《Excel2000培训》PPT课件.ppt

Excel2000培训,主讲：杨霄,第一章 Excel2000概述,认识Excel2000的主窗口 工作簿窗口 菜单,认识Excel2000的主窗口,1、标题栏 2、菜单栏 3、常用栏 4、格式工具栏 5、编辑栏 6、工作表格区 7、状态栏 8、工作表标签 9、水平、垂直流动条,工作簿窗口,工作簿是处理工作数据和储存数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作薄文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作薄窗口是Excel打开的工作薄文档窗口，它由多个工作表组成。,工作簿窗口,工作簿窗口的各组成部分简介 1、标题栏 2、列表头 3、行表头 4、水平分割条 5、滚动条 6、工作表标签 7、滚动标签按钮 8、工作表标签分割条 9、垂直分割条,第二章 工作簿与工作表,创建新的工作薄 (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令； (2)单击常用工具栏上的“新建”按钮； (3)右击鼠标-“新建Microsoft Excel”。 打开工作薄 保存工作薄 关闭工作薄,保护工作簿 1、打开工作簿 2、工具保护保护工作簿 取消工作簿保护 工具保护撤消工作簿保护,更改新工作簿的默认工作表数 工具选项常规新工作簿内的工作表数 同时显示多个工作簿 窗口窗口重排,移动单元格指针 1、在显示范围内移动 2、利用名字框移动 3、使用定位命令 4、使用查找命令(编辑查找和替换),管理工作簿,插入新工作表 1、插入工作表 2、先选中几个表，再点击插入工作表,管理工作簿,移动或复制工作表 按Ctrl的同时拖动任何一个表,管理工作簿,从工作簿中删除工作表 1、选定要删除的工作表编辑删除工作表 2、右击要删除的工作表删除,管理工作簿,重命名工作表 双击相应的工作表标签，标签名反白显示 在该位置键入新的工作表名称 隐藏和显示工作表 格式工作表隐藏,管理工作簿,工作表间的切换 (1)单击要处理的工作表标签 (2)右击任何一个标签流动按钮,第三章 输入数据,选取单元格和单元格区域(鼠标) 1、选择单个单元格 用鼠标单击单个单元格 2、选择相连的单元格 拖动选择多个单元格 3、选择不相连的单元格 按住Ctrl的同时用鼠标单击单元格 4、选择行或列 和WORD中一样 5、选择整张工作表 用鼠标单击工作表左上角,Excel 数据类型 见表 输入数据 1、在单元格中输入数据 2、在相邻单元格中输入数据 (填充柄的使用) 3、在多个单元格中输入数据 选定要输入数据的单元格键入相应数据按Ctrl+Enter,第四章 格式编排,格式工具栏 设置单元格的格式 (1)调整字体、字号、边框 (2)调整列宽和行高(格式行) (3)设置单元格底纹 选择要设置背景色的单元格区域格式单元格格 式图案 (4)改变单元格中文本的对齐方式 选择要设置背景色的单元格区域格式单元格格 式对齐,自动套用格式与工作表的设置 选择工作表的任一区域格式自动套用格式,第五章 数据整理与分析,编辑数据 输入数据的有效性检验 数据的自动计算与排序,编辑数据,修改数据 双击要编辑的单元格即可修改中的内容，或 单击要编辑的单元格，在编辑栏中修改其内 容 按ENTER键确定所做的修改，按ESC取消所 做的修改,编辑数据,添加数据 1、插入单元格 插入-单元格-选择需要的方式-确定 2、插入行或列 插入-行 注：若要插入几行，可选择多行或多列，再 点击插入行或列,编辑数据,数据的移动 数据的移动方式有两种：一是用鼠标拖动， 二是利用剪贴板剪切和粘贴 1、利用鼠标移动 选取要移动的单元格-将鼠标放在选定单元格黑色 边框上-按住鼠标左键不放，并拖动单元格到指定 位置 2、利用剪贴板进行移动 通过剪切、粘贴操作,数据的自动计算与排序,自动计算数据 选取要进行计算的单元格区域-工具栏中的 按钮-选择相应命令 数据的排序 选中排序关键了字所在单元格，单击常用工 具栏上的升序或降序,第七章 图 形,插入剪贴画和自选图形 图片工具的使用 绘图工具的使用 修饰图形对象 组合、排列和对齐图形对象 旋转和移动图形对象 添加文本和特殊字符效果,插入剪贴画和自选图形,插入剪贴画 插入-图片-剪贴画 插入图形文件 插入-图片-来自文件 插入自选图形,图片工具的使用,绘图工具的使用,修饰图形对象,组合、排列和对齐图形对象,旋转和移动图形对象,添加文本和特殊字符效果,第八章 图 表,图表类型 柱形图 条形图 面积图 折线图 散点图 饼图,雷达图 气泡图 圆环图 曲面图 股市图 圆柱图 圆锥图 自定义图表类型,图表的创建,使用默认图表类型一步到位创建 在工作表中选定绘制数据-按F11键 使用图表向导创建 在工作表中选定绘制数据-单击“常用”工具 栏上的“图表向导”,第十章 页面设置和打印,页面选项 设置打印方向 设置缩放比例 设置纸张大小 设置起始打印页码,页边距选项 设置页边距 设置页眉/页脚边距 设置打印数据的居中方式,页眉/页脚选项 页眉输入栏 页脚输入栏 自定义页眉/页脚,工作表选项 设置打印区域 设置打印顺序 设置其他打印选项,分页符设置,插入分页符 在选定单元格上方或是左侧插入分页符 插入-分页符 插入水平分页符 选定新页第一行对应的行号插入-分页符 插入垂直分页符 选定新页第一列对应的列号