普金发票打印管理系统出口发票版操作.doc

普金发票打印管理系统-出口发票版操作手册一、安装普金发票打印管理系统-出口发票版1、操作环境操作系统要求：Windows 2000或以上操作系统内存：128 M或以上打印机：针式打印机。2、安装系统第一步：双击安装文件，进入安装界面（图1）第二步：点击“下一步”进行系统安装（图2）第三步：选择系统安装路径（图3）第四步：选择快捷方式的路径（图4）第五步：选择快捷方式是否放在桌面和快速运行栏（图5）第六步：点击“安装”，正式安装发票打印系统（图6）（图7）第七步：点击“完成”结束安装（图8）二、普金发票打印管理系统注册运行普金发票打印管理系统，当出现是否备份提示对话框时，（备份数据系统默认路径为D：backup）如图：（图9）点击“是”，出现系统登录界面，如图：（图10）以初始用户名admin，初始密码admin，登录系统。点击登录后弹出以下窗口。 （图11）点击“确定”进入系统主界面，如图：（图12）显示：“企业档案信息不能为空，请正确填写！”点击“企业档案管理”按钮，出现如下窗体：（图13）输入您企业的相关信息后，点击“保存”。出现（图14）。若要修改，点击“修改”，然后可修改内容，修改完后点“保存”，出现（图15）。点击“是”。注意：企业信息只能有一家企业，不能同时存在多家企业信息。点击“未激活”按钮，在下拉菜单中选择“激活”这一栏，弹出以下窗口：（图16）请输入您所在企业的海关代码，会员号，并输入激活号（请用会员号登录普金科技网站申请查询激活号），单击“确定”，出现如下窗体：（图17） 点击“确定”，然后重新进入系统。重新进入系统后，看到“未激活”按钮变为“已激活”（图18）三、普金发票打印管理系统使用1、发票领用设置完以上几步，必须先进行发票的领用，点击 ，在下拉菜单 中选择“发票领用”，出现如下窗体：（图19）点击“增加发票”，如图：（图20）注意：如果此时您已打开了广东省出口商品统一发票的发票录入界面请先关闭。填写领用日期、到期日期、发票代码及未使用发票的发票号码的起始号、终止号。填好后，点击“保存发票”按钮。保存后按关闭，退出窗口。2、出口商品统一发票的录入、预览、打印。点击“电脑发票管理”“发票录入”“出口商品销售发票”，进入如下界面：销售单位栏目增加明细开具发票贸易方式、收汇方式、发云港、转运港、运输工具、目的港购货单位栏目（图21）点击“增加明细”，增加相应的发票号码进行录入在“购货单位” “销货单位” 贸易方式”、“收汇方式”、“发运港”、“转运港”、“运输工具”及“目的港” 输入相对应的单位。（每次输入新的单位，系统会自动保存，下次可点击下拉列表选择）如图：查询未保存发票删除明细增加明细品名规格保存、打印（图22）如果当前记录有录入错误时，可点击“删除明细”删除当前记录。点击“保存”，弹出以下提示框：（图23）（图24）点击“打印预览”，可以查看发票样式，并可以多次打印。如需调整打印位置，可点击“报表设置”设置。打印：待以上所有步骤完成，要正式打印时（每张发票只能正式打印一次），点击“打印”按钮，出现预览窗体：（图25）确认数据无误后，单击最上方的关闭按钮，关闭预览窗体，接着弹出打印提示对话框，若要现在打印，点击确定，若要再录入发票数据稍后打印请点击否。如下图：（图26）3、出口商品统一发票的查询及导出。点击“电脑发票管理”“发票查询”中的“出口商品销售发票”，如图：（图27）点击“查询”（图28）筛选所需要的明细（如：想导出2011年1月1日至1月14日开出发票）如上图：点击“导出发票数据”，如下图（图29）注：此导出数据为（图28）所筛选数据点击“生成报盘数据”，弹出以下图： （图30）点击：“是”出现以下界面，如下图：（图31）点击“导出”，然后选择导出数据的路径，如下图：（图32）选择要保存的路径后点击“OK