易飞ERP存货管理系统.ppt

,系 统主画面,常为采购及销售的单位 如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计， 每包500 PCS 故：库存单位：PCS 换算单位:BOX 换算率:1 BOX=500 PCS 录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单 据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库 存,基本信息创建,1.录入品号信息换算单位说明,在双单位制时，小单位字段方可以输入,假定:12支=1打 1.单一单位制需输入库存单位字段 1.5打 = 1 打 + 6 支 2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段 1.005打 = 1 打 + 5 支,基本信息创建,2.录入品号信息大小单位说明,基本信息创建,3.录入品号信息采购单位和计价单位说明,某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。 如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。 这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量,基本信息创建,3.录入品号信息,采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制 Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶,基本信息创建,3.录入品号信息批号管理,制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者,相关字段：有效天数及复检天数,1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。 2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。 3.节省磁盘数据库的保存空间 EX: A W A B C D E F G B C D E F W G 由上例可知, W为虚设料件,原有BOM,现有BOM,基本信息创建,3.录入品号信息品号属性(虚设件),采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集 经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到 常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策 依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。,A B C D E H I,时间,存 量,订 购点,经济订购量,基本信息创建,3.录入品号信息补货政策(R:依补货点),生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。,A B C E D H I,3.录入品号信息补货政策(M:依需求补货),基本信息创建,此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下 例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。 在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶 材料或者同为LRP件，否则LRP 的功能无法发挥。,A A 假设30日要出货前置5天 则B应于25日投入(工） B C D E 前置5天 则E应于20日入厂 E F,3.录入品号信息补货政策(L:依LRP需求补货),基本信息创建,品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制品。如： 1.固定资产 2.文具用品 3.维修器件 4.模具 .,基本信息创建,3.录入品号信息补货政策(N:不须),1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。 2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。 3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM 中的用料。,基本信息创建,3.录入品号信息领料码,4.设置单据性质,基本信息创建,单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同,单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新 影响成本码 对应科目 编号 名称 库存 入库日 出库日 盘点日 1101 其它入库单 Y 赋予成本结果 1102 其它出库单 Y 赋予成本结果 1103 零星领料 Y 赋予成本结果 制造费用 1104 零星退料 Y 赋予成本结果 制造费用 数量调整单 Y Y 赋予成本结果 盘盈损 1106 成本调整单 成本来源 1107 成本调整单 成本调整 1108 盘盈损单 Y 赋予成本结果 ,基本信息创建,4.设置单据性质-单别示范,单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新 编号 名称 库存 入库日 出库日 盘点日 影响成本码 对方科目 1109 仓库报废单 Y 赋予成本结果 盘盈损 1120 赠品入库单 Y 赋予成本结果 无 1121 赠品出库单 Y 赋予成本结果 无 1122 工艺报废入 Y 赋予成本结果 无 1123 工艺报废出 Y 赋予成本结果 无 1130 期初开帐 Y 成本来源 制造费用 1201 调拨单 Y Y 赋予成本结果 无 ,基本信息创建,4.设置单据性质-单别示范,凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单等），由本作业进行登录。,日常交易,7. 录入库存交易单,日常交易,8. 录入成本开帐/调整单,购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。,日常交易,9. 录入调拨单,1.两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录 2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库 3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨,其 他 管 理 功 能,批号管理,库位管理,借出借入管理,不合格品管理,库存盘点,1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。 2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。 3.有别于制造系统中的计划批号管理。 4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如可配置产品品号入、出库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库管制等)。 5.品号少量多样，且需区分品号以管制存量及成本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。,其他管理功能,1. 批号管理的特性,其他管理功能,1. 批号管理-录入批号,交易单据审核后可至录入批号作业中查询批号交易明细,其他管理功能,2.库位管理-即时查询库位存量,借入单 凭证,3.借出借入管理-借入流程,其他管理功能,仓库备料 出库,录入借入归还单,借入归还需求,N,借入归还单,核准,审核,Y,N,Y,其他管理功能,3.借出借入管理-借入归还流程,审核,其他管理功能,3.借出借入管理-借出流程,录入借出归还单,借出归还 需求,N,借出归还单,核准,良品,Y,N,Y,无法处理 归还,替换否,借出归还 作业流程,转销否,Y,借出转销 作业流程,Y,转费用,Y,转应收,Y,借出单审核,仓库备料 出库,借出单凭证,借出入状况表,费用领料 作业流程,其它应收帐款 作业流程,N,N,N,暂不处理 归还,其他管理功能,3.借出借入管理-借出归还流程,其他管理功能,3.借出借入管理-录入借出/入单,其他管理功能,3.借出借入管理-录入借出/入归还单,自动生成抽盘料件,盘点卡打印,盘点列表打印,录入盘点料件,月底成本计价,盘盈亏报表打印,盘点信息更新,盘盈损单审核,帐务调整完成,贴于料架上的凭证,工作分派重点,实盘信息补入作业,使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或标准成本,计算机自动生成盘点单作库存调整,其他管理功能,4.库存盘点-盘点流程,其他管理功能,4.库存盘点-自动生成抽盘料件,将同样条件的品号库存信息,生成于录入盘点料件作业中,其他管理功能,4.库存盘点-录入盘点料件,盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量,其他管理功能,4.库存盘点-自动生成盘点料件,当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单.,其他管理功能,5.不合格品管理-自动生成报废单,1.来源为：进货单委外进货单生产入库单转移单转移入库单 2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为Y,其他管理功能,5.不合格品管理-录入报废单,可手工录入报废单，也可由批次作业整批生成,其他管理功能,5.不合格品管理-录入销毁单,来源可以是复制报废单而来,管 理 报 表,1.批号交易追踪表 2.批号期限控制表 3.库存交易统计表 4.部门库存