招聘录用管理规定.doc

*公司规章制度 招聘录用管理规定（02-01） 目 录1.目的32.适用范围33.职责34.招聘录用方式和原则35.招聘录用依据36.正式员工的招聘36.1招聘需求36.2面试46.3入职56.4试用期56.5延期转正56.6转正56.7录用劳动合同签订56.8续签劳动合同66.9人事档案与保险66.10试用期辞退67.附则67.1附录67.2附表7招聘录用管理规定1.目的人才是企业发展的最主要因素，也是企业发展的动力源泉和唯一活的因素，因此为了科学，合理，有效的地进行招聘工作和录用最佳人选，并进一步规范公司的人才招聘与选拔管理程序，并通过贯彻执行公司有关人事管理政策，吸收一支既有学识、能力又有责任感和较高素质的员工队伍，为公司的良好可持续发展奠定人才基础，特制定本规定。2.适用范围公司有招聘需求的部门都应按照本规定执行。3.职责3.1本规定由综合管理部以下简写（HR-ZY）编写、修订，由分公司经理批准。3.2所有部门负责本规定的执行。4.招聘录用方式和原则4.1招聘录用方式4.1.1 内部选拔：在同等条件下，优先考虑公司内部人选。4.1.2内部推荐：公司内部员工在同等条件下推荐符合公司招聘要求的人选。4.2招聘录用原则4.2.1因岗择人：最合适的岗位选择最合适的人选与之匹配，做到因事择人，人事相宜，量才录用。4.2.2考用一致、公开竞争、机会均等、择优选拔的录用原则。5.招聘录用依据5.1根据公司年度人力资源规划进行招聘；5.2公司编制改变，增加或调整岗位时，各部门发生人员编制调整，必须经分公司经理批准，并拟定职业职位说明书后，方能实施招聘。5.3根据公司新增职位和职位空缺情况进行招聘；5.4根据项目需要进行招聘。6.正式员工的招聘6.1招聘需求6.1.1综合管理部负责公司正式员工的招聘。6.1.2 各需求部门应提前一个月提出岗位招聘需求，将招聘需求申请表（附表QR-6.2-01）经部门经理批准后，送交综合管理部，同时提供相关岗位标准的岗位说明书，作为实施招聘的依据。综合管理部根据公司发展规划及年度人力资源需求分析制定人力资源配备计划，由综合管理部经理审核后，报分公司经理审批。6.1.3招聘需求申请表审批确定后，综合管理部根据需求制定招聘计划，实施招聘工作。综合管理部应首先考虑公司内部调整。如确无合适人选，则对外实施招聘工作。公司欢迎员工向公司推荐人才，推荐人必须实事求是。6.2面试6.2.1所有应聘人员应提供个人简历,填写应聘申请表（附表QR-6.2-02），由综合管理部进行初审,并将初审合格者的所有资料送分公司经理审核，决定初试人员，由综合管理部负责组织复试。6.2.1.1综合管理部初审主要是审核应聘人员的基本条件是否符合需求岗位的基本要求。6.2.2初试由综合管理部进行，决定参加复试人员名单，对于某些职务，如果相关部门和综合管理部在初试中能够做出最终决定的，可不进行复试。6.2.2.1初试目的是初步考核应聘人员的综合素质和整体水平是否符合岗位要求，初步审核应聘人的岗位经验和专业知识技能。6.2.2.2初试主要是对应聘人员的个人修养、沟通能力、自我认知和性格特点等进行考察。6.2.2.3综合管理部经理负责笔试。6.2.2.4综合管理部对初试人员做出面试评价，填写初试评价表（附表QR-6.2-03），提出复试申请，推荐进行复试。推荐复试人数原则上为3比1，以保证甄选人员的质量。6.2.3复试过程由需求部门经理、综合管理部经理和分公司经理共同进行，并将最终决定被录用人员。6.2.3.1复试的主要目的是考查应聘人员的技术能力、专业水平是否满足公司的需要，并进一步对应聘人员的道德品行和综合素质进行考查。6.2.3.2复试的主要内容是对应聘者做出书面评价，填写复试评价表（附表QR-6.2-04），并提出试用意见。6.2.4综合管理部将综合复试结果，由主管薪酬人员与计划录用人员确认其薪资待遇，经其本人确定后，综合管理部填写录用员工审批表（附表HR-ZY-03），经综合管理部经理批准录用；经理级以上的管理人员和特殊岗位应由分公司经理批准录用。6.2.4.1录用员工审批表经批准后，由综合管理部通知被录用人员入职。6.2.4.2经复试不合格者，综合管理部应在3个工作日内，通知应聘者并将其个人资料存入公司人才储备档案中。6.3入职6.3.1综合管理部应事先将新员工入职情况通知其所在部门及相关部门。6.3.2入职人员按照通知时间到综合管理部报到，办理入职手续，新员工的入职时间以报到当天的时间为准。6.3.3入职人员填写个人信息登记表（附表HR-ZY-04），接受公司统一组织的入职培训。6.4试用期6.4.1新员工入职培训考核合格后，与公司签订试用期劳动合同，进入工作岗位试用。6.4.2新员工试用期一般为3个月,特殊岗位最长不超过6个月。6.5延期转正6.5.1如由于各种原因在约定试用期内无法正常考核试用人员是否符合岗位要求，由用人部门向综合管理部提出延期转正。6.5.2需延长试用期者，经综合管理部经理审核后，签字审批。6.5.3审批确定后，由综合管理部通知延期转正员工。6.6转正6.6.1员工试用期满，经考核合格后，办理转正手续。6.6.2员工转正审批权限：6.6.2.1经理级（含经理）以上员工转正须报分公司经理签批。6.6.2.2经理级以下员工转正须报综合管理部经理签批。6.6.3员工转正程序：6.6.3.1试用期届满前10日，由综合管理部向转正员工下发员工办理转正手续通知书（附表HR-ZY-07），员工接到通知后2日内填写试用期员工转正审批表（附表HR-ZY-08）进行个人试用期间工作总结和自我评价，提出转正申请。6.6.3.2其主管上级根据员工试用期间工作表现做出考核评价和转正意见，交综合管理部，经综合管理部经理审批。经理级以上的管理人员和特殊岗位应由分公司经理批准。6.7录用劳动合同签订6.7.1综合管理部接到批准后的试用期员工转正审批表一周内与员工签订公司正式聘用劳动合同书。6.7.2公司依据国家颁布的劳动法和库尔勒市政府的有关政策法规，对员工实行劳动合同制管理。凡公司员工，一律同公司签署聘用员工劳动合同书。6.7.3聘用员工劳动合同书必须本着双方自愿，协商一致的原则签订，有效期以合同规定日期为准。合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务，不得违反，否则，将追究经济责任直至法律责任。6.7.4劳动合同期限：6.7.4.1部门经理级以上管理人员劳动合同的签署期至少为3年期；项目经理等员工劳动合同的签署期至少为2年期；经理级以下员工劳动合同的签署期至少为1年期。6.8续签劳动合同6.8.1员工录用劳动合同期满前一个月，综合管理部向续签员工下发办理续签合同手续通知书（附表HR-ZY-09），员工接到通知后2日内填写续签劳动合同审批表（附表HR-ZY-10），由部门经理签署意见，经综合管理部经理审批续签合同。经理级以上的管理人员和特殊岗位应由分公司经理批准续签合同。6.9人事档案与保险6.9.1员工转正后，可将个人人事档案调入公司统一委托管理单位（见上海中油石油仪器制造有限公司库尔勒分公司人事档案管理流程）。6.9.2试用期间的社会保险费用由单位发放到个人，由个人缴纳保险费用；档案调转后，公司再为员工办理各项社会保险缴纳手续（见上海中油石油仪器制造有限公司库尔勒分公司福利制度）。6.10试用期辞退6.10.1试用期发生以下情况者予以辞退。 试用期考核（笔试和现场负责人的工作鉴定）不称职，部门决定不继续试用者； 试用期已满6个月，考核仍不合格者； 试用期间因个人原因给公司造成重大损失者； 试用期间因个人过错致使甲方有不良反应而使公司形象受损者； 试用期间发现有重大疾病或者传染性疾病者； 试用期间发生严重违法违规事件或严重违反公司规定者。7.附则7.1附录7.1.1本规定由综合管理部负责起草，修改、解释、说明、监督执行。7.2附表附表1：招聘需求申请表（NO:QR-6.2-01）附表2：应聘申请表（NO:QR-6.2-02）附表3：初试评价表（NO:QR-6.2-03）附表4：复试评价表（NO:QR-6.2-04）附表5：内部招聘职务公告（附表HR-ZY-01）附表6：推荐信（附表HR-ZY-02）附表7：录用员工审批表（附表HR-ZY-03）附表8：个人情况登记表（NO:HR-ZY-04）附表9：试用期延期建议书（NO:HR-ZY-05）附表10：试用期延期通知书（NO:HR-ZY-06）附表11：办理试用期转正手续通知书（NO:HR-ZY-07）附表12：试用期员工转正审批表（NO:HR-ZY-08）附表13：办理续签合同手续通知书（NO:HR-ZY-09）附表14：续签合同审批表（NO:HR-ZY-10）招聘需求申请表 申请部门申 请 人申请日期需求岗位人员数额人员类型外雇员工临时员工需求形式缺员补充 新增编制 储备人才 招聘原因： 岗位职责： 资格要求性别：男 女年龄： 岁至 岁婚姻：已婚 未婚 不限学历：高中 大专 大学 硕士 博士外语：需要 不需要专业： 计算机能力：需要不需要工作经验： 个性： 技能： 人员来源公司内部 社会招聘 院校招聘 其它 期望入职日期计划工作时间预期工资部门经理意见综合管理部经理意见分公司经理意见（如需要）应聘申请表 应聘职位（一）： 应聘职位（二）： u 个 人 信 息姓 名性 别民 族籍贯身高出生日期婚 姻状 况身 体状 况政治面貌户口所在地学 历专 业职 称外语毕业院校计算机水平工作年限身份证号码家庭住址现住址移动电话固定电话兴趣爱好应聘职位工作内容期望薪金 元/月 元/年可到职时间u 学习经历（自高中及以上学历）起止时间院 校 名 称专 业学 历证明人及联系方式/u 培训经历（技术职称等）起止时间培训项目培训内容证书/文凭证明人及联系方式/u 工作经历（自参加工作起）起止时间单位名称职务薪水离职原因证明人及联系方式/u 家庭成员（限近亲家属）姓 名与本人关系工 作 单 位联系电话本人承诺填写的以上资料全部属实，本人未触犯国家任何法律法规；本人同意将有关资料向*分公司综合管理部相关人员提供，上述填写的资料如存在有虚假情况，本人愿意承担解雇的后果。填表人签字： 填表日期：初试评价表 编号：姓 名性 别应聘部门应聘岗位面试日期初试考官用表提要请主持面谈人员，就适当之格内划，无法判断时，请免打。评分项目配分54321仪容 整洁 衣着极 佳佳平 实略 差极 差礼貌 精神 态度极 佳佳平 实略 差极 差领悟、反应特 强优 秀平 平稍 慢极 劣表达能力、沟通能力极 佳佳平 实略 差极 差对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很 了 很尚 了 解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极 配 合配 合尚 配 合未尽配合未能配合问 题回 答评价（分数）54321理由：54321理由：54321理由：54321理由：综合议价（分数） A B C D E考官评语：分数总计总评 拟予试用 面谈人： 列入考虑 不予考虑 日期： 月 日复试评价表 编号：姓 名性 别应聘岗位应聘部门面试日期复试考官用表提要请主持面谈人员，就适当之格内划，无法判断时，请免打。评分项目配 分54321专业知识、专业特长与公司的发展相关程度极 佳佳普 通稍 差极 差理由：工作态度、工作经历及对应聘岗位的理解极 丰 富丰 富普 通稍 差极 差理由：语言表达能力和应变能力极 配 合配 合尚 配 合未尽配合未能配合理由：逻辑思维能力极 佳佳普 通稍 差极 差理由：前来本公司服务的意志极 坚 定坚 定普 通犹 疑极 低理由：合作、负责、自信能力极 佳佳普 通稍 差极 差理由：综合议价考官评语：总评 拟予试用 面谈人： 列入考虑 不予考虑 日期： 月 日*公司推 荐 信 FROM： 部 TO ：综合管理部本人推荐 （先生/女士）至公司 部门担任 职位。其具体专业及特长如下： （1） （2） （3） 推荐人： 年 月 日录用员工审批表姓 名性 别出生年月学 历专 业技术职称录用部门录用岗位到岗时间毕业时间与学校综合管理部意见：综合管理主管领导意见：分公司经理批示：个 人 信 息 登 记 表 u 基 本 信 息姓 名性 别民 族籍 贯个人照片出生日期婚 姻状 况身 体状 况政治面貌部 门入职日期身 高户口所在地学 历职 称专 业外 语毕业院校身份证号码工作年限家庭住址联系电话邮 编现 住 址邮 编移动电话住宅电话E-MAIL兴趣爱好个性特征个人优势个人劣势个人期望发展方向其它补充档案所在地是否调转无法调转原因已交纳的社会保险养老保险 医疗保险 工伤保险 住房公积金外埠人员三证情况暂住证 身份证 毕业证u 学习经历（自高中及以上学历）起止时间院 校 名 称专 业学 历证明人及联系方式/u 培训经历（技术职称等）起止时间培训项目培训内容证书/文凭证明人及联系方式/u 工作经历（自参加工作起）起止时间单位名称职务薪水离职原因证明人及联系方式/u 家庭成员（限近亲家属）姓 名与本人关系工 作 单 位联系电话本人承诺填写的以上资料全部属实，本人未触犯国家任何法律法规；本人同意将有关资料向*公司综合管理部相关人员提供，上述填写的资料如存在有虚假情况，本人愿意承担解雇后果。填表人签字： 填表日期：填表说明：1、“兴趣爱好”栏指个人的业余爱好等； 2、“个性特征”栏指个人的性格、特点等； 3、“个人优势”与“个人劣势”栏指个人的技术能力、业务能力、创造能力等； 4、“个人期望发展方向”栏指个人设计的职业发展方向。 5、“其它”栏指个人还有其它事项需特殊说明的内容作为补充。*公司试用期延期建议书人力资源部：根据公司目前的实际情况，本部门员工 原试用期将满，经综合考察，没有达到其所在岗位的任职要求，建议将其试用期延长1个月，继续考核，请协助办理！建议人：*分公司 （部门） 年 月 日*公司试用期延期通知书 （先生女士）： 年 月 日至 年 月