创建全国文明城市建档规范说明.doc

创建全国文明城市建档规范说明西安市创建全国文明城市“材料审核”项目资料收集建档规范一、资料的收集整理根据全国文明城市测评体系的要求，资料按专题汇编的形式进行收集整理，测评体系中的每个测评内容为一个专题。资料以“件”为基本整理单位，每项“测评内容”中的一个测评标准为“一件”，“一件”资料一般由单份或若干份材料构成。二、资料的编号标识资料按全国文明城市测评体系中“测评内容”的编号标注，不能随意标注。（一）资料建档应根据每一条测评标准要求准备原始材料。（二）原始材料均须编号。材料编号的格式，如：“-1-2-”，其中，“-1”代表测评内容序号，“-1-2”代表该测评内容中的第2个标准，“-1-2-”代表该标准的第一份原始材料。三、资料编目依据原始材料的收集整理，填写西安市创建全国文明城市原始材料登记表（见附件6）。四、撰写结论性说明依据西安市创建全国文明城市原始材料登记表填写结论性说明（见附件5）。（一）属于文字描述型测评标准的，每项标准要提供结论性说明，内容简洁明了，一般情况下字数在200-300字。（二）属于数字型测评标准的，结论为相应数字，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源。（三）属于混合型测评标准的，分别按数字型和描述型的要求处理。五、资料的整理（一）资料的整理顺序。文字性资料（包括图片）整理顺序如下：结论性说明西安市创建全国文明城市原始资料登记表原始材料。（二）原始材料的排放顺序。1、按年度：2009年-2010年；2、按重要性（同一年同一指标）：重要资料一般资料。如2009年干部培训：培训计划培训制度保障措施培训活动特点和成效其它。六、材料的格式（一）纸张。统一使用A4纸。（二）格式。文内：大标题（黑体，小二号），中标题（楷体，三号），小标题（仿宋加黑，三号），正文（仿宋，三号）；原始材料应加封面，封面统一格式（见附件7）。（三）填写结论性说明和原始资料登记表，一律按统一格式打印，不得以手写方式填写。七、资料的排放要求（一）文字材料的排放1、材料与文件目录一起装订，目录在前，文件在后；2、资料以A4规格为标准，大于A4幅面的要按A4规格进行折叠，小于A4幅面的要用A4纸进行托裱或复制。（二）不同载体材料的排放1、材料由不同载体的若干份材料构成时，文字材料排前，其它载体材料排后。2、光盘、录音带、录像带等载体材料需装入袋中与文字材料一起装订，包装袋外面须有打印的该载体的内容简洁说明。3、照片资料较多时，可装入影集，影集放在文字材料后面。每张照片下面要提供照片拍摄的时间、地点和内容简介等。（三）资料的排放顺序：材料封面（见附件4）结论性说明（见附件5）西安市创建全国文明城市原始材料登记表（见附件6）原始材料封面（见附件7）原始材料。八、资料的上报（一） 负责“材料审核”项目测评任务的单位按照西安市创建全国文明城市工作资料建档规范要求将资料整理完成后，用长尾票夹进行固定，上报时不需要装订。（二） 上报资料在加盖单位公章后，按时限要求上报。西安市创建全国文明城市基础性资料收集建档分类目录基础性资料是指共性创建任务工作资料。共性创建任务包括单位基本情况、创建工作机构设置、创建活动开展、单位内部管理和创建宣传工作等内容，这些工作不是抽象的、孤立的，是与我们日常工作和生活密切相关的。在广泛开展各项创建工作的同时，还要注意收集创建过程中的相关工作资料。一、基础性创建资料格式（一）、封面格式：上面为“西安市创建全国文明城市工作资料”，字体为大标宋小初。空格一行，“基础性创建资料”，黑体二号。空格一行，“*（具体共性任务项目的名称）”，字体为黑体二号(见附件8)。（二）、目录格式：上面为“卷内目录”，字体为黑体二号。目录内容采用表格形式，共三列，第一列为序号，第二列为资料名称，第三列为起始页码(见附件9)。二、基础性创建资料目录内容（见迎接创建全国文明城市工作任务分解表中的基础性创建资料）三、基础性创建工作资料收集整理归档根据基础性创建资料目录的分类，按照“一事一档”的原则，对相关的过程性工作资料收集整理后，进行归档装盒。四、基础性创建工作资料的存放基础性创建资料由各单位留存备查。西安市创建全国文明城市“实地考察”项目资料收集建档规范“实地考察”测评项目工作资料是对实地考察项目日常工作的记录和支撑。在进行文明城市测评时，测评人员在对考察现场进行实地考察的同时，也要对相关的工作材料进行查看。因此，加强对该测评项目创建资料的收集整理归档，也是创建工作的一项重要内容。一、资料收集整理方法（一）、材料的收集整理。资料按专题汇编的形式进行收集整理，以测评体系中的每个测评内容为一个专题。资料以“件”为基本整理单位，每项“测评内容”中的一个测评标准为“一件”，“一件”材料由单份或若干份构成。（二）、材料的编号标识。资料按全国文明城市测评体系中“测评内容”的顺序逐件编号。材料编号格式，如：“-1-2-”，其中，“-1”代表测评内容序号，“-1-2”代表该测评内容中的第2个标准，“-1-2-”代表该标准的第一份原始材料。（三）、材料的格式1、纸张。统一使用A4纸。2、格式。文内：大标题（黑体，小二号），中标题（楷体，三号），小标题（仿宋加黑，三号），正文（仿宋，三号）；原始材料应加封面，封面统一格式（见附7）。二、资料建档目录（见迎接创建全国文明城市工作任务分解表中的实地考察项目）西安市创建全国文明城市测评材料（方正大标宋简体 二号）测评内容： XXXXXXXXXX测评标准序号 ： XXXXX（黑体 三号）填报单位（盖章）： XXXXXXXX 单位负责人： XXX 填报人： XXX 联系电话： XXXXXXXX 填报时间： XX年XX月XX日（楷体 三号）结论性说明格式创建全国文明城市测评标准结论性说明测评标准序号XXXXX测评标准XXXXXXXXXXXXX结 论 及 相 关 情 况 说 明单位（盖章）年 月 日西安市创建全国文明城市原始材料登记表（标题黑体三号，正文仿宋体小四号） A4规格西安市创建全国文明城市原始材料登记表（三号黑体）材料编号序号文号材料题名页号-1-1原始材料封面格式-XXX-XX-（黑体 三号）（与原始材料登记表相对应）原始材料名称（与原始材料登记表相对应）（方正大标宋简体 二号）XXXXXXX(单位名称)（黑