上海电大教务处一周工作汇编.doc

上海电大教务处一周工作汇编（2012春第13周 第52期）综合科（数据中心）残疾人学院网站联系工作“残疾人学院网站”是残疾人学院为支持在校残疾人学员，而建立的一个带有管理功能的网站。在网站建立过程中，需要教务信息的支持。对此，本周数据中心与开发单位，在残疾人学院召开了联系工作会议。会议中，数据中心与残疾人学院领导及开发方详细讨论了教务信息的支撑方式及途径，明确了网站教务服务的内容、教务信息支持服务的内容以及信息的初步交接方式。分校版形考子系统完善工作针对分校提出在“形考管理子系统”中增加“续修学生”形考管理功能，数据中心从周日开始，经过四天连续开发，实现了系统的升级。本周四将新版本发布给开院和闸北两所分校，邀请他们进行试运行。本周五对开院分校提出的改进建议进行了修正，使得改功能更加高效准确的支持分校的实际应用。分校信息系统培训会议准备在教务处的支持下，本月末数据中心计划就教务信息系统的使用，召开一次全部分校参加的培训及研讨会议。对此，本周一数据中心将2012春季选课、报考阶段所遇到的问题进行总结，将相关情况进行了归纳和分析。同时，联系考务科、教务科，共同商量培训的内容及安排，并编制培训计划、培训教材及研讨内容，为培训会议做好充足的准备工作。教务管理科课程替代管理2012年7月正考课程替代工作已于4月底结束，本周建设分校又提交课程替代申请表，与考务科协商后同意该分校的申报，教务管理科予以审批反馈，并将补交的名单转交给考务科报考、学籍管理科收费。免修免考管理（1）历届补修课程免修免考办理分校根据【教务2012（017）】通知中关于“2007春2011秋季入学的学生有争议的补修课程”办理方式的规定对历届有争议的补修课程提交至教务管理科申请。本周教务管理科共收到西区分校1门补修课程免修免考申请。具体名单如下：31043西区分部工商管理1031001200358杨洪斌财务管理#（2）专科免修免考分校根据专科免修免考通知教务2012（019）办理免修免考，本周审核打印了奉贤分校的专科免修免考申请。选修认定（模块认定）管理根据2012年春季学期各专业选修认定、模块认定的通知（教务2012【023】）的要求，历届选修认定、模块认定调整工作应该4月12日结束，但仍有分校遗漏此项工作，于本周再次提交的选修认定调整申请，详细内容如下：分校专业名称调整情况闸北11秋法律事务秘书实务调整为现代人力资源开发与管理浦东新区12春汽车服务与营销办公自动化调整为电子商务基础 教务管理科根据分校提交的清单予以再次审核，以保证分校教学计划执行的准确性和2012秋开课大表的准确性。各类软件维护（1）教学计划与课程平台维护A.按照2012年秋季招生方案，在教学计划与课程平台上检查2012秋专业情况，共删除未列入招生方案的工商企业管理（郊区管理）等6个教学计划。经核对2012秋年级共开设开放专科32个业余教学计划和10个脱产教学计划。B.根据分校需求，调整闸北分校2012春级汽车技术服务与营销专业的选修认定情况，将原选修的办公自动化课程调整为电子商务基础。C.在“下学期开课大表”模块中进行教学计划、专业规则、选修认定、模块认定同步操作，生成、核对、修改并导出最新的2012秋学期开课大表。开课大表管理（1）根据“教务2012029”通知的要求，分校对2012秋学期开课大表“不开课程”申报工作于5月10日结束，但仍有个别分校漏申报。本周收到虹口、闵一、卢湾分校提交“不开课程”申报39门次，教务管理科再次进行审核，以保证2012秋开课大表的准确性。（2）对分校提交的选修认定、“不开课程”审核之后，对开课大表进行修正。本周开课大表修订稿共计课程1297门次课程。教师竞聘管理撰写、修改关于开展上海电视大学2012秋学期课程主持（责任）教师聘任工作的通知（教务2012【032】）及其相关附件，并将竞聘通知及2012秋开课大表等相关文档通过邮件发至教学系部，启动2012秋学期主持教师竞聘工作。具体安排如下：第十四周（5月25日前）：课程主持（责任）教师竞聘者进行课程主持竞聘申报，递交竞聘表以及任职资格相关证书复印件，交各课程所属系部秘书。第十六周（6月8日前）：教学系部审核本系部课程主持教师竞聘者递交的应聘材料，制订本系部课程主持教师聘任初步方案，报校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组。第十七周（6月15日前）：校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组审定教学系部的课程主持教师聘任方案。方案通过后，各教学系部秘书在网上进行填报(网址：/main/index.asp)，教学系部颁发课程主持教师教学任务书，教务管理科汇总后由教务处发文各部门执行。学分银行专业规则与上海电大教学计划对应根据学分银行制定的6个专科专业规则，拟定上海电大7个专科（工商企业管理、会计、计算机应用技术（网络管理、软件应用）、物流管理、商务英语、行政管理）专业规则进程表。共计课程348门次，其中有近99门次的课程上海电大专科从未开课或已经消亡，是否需要保留还需要与学分银行管理部门进一步协商。准备教务处信息系统培训相关材料（1）CPS1.0课程与专业规则管理模块。主要内容涉及：工作流程及注意事项、常见问题解答，文档共计近1500字。（2）CPS1.0免修免考管理模块。主要内容涉及：免修免考流程（课程、网考）、补修课程匹配情况说明（含相关文件）、以及毕业生需提前一学期办理免修免考情况说明，文档共计近2000字。查找上海开放大学公共选修课课程信息为进一步调整完善上海开放大学专升本专业课程设置，通过查询相关资料，收集整理美学漫步、科学与生活等公共通识课程的相关信息，供上海开放大学专升本专业的公共选修课开设做参考。参加上海开放大学本科专业建设会议专业建设是上海开放大学作为大学实体的教学基础，体现了上海开放大学的定位、性质、功能和特色。参加上海开放大学本科开设专业建设会议，撰写会议纪要。教学管理科期中教学检查分组检查工作进展分组检查已结束，开放教育学院、嘉定分校、杨浦分校、徐汇财贸分校、工程大分校、商业分校、外经贸分校等的教学检查材料汇总完成，包括分校校长汇报，专业检查表，听课记录表，座谈会记录，形考情况检查表以及各组的检查小结。期中教学检查反馈工作撰写期中教学检查反馈文件，整理教学平台截至13周的各类数据，包括总校、分校网上课堂数据，教学资源数据，教研活动设置及开展情况，毕业论文指导进展情况等，根据各系部、学院及分校提交的专业自查表、形考自查表、自查小结以及总校抽查情况，对教学总体情况进行阐述，收集各分校教学及管理方面的经验及做法并在文件中呈现。期中教学检查网上课堂（总校版）数据统计 截至5月14日，本学期总校网上课堂共设置了网上实时教学活动840次，已有323门课程开展了442次，学生发帖总数为16539帖，人均发帖3.7帖。截至5月14日，本学期总校网上课堂资源总数34124个，平均每门课程建设56.7个，新建资源3304个，课程栏目访问851112人次，导学辅导访问819312人次。114门课程设置了网上记分作业，148门课程设置了在线自测。教研活动数据统计统计截至5月13日，已按要求开展集中教研活动246次和网上实时教研活动434次，其中网上实时教研活动发言总数为9070帖。第12周毕业论文平台数据统计根据2012春毕业论文教学平台第十二周数据，截止2012年5月13日，参加毕业论文学生数共有10854人，已提交选题人数10462人（占参加毕业论文学生数96.4%），指导教师审核通过数10316人，分校专业负责人审核通过数8245人，主持教师审核通过数7302人。学生完成大纲人数为6899人（占参加毕业论文学生数63.6%），完成初稿人数为7062人（占参加毕业论文学生数65.1%），完成三稿人数为3321人（占参加毕业论文学生数30.6%）。学生发帖总数为43576帖，平均发帖数为4帖；教师发帖总数为43901帖，平均发帖数为4帖。指导教师资质审核情况中，教师上报人数共有1043人。其中通过审核人数有1036人（占上报人数99.3%），未通过人数6人，未审核人数1人。教学工作例会5月14日上午召开了本学期第四次教学工作例会。内容主要包括：中央电大教学工作会议情况通报、期中教学检查各组情况交流。教改丛书进展校对丛书第二、四、五辑文稿，与出版社校对人员、文章作者、各辑主编协调沟通，对有疑义内容进行修改及确认，如丛书文章作者署名规范，文章总体内容、部分段落、词句、文字等是否恰当等事宜。第三届中青年教师基本功大赛文件修改进展对所拟大赛文件进行修改及清稿，对实训实务教学技能项目中的“工商企业管理毕业大作业软件使用项目”和“office软件综合应用项目”进行完善，明确两个项目的参赛方式及报名人数等信息。 最终将定稿的大赛文件发文稿（纸质稿和电子稿）提交至党政办公室黄老师处。关于对上海电视大学“分校教学改革与创新项目”结项通知的事宜拟写上海电视大学“分校教学改革与创新项目”结项事宜的通知，并制作上海电视大学分校教学改革与创新项目结项验收表。将上海电视大学“分校教学改革与创新项目”结项的通知（教学2012031）挂至教务之窗，并以电子邮件形式下发至各相关分校邮箱。教学团队建设本周通知了校外评审专家前来领取专家评审费，并对校内评审专家进行了评审费用发放。另外，拟定了中期检查合格、结项验收通过的团队名单通知，同时拟定了中期检查合格团队后半部分经费划拨事宜的通知。集中实践环节工作量统计本周七个教学系部对2011秋集中实践环节工作量统计数据做了反馈，教学管理科将七个教学系部2011秋集中实践环节工作量统计数据以邮件形式交至人力资源部，并电话予以确认。同时根据人力资源部要求，将以后每学期统计实践环节工作量数据完成的时间由原先的第13周提早至每学期第6周。学生学习到位率本周与信息中心相关负责人取得了联系，对学生行为统计表的网上展示页面小部分错误信息进行了更正，同时对目前该表所在网上课堂数据报表栏目进行了沟通，提出另外开辟栏目上传该表，不与其他网上课堂数据报表一同展示。第二届学生自主学习基本功大赛制作光盘事宜与制作“第二届学生自主学习基本功大赛”展示光盘的相关人员多次联系，确认需150张展示光盘，再次核对光盘的定稿内容、展示界面等，调整展示光盘封面。参加学习型组织共建活动暨“行政管理专业一体化教学”“教改试验田”成果分享研讨会事宜本周五，教学管理科相关人员应邀参加在南汇分校召开的学习型组织共建活动暨“行政管理专业一体化教学”“教改试验田”成果分享研讨会。观摩了开放教育学院行政管理专业汤勤老师的公共政策概论教改公开课，并听取了该专业三门课程教改成果分享与研讨；听取了南汇分校关于行政管理专业实践教学创新的经验介绍；学习了文学艺术系、法律与行政系、开放教育学院、南汇分校“学习型组织”共建的成果。对关于召开中央广播电视大学社会工作专业（本科）新开设课程网上师资培训会的准备工作事宜根据中央广播电视大学社会工作专业（本科）新开设课程网上师资培训会的通知要求，与社会工作专业负责人、教育信息技术中心相关技术人员沟通确认，将在5月24日、25日两天采用双向视频会议系统进行培训会，并请技术人员在会议当日做好准备工作，予以技术支持。参加“现代远程教育实践教学高端论坛”及优秀实践教学软件与装置评选5月11日至12日，在华东理工大学召开了网络教学十周年暨现代远程教育实践教学高端论坛会议，会议有全国70几所大学网络教育学院、电视大学和远程教育机构的100多名代表参加。我校信息与工程系张仁杰老师参加了“现代远程教育实践教学高端学术论坛” 及优秀实践教学软件与装置评选。由我校自主开发的可编程控制器PLC远程遥控实验系统和虚拟与实际结合的家庭PLC实验室两个实践装置进行此次展示参评，并获得全国现代远程教育优秀实践教学软件与装置推进奖。教学资源管理科收集最好用、最管用课程资源展示交流与评选作品本周各分校和系部陆续上报第二届最好用、最管用课程资源展示交流活动的作品，到5月18日止，共有16个分校、4个系部报送了124个作品，其中网络课程8个，多媒体课件55个，网上课堂61个。目前已将全部作品整理归类完毕，为后期的专家评审做准备。中央电大教学资源信息管理系统数据录入 按照关于中央广播电视大学教学资源信息管理系统上线运行的通知(中央电大资源201221号文件),我校承建的4门中央电大共建共享课程需要根据文件要求,在系统中注册并填写课程信息。本周将文件复印给各课程负责人和系主任，通知在5月30日前完成媒体信息填写和相关电子文档的上传。优质课程中期检查和结项验收准备今年为了进一步规范优质课程中期检查和结项验收的要求，从2012年春学期开始在4-5月和9-10月集中受理优质课程中期检查和结项验收的申请，6月和11月聘请校内外学科和教育技术专家进行集中评审。本周下发邮件通知系部在建优质课程负责人提交申请，以便安排检查等相关事宜。2012年优质课程方案送审5月15日，将2012年立项的三门优质课程建设方案分别送专家审阅，请专家下周二之前将审阅意见以电子邮件的方式反馈给资源科，然后将汇总的专家意见反馈给课程负责人进行修改后，将修改稿再次反馈给专家，最后如方案审定可行，优质课程将正式投入建设。整理普陀和松江2所分校期中教学检查小结等材料在对普陀和松江2所分校进行2012年春学期期中教学检查结束后，本周对检查材料进行分析，撰写2所分校的期中教学检查小结，整理师生座谈会会议记录、听课表、形成性考核作业重点专业抽查情况表等材料，并将2所分校检查的全套资料交给教学管理科留档。考务科收取各系部自命题试卷本学期各系部自开课程命题工作于4月13日开始到5月18日结束，本次期末自命题试卷共有338门课程，700份试卷，收取各系部自命题试卷并做好每份试卷的登记工作，为抽取试卷工作做好准备。学位英语考后工作本学期学位英语考试工作于5月12、13日顺利结束，做好学位英语考后各项考务工作，将学位英语笔试考卷打包后通过机要形式寄往中央电大考试中心。结算各考点考场费、考务费、奖励费等费用。报送继教学院行政管理等专业课程考试信息本学期6门课程由继续教学院组织考试，共有12955人次参加考试，统计各课程学生报考信息并报送继续教学院安排考试。本学期继续教学院课程安排在第17周组织考试。报送计