甘肃省义务教育管理系统.ppt

甘肃省 义务教育管理系统,天水市秦州区教育体育局,一 义务教育管理系统简介,义务教育管理系统软件是一个功能强大，操作复杂信息管理软件。此软件主要利用少年儿童信息录入系统提供的基础数据对学生信息进行管理。对全区乃至全省018周岁的少年儿童受教育情况进行监测与管理，为各种考试与教学管理工作进行服务。真正意义上实现了义务教育自动化管理。,二 介绍内容,1 软件安装注意事项,2 软件系统的主要功能介绍,3 软件的使用步骤,4 使用义务教育管理系统的规范要求,1 软件安装注意事项,义务教育管理系统的软件安装与少年儿童信息录入系统的安装及登录过程一致。 安装成功后C盘出现“义务教育管理”文件夹,在桌面双击此图标进入系统,义务教育管理系统界面,2 软件系统的主要功能介绍,义务教育管理系统,初 始 化,维 护 基 础 数 据,更 新 前 操 作,新 学 期 数 据 更 新,统 计,查 询,打 印 报 表,自 动 监 控 与 服 务,帮 助,退 出,2.1 初始化,初始化操作过程与少年儿童信息录入系统一致，,学年度与学期代码的设置一定要与少年儿童信息录入系统的设置一致,2.2 维护基础数据,维护基础数据,基础数据规范性检查,导入基础数据,条件删除基础数据,可能相同儿童检查与删除,修改基础数据库,删除不需要的基础数据,导入基础数据库文件后方可进行查询、打印等操作,导入基础数据库之后进行数据的规范性检查,2.2.1 导入基础数据 将少年儿童信息录入系统录入信息之后产生的上报数据库文件（11.dbf文件）拷贝至“C：义务教育管理Dbf”文件夹下，之后利用此功能进行数据导入。,2.2.2 基础数据规范性检查 导入基础数据库文件后利用此功能初步检查基础数据的规范性，并打印检查结果进行分析。,2.3 更新前操作,更新前操作,校内编号的产生,学生受奖励或受资助等 信息记录,录入外籍转入学生信息,追加所属学区（校）或 转入学生的基础数据,按预定名单产生基础数据,产生转出学生基础数据,产生责任学校所需基础数据,产生开学报道数据,在每学期开学时都会有新的学生报道将其信息录入,2.3.1 产生开学报道数据,2.4 新学期数据更新,2.4.1 新学期各种数据导入,报到数据（12.dbf） 异动数据（13.dbf） 小学毕业成绩（14.dbf） 初中会考成绩 （15.dbf） 学校各班任课表（16.dbf）,注意：初始化时间设置为春季时小学毕业成绩和初中会考成绩不可用,2.5 统计 基础数据导入，新学期报道数据及新学期数据更新之后进系统错误性检查之后，便可运用统计功能对数据进行统计，执行统计功能之后可以打印出各种报表。,运用统计功能时为了提高统计速度，首先产生统计专用表然后再进行综合统计,2.6 各种查询、打印等基本功能的使用方法,此功能可以由任何需要了解义务教育管理工作的人员操作使用，查询、打印等基本功能。 （1）根据姓名，学籍号，建档卡号，父母姓名等信息查询学生，教师及所在学校等信息。 （2）打印报表菜单可自动打印教育部督导团要求的义务教育监测的除经费以外的各种表册。 （3）可以打印出甘肃省“两基”迎“国检”的各种表册。,2.7 自动监控与服务功能的使用,在自动监控与服务菜单下设置了对义务教育自动监控的功能（如自动打印流失学生名册）和为教育的某些方面提供服务的功能，如自动产生并打印教育年报统计表基本功能；为各种考试自动编排并打印考场编排花名册码，打印各学校学生享受“两免一补”政策的折算金额统计表和学校公用经费统计表的功能；打印少年儿童信息卡的功能；打印历史报表的功能；数据分解功能；条件导出基础数据的功能；数据备份与恢复功能；省市级监测部门直接打印各县、校数据和部分县（或全部县）合并数据的功能。通过这些功能，实现监测手段的自动化并为教育的日常公告服务，为各级教育行政管理部门、各级各类学校提供快捷的服务，促进教育管理手段现代化和教育信息自动化管理进程。,2.7.1 本辖区数据备份（上报）与恢复,选择要备份的数据表进行备份，各种备份文件保存在”C:义务教育管理bak”文件夹下。备份完成后请将备份文件转移至其他存储器中，以免数操作系统崩溃导致数据丢失,必要时进行数据恢复，此功能与录入系统基本一致,2.7.2 上级合并下级数据,追加合并各种新增加的数据库表。也可导出相应的数据库表,2.7.3 学校成绩管理,3 软件的使用步骤,转入等数据录入,导入其他数据,新学期数据更新,产生开学报道数据,产生转出等数据,统计,打印各种花名册和和报表,检查、纠错、备份,录入(录入系统录入活各种Excel数据另存为dbf文件),产生转出等数据,采集基础数据,导入基础数据,系统初始化,4 使用义务教育管理系统的规范要求,要使用义务教育管理系统实现自动化监控工作，必须严格按一定的规则导入各种数据，并安规定方法进行统计，各种工作完成后才可以使用查询、打印、自动监控等菜单中的使用功能。 （1）初次使用义务教育管理系统必须对系统各种初始化后导入原始数据，并按规则进行数据检查、完成各种统计后方可使用。 （2）从第二学期开始，由于学生的就读学校、班级等发生了变化，这些信息必须简单明了的告诉计算机，更新数据才可