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公文写作题库一、填空题1. 公文从应用范围的角度分为法定公文和( )答：事务公文2. 狭义的公文是指( )答：法定公文3. 公文写作的程序一般分为：（ ）、（ ）、（ ）三个阶段。答：准备、撰拟、审核修改4. 中共中央办公厅1996年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是( )答：条例5. 现行的规范国家行政机关公文处理的办法施行时间起于( )答：2001年1月1日6. 党的机关和国家行政机关均有的法定公文有( )种答：97. 所有的公文文种中,( )最具权威性和强制性答：命令8. 公文最基本的作用功能是( )答：依据和凭证9. ( )是机关应用文使用频率最高最通用的内在模式答：凭-事-断10. 下列公文中,( )只有行政机关才有答：通告11. 下列公文中,( )属于公文请示的结束语答：当否,请指示12. ( )是记叙表达方式中最基本的方法答：顺序13. 公文最主要的表达方式是( )答：说明14. 规定的主要文种为（ ）种,规定的主要文种为(13)种。答：1415. 公文的语言以( )为主答：书面语体16. 公文语言的第一要求是( )答：准确17. ( )的行文方向可平行上行下行答：意见18. 通告通报属于( )答：下行文19. ( )是上行文和下行文的常规行文方式答：逐级行文20. 党政机关在大众传媒上发布公文属于( )答：直接行文21. 应当在文头标注签发人姓名的公文是( )答：上行文22. 公文除( )外,都应加盖发文机关的印章.答：会议纪要23. 某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用( )答：情况通报24. XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文答：通告25. XX区政府向市政府请求增拨求灾资金,应用( )行文答：请示26. XX市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用( )行文答：报告27. 转发上级机关和不相隶属机关的公文用( )行文答：通知28. 印发类通知是指印发( )的文件答：本机关29. 市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是( )答：函30. 文件的密级一般划分为（ ）、（ ）、（ ）三个等级。答：秘密、机密、绝密31. 现行公文中应用范围最广的公文是( )答：通知32. 可以平行也可以下行的公文是( )答：通知33. 公文格式中,题注的位置应在( )答：标题之下34. 不得抄送给自己的下级机关的公文是( )答：请示35. 公文文头部分的指定内容有( )个项目答：236. 适用于记载传达会议情况和议定事项的公文,称( )答：会议决定37. 为加快文件的传递,可采用( )答：多级行文38. 国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文,属于( )答：平行文件39. 决定必须由( )答：党委政府领导机关制发40. 企业营业执照必须每年到（ ）进行年检答：工商行政管理部门41. 联合行文标识机关时,标在前面的机关是( )答：主办的42. 下列公文格式项目中,( )属指定性格式项目答：标题43. 某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属( )答：商洽函44. 公文主题词标引顺序为( )、（ ）、（ )答：类别词、类属词、文种45. ( )个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称答：346. 组织机构代码证必须（ ）进行（ ）次检验。答：每年、147. 联合行文,以( )为准答：最后一个签名机关领导人签发时间48. 下列文种中,属于被动行文的是( )答：批复49. 依照有关法律公布行政法规和规章,应用( )行文答：命令50. 某研究所因建房所需,应用( )行文向所在区国土局请求允许使用所内空地答：请示批准函51.某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准,用( )行文答:函52.法规性文件的草稿叫( )答:草案53.党的机关公文版头的主要形式有（ ）种,政府机关公文版头通常有( )种答:4 354.公文的主体部分是( )答:正文55.为了维护正常的领导指导直接统属关系,一般采用( )的方式答:逐级行文56.规定,公文正文用( )字答:3号仿宋体57.通报属于( )答:知照性公文58.公文的说明要求( )客观恰如其分答:准确59.秘书部门对( )要定期催办查办答:一般公文60.党政机关联合行文一般使用( )机关的版头答:党委61.( )文件的发文字号应有发字答:重要62.( )是收文处理的核心环节答:承办63.公司公章和领导印鉴由总经理工作部统一保管，由( )统一使用。答:文书64.在空白介绍信上( )，如有特殊情况要做好登记和核销手续。答:用印65.对不符合规定的印信有权( )开信用印。答:拒绝66.空白纸张及空白表格上( )。答:用印67.加盖公司公章，须在总经理工作部登记，经公司( )签字批准后方可使用。答:主管领导68.加盖公司领导个人印鉴时，须在总经理工作部登记，经该领导( )后方可使用。答:签字批准69.党委、行政机密文件一律不得( )。答:传真70.公司行政发文和党委发文分别使用( )编号，按提交经理工作部的时间顺序编号。答:流水70.联合下发的公文，联合发文的单位都应分别( )并加盖印章。答:署名71.联合下发的公文，盖章顺序，与文头单位( )相同，其中主办部门名称和印章排列在前。答:排列顺序72.请示适用于向上级机关请求( )、( )。答:指示 批准73.成文日期以签发人( )的日期为准；会议通过的文件，以( )日期为准。答:签发 通过74.公文除会议纪要( )外，一律加盖( )。答:以会议纪要名称为文头的 印章75.一般公文落款处不需署名，只加盖发文单位的( )。答:印章76.公文如有附件，应在( )之后、( )之前注明附件的顺序和名称，附件可以省略原文号答:正文 成文日期77.公文主题词应根据公文( )和( )，参照中国大唐集团公司主题词表标注主题词。答:主题 文种78.公文主题词原则上主题词不超过( )个，标注位置一般在文件末页下端、抄送上方，词汇之间空一格。答:579.我公司公文的页面设置上下边距为( )厘米，左右边距为( )厘米。答:3.5 2.780.我公司公文的页面设置页眉页脚( )厘米。答:2.581.公文种类中上行文有( )和( )。答:请示 报告82.归档文件是指本企业在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为( )保存的各种纸质文件材料。答:文书档案83.标题一般应包括( )、( )和( )，有些文种的标题中可以省略发文单位。答:发文单位 事由 公文种类84.档案的保管期限分为( )、( )、( )。答:永久 长期 短期85. ( )是在处理公务活动中形成的。答:公务文书86. 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得( )。答:据为已有87. 禁止出卖属于( )的所有的档案。答:国家88. 文书立卷归档包括：( )、( )两个阶段。答:立卷 归档89. 公文的秘密等级通常分为( )、( )、( )三种。答:秘密 机密 绝密90. 发文字号一般由( )、( )、( )组成。答:机关代字 年度 顺序号91. 文书包括( )和( )。答:公务文书 私人文书92. 文件是机关管理信息的记录和( )。答:传递93. 文件的本质属性是( )。答:现实执行性94. 文件是由( )的作者制成和发布的。答:法定95. 文件的作用：( )、( )、( )作用。答:上传下达 公务联系 凭证记载96. 从文件的来源上划分，可以将一个机关的文件分为( )和( )。答:收文 发文97. 从行文关系和方向上划分，可以将文件分为( )、( )、( )。答:上行文 平行文 下行文98. 文书工作的政治性是由（ ）的政治性决定的。答:文件99. 文书工作的时间性是由文件的本质属性（ ）决定的。答:现实执行性100. ( )是机关的标志，是发文有效性的重要凭证。答:印章二、选择题公文区别于其他文章的主要之点是（） 答案：C公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施管理公文是具有法定效用与规范格式的文件公文是办理公务的重要工具之一关于厂进口型自动车床的请示，作者是（ ）答案： A厂 厂的负责人起草文件的刘秘书签发文件的董厂长不相隶属的机关之间联系工作，应当用（ ）答案： C通报 通知 函 意见下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（ ）答案：A滥用省略 篇幅冗长 交代不明 眉目不清下列“请示”的结束语中得体的是（ ） 答案：D以上事项，请尽快批准以上所请，如有不同意，请来函商量所请事关重大，不可延误，务必于本月日前答复以上所请，妥否请批复几个机关联合发文，只能标明( ) 答案：A主办机关的发文字号所有机关的发文字号至少两个机关的发文字号根据情况临时规定的发文字号一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) 答案：A上行文 平行文 下行文 越级行文主送机关是( ) 答案：B有隶属关系的上级机关受理公文的机关 收文机关需要了解公文内容的机关下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) 答案：D会议报告 条例 工作总结 请示特殊情况越级向上行文，应抄送给 (A) 答案：直属上级机关 直属下级机关 系统内的所有同级机关 有业务联系的机关“请示”可以直接交给领导者个人的是( )答案：A 领导人直接交办的事项与领导人直接相关的事项重要文件 机密文件下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定”( ) 答案：D严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排大兴安岭森林特大火灾事故的处理授予全国劳动模范的称号的嘉奖在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知答复上级机关的询问，使用( ) 答案：C通报 请示 报告 通知根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( ) 答案：C通报 通知 通告 决定广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是( ) 答案：C违反报告不得夹带请示的规定违反应协商同意后再发文的规定错误使用文种，应使用函错误使用文种，应使用报告负责公文处理工作的是本机关的（ ）答案：D 档案室 业务处 收发室 办公厅室公文办理主要分为( ) 答案：A收文和发文 拟办与承办 登记与分发 整理与保管文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（ ）答案：B 领导人本人或由其委托的人代拆机要文书或机要室拆封办公厅室主任拆封文书人员拆封办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（ ）答案： A拟办 承办 批办 催办一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ） 答案：B已复文 阅毕的日期 已阅文 承办的结果机关公文文稿经签发后，即为（ ） 答案：A公文的定稿 公文的草稿 公文的会签 公文的核发文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（ ）答案： B登记手续 注办手续 归档手续 签字手续凡是需要立卷的文件是（ ）答案：A 办理完毕的文件 已经使用的文件 已经办复的文件 领导认为重要的文件将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 （ ）答案：C 立卷 定卷 归卷 组卷一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（ ）答案：B 上级机关、上级部门为主 本机关、本部门为主上级机关和本机关为主 本机关和下级机关为主将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）答案：D 地方特征立卷 文件特征立卷 通讯特征立卷 地区特征立卷所谓长期保存的案卷，是指保管期为（）答案：C 年以上的文件材料年以上的文件材料年左右的文件材料年左右的文件材料综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 （）答案：A类名 类目 卷名 条款根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（） 答案：C归卷 案卷 立卷 定卷卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（ ）答案： B开头 末尾 中间 上方31.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。答案：BA领导指导性文件B.规范性文件c公布性文件D商洽性文件32机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。答案：BA拟办B.批办C承办D.查办33用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。答案：CA条例B.规定c办法D.决定34用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。答案：BA命令B指示c批复D通知35为加快文件的传递，可采用( )。答案：BA逐级行文B.多级行文C越级行文D.直接行文36非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。答案：BA上行文B平行文C通知D下行文37联合行文时，作者应是( )。答案：AA同级机关B同一系统的机关c三个以上的机关D行政主管机关与业务指导机关38维护文件的高度严密性是指 ( )。答案：BA公文的保密性B公文语言结构的严密c公文行文程序的严密D.施行办法的严密39公文中的祈使句常常依靠( )。答案：BA语气词表达B惯用的句式表达c感叹词表达D无主句表达40为了维护政令一致，凡下行公文()。答案：CA都要上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文41供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。答案：CA草稿B.定稿c正本D副本42公文区别于其他信息记录的特点是( )。答案：DA传播知识B具备查考价值c书面文字材料D.具备法定的权威性43用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。答案：CA决议B.会议记录c会议纪要D议案44当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。答案：CA越级行文B.直接行文c多级行文D同时行文45公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。答案：CA逐级行文B.多级行文c越级行文D直接行文46公文的形成与发挥作用须依赖于( )。答案：AA公文处理B.收文处理C发文处理D办毕公文处理47由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。答案：DA会商B.审核c注发D.签发48调查报告的结构一般包括( )。答案：AA标题、导语、正文、结语B标题、正文、落款c开头、导语、主体、结尾D标题、正文、结语49以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。答案：AA规范性文件B领导指导性文件c呈请性文件D证明性文件50根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。答案：AA收文、发文B.上行文、平行文、下行文c通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文51.商洽性文件的主要文种是( )。答案：CA请示B通知c函D.通报52地方性行政法规的制发，应由( )。答案：DA全国人民代表大会B国务院c国家主席D地方人民代表大会和地方政府53规范性公文的一致性表现在()。答案：AA与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效c文件的文字条理清楚D文件的语言简约不繁54批办是指()。答案：BA对发文稿的审核批示B对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D对请示报告的处理55党政机关的行文关系有( )。答案：BA逐级行文多级行文直贯到底的行文B上行文下行文平行文c.逐级行文多级行文超级行文D超级行文下行文平行文56公文的语言应当是( )。答案：AA庄重严谨B华丽流畅c威严有力D.古朴典雅57公文中的词语应( )。答案：AA含义确切B韵味无穷c可圈可点D.色彩丰富58公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。答案：DA法律部门B.上级机关c部门领导D法定作者59用于答复下级机关请示事项的公文是( )。答案：CA指示B.请示c批复D命令60用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。答案：BA通知B.通告C公告D通报61.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。答案：CA秘密文件B.绝密文件c机密文件D保密文件62向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。答案：BA上行文B平行文c下行文D越级行文63内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。答案：DA平件B加急件c特急件D急件64决定必须由( )。答案：DA党政机关联合发文B会议讨论之后才能发文c政府部门制发D党、政府领导机关制发65通报情况使用( )。答案：CA通知B通告c通报D情况报告66通报的表达方式侧重于( )。答案：AA叙事B说理c说明D说明、说理67办公室更改电话号码，可用( )公布周知。答案：CA通知B通告c启示D几?nbsp;68批复是答复下级请示的文件，是( )。答案：AA被动发文B主动发文c是对报告的批件D下级没有请示，用来指导工作的69规范性公文标题的时间是( )。答案：AA公文发布的时间B公文撰写的时间c公文打印的时间D.公文讨论的时间70新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。答案：DA两法并存B新不废旧c相辅相成D废止旧法三、判断题1通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。()2公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。()4规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。()6批复的主送机关是下级机关。()7通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。()8为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。()9由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12.在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。()13在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。()17综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。()20决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。()21对于上级的指示，只须参考执行。()22机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。()23公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。()24为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。()25材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。()26不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。()27向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()28请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。()29公文的结尾应言止意不尽。()30某县公安局向县财政局主送关于限三日内完善安全措施的指示。()31为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。()32公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。()33请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。()34在报告中不能夹带请示事项。()35主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。()四、简答题1公文语言的主要特点是什么?公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。2简述公文写作的程序。公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织