工程音像资料管理办法.doc

山东海阳XXXXX工程音像资料管理规定文件编号： YXZL-GL-001版本状态： A版状 态： CFC 编制：技术审核：批准：XXXXX工程项目经理部音像资料管理规定一、 工程音像资料的收集归档范围 工程重要节点、里程碑完工庆祝活动的照片； 反映工程开工、重要施工、工程竣工、验收及整个工程建设概况的照片；体现工程质量关键部位，以及处理重大安全、质量事故的照片：反映工程建设中投入的主要工程机械、设备及机械化施工场面的照片；反映科技攻关、科技成果概况及关键部位，以及推广应用新成果、新技术、新材料、新工艺、新工法的照片；各类重要会议照片（包含专业、质量、技术、安全等重大问题研讨会议等） ;体现单位工程原始地貌照片；体现重要施工项目进度及节点、里程碑的照片；记录施工过程重大事件的照片；隐蔽工程照片；项目工程进度、安全、质量控制实施监理工作职能活动的照片；具有其它保存价值的照片。二、工程音像资料的管理 1 工程音像的拍摄及要求 1 各部门在各施工区工作活动中，要及时摄录、形成工程电子照片、多媒体录音、录像文件。2 每一个分项工程至少要拍摄 5 一 10 张照片，准确反映施工过程全貌。 3、 凡是反映工程重、难点工程施工、重大科技项目攻关、工程质量、主要施工机械设备、公司领导视察指导施工等方面的重要事情，要拍摄动态过程的多媒体音像资料。4、 对拍摄的电子照片应及时进行重命名，文件名由照片事由（内容）、照片拍摄时间、地点、人物、拍摄背景、摄影者等要素组成。如：拍摄照片为“ 2010 年 09 月 28 日， XXX 在海阳核电现场拍摄的海阳核电厂循环水排水工程排水口基坑爆破现场安全会议的照片。会议由项目部XXX主持，进行爆破施工XXXXX单位的全体施工人员参加会议。”文件名应命名为“事由：XXX工程排水口基坑爆破现场安全会议，会议由项目部XXX主持，进行爆破施工XXXXX单位的全体施工人员参加会议：时间： 20091228 ；地点：排水口现场；人物：项目部XXX 、爆破施工XXXXX单位的全体施工人员；背景：循环水排水工程；摄影者： XXx ，。可以将照片事由（内容）、照片拍摄时间、地点、人物、拍摄背景、摄影者六要素另行编制成 TXT 文件，并以序号命名，与数码照片编号对应，一起存备。5 对摄录的录音及影像文件要进行及时重命名，文件名内容由录音、录像事由（内容）拍摄时间、摄录者及播放时间长度等要素组成，命名方式与照片命名方式相同。 6、 六要素信息的编制应简明、扼要、规范，完整体现音像中所涵盖内容， 7 、各部门主办人员负责各分管工程区域的照片、录音、录像多媒体电子文件的日常拍摄、命名、存备工作。三 、工程音像资料的整理 1 电子照片的整理 1 ）各部门主办人员定期对拍摄完成的照片应进行检查筛选，每个分部工程至少筛选出 8 一 12 张能全面反映工程概况的电子照片，作为一组关系密切的工程照片移交归档。 2 ）各部门主办人员对电子照片选定后，要对需移交归档的照片进行编号，每个单位工程的照片按时间先后顺序从 1 开始续编，并且对文件进行重命名，命名方式为在原文件名前添加“编号及照片六要素信息内容”。3 ）每个分部工程移交归档的照片，应作为一组存放在以该分部工程（或分部）名称命名的文件夹中。4 ）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片。 5 ）移交归档的照片，主体要鲜明、画面质量清晰、完整、未加修饰及剪裁。 2 录音、录像的整理：各部门主办人员对所拍摄完成录音、录像资料进行检查筛选、其内容进行检查 每个分部工程至少筛选出 2 一 8段录音、录像资料，并编制文字说明与载体记录的信息相符。按组存放在以该单位工程（或分部）名称命名的文件夹中。四 、工程音像文件的移交 l ）单位工程完成验收后各部门将需移交的工程音像文件整理完毕后，按要求及时移交文档管理部门。移交时要附部门移交工程音像资料目录清单（见附录 1 ）2 ）工程音像移交时，文档管理部门对音像文件质量及其命名的规范性进行检查，符合归档要求方能接收。否则移交部门应按要求进行重新筛选、整理，直到符合要求。3 ）工程音像移交双方应办理交接手续。五、 工程音像资料的组卷、归档由文档管理部门按照 照片档案管理规范 GB / T 11821 一 2002 电子文件归档与管理规范 GB / T18894