总经办职能说明书范例.doc

部门职能说明书部门名称：总经办直接上级；总经理下属部门：人力资源部、行政办部门性质：调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务职位设置：总经办主任、总经理助理、人力资源部、行政管理权限与义务：经总经理授权，有审批签发文件的权限，对办公费用开支的审核权，对公司管理架构有调整权，对公司审批权限有制订权，对公司印章使用的审核权，对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权，对商标使用有审核权，对工商营业执照使用有审核权。管理职能：1）对总经理日常工作安排负责。 2）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。3）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。4）对公司重大接待活动负责任。5）对公司各职能部门的监察、督办、协调。6）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。主要职能：一、制度与流程建设与管理制定、审核与公司有关的各种制度。二、计划与规划1） 组织汇编公司的发展规划，经上级批准部署实施。2） 组织公司年、月、季度生产经营计划，经审批后监督、协调各部门执行。三、业务运营 1）协助总经理处理日常工作（总经理工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）。2）对总经理信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。3） 对各部门工作的监察。4） 与各管理部门的沟通协调，信息交流。5） 负责接待、报批工作。6） 对人力资源部工作的检查。7） 对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。8） 对公司电脑资料使用情况的检查。9） 对公司财产、车辆等保险的购买。10） 对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及费用的审核。11） 对饭堂管理及费用的审核。12） 对管理人员基本工资及绩效工资的审核。13） 对行政办工作的检查、落实。四、信息管理1） 总经理室资料库的建立及完善。汇集公司内部信息，提供各部门管理者参考。2） 对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。3） 对公司重要合同，重要资料的管理存档。4） 对现有资料的分析并做出适当处理及归档。5） 对外围重要信息的收集，分析，反馈，存档。五、部门建设1、贯彻执行ISO文件体系及公司各项规章制度。2、建立健全并执行部门内部的管理制度3、加强部门员工岗位技能培训工作4、积极配合总经办人力资源部做好考核管理以及各项人力资源相关工作。5、持续改进、完善“6S”工作六、其他 及时完成上级临时交代的任务。 对公司紧急事情的协助处理。 2、本部门的员工管理和部门建设：1） 贯彻执行ISO体系及公司各项规章制度。2） 部门内部规章制度的建立和执行。3） 作好员工的培训、辅导。4） 配合做好绩效考核管理工作。5）好6S工作。3、本部门的部门文化：对自己负责、务实、进取、服务4、本部门的人力资源现状与需求（数量、质量、考核、薪酬、培训等等）；1、人数：121人、没有考核、薪酬中等、多参加培训。5、建设管理规范的部门与职业化的团队的进一步构想。明晰责权利，以制度运营第二部分：部门内部组织结构图总经理 总经理助理1人副总经理总经办主任电脑管理员2人司机班9人 行政办5人人力资源部3人文件管理员1人 行政办 统计9人保安班45人饭堂班25人清洁班21人第三部分：部门内部业务流程图总经理执行、跟踪、汇报下达指示、文件下达指示、文件执行汇报 下达建议总经办主任总经理助理副总经理执行回馈反馈汇报工作情况下达任务 下达任务信息反馈 下达任务司机班班长行政主管人力资源部信息反馈组织实施汇报工作安排任务饭堂班长、保安班长、清洁班长 司 机组织实施信息反馈饭堂员工、保安员、清洁工第四部分：与其他部门业务关系流程图总经理执行、回馈下达指示，调动各管理部门