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文档简介

办公自动化实用教程,授课教师: 霍旭 副教授 电话电子邮箱:,第1章 Windows XP基本操作,本章重点: Windows XP桌面 Windows XP窗口 运行应用程序 获取帮助 退出系统,中文Windows XP的运行环境与安装,1、中文Windows XP的运行环境 中文Windows XP系统所需的最低配置: CPU:Pentium 350MHz。 内存:128MB。 硬盘:至少1GB的安装空间;200MB的运行空间。 显示器:VGA或分辨率更高的监视器。 其他配件:键盘、鼠标、光驱、软驱、打印机等。,(1)升级安装 (2)全新安装 (3)补充安装 (4)修复式安装,2、中文Windows XP的安装,鼠标与键盘的操作,1鼠标的基本操作 (1)单击(单击左键) (2)单击右键 (3)指向 (4)拖动 (5)双击(双击左键),图1-1 单击左键,图1-2 单击右键,图1-3 双击左键,2鼠标的几种形状,帮助选择,后台操作,忙,请等待,3键盘的操作,利用键盘可完成中文Windows XP提供的所有操作功 能。,在多窗口操作中,可以按Tab键或ShiftTab键在不同的窗口、对话框选项及按钮之间进行切换。,当文档窗口或对话框中出现闪烁的插入标记时,直接敲键盘就可输入文字。快捷方式下,同时按Alt键和指定字母,可以启动相应的程序或文件。在菜单操作中,可以通过键盘上的箭头键来改变菜单选项;按回车键来执行相应选项。,1.1 Windows XP特点,1、新颖的界面 Windows XP界面改变以往的风格,桌面、开始菜 单、任务栏、窗口等全都穿上时尚的服装。 Windows XP桌面采用Windows XP主题,有一组蓝 天白云的背景,更富有立体感,更有亲和力。 Windows XP任务栏一改经典的灰色调,换上明亮的 蓝色外衣。“开始”按钮改为醒目的草绿色。 Windows XP为“开始”菜单、窗口搭配和谐的色 彩,添加浑圆的 边角和恰到好处的色泽,界面显得更活跃。,图1-4 Windows XP主题桌面,如果在同一个计算机上建有多个用户帐号,在启动系统后,就进入它的登录界面,在该界面上,用户只要选择某个预先设好的用户图片,输入密码即可登陆,并享有相应的权限。 对多个用户共用一台计算机的情况,Windows XP提供了“快速用户切换”的功能。使用该功能可以在不需要重新启动计算机的情况下直接进行用户的切换,当然也不需要关闭相应的程序。,2、方便帐户使用和管理,在输入正确的密码后,按键盘上Enter键,图1-5 Windows XP的登录界面,Windows XP为用户提供准确而有用的帮助系统。执行“开始”下“帮助和支持”命令,可看到一系列常用的帮助主题和支持任务,整个帮助内容的分类合理,用户很容易找到所需的帮助信息。 “远程协助”功能是Windows XP的另一特点。当用户遇到解决不了的问题时,可打开“远程协助”,通过发邮件或联系MSN Messenger的一个在线朋友,寻求帮助。,3、轻松获取帮助与支持,Windows Media Player 9.0是Windows XP提供的播放软件,可以播放CD、MP3、VCD等文件(Real格式的除外)。装载第三方DVD解码程序后还可以播放DVD。 Windows Movie Maker是可以录制来自视音频输入设备的视频流和音频流,并对收集到的音视频作简单编辑。 Windows XP还提供WIA(Windows ImageAcquisition)系统和“图片收藏”,用户可在图像处理软件中直接获取数码相机或扫描仪的图片资料和管理图片。,4、强大的多媒体功能,Windows XP沿用了Windows 2000的一些高级安全设置,并在此基础上进行了扩展。用户可对NTFS格式分区中的重要文件进行加密,还可多脱机文件进行加密设置。 Windows XP内置了“Internet连接防火墙”,可以限制或阻止来自Internet的未经要求的连接,从而保护用户的计算机和网络。,5、安全性能提高,1.2 Windows XP桌面,1、桌面风格:第一次启动Windows XP时可进入到如图1-3所示的桌面,整个桌面只有“回收站”一个快捷方式。,“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、 “Internet Explorer”等常见任务图标被合并到“开始”菜单中。,图1-6 第一次启动的桌面,将上述图标显示在桌面的方法: 第1步:在桌面上右击,在打开的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“显示属性”对话框。 第2步:单击“桌面”选项卡,然后在对话框中单击“自定义桌面”按钮打开“桌面项目”对话框,单击“常规”选项卡。 第3步:在“桌面图标”区域选择在桌面显示的常规任务图标。 第4步:设置完毕单击“确定”结束。,图1-7 “桌面项目”对话框,将经常使用的文件和应用程 序组织在一起,以便能快速 方便地访问。 顶部显示当前登录用户的帐 户名称,用来管理帐户。在 下面是工作区,在这里集成 了常见任务,并提供更多的 功能选项、软件启动和设置。 底部是注销和关机区域。,图1-8 开始菜单,2、开始菜单,初始的任务栏在屏幕的底部。任务栏最左边是带有“开始”按钮,紧挨的是快速启动栏,如图1-5所示,最右边是有时间和Windows Messenger等图标。Windows XP采用工作组扩充任务栏,该方案就是将同一类型的程序放在一起。打开的程序、文档或窗口会在该栏上出现相应的按钮。如果要切换窗口,只需单击该按钮即可。若存在于组中,单击组后的下拉箭头选择相应的窗口实现切换。关闭一个窗口后,其按钮也从“任务栏”上消失。,3、任务栏,图1-9 “快速启动”按钮,1.3 Windows XP窗口,1、“我的电脑”窗口,图1-10 “我的电脑”窗口,菜单栏,标准按钮栏,地址栏,标题栏,系统工作区,左边标明窗口的名称,右边有最小化、最大化、关闭按钮。系统中可以打开多个窗口,但只存在唯一的活动窗口,该窗口的标题栏以蓝色表示,其余非活动窗口呈灰色标题栏。,(1)标题栏,(2)菜单栏,每个菜单项会打开一个下拉菜单,在其中可以选择需要的菜单命令。 若某个菜单命令后面有指向右方的黑三角,表明该菜单命令后面有子菜单,当鼠标指向它时出现。 若在菜单命令的前面有对号或小黑点,表明该菜单当前有效。若在菜单命令后面有3个小圆点,表明单击此命令会打开对话框。 菜单命令的颜色若为浅灰色,表明该命令现在不能使用。 菜单的主要操作:1)打开菜单 2)消除菜单,(3)标准按钮栏 设置最常用的工具按钮。 显示工具按钮:“查看” “工具栏” 选择所需的工具栏单击鼠标左键 出现对号 显示 若操作后原来的对号去掉,则相应工具按钮隐藏。 (4)地址栏 显示当前窗口中文件夹或文件所处的位置。,分为系统任务区、其他位置区和详细信息区。 系统任务区显示一个智能化的链接菜单。 其他位置区为用户提供从当前位置迅速进入其他位置的链接命令。 详细信息区显示当前主窗口被选中文件或文件夹的相关信息。,(5)系统工作区,采用分类视图的分类方式,以任务为中心,突出常用和故障排除任务,显示了9个类别供用户使用。 单击窗口左侧的“切换到经典视图”选项,可切换到经典视图。,2、控制面板,“控制面板”窗口的分类视图,3、窗口状态 窗口最大化、最小化和关闭按钮可以改变窗口的状态 4、主要操作 窗口最大最小化的几种方法 (1)单击标题栏右侧的最大化 、最小化按钮 (2)在标题栏单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择相应命令。 (3)在任务栏相应窗口上单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择相应命令。,关闭窗口的几种方法 (1)单击标题栏右侧的关闭按钮 。 (2)在标题栏单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择相应命令。 (3)在任务栏相应窗口上单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择关闭命令。 (4)在“文件”菜单下选择“关闭”命令。 (5)使用快捷键“Alt+F4”。,菜单栏的功能 工具栏、状态栏的显示与隐藏 “查看” “工具栏”或“状态栏 选择所需的项目单击鼠标左键 出现对号 显示。 若操作后原来的对号去掉,则相应工具栏或状态栏隐藏。,1.4 运行应用程序,1、启动应用程序 从桌面启动程序:双击存在于桌面的程序快捷方式图标。创建桌面快捷方式的方法: 1)单击并打开“开始”菜单,然后选择“程序”命令并打开该菜单; 2)在“程序”菜单中的一应用程序右击,打开快捷菜单 3)在该菜单中执行“发送到”“桌面快捷方式”命令,即可创建。 从“开始”菜单启动程序:单击“程序”菜单或其子菜单 通过“资源管理器”和“我的电脑”打开文件来启动程 从“开始”/“运行”菜单下运行一些特殊程序 在DOS环境下运行,1)切换程序 通过任务栏切换程序 组合键Alt+Tab键切换程序 使用任务管理器切换(Ctrl+Alt+Delete键) 2) 退出程序 通过窗口右上角关闭按钮 退出程序 使用“文件”菜单下“退出”子菜单 使用Alt+F4组合键或鼠标右键选择快捷菜单中“关闭”,2、切换、退出程序,3)结束程序任务 利用Ctlr+Alt+Delete组合键打开“任务管理器”执行结束任务(用于当程序关闭不了的情况),图1-11 “任务管理器”对话框,1.5 使用快捷菜单执行命令,1、定义:在程序上右击鼠标打开的特殊菜单,包括“复制”“重命名”等操作命令。 2、使用方法: 1)将鼠标指针移动到需要执行命令的文件或文件夹上 2)右击打开快捷菜单 3)在快捷菜单中选择相应的命令,实现“复制”“重命名”等操作。,图1-12 快捷菜单,1.6 对话框,1.7 获取帮助,获取帮助的方法: 1单击“开始”菜单中的“帮助和支持”命令获得帮助信息 2从对话框的帮助按钮获得帮助信息 3从应用程序的“帮助”菜单获得帮助信息 4利用鼠标右键获得“帮助”信息 5显示MS-DOS命令的帮助信息,1、使用帮助主题 打开帮助和支持中心主窗口,左边列出了帮助主题目录,若知道要查找的帮助信息在某一个主题中可直接用鼠标单击该主题。 若查找的为自定义计算机方面的信息,单击“自定义自己的计算机”主题,然后单击相应的主题进行阅读。 2、使用索引 若要查找帮助信息的具体位置,使用索引的方式来寻找主题。,图1-14 Windows XP帮助窗口中的“索引”窗口,3、搜索帮助信息 若用户知道需要的帮助主题中可能出现的关键字,可以在“帮助和支持中心” 窗口使用“搜索”的方式来查找帮助。,1.8 注销用户,1、功能:为方便不同用户快速登陆计算机而设置的。 2、注销已登陆用户的步骤: 1)单击“开始”“注销”命令,弹出“注销Windows”对话框。 2)单击“注销”按钮,系统保存设置并关闭当前登录用户。此时可使用 新帐户登录。,图1-15 “注销Windows”对话框,1.9 退出系统,单击“开始”“关闭计算机”命令,弹出“关闭计算机”对话框。,单击“待机”按钮,计算机进入待机状态,单击“关闭”按钮,关闭计算机。,按住键盘上的shift键,“待机”按钮变为“休眠”,单击其,机器将进入休眠状态。,1.10 与Windows 2000基本操作对比,1、 Windows 2000桌面 比较朴实,在安装时系统

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