文秘之保密工作.ppt

浅谈秘书工作的保密事务,二班三组 2013.09,秘书的保密工作,在高科技迅猛发展的今天，保密工作将面临一场新的挑战。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项，因此，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重要。为国家和企业服务,是保密工作始终坚持的方向。首先，要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事；其次，应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项，准确地把握尺度,避免走人“全都保”或“全不保”的极端。,我国最著名的“照片泄密案”，就是1964年中国画报封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密，他们根据照片上王进喜的衣着判断，大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间；并通过照片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大致储量和产量。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中标。庆幸的是，日本当时是出于经济动机，向我国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图! ! !,秘书的保密工作,保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造成领导工作的失误。,秘书的保密工作,企业秘书的保密,（一）文件保密 1文件撰制的保密 2文件传递的保密 3文件办理的保密 4文件保管的保密,（二）会议保密 1会前的保密 2会中的保密 3会后的保密,企业秘书的保密,（三）通讯保密 1传输秘密信息保密 2有线、无线通讯设备保密 3密码、密码机保密,企业秘书的保密,（四）涉外保密 在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待；又要提高警惕，内外有别，防范可能发生的情报搜集活动。 任何涉密单位，未经主管部门批准，不得擅自接待外国人参观访问。 凡有涉外接待活动的单位，均应从实际出发，划清密与非密、核心秘密与非核心秘密的界限，做好保密工作。 参加外事活动的人员和出国人员，不得携带秘密文件、资料和笔记本等。 接受外国常驻人员的单位，包括中外合资企业，不准让外国人接触我秘密文件和参加秘密会议，也不准在外国人面前谈论秘密事项。,企业秘书的保密,（五）计算机保密 案例：计算机保密工作在XX公司做的也不够好，所有部门的资料都存储在一个服务器共享资料夹里，既没有按保密程度划分也没有加密。也许也正是因为这些原因，公司里经常会出现文件资料被修改、被删除的情况。后来为了改善这种情况，公司出了一份文件，要求所有办公人员对重要文件进行压缩加密。,企业秘书的保密,结语,保密工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，保密工作就是秘书的一项重要