用友NC房地产行业产品V5.5网上招投标系统使用手册.doc

NC5.5NC5.5 房地产行业产品实施手册房地产行业产品实施手册 招标管理招标管理 网上招投标部分网上招投标部分 目目 录录 第一部分第一部分. .系统概述系统概述.2 1.1应用目标.2 1.2总体说明.2 1.3总体架构.3 1.4产品接口说明.3 第二部分第二部分.相关产品接口描述相关产品接口描述.4 2.1接口一：网上招投标管理供方基本信息与 NC 招标管理供应商资料导入4 2.2接口二：NC 招标管理资格预审公告与网上招投标管理资格预审公告.4 2.3接口三：NC 招标管理单项计划公告发布与网上招投标管理单项计划公告.4 2.4接口四：NC 招标管理投标邀请函与网上招投标管理邀请函浏览与下载.5 2.5接口五：网上招投标管理投标承诺函与 NC 招标管理投标承诺函5 2.6接口六：网上招投标管理招标文件上传与 NC 招标管理招标流程实例5 2.7接口七：网上招投标管理供方招标文件下载与 NC 招标管理入围单位审批单6 2.8接口八：网上招投标管理供方招标文件下载与 NC 招标管理发标回标登记单6 2.9接口九：网上招投标管理供方投标与 NC 招标管理发标回标登记单6 2.10接口十：NC 招标管理中标公告发布与网上招投标管理中标公告.7 2.11接口十一：NC 招标管理中标公告与网上招投标管理中标通知查询.7 第三部分第三部分. .应用准备应用准备.8 3.1运行环境.8 3.2系统登录和密码维护.9 3.3IE 安全级别设置11 3.4清缓存步骤.12 第四部分第四部分. .网上招投标产品操作说明网上招投标产品操作说明.14 4.1网上招投标产品访问.14 4.2系统管理员业务处理.14 4.3供应商业务处理.16 4.4招标管理员业务处理.24 4.5供方管理员业务处理.26 第一部分第一部分. .系统概述系统概述 1.11.1应用目标应用目标 1.网上招投标业务是 NC 系统招标业务在互联网的延伸，向供应商提供一个参与到房地 产开发商的招标业务中的平台。 2.网上招投标系统主要向供应商提供网上平台，通过互联网这种媒介可参与房地产商 的资格预审，可网上参与房地产开发商的组织的招标活动，在招标的不同阶段，完 成和房地产商的交互。 1.21.2总体说明总体说明 1. 供应商客户：支持供应商网上注册，维护供应商基本信息，进行资格预审文件下载 和资格预审申请文件上传，支持供应商下载房地产企业发送的邀请函，并进行投标 承诺。招标文件下载，回标，中标查询。 2. 供方管理员：下载供应商上传的资格预审申请文件。 3.招标管理员：上传招标文件。下载供应商上传的标书。 1.31.3总体架构总体架构 业业务务功功能能层层 统统一一UAP技技术术平平台台 招招标标管管理理（与与网网上上相相关关部部分分）网网上上招招投投标标管管理理 统统一一数数据据库库 供供应应商商信信息息导导入入 资资格格预预审审公公告告发发 布布 资资格格预预审审文文件件审审 批批表表 资资格格预预审审申申请请文文 件件评评审审表表 单单项项计计划划公公告告发发 布布 招招标标单单项项计计划划 投投标标邀邀请请函函投投标标承承诺诺函函 入入围围单单位位审审批批单单 发发标标回回标标登登记记单单评评标标 中中标标公公告告发发布布 招招标标文文件件审审批批单单 定定标标审审批批单单 NC Web Frame单据快速开发框架 供供应应商商信信息息维维护护供供应应商商注注册册 资资格格预预审审公公告告 资资格格预预审审申申请请文文 件件下下载载 资资格格预预审审申申请请文文 件件上上传传 供方管理 投投标标邀邀请请函函下下载载投投标标承承诺诺 招招标标文文件件上上传传下下载载招招标标文文件件 投投标标 中中标标公公告告 单单项项计计划划公公告告 中中标标通通知知查查询询 招标管理 用用户户管管理理普普通通公公告告管管理理 系统管理 1.41.4产品接口说明产品接口说明 第二部分第二部分. 相关产品接口描述相关产品接口描述 存在接口为与 NC 招标管理接口 2.12.1接口一：网上招投标管理供方基本信息与接口一：网上招投标管理供方基本信息与 NCNC 招标管理供应商资料导入招标管理供应商资料导入 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 网上招 投标管 理 供方基本信息 维护 NC 招标管 理 供应商资料 导入 取数公司名称、公司简称、工商注册地、 期望主分类（多个供方分类） 、法人 代表、法人代表护照号、供方地址、 邮政编码、供方电话、供方传真、营 业执照号、注册资金、固定资产、所 属行业、业务执行标准、税务登记号、 年营业额、产品、产量、获奖情况、 主营业务资质、兼营业务资质、全国 范围内分支机构与服务能力说明、总 公司名称、与总公司关系、主联系人、 与联系人邮箱、主联系人电话、主联 系人手机、主联系人传真，业务区域 等 图表 1 接口一 2.22.2接口二：接口二：NCNC 招标管理资格预审公告与网上招投标管理资格预审公告招标管理资格预审公告与网上招投标管理资格预审公告 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 NC 招标 管理 资格预审公告网上招投标 管理 资格预审公 告 取数传递资格预审文件审 批表上的内容和附件 图表 2 接口二 2.32.3接口三：接口三：NCNC 招标管理单项计划公告发布与网上招投标管理单项计划公告招标管理单项计划公告发布与网上招投标管理单项计划公告 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 NC 招标 管理 单项计划公告 发布 网上招投标 管理 单项计划公 告 取数传递招标单项计划上 的内容和附件 图表 3 接口三 2.42.4接口四：接口四：NCNC 招标管理投标邀请函与网上招投标管理邀请函浏览与下载招标管理投标邀请函与网上招投标管理邀请函浏览与下载 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 NC 招标 管理 投标邀请函网上招投标 管理 邀请函浏览 与下载 拉投标邀请函上该供方 标志发送后，传递邀 请函上的内容和附件 图表 4 接口四 2.52.5接口五：网上招投标管理投标承诺函与接口五：网上招投标管理投标承诺函与 NCNC 招标管理投标承诺函招标管理投标承诺函 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 网上招 投标管 理 投标承诺函NC 招标管 理 投标承诺函推网上招投标管理投标 邀请函提交后自动生 成一张 NC 投标承诺 函。包括单项计划信 息、供方信息、是否 参加、上游单据号、 附件 图表 5 接口五 2.62.6接口六：网上招投标管理招标文件上传与接口六：网上招投标管理招标文件上传与 NCNC 招标管理招标流程实例招标管理招标流程实例 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 网上招 投标管 理 招标文件上传NC 招标管 理 招标流程实 例 取数下载确认时检查招标 流程实例中是否包含 入围单位审批单。如 果否则需指定哪些供 方可见 图表 6 接口六 2.72.7接口七：网上招投标管理供方招标文件下载与接口七：网上招投标管理供方招标文件下载与 NCNC 招标管理入围单位审批单招标管理入围单位审批单 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 网上招 投标管 理 招标文件下载NC 招标管 理 入围单位审 批单 取数如果入围单位审批单 在流程内则只有入围 单位审批单中的供方 可见招标文件 图表 7 接口七 2.82.8接口八：网上招投标管理供方招标文件下载与接口八：网上招投标管理供方招标文件下载与 NCNC 招标管理发标回标登记单招标管理发标回标登记单 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 网上招 投标管 理 招标文件下载NC 招标管 理 发标回标登 记单 回写回写发标回标登记单 该供方是否发标和领 取人领取日期 图表 8 接口八 2.92.9接口九：网上招投标管理供方投标与接口九：网上招投标管理供方投标与 NCNC 招标管理发标回标登记单招标管理发标回标登记单 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 网上招 投标管 理 供方投标NC 招标管 理 发标回标登 记单 回写回写发标回标登记单 该供方是否回标和回 标日期 图表 9 接口九 2.102.10 接口十：接口十：NCNC 招标管理中标公告发布与网上招投标管理中标公告招标管理中标公告发布与网上招投标管理中标公告 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 NC 招标 管理 中标公告发布网上招投标 管理 中标公告推传递中标的内容和附 件 图表 10 接口十 2.112.11 接口十一：接口十一：NCNC 招标管理中标公告与网上招投标管理中标通知查询招标管理中标公告与网上招投标管理中标通知查询 从到 模块单据模块单据 模式主要传递数据 NC 招标 管理 中标公告发布网上招投标 管理 中标通知查 询 取数中标供方可查中标内 容和附件 图表 11 接口十一 1. 第三部分第三部分. .应用准备应用准备 3.13.1运行环境运行环境 .1操作系统平台操作系统平台 软件支持 Win2K server、Solaris9.0 等操作系统，建议使用 Windows 平台，易于维护。 .2应用规模硬件、软件配置推荐应用规模硬件、软件配置推荐 服务器简明硬件表服务器简明硬件表 客户数 30 306060100100200 200 应用数据应用数据应用数据应用数据应用数据 CPU22444488828 内存 2G2G4G4G4G4G8G8G8G8G 磁盘（块） 1315151515 A.“应用”指：应用服务器；“数据”指：数据库服务器；所有磁盘都使用 SICS B.规模大于 200 人并发时，最好与总部方案中间协商评估出具硬件网络方案。 C.客户端配置按照推荐配置就可以了，但是如果需要进行大数据量查询，有必要适当的 增加内存。 D.当用户使用大量的 IUFO 报表时，建议另外添加一台应用服务器设备专门做这些报 表。 60100 人时，业务如果不单一，需要分析业务操作情况，如果业务 比较密集，请提升硬件的配置。 、100200 人可以考虑使用专门的磁盘阵列作为专门的存 储设备。 客户端硬件配置表客户端硬件配置表 最小配置建议配置 CPUP500P1G(or higher) 内存 256M512MB(or more) 硬盘(剩余空间) 100M500MB(or more) 网络 10M100M 打印机操作系统所能适配的打印机 - 显示适配器 support 16bit,resolution 800X600 32bit,resolution 800X600(or higher) 客户端软件匹配要求客户端软件匹配要求 操作系统 WIN 2000,WIN XP 等。支持 JRE plug-in 1.4 版本的任何浏览器，推荐使用 IE6.0+jre1.4.2 3.23.2系统登录和密码维护系统登录和密码维护 操作步骤（界面截图）操作步骤（界面截图） 打开浏览器（比如 IE）,在地址栏输入 NC 服务器 IP 地址，如 8,进入 NC 界面,注意地址 栏一定要输入 http:/表示使用 HTTP 协议。 单击上图中图标，登陆界面如下： 在此界面下，首先选择帐套，如图： 再从单位目录中选择公司，如图： 再输入自己的用户名、密码，就可以进入 NC 系统。如图： 3.33.3IEIE 安全级别设置安全级别设置 操作步骤（界面截图） 在 IE 的 internet 选项中，单击安全-自定义级别，弹出安全设置界面，开放 JAVA 权 限，启用 Java 脚本，设置参数如图： 运行 NC 前，要设置相应的参数。 3.43.4清缓存步骤清缓存步骤 系统在运行时会从服务器下载部分代码，放在当前平台用户的个人目录里，形成代码缓存，目的是为 了提高系统运行效率。当服务器的代码做了更新或本地代码遭到破坏（人为或病毒） ，此时本地代码 与服务器代码就不一致，导致程序运行有问题。这时就要清除本地缓存。操作如下： 打开我的电脑,进入 C: Documents and Settings 目录（如操作系统安装在其它的分区， 则进入操作系统所在分区的“Documents and Settings”目录下） ，如图： “Documents and Settings”目录下有多个用户目录，如上图有 Andy 和 Fergus,打开当前 使用的用户目录，如打开 Fergus 文件夹，如下图，删除文件夹”.java” 、 ” java_plugin_AppletStore” 、 ” NC_BDCACHE” 、 ” NC_CODECACHE”和文件” plugin131_01.trace” ，如图 第四部分第四部分. .网上招投标产品操作说明网上招投标产品操作说明 4.14.1网上招投标产品网上招投标产品访问访问 访问地址为 NC 地址加/epp。如 nc 地址为 http：/77:8424,则网上招投标的访问地址为 77:8424/epp 浏览器目前支持 IE6、IE7. 网上招投标需和招标管理结合应用 4.24.2系统管理员业务处理系统管理员业务处理 .1用户信息维护用户信息维护 功能概述功能概述 用于维护可以登录网上招投标系统的人员及权限。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 以系统管理员登录； 2、 点击用户信息维护，输入相关信息进行添加。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 3、 目前系统可以添加招标管理员以及供应商管理。 4、 系统管理员默认为 sysadmin，默认密码是 1.不能新增。 5、 网上供应商需要在外网进行注，不能在此处进行添加。 .2公告栏目设置公告栏目设置 功能概述功能概述 设置外网公告栏目，以便于归类相应的公告信息。 操作界面操作界面 .3公告信息维护公告信息维护 功能概述功能概述 用于发布及维护相应的公告信息，并可控制是否在外网进行发布。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 以 sysadmin 登录； 2、 编辑相应的公告信息，进行发布。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 4.34.3供应商业务处理供应商业务处理 .1供应商注册供应商注册 功能概述功能概述 用于供应商自助进行注册，设定其登录密码及基本信息，使其具有登录网上招投标的权限。 具体企业详细信息需要在登录后进行相关的维护。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 点击注册后，系统会弹出供应商注册条款 ，点击同意后进入注册界面。 2、 在注册界面录入供应商的基本信息、登录账号及密码。 3、 点击保存。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 供应商在注册时，先检验公司是否已经被注册，如果没有注册，则可以继续注册，如果已经注册， 则无法进行注册，提示已经注册。 .2供应商基本资料维护供应商基本资料维护 功能概述功能概述 用于维护对应供应商的基本信息（与内部系统要求一致）进行修改、删除，上传附件（资质文档 等）等操作。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 以注册的账号登录 2、 进入供应商自助界面； 3、 点击供应商维护节点； 4、 选中供应商点修改按钮可以对供应商信息做维护； 5、 在进行供应商维护时，可以选择期望资质分类以及公司业务开展的区域。 6、 点击文件管理用于上传相关的附件； 7、 维护完毕后，点击提交则将相关信息传入到 NC 系统，后续在 NC 界面做供应商的导入及处理工 作。 8、 如果符合要求，则在 NC 端进行导入，否则则退回。 9、 导入后，则形成一张对应供应商的基本信息审查表。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1、 供应商信息的状态：自由态、提交态（待导入） 、确认态。NC 供应商导入后变为确认态。 2、 只有自由和确认状态才能修改。 3、 维护界面的供方资质以及业务区域分别引起 NC 系统的供方资质和公司目录。 .3资格预审申请文件上传资格预审申请文件上传 功能概述功能概述 针对于对外发布的资格预审公告，上传对应供应商的资格预审文件，以供审查。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 查看公开发布的资格预审公告，并可下载相关的附件。 2、 如果没有注册的企业进行注册并维护信息（参见供应商注册） 3、 供应商登录后，自助维护，打开资格预审申请文件上传节点 4、 选中对应的资格文件审批单； 5、 上传本企业的资格预审申请文件； 6、 此时状态显示为未确认，点击后，可由具有对应公司权限的供应商管理员进行下载。 7、 反馈到 NC 系统，进行资格预审申请文件评审。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 .4下载邀请函下载邀请函 功能概述功能概述 以供应商身份登录，查看与本供应商相关的邀请函信息。 主要针对通过内部系统审核的供应商。供应商登录后可以在门户系统的供应商自助中接收邀标函。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 在 NC 端进行投标邀请函的编写，并审批。 2、 将对应的邀请函发送。 3、 被邀请的供应商登录后，点击下载邀请函可以将与本企业相关的邀请函自动显示。 4、 可以下载对应的投标邀请函附件。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1、 只可下载与自己企业相关的邀请函。 2、 必须是在 NC 端进行发送后，对应的供应商方可下载。 .5投标承诺信息维护投标承诺信息维护 功能概述功能概述 针对于甲方发出的邀请函进行回应，并对邀标函进行处理，包括发送承诺函（承诺函提供的信息 与内部系统要求一致） 。以及供应商承诺不投标处理。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 点击投标承诺信息维护。系统会自动列出对应的邀请函信息； 2、 做承诺处理，确定是否参加此项招标活动； 3、 回写 NC 端的投标承诺函，生成自由态的投标承诺函。 4、 支持上传附件功能。 .6招标文件下载招标文件下载 功能概述功能概述 内部系统将某供应商加入（某个单项招标计划）入围厂商之后，该供应商登录（必需在门户有对 应注册用户） ，可以下载（该项目的）招标文件。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 在入围之列的供应商登录后，点击招标文件下载可以将与本企业相关的单项计划自动显示。 2、 可以下载对应的招标文件； 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1、 只有已入围或者被选定的供应商方可以下载相应的招标文件。如果招标流程中有入围单位审批单 节点，那么审批通过的入围单位可以下载相应的招标文件，如果招标流程中没有入围单位审批单 节点，那么根据招标文件上传时指定的供方才能下载招标文件。 .1投标文件上传投标文件上传 功能概述功能概述 以供应商身份登录，上传对应供应商的应标文件。 供应商下载标书之后即可开始回标，但是必须在开标时间之前回标。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 打开招标文件上传节点； 2、 上传招标文件。 3、 此时确认操作栏按钮显示为“未确认” 4、 点击后，确认。 .2中标通知查询中标通知查询 功能概述功能概述 用于查询对应供应商的中标信息。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 在 NC 中标通知发布节点，找到对应的需要对外发布的中标通知书； 2、 选中对应中标通知书后，点击发布，则信息自动发布到外网及对应供应商招标通知查询节点。 3、 选中对应计划，点击取消发布，则撤回本条信息，并可以重新发布。 4、 发布后，选中该计划，可以做过期处理，过期后在供应商招标通知查询节点不可见。 4.44.4招标管理员业务处理招标管理员业务处理 .1招标文件维护招标文件维护 功能概述功能概述 以招标管理员身份登录，用于维护、向相关的供应商发送招标文件。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 以招标管理员身份登录； 2、 选择招标文件维护节点； 3、 选定待维护的单项招标计划； 4、 选择上传进行招标文件的上传操作。 5、 如果招标流程中有入围单位审批单节点，那么此处不用指定供方。如果招标流程中没有入围单位 审批单节点，那么需要指定供方，才能确认招标文件。 6、 最后点“确认完成” ，完成操作。 重要的业务规则、约束、算法及控制关系重要的业务规则、约束、算法及控制关系 1、 必须是具有对应公司权限的招标管理员方可进行此项操作。 .2供方投标文件下载供方投标文件下载 功能概述功能概述 以招标管理员身份登录，用于下载对应供应商上传的回标文件。 供应商上传标书之后，在开标之后，管理员可以下载标书。 操作界面操作界面 操作说明操作说明 1、 选择对应的记录； 2、 进行下载操作； 3、 并进行确认。 4.54.5供方管理员业务处理供方管理员业务处理 .1流程说明流程说明 和 NC 招标管理组合应用，流程如下： 供方管理流程 网上招投标管理供应商