《库管基本财务培训》PPT课件.ppt

会计的基本概念,会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。 对于仓库的财务记账来说则是以体现库存物品的流动为主的管理活动。 基本原则：有出必有入，出入须相等。,仓储管理的主要环节,1.出库与入库-凭审批的出入库单据 2.登记账目-填写凭证单据，登记账目 3.库存盘点-以周、月、季为单位，要与登记账目的结算结果相符 4.损耗处理-盘点结果出现误差或者损耗的，登记损耗达到出入库相等,库管管理的基本方法,（1）设置账户，是根据库存对象的用途等的相似性进行归类，然后分科目、分类别的建立明细账的一种库存方法。 明细账可以用口取纸标注各类别，以便查阅 （2）凭证是用来记录物品往来业务、明确业务责任，并据以登记账簿的书面凭证。要做到凭证手续不全不出库，是履行仓库管理职能的基本依据。 凭证指的是申购单、领料单、入库单、提货编码等,（3）.登记账簿，就是根据出入库凭证，在账簿上连续、完整、系统地记录物品的流动的一种专门方法。 一般有 ：入库帐 出库帐 明细账 三套账目 （4）财产清查/库存盘点，是指通过对库存、往来物品的盘点或核对，确定其实存数，查明帐存数与实存数是否相符的一种专门方法。可以以周、月、季为单位，要与登记账目的结算结果相符，然后编制盘点汇总表,（5）.编制会计报表，是以书面报告的形式，总括地反映库管管理状况、库存状况和物品流动变动情况的一种专门汇总报表。,如何计算库存,期末库存=期初库存+入库数-出库数 + / -库存调整（多出或损耗） 练习：本月的期初库存（即上月末盘点的期末库存）办公用纸为50包，中间采购了20包，部门领用了共计17包，月末盘点时发现角落里漏报的2包（发现损坏需要报批计损耗的2包），月末库存 为多少？,原始凭证填写要注意的问题,原始凭证的内容,1、原始凭证的两个表现要素： 2、原始凭证的基本内容： 3、其它特殊情况,凭证名称 日期及编号 填制和接收凭证单位的名称 经济业务的内容摘要 涉及的实物（或服务项目）数量、单价、金额 填制凭证单位的名称和有关人员的签名或盖单,反映了经济业务的具体情况 明确了各有关部门和人员在业务手续中的责任,另盖公章/专用章，负责人签名，验收证明（质检检单），上级部门批准文件,原始凭证的填制要求,记录真实（不弄虚作假，不伪造） 内容完整（不遗漏，不少填） 书写清楚（不潦草，不涂抹，不刮擦挖补） 填制及时（不拖延，不事后补单） 手续完备（有当事人签名确认，有负责人审核） 审查核对（审核以上的真实性、完整性、合法性等）,原始凭证的填制规范,笔：用蓝黑墨水或碳素墨水类 字体：正楷或行书 字体大小：在行框的下方（占行高的1/2至2/3) 复印：双面复印纸 格式：逐行填写,当中不留空行,不跨行. 空行注销：未填完的下方空行要划斜线或”S”线注销或注 明“以下空白” 数字：要工整规范，不得连写 改错：,在错误处划单红线或双蓝线注销（原错误内容仍可见，不得涂改刮擦）； 当行中错误处上方