招标代理系统用户手册40企业用户.doc

福建省建设厅建筑业管理信息系统用户使用手册Users guide福建省建设厅信息中心2009年02月福建省建设厅网上审批系统用户手册本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保留一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。Copyright 2009 FGI发行日期：2009年02月 日注：用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。目录1引言51.1目的51.2简介51.3术语51.4参考资料71.5手册约定72系统运行环境82.1操作系统82.2必备软件8IKEY信息锁：83系统概述93.1首页界面93.2系统登录93.3服务界面104系统操作124.1企业信息维护124.1.1企业基本情况124.1.2企业人员情况184.1.3工程招标代理业绩184.2企业分支机构备案申请184.2.1当前申请备案184.2.2历史申请备案记录184.3企业资质申请184.3.1当前申请资质194.3.2历史申请资质204.4招投标发布204.4.1工程招标204.4.2工程中标214.5待办事项224.6定期报表224.7在线咨询221 引言1.1 目的本手册是为使用福建省建设厅网上审批系统的企业用户而编写，为企业用户使用本系统提供操作指南。1.2 简介1. 本软件系统的名称为“福建省建设厅网上审批系统” 2. “福建省建设厅网上审批系统”包括企业信息维护、审批系统、报表与数据分析三大部分，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化，提高整个业务流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表。通过对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。3. 本系统采用B/S的应用模式，所有系统的使用者都通过浏览器的Web界面来访问。同时，考虑到已有旧系统的使用习惯，在界面表现上与原有系统保持一致或尽量相似。1.3 术语1. 福建省建筑业网上审批系统平台：以下简称为 “平台”，为福建省建筑业网上审批业务运行的基础平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展的基础架构。2. 福建省建设厅网上审批系统：以下简称“系统”，包括企业信息维护，审批系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作的计算机化管理，提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。3. 机构：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的单位，一般指省建设系统单位和其他专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。4. 部门：是机构的下属单位，一般指各处、科室和其他的下属单位，如机要处，办公室，信息中心等等。组织：是机构的下属。5. 企业：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的用户。系统业务流程的发起者。可以登记企业信息、提交资质申请等。6. 平台管理员：平台的最高管理和维护者。其主要职责有：建立并维护元数据库结构和格式；建立和维护机构信息（但不直接参与机构内部的组织、人员信息、共享数据管理和维护）；协助系统管理员对业务系统共享数据的发布及管理，并负责审核系统发布的共享信息的真实性和可靠性；维护平台日志信息；负责平台安全管理（维护用户及角色信息）；处理并反馈用户意见等。7. 系统管理员：负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中有关信息和共享资源的人员。其主要职责有：通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运行中产生的业务数据；处理系统运行中产生的问题等。8. 主管部门用户：使用“福建省建设厅网上审批系统”的主管部门单位的个人，可以对企业资料进行审批，验证其有效性，对企业资质申请进行审批，查询企业信息，对数据进行统计分析等。9. 一般用户：无需在系统登录的一般Internet用户，为匿名的公众。可以对系统的基础数据（企业信用档案）进行查询。10. WEB：环球网，万维网。11. B/S结构：即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。12. CA证书：也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份的方式，其作用类似于日常生活中的身份证。它是一个由权威机构CA中心，又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份13. 管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。14. 服务权限：是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的能力。1.4 参考资料 福建省人民政府办公厅200146号关于听取“数字福建”领导小组办公室工作汇报的会议纪要 福建省数字福建建设领导小组办公室数字福建建设“十五”规划（送审稿），2001年7月2日 国信办17号文中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知1.5 手册约定手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释，以帮助您更好地理解本软件系统。【注意】：提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项，否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。【警告】对一些可能导致重大损失的行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不允许的。2 系统运行环境2.1 操作系统Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP2.2 必备软件IKEY信息锁：IKEY信息锁的使用说明：1. 安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会提示插入ikey来结束安装2. 点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运行，也可以下载后双击运行安装，安装完毕即可，不需要其它设置3. 驱动程序安装完后，会在系统托盘内出现如下图标：双击后可出现ikey的常用信息，注意请不要使用管理员工具和用户工具，该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具的用户造成的后果自负。4. 如遇到技术问题，请拨打技术支持热87616295,87602367!5. 安装好ikey之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您的初始密码是66666，领取ikey之后请尽快登录管理系统，修改您的口令）。3 系统概述【注意】若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。3.1 首页界面在Internet Explorer浏览器的地址栏中填入/Pages/Login.aspx，系统首页界面，如图3-1-1所示， 登录图3-1-13.2 系统登录在图3-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统的登录页面，如图3-1-2，系统会自动识别到信息锁中的用户信息，将用户名自动输入到用户名框中，用户只要输入密码后，即可登录系统。图3-1-23.3 服务界面企业用户登录后，系统的服务界面如图3-3-1所示菜单目录树菜单目录树操作区隐藏按钮系统标题图3-3-11、 系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮a、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮：用户可对帐户信息进行修改操作。c、“注销”：用户退出应用系统，显示系统主页。2、 菜单目录树：显示了企业用户使用本操作系统的各项功能，采用目录树方式组织。3、 隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，可将服务界面的菜单目录隐藏，扩大操作区，此时按钮变成“”。若要显示服务界面上的菜单目录，则单击“”按钮即可。4、 操作区：提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等等；操作页面上有一个页面标题栏，主要显示目前打开的窗口的标题。4 系统操作福建省建设厅网上审批系统将用户分为：系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。本手册是为企业用户而写。企业是系统所有业务流程的发起者，在保证数据有效性的前提下，高效率录入数据，提交有效申请，并按时录入企业工程信息，项目月报。企业用户的职责：1、登记本企业的基本信息，填写工程项目信息，项目季报等；2、当企业满足资质需求时提出资质申请，升级现有的资质等级，增加资质种类；【注意】本应用系统所有表单中，带*的选项为必填项。4.1 企业信息维护用户登录后，系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树，如图3-3-1所示。企业信息维护： 企业用户登录系统后，应先填写企业的相关信息，包括企业基本信息情况、企业人员情况、工程招标信息情况等三类信息。企业信息录入后，企业用户可不断完善企业自身信息。4.1.1 企业基本情况企业基本情况：包括企业主要基本情况、企业财务经营生产状况、企业其他基本情况、企业办公条件和管理规章制度、企业基本信息简介、企业内部分支结构情况、企业内部职能结构框图和企业股东信息。涉及到证书内容的企业信息，如企业名称、地址、资质类别等，此类信息一经主管部门审批，则不能修改。如需改动，则是必须提交住处变更申请，由福建省建设厅对企业上报材料进行核实后审批。审批通过后此信息变更才会生效。. 企业主要基本情况如图3-3-1所示，单击“企业基本情况”下“企业主要基本情况”，即显示了企业主要基本情况表（如图4-1-1），包含企业主要基本情况、主要人员情况、企业资质情况、专职人员四项。图4-1-11、企业主要情况输入企业名称，选择初审部门及企业所在地，输入企业详细地址、营业执照注册号、开户银行、银行账号、注册资本（万元），选择企业经济类别后单击“保存”按钮，即可将信息保存。资质证书编号：在资质审批通过时由系统自动生成。资质申请书打印：存放申请资质所需要的各个表格，表格可以打印生成。资质申请书打印页面标题2、主要人员情况主要人员情况：显示了企业主要人员中法定代表人和技术负责人这两个身份的成员情况。根据企业人员情况-法定代表人简况和技术经济负责人简况中成员的职务来显示。3、企业资质情况企业资质情况：显示了企业当前的资质情况。其中企业资质等级是指在企业分支机构备案申请-当前申请备案列表中已“审批通过”的资质。4、专职人员专职人员：对企业中级职称以上的人员的分类。其中，中级职称以上人数指的是专职人员中职称等级在中级以上的人数；中级职称以上有三年招标代理资历人数是指在中级职称以上人数中已经有不少于三年招标代理资质的人数；中级职称以上建设类执业注册人员指的是在执业注册人员中职称等级在中级以上的人数；中级职称以上注册造价师人数是指在中级职称以上建设类执业注册人中是注册造价师的人数；. 企业财务经营生产状况企业财务经营生产状况，如图4-1-1-2所示，企业用户可以根据企业自身情况进行填写后保存。图4-1-1-. 企业其他情况企业其他情况：包含有企业的详细地址邮政编码、公司成立时间、联系电话、营业范围等，企业用户可以根据企业自身情况进行填写后保存。图4-1-1-. 企业办公条件和管理规章制度企业办公室条件和管理规章制度：如图4-1-1-4所示，企业用户可填写企业营业场所、设施办公室条件和管理规章制度。单击保存按钮进行保存。【注意】其中企业办公室条件和 管理规章制度的数字不能超过2000字。 图4-1-1-. 企业信息简介企业信息简介：如图3-3-1所示，单击“企业基本情况”下“企业信息简介”，如图4-1-1-5所示，企业用户可填写企业的介绍性信息后，单击“保存”按钮进行保存。【注意】其中企业信息介绍的数字不能超过2000字。图4-1-1-. 企业分支机构情况企业分支机构情况：显示企业的分支机构的名称、地址以及邮编。如图4-1-1-6。企业用户根据企业自身情况进行填写后保存。 “新增”按钮企业用户用来添加新的分支机构； “保存”按钮是将对所对应的分支机构信息修改后保存的按键； “删除”按钮是将对应的分支机构信息移除；单击选择下的圆圈，可查看所对应分支机构的详细信息。可查看所对应的分支机构的信息图4-1-1-. 企业内部职能结构框图企业内部职能结构框图：如图3-3-1所示，单击“企业基本情况”下“企业内部职能结构框图”，如图4-1-1-7所示，单击“浏览”按钮，选择本企业的组织结构框图后，单击“保存”按钮，即可将企业组织结构框图保存到系统中。图4-1-1-. 企业股东信息企业股东信息：显示企业的股份分布情况。如图4-1-1-8所示，企业用户对股东名称、股东类型和出资额应认真核实后填写。其中所有的出资金额加起来应该等于注册资本金。图4-1-1-84.1.2 企业人员情况企业人员情况：对企业人员情况进行录入及维护，作为企业资质申请与审核的重要依据。一经主管部门审批，则不能修改。如有变更需求须由企业提交证明材料，由主管部门用户审核后才能修改。. 法定代表人简况法定代表人简况：如图4-1-2-1所示，填写企业的法人代表的具体信息，企业用户根据具体情况进行填写后保存。对法定代表人工作经历可以单击编辑工作简历进入编辑。工作简历编辑图4-1-2-. 技术经济负责人简况技术经济负责人简况：如图4-1-2-2所示，填写技术经济负责人的信息，企业用户根据具体情况进行填写后保存。可以单击编辑工作简历对技术经济负责人的工作经历进行编辑。图4-1-2-. 执业注册资格人员列表执业注册资格人员列表：如图4-1-2-3所示，显示企业中拥有建筑业执业注册证书的人员信息列表；其中该列表中的几个按键的作用，如下所述：1、“查询”：企业用户可根据已提供的查找方法（如：按姓名查询或按身份证查询）查找所要查询的人员信息。2、“全部”：显示企业用户中所有拥有建筑业执业注册证书的人员。3、“保存”：企业用户对人员信息进行修改，单击所对应的保存按钮执行保存。4、“删除”：企业用户对已离职的人员所执行的信息删除操作。5、“新增”：企业用户对刚入职的人员所执行的信息添加操作。其中“审批状态”将由所属部门审批后，自动传递回来实现的。图4-1-2-3审批状态. 专职人员列表专职人员列表：如图4-1-2-4所示，显示企业人员中中级以上专业技术职称专职人员名单列表。其中列表的几个按键的功能作用与执业注册资格人员列表中的按键作用相同。图4-1-2-. 技术经济专家列表技术经济专家列表：如图4-1-2-5所示，显示企业中所有技术经济专家名单列表。其中该列表中按键的功能与执业注册资格人员列表中所对应的按键功能相同。图4-1-2-. 分支机构负责人简况分支机构负责人简况：如图4-1-2-6所示，显示企业分支机构负责人的具体信息。可以单击“编辑工作简历”对该分支机构负责人的工作资历进行编辑。单击“新增”来添加分支机构负责人的信息。单击“删除”是将该分支机构负责人的信息撤除。【注意】一个分支机构只能拥有一名机构负责人，而新增的负责人应所属于其他分支机构。图4-1-2-64.1.3 工程招标代理业绩工程招标代理业绩：如图4-1-3所示，显示企业以往所招标代理的项目清单列表。其中各个按键的作用如下所述：1、“查询”：输入已知的工程名称或工程名称中的关键字，可查找具体的工程信息； 2、“全部”：显示企业所招标代理的项目清单； 3、“保存”：对代理的工程信息修改后所执行的操作； 4、“删除”：撤除所代理的工程信息； 5、“新增”：添加新代理的工程信息。图4-1-34.2 企业分支机构备案申请企业在已具备有主项资质等级后，根据需要对企业分支机构的资质申请备案。企业分支机构备案申请：由“当前申请备案”和“历史申请备案”组成。4.2.1 当前申请备案当前申请备案：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业分支机构备案申请”后，单击“当前申请备案”。如果企业尚未提交备案申请，如图4-2-1所示，选择所要申请备案的分支机构，单击“备案申请”即可完成申请提交。 【注意】所选择的分支机构必须要填写所属的分支机构负责人信息，否则，该机构的备案申请将无法提交。提交备案申请图4-2-14.2.2 历史申请备案记录历史申请备案记录：如图4-2-2所示，显示所有已通过审核的企业分支机构备案列表。单击“查看分支机构备案记录”和“查看分支机构备案申请书”查看备案审理的情况。图4-2-24.3 企业资质申请企业根据需要，填写要新申请的资质，系统自动将企业登记的信息（如企业人员情况、企业工程项目情况）生成资质申请书。系统在判断企业所填写的信息准确、有效并符合资质申请书的要求后，企业用户可以填写资质情况进行申请。企业资质申请：由“当前资质”和“历史资质”构成。4.3.1 当前申请资质如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质申请”后，单击“当前资质”，如图4-3-1所示，默认显示了企业的相关信息（企业人员情况、企业工程项目情况），企业用户可根据企业资质申请列表进行资质申请。如图4-3-1所示，企业用户根据企业资质申请列表，选择申请的资质类别、等级名称后，单击“新增”按钮进行保存，企业用户可对所申请的资质进行修改，修改后须单击“保存”按钮，才能对修改结果进行保存，也可通过“删除”按钮对不需要的申请记录进行删除。企业用户填写完所要的资质申请后，单击“申请资质”按钮，系统自动将企业的所有相关信息生成资质申请书提交福建省建设厅主管部门进行审批。图4-3-1【注意】企业用户提交主项资质申请时应慎重，需要先对企业信息核对无误后，在递交申请。当企业用户提交了主项资质申请后，企业用户将不能随意再对企业信息进行修改，如要修改则需向管理部门递交申请，批准后才能进行修改。4.3.2 历史申请资质历史资质：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质申请”后，单击“历史资质”，如图4-3-2所示，显示了企业历史申请资质列表。企业历史申请资质列表，显示了资质的申请时间、资质等级、审批状态、批准文号。企业用户可单击查看审批记录和打印资质申请证书来查看相关信息。图4-3-24.4 招投标发布4.4.1 工程招标工程招标记录：如图4-4-