彩翼软件V2.0用户操作手册.doc

软件名称：彩翼软件软件名称：彩翼软件 版版 本本 号号: : 2.02.0 受控状态：受控文件受控状态：受控文件 密密 级：级： 广州翼锋信息科技有限公司广州翼锋信息科技有限公司 彩翼软件彩翼软件 V2.0V2.0 用户操作手册用户操作手册 广州翼锋信息科技有限公司广州翼锋信息科技有限公司 二二一一年八月一一年八月 文档信息文档信息 版本历史版本历史 版本版本号号版本日期版本日期修修订订人人 说说明明 文件名文件名 1.0 2008-06-05 付强 彩翼软件 V1.0 2.02011-08-15 钟坚 彩翼软件 V2.0 文文档档名名称称: : 彩翼软件 V2.0 用户操作手册 文件文件类类型型: : 操作手册 文文档档版本版本: : 2.0 主要撰主要撰写写人人: : 钟坚 文文档档版本日期版本日期: : 2011 年 8 月 15 日 合作撰合作撰写写人人: : 钟坚 质质量量复审复审方法方法: : 起草日期起草日期: : 2011 年 8 月 15 日 复审复审人人: :复审复审日期日期: : 一概述一概述 为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件为了用户能更加方便，更好地操作彩翼软件 V2.0V2.0 系统，特编写此操作说系统，特编写此操作说 明文档。本操作说明文档主要是据彩翼软件各功能模块的主要功能特点，编写明文档。本操作说明文档主要是据彩翼软件各功能模块的主要功能特点，编写 相应的功能操作说明。彩翼软件的主要功能包含相应的功能操作说明。彩翼软件的主要功能包含“软件登录软件登录” ， “短信管理短信管理” ， “名片管理名片管理” ， “个性短信个性短信” ， “自动回复自动回复” ， “号码查询号码查询” ， “软件设置软件设置”这这 几个功能项。其中短信管理功能细分为几个功能项。其中短信管理功能细分为“发送短信发送短信” ， “待发列表待发列表” ， “收发记录收发记录” ， “记录查询记录查询” ， “上传彩信上传彩信” ， “常用短语常用短语”这几项功能。在本操作说明文档中，这几项功能。在本操作说明文档中， 较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。较为详细地说明了各功能模块的具体操作说明。 二操作说明二操作说明 1 1软件登陆软件登陆 软件运行的登陆界面如下，需要企业代码、用户名、密码与扩展号信息登陆。 在输入完登陆信息后，确定【登陆】后，软件开始连接服务器并验证用户登陆信息。 验证成功后，进入软件主界面，如下图。 2 2发送短信发送短信 发送短信界面如下，主要包括短信接收者与消息内容二部分。 确定【添加接收者】主要包括：手工输入接收号码、导入接收号码与名片夹导入接收号码。 确定【手工输入接收号码】后，弹出【输入信息接受号码】对话框。 注：每行写一个号码，每个号码末尾回车。 也可以通过右键菜单【粘贴】实现同样功能，不过【粘贴】选项同时可以复制剪贴板内容 到输入框。 确定【导入接收号码】后，可以选择 TXT 与 XLS 两种文件导入，而且只能包含号码信息。 也可以通过右键菜单【导入号码】实现同样功能。 确定【名片夹导入接收号码】后，弹出【选择接受者号码】对话框，点选组别节点，可选 择此节点下，需要导入的联系人。 也可以通过点选组别节点，按右键菜单【选择本节点及其下级节点接收者信息】或【只选 本节点下接收者信息】实现同样功能。 1、 选择需要删除的接收者号码，确定【删除接收者】后，将删除相应的接收者号码。 2、 确定【清空接收者】后，将删除所有的接收者号码。 3、 确定【清除重号】后，将保证接收者号码的唯一性。 4、 确定【号码段检查】后，将清除非法号码段接收者的号码。 5、 确定【清除黑名单】后，将清除接收者号码中的黑名单号码。 6、 确定【插入常用语】后，选择需要的常用短信后加入到消息内容中。 7、 确定【立即发送短消息】后，将信息提交到【即时任务】队列并开始向服务器发送。 在发送短信之前，首先会验证消息内容中是否有关键字不允许发送。若出现非法关键字， 将提示用户并停止发送。例如下图： 确定【定时发送消息】后，需要选择定时时间。有两种计时方式： 1、 【本地计时】：该计时方式需要软件在定时时间与当前时间相差 1 小时之内保持运行。 该计时方式可以实时查看定时任务转为即时任务的发送情况。 2、 【服务器计时】：该计时方式由服务器计时，提交后关闭软件，到达指定时间由服务 器来完成之前提交的计时发送任务。 类似定时任务【循环发送短消息】 ，也是在指定时间发送短消息。 3 3进度条进度条 进度条界面如下图，确定【刷新】后，显示当天提交的发送短信的进度情况。 4 4待发列表待发列表 待发列表界面如下图，包括由发送短信界面提交的【即时任务】 、 【定时任务】与【循环任 务】 。 默认软件处于【允许发送状态】 。 1、 确定【删除发送】后，将删除选择的【即时任务】 。该功能同样适用于【定时任务】与 【循环任务】 。 2、 确定【全部取消】后，将删除所有的【即时任务】 。该功能同样适用于【定时任务】与 【循环任务】 。 3、 确定【优先发送】后，将指定的【即时任务】排在队列的最前面，优先所有其他的短 消息任务发送。 4、 确定【导出发送号码】后，将导出即时任务队列中的接收号码。 注：软件启动时，若无即时发送任务时，系统默认处于【允许发送状态】 ，若软件启动时， 存在上次未发送完毕的即时发送任务，则默认处于【暂停发送状态】 在【暂停发送状态】时，即时任务线程将停止提交信息。 切换到【定时任务】显示【本地计时】方式的定时发送短消息的任务。 切换到【循环任务】显示循环发送短消息的任务。 5 5收发记录收发记录 【收发记录】分为【普通短信收发记录】和【彩信收发记录】查询,其页面如下面二图所示： 普通短信收发记录界面普通短信收发记录界面如下图，默认处于【自动刷新显示新记录】状态，实时显示由即时 任务提交到服务器的数据信息。 确定【重新搜索】后，将显示全部纪录；若切换到【发送纪录】则显示所有发送纪录；若 切换到【接收纪录】则显示所有接收纪录。 【清空显示】则清空搜索到的数据信息。 在【高级搜索】中，确定【重新搜索】后，将弹出【高级查询设置】对话框，设置好查询 条件后【确定】 ，显示指定数据信息。 彩信收发记录界面彩信收发记录界面如下图所示： 可据起止时间段来进行彩信查询，默认查询当天信息. 6 6记录查询记录查询 记录查询界面如下图，显示【发送状态查询】页面。 7.7. 上传彩信上传彩信 在彩信操作界面中，除彩信标题和彩信接收者功能外，其余的都是页面信 息设置功能。 注： 1.一个彩信的最大发送量为 55KB,超出 55KB 则不能发送出去。 2.彩信接收者号码，不能有重号，发送时，系统会自动检测并提示清除重 号后再进行发送。 预设有十页可供设置彩信发送页面信息内容的设置功能。如下图所示。 点选第一页，则设置第一页的有彩信信息内容; 点选第二页，则设置第二页的 有彩信信息内容;以此类推，进行逐页的信息设置操作。 设置完成后，可点选来进行彩信发送，发送完后，有提示表明发送是 否成功，若发送不成功，则报出相应的错误结果信息。 。页面信息设置功能。页面信息设置功能 a.由系统自动设置，此功能不用手工进行设置。 b. 默认每页的播放时长为 5 秒;可由用户进行手工录入。 c. 图片文件的大小，可据屏幕尺寸来压缩比率，默认压缩规 格为 220 X 230. 可手工对不同屏幕尺寸进行选择，选择其中一个合适的比率来进行压缩。 d. 这个操作，可手工点选 来进行图片文件设置操作，设置后，如果不需要，可点选来清除图片文件内容。在弹 出对话框中，选择需要发送的图片，点打开按钮就行。 图片打开后，选择的图像文件只能为*.jpg,*.gif,*.bmp,*.png 格式的图片。 手工设置图片成功后，则出现如下图所示的界面信息： e. ，这项操作功能 与设置图片的功能类似。可参照设置图片来进行设置操作。 f. ，这项操作功能 与设置图片的功能类似。可参照设置图片来进行设置操作。 g. ,页面内容设置，可手工录入当页彩信 的文本描述内容。也可点来插入内容信息。 。彩信接收者功能设置。彩信接收者功能设置 a.添加接收者可分为手工输入接收号码，导入接收号码 和名片夹导入接收号码三种号码录入方式。 手工输入接收号码可手工录入接收者号码信息。 导入接收号码可从文本文件或 Excel 文件进行号码的导入。 名片夹导入接收号码可从名片夹中选择号码进行导入。 b. 删除处理可分为删除接收者和清空接收者两种删除方 式。 删除接收者可以选择单一或多个接收者对象进行删除操作。 清空接收者是清除所有接收者信息。 c.重号/号码段/黑名单处理可分为清除重号，号码段检查 和清除黑名单的处理功能。 清除重号是清除接收者号码中的重复号码信息; 号码段检查是对预先设定的号码段进行号码段过滤。 清除黑名单对黑名单号码进行清除操作。 。彩信余额查询。彩信余额查询 点，可以查看到普通短信余额和彩信余额信息。如下图所示： 8 8常用短语常用短语 常用短语界面如下图，该功能归纳了常见的短消息，方便发送使用。 在树形区域点击右键菜单，包括【新增根组】 、 【新增分组】 、 【删除分组】与【重命名分组】 功能。 在列表区域点击右键菜单，包括【新增常用短信】 、 【新增分组】 、 【删除分组】 、 【修改常用 短信】 、 【删除常用短信】 、 【剪切】 、 【粘贴】 、 【返回上一级】功能。 通过【剪切】与【粘贴】可以很方便的将常用短信从一个分组移动到另一个分组。 9 9名片管理名片管理 类似与【常用短信】 ，名片管理有着相同的功能与布局。 1010个性短信个性短信 一一. .功能说明：功能说明： 【个性短信】是指可由用户自行编缉组合发送短信内容，可对名片夹，或 Excel 导入文件中的栏位信息进行插入组合内容信息。 *只要 Excel 文件的第一行，有栏位说明关键字就可导入了 *内容可选多个栏位的 二二. .具体操作：具体操作： 1.进入个性短信功能模块 2.点“Excel“导入 3.选择要导入的 Excel 文件 4.选择 Excel 表单,如下图所示： 5.点确定按钮 6.进入点选 Excel 栏位窗口,如下图所示: 7.选择手机号码对应的 Excel 栏位 8.选择插入内容对应的 Excel 栏位，可对应多个栏位信息,如下图所示: 9.内容也可手工编辑的, 也可直接对应内容栏位，不作修改的,如下图所示： 10按确定后，信息就过到列表中来了，你核对信息正确后，点立即发送就可 发出短信了。 11.点“名片导入” ，进入导入界面，如下图所示，选取接收者信息，编缉发 送内容后，按确定即可。（点节点，按鼠标右键，可弹出选择菜单） 个性短信的优点是个性短信的优点是：导入方法比较灵活,导入速度快,数据便于查对,发送内 容可自行编缉 1111自动回复自动回复 自动回复界面如下图，包括各种回复设置信息。 确定【查看回复记录】后，弹出【查询回复记录】对话框，通过【导出】可以轻松的将数 据导出到 TXT 文档中。 也可以【删除】指定信息， 【清空】所有数据，确定【退出】后关闭该对话框。 确定【自动回复使用提示】后，弹出【自动回复使用提示】对话框，介