将东莞理工学院松山湖校区教室借用申请表交到相应的课室管理员处，确保课室能如期使用。四、课室使用注意事项：1. 教务处不再接受除教学外的教室使用申