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人力资源管理论文加强自管会队伍建设,提高寝室管理水平【摘要】提倡学生自治管理,成立寝室自管会,有利于培养学生的管理、交际以及表达能力,本文从自管会成立的意义、组织结构、服务内容、管理制度和接班问题以及自管会目前存在的问题等方面进行了探讨。【关键词】自管会管理制度组织结构自1999年高校扩招以来,高校学生人数急剧增长,高校教师数量也相应增加,但仍然存在高校人手不足的难题。学生人数增加给各高校带来了很多问题,其中比较突出的就是学生寝室管理难度的增加。为了有效缓解这一问题,很多高校也相应地采取了一些措施,设立寝室自治管理委员会则是其中比较行之有效的方法之一。1自管会成立的意义学生作为自管会的主体,是由学生自身的特点和寝室管理的内容所决定的。1首先,大学生具备参与管理的条件。作为寝室主人的大学生们都已经成年,生理发育基本完成,在人格上要求独立和自尊,希望得到别人的理解和尊重,不愿意受到别人的约束和管理,自我管理意识强烈。可以充分抓住大学生这一心理特点,正确引导学生进行自主管理。2其次,大学生参与寝室的自治管理可以弥补高校人手不足的难题。随着高校的扩招,万人大学已经不再稀奇,在同一时间要管理数量如此庞大的大学生,也是高校面临的一项挑战。让学生参与寝室的管理,发挥学生的主动性,可以大大缓解高校人手严重不足的局面。3大学生参与寝室自治,可以更好地协调学校各个部门与学生之间的关系。大学生是高校的主体,让其参与寝室的自治管理,更易于师生间的交流,了解到学生真实的想法,可以根据他们自身的需求和思想动态更好的工作。他们不仅是学校管理的好帮手,也是广大学生当中的代表,是学校和广大学生之间的纽带和桥梁。4通过自管会这个平台,可以让更多的学生参与进来,让更多的学生得到锻炼。这样一来,不仅可以培养大学生的管理能力、社交能力和表达能力,还能将课堂上学到的知识和实际紧密联系,锻炼学生解决实际问题的能力,让学生办事更加注重条理性。2自管会的组织结构自管会的组织结构是非常清晰的,上设立主席一名,下设办公室、自律部、宣传部、服务部和学习部。各部既分工明确,又合作紧密,共同为自管会的发展壮大努力,竭诚为同学们服务。自管会的成员可以采取很多学校的一般做法,将自管会的工作分解成各个勤工助学岗位,既给一部分贫困生提供了岗位,锻炼了他们的能力又从一定程度上缓解了高校人手不足的问题。自管会如果运行良好,对学生和学校而言都是一种双赢的局面。3自管会的服务内容3.1宣传工作宣传部利用寝室楼内的板报,及时发布相关的信息。例如及时发布天气预报,在流行疾病多发期,宣传一些防病抗病小知识。3.2工具借用自管会为方便同学有各种小五金,如打气筒、锤子、钳子等。只要你带上学生证到自管会来,你的需要就会得到满足。3.3纽带作用自管会作为隶属于后勤部门的学生组织,是连接学生和后勤部门的桥梁。自管会可以采用意见箱、座谈会等形式,将学生的意见和建议收集起来及时上报同时也按照后勤部门的寝室管理等规定对学生进行管理。3.4失物招领失物招领主要是针对在校园内遗失物品无处招领现象。它的设立不仅能方便同学,也可弘扬拾金不昧、助人为乐的高尚情操。3.5寝室检查和卫生通报自管会定期不定期组织成员对寝室卫生进行检查,并及时将卫生状况进行通报,鼓励学生创造一个良好的生活和学习环境。4健全自管会的管理制度俗话说没有规矩,不成方圆。自管会虽然是一个学生组织,但是也需要确立相关的制度,明确各自的责任,只有这样才能有利于规范学生的行为,增强自我约束能力,否则难以有效长久的运营下去。自管会各个部门的职责必须要明确,这样在开展工作的时候才能有头绪,不会造成相互交叉,在责任方面也能得以明确,不会造成踢皮球等相互推诿的现象。管理制度的健全也有利于学生对自管会进行监督。因为自管会的岗位很多都是勤工助学的岗位,也就意味着学生担任自管会的工作是有酬劳的,那么广大学生的监督也是可行和必须的。否则,自管会难以在学生中形成一定威信,当然作用也会相应得大打折扣。5自管会成员的接班问题自管会是一个学生组织,学生流动性大,所以不能不考虑接班人的问题。考虑到学生的具体情况,大二和大三学生担任自管会的工作是比较适合的。一来他们对学校和环境比较熟悉,二来他们除了学业没有更多的事情需要分心,因此可以投放较多精力和时间在自管会上。相对来说,大一的学生刚刚入学,对学校大的环境还没有适应和熟悉,不适合担任自管会的岗位,但是可以通过自管会招新的途径对他们进行培养。因此,接班的最好模式就是对大一学生进行招新和培养,大二和大三担任自管会的工作,大四则退出。其原因主要是考虑到大四的学生更多的面临毕业实习和就业的问题,而且如果大四退出的话,剩下的一年时间也可以对大三的学生进行一些必要的指导。一个组织要想有效运行下去,就不能不考虑长期持久的发展,自管会虽然是一个学生组织,但也不例外。虽然学生的流动性比较大,但是只要具备一套合理可行的培养接班人的制度,仍然可以平稳较好的运行下去。6自管会可能存在的问题6.1严格考勤制度在本人从事寝室管理工作的时候,自管会的一部分成员存在迟到早退的现象,如果不能及时加以制止,趋势必然会扩大,接下来肯定会影响自管会的各项工作。因此,严格的考勤制度是必不可少的。6.2做好绩效考核虽然大家都完成了各自的工作任务,但是每个部门、每个人的工作效率是不一样的。学校可以组织分管自管会的部门对自管会的工作进行定期的检查和打评,将所得结果与个人的绩效奖励挂钩。每学期下来,撤换掉不符合要求和没有责任心的自管会成员,及时将有能力、责任心强的学生推到自管会的岗位上,共同做好相关工作。6.3选人方面严格做好任人唯贤现在高校中有一个现象,即一进校门很多学生都会忙着找老乡,加入同乡会,自管会内也不可避免。因此在自管会招新的时候,就要严格把关,把符合要求的学生吸纳进来,而不仅只是吸收与自己关系好的同乡。否则,没有好的合适的有才能的主席和各个部门的负责人,工作就不能做到位,也会影响以后各届的接班人,从而影响自管会的正常和长远运转。6.4采用有效的激励措施奖励与惩罚相比,奖励的功效要大一些,但在必要的时候,适当的惩罚也是切实可行的一种方式。绩效考核出来以后,对于考核优秀的自管会成员实行一定的奖励,会大大鼓舞他们的士气适当的惩罚也可以起到警戒作用。总而言之,高校寝室自治管理委员会是一种学生自治管理的重要模式,但仍有很多不完善的地方。要建立真正可行的自管会制度,还需要一个逐步完善的过程,需要一个发展的阶段。各个高校应该立足实际情况,建立各自的自管会制度,提高学生的自我管理和自我教育能力,让自管会成为学校管理的好帮手。参考文献1陶光胜.高校学生社区自治的困境与出路.湖北经济学院学报人文社会科学版,200981314.2梅迎宾.新时期高校学生公寓安全问题浅析与对策研究.黑龙江科技信息,200930214.3徐勋光,宋红艳,刘双.高校学生公寓安全管理模式研究.经济师,20082107,109.
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