天矶水利工程管理系统介绍new.doc

天矶水利工程管理信息化平台上海天矶管理咨询有限公司2012-05中央一号文件决定，持续加大水利基础建设投资，未来十年是中国水利工程企业快速发展的黄金时期。水利工程企业管理的核心是项目管理，水利工程具有：项目额度大，工期长，施工环境多变和地域远的特征，有效管理项目成本和控制风险，是水利工程企业管理的挑战。天矶咨询基于十多年的工程管理咨询经验，基于管理系统化、专业化和信息化，实现工程管理精确化的理念，提出水利工程企业管理提升之道。水利工程企业发展的关键就是：基于项目标后预算管理，通过管理规范化和信息化，建立“分散经营、集中管控”的管理模式，有效控制项目成本和风险。天矶水利工程管理信息化平台是基于工程精确化管理思想，打造的水利工程企业系统管理平台，能够快捷实现水利工程企业管理规范提升，有效控制风险；能够很好的控制项目施工成本，创造良好的利润。天矶水利工程管理信息化平台的系统功能：工程管理系统船组管理系统OA系统HR系统经营管理、投标管理、成本管理、进度管理、计量管理、分包管理、费用管理、资金管理、系统管理营销管理、船组管理、施工管理、费用管理、项目成本管理、船组经营管理、资金管理、系统管理办公管理：工作日志、工作计划、通讯录信息交流：在线交流、论坛、邮件、公告资料管理：公文、资料管理、档案管理 系统管理：用户管理、权限分配和桌面提醒组织管理、人事管理（员工信息、档案、劳动合同、学历、职称、假期、福利等的管理以及入职、转正、离职、解聘、调动、调薪和奖惩记录）、绩效管理、薪资管理、培训管理、统计分析1. 工程管理业务系统功能 经营管理模块该模块主要面向公司高层。主要包括各种与公司经营管理有关的综合性的统计报表，从而为公司高层提供公司的整体经营管理信息，便于经营决策。如公司整体工程成本预算执行分析、公司整体人力成本预算执行分析、公司整体管理费用预算执行分析、公司整体材料验收统计等。并且我们可以根据管理需求添加公司经营管理所需要的统计分析报表。 投标管理模块该模块主要实现交通工程项目投标业务。可以进行投标、评标和中标合同管理，同时也实现了投标保证金、履约保证金管理。 成本管理模块本模块实现了项目预算管理，是项目成本管控的源头，包括制定预算、调整预算，预算执行情况分析，同时新增了项目工程部位表，以便实现计量台帐、进度台帐、分包台帐管理。 进度管理模块进度管理不但实现分项施工进度管理，也实现了施工部位进度管理，建立了施工台帐，同时实现了形象施工进度管理，通过本模块，可以随时分析施工计划的完成情况。 计量管理模块该模块实现了项目对业主的计量和对总部应缴利润的结算管理，对业主计量时可以生成计量台帐，同时对补差材料基本信息和每次计量时业主所扣除的质保金进行管理。 分包管理模块本模块实现了对分包商的合同管理、分包日报台帐管理、结算管理和分包商质保金管理，通过本模块可以随时统计出分包队伍施工任意时间段内的施工产值。 费用管理模块本模块实现了工程费用管理、人力成本管理、管理费用管理，通过本模块，可随时统计各组织任意时段内的费用成本。 资金管理模块本模块是项目部盈亏情况在财务层面的反映，实现了对资金用户的统一管理、资金收支的统一管理，通过本模块，总部可以对项目计量款进行收拨，总部和项目部之间可以发生组织之间的资金往来，总部可以随时掌握项目财务结算和资金收支的详细信息。2. 船组管理系统功能营销管理对客户进行管理，对船组施工合同进行新增、修改、删除、提交、审核、审批、退回、变更、结算的处理。对船组施工合同进行执行情况的统计分析。船组管理船组管理是系统的核心。由船组信息管理、日常维修保养、运转管理、加油管理、转场管理、大修管理和计提折旧、统计分析等模块组成。船组信息管理：船租的构成，构成船组船只的类型以及船只、设备的详细信息。日常维修保养：对船组的维修管理和保养管理。运转管理：记录船组的状况以及关键设备、主要部位的检查记录等。加油管理：油料消耗在船组费用支出中所占比重较大，也是传统管理的难点之一。加油管理包括了船组加油数量、加油时间、单价、加油金额、结算时间、收款方等信息管理。船组转场：船组转场发生的费用较大，故在船组转场时要签订合同，合同信息包括船组转场时间、出发地、目的地以及可能发生的费用信息。费用的结算依据“船组转场”的实际结算后，根据实际情况由用户对转场费用进行分摊，以及具体的分摊额度。船组转场包括船组进场、船组退场、船组转场合同、船组转场费用结算。船组大修：船组大修费用额度较大，在船组大修时需要签订大修合同。船组大修费用进入船组原值，通过计提折旧进入到船组成本或工程项目成本，而不直接计算船组成本或工程项目成本。船组大修包括船组大修计划、船组大修合同、船组大修验收和船组大修费用结算。计提船组折旧：船组在施工时，计提的船组折旧进入工程项目费用，船租不在施工期间，计提的船组折旧进入船组费用核算。船组统计报表：船租运转情况、加油情况、转场情况、大修情况等。施工管理对船组施工进行管理。可以编制、审核、审批施工计划，进行施工日报管理和工程计量、结算，对船组施工进行统计分析，掌握船组施工情况。费用管理从费用管控角度对船组施工项目的费用进行分类、结算，对船组费用进行分类、预算和结算，对船组其他收入款项进行结算。本模块由人力成本类别、管理费用类别、工程费用类别、船组费用类别、人力成本结算、管理费用结算、工程费用结算、船组费用结算和船组费用预算、船组其他收款结算组成。项目成本管理根据天矶公司多年积累的工程项目预算方法确定船组工程项目的三大成本：工程成本、人力成本、管理费用，对各个指标项进行预算值设置，这三大成本之和即是该项目的成本管控目标。在成本管控过程中，通过系统随时分析各项成本的超支情况，及时进行整改决策，这一成本目标与天矶公司的咨询方案中激励系统相结合，使成本管理形成一种具有内驱力的管理机制。具体功能为：项目成本预算和项目成本对比分析。船组经营管理船组经营管理是对船组经营的预算成本收入对比分折，可对船组的成本预算和收入预算与实际发生的成本和收入进行对比分析，以分析出现差距的原因，改进船组经营，提高收益。船组经营管理由船组预算、船组预计收入、船组预计大修和经营年度设置、船组预算、成本、收入分析对比组成。资金管理实现船组与组织、船组之间、员工与船组的款项往来，对客户和供应商的收款、付款、借款、还款等结算，可在同一界面统一处理。统计报表可以对船组各个方面的综合情况进行查询，用于对船组、施工项目中涉及的机会、工程量、费用、资金等具体情况分别或综合进行统计、打印。统计报表包括：合同统计报表、工程结算统计、工程成本统计、船组费用、资金统计等。系统管理系统管理主要对用户管理和操作权限分配。3. OA(协同办公)系统功能信息交流：公告管理、公文管理、内部邮件管理、即时通讯系统、员工通讯录、客户信息。工作管理：基于岗位工作计划的编制、审批、汇报、评价、总结以及员工工作日志管理等内容。资料管理：资料管理、档案管理，实现信息共享和内部知识积累，提高员工工作效率。系统管理：用户管理、权限分配和桌面提醒等功能。4. HR(人力资源管理)系统功能 组织管理组织管理模块的功能包括组织结构构造。实现组织结构建立、重组，岗（职）位体系的建立和调整，以及业务资格体系的建立。 人事管理模块人事管理模块的功能包括员工信息、档案、劳动合同、学历、职称、假期、福利等的管理以及入职、转正、离职、解聘、调动、调薪和奖惩记录等。 薪资管理薪资管理模块的功能包括考勤管理、薪资核算、审批、发放。可根据实际情况可以设置不同的薪资方案, 支持每个方案不同的薪资公式；可根据需要灵活自定义薪资项目等。 绩效管理绩效管理模块包括考核方案管理，可对考核方案进行增加、修改、删除等操作。还包括绩效指标库的管理，可对绩效指标进行增加、修改、删除等操作。以及绩效考核表的设计，建立复合型考核表，可选择考核所使用的绩效指标，支持不同部门、不同工种的员工应用不同的考核标准及算法；支持员工有多种角度的考核项，不同考核项由不同角色人员（如主管、财务、人事）进行绩效评分，可根据绩效考核