《文字处理与编辑排》PPT课件.ppt

第4章 文字处理与编辑排版,微软公司的办公套件,WORD部分：,4.1 文字信息处理过程 4.2 中文文字信息处理 4.3 文字处理软件的发展 4.4 文字处理软件Word基本知识 4.5 Word综合应用与Word文档编辑,4.1 文字信息处理过程（P95）,1. 文字信息的输入,把字、数字或符号转换成对应的代码,2. 文字信息的处理,3. 文字信息的输出,语音输入 几种汉字输入方法 扫描仪输入（OCR软件识别） 键盘输入 （最常用） 手写板输入 整字输入 汉字的输入形式 字素输入 码输入（常用形码、音码）,4.2 中文文字信息处理（P96）,适合“看打”,适合“想打、听打”,4.2 中文文字信息处理（P96）,文字字模库 将汉字用点阵来表示 每一点是一个二进制位数，一个字节有8位二进制。,4.4文字处理软件Word 的基本知识（P98）,4.4.1 Word 基本功能、特点 强大的文档处理 专业的排版功能 图形与图表制作 丰富的多媒体对象 表格绘制与美化 邮件合并打印,4.3 文字处理软件的发展（P98）,4.4.2 Word 2003的制作窗口,Word 2003的启动 方法一：“开始” 程序 Word 方法二：鼠标双击桌面快捷图标Word。 前提：“桌面”必须建立快捷图标 方法三：双击某个Word文档或 单击“开始” “文档”“Word文档”（前提：“Word 文档”必须是最近使用过的15个文档）,Word 2003的退出 方法一：“文件”菜单退出 方法二：单击标题栏关闭按钮。 方法三：利用标题栏左上角的控制图标 双击该图标 单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）“关闭” 方法四：键盘命令“ALT+F4 ” 。,区别：Word文档的关闭,方法一：“文件”菜单关闭 方法二：单击菜单栏的关闭按钮。 注意： 如果打开的文档进行了修改，在退出前，Word 2003会弹出是否保存该文档的对话框。,例题：,下列哪种方法可以正常退出Word 2003（ ） . 单击“文件”菜单下拉菜单中的“关闭”选项 . 在编辑状态下，单击菜单栏第二行右侧的关 闭按钮“”。 . 在编辑状态下，按Alt+F4。 . 在编辑状态下，按Alt+空格键。,答案：C,Word2003的窗口,菜单栏 注意事项 某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。 选项后不带省略号，则是直接命令。 选项后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。,工具栏实际上是菜单的图形化方式。,工具栏,工具栏设置,任务窗格,单击“视图” “任务窗格”打开 单击任务窗格右上方的“其他任 务窗格”按钮，可选择“新建文 档”、“剪贴板”等选项,标尺 Word 2003有两种标尺：水平标尺和垂直标尺。 标尺设置：“视图”“标尺” 工作区 Word 2003编辑窗口中的空白区域就是工作区。 插入点 光标表示输入文字时文字符号的插入位置，即插入点。,分页符 在“普通视图”中，分页符是指文本区中带“分页符”名称的虚线。 滚动条 滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动。 状态栏 状态栏用来标明当前文本的节号、页码/总页码以及光标在文本区内的相对位置和绝对位置。,4.4.3 Word 2003的视图模式（P101）,视图文档的显示方式 通过文档窗口下方的视图按钮或在“视图”菜单上切换 Word默认的是页面视图，也是最常用的视图版式,普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图,阅读版式,普通视图 简单版式，难以编辑。 页面视图 显示效果与打印效果完全一致。 WORD默认的视图方式。 大纲视图 按照文档中标题的层次来显示文档。 Web版式视图 优化Web页面，外观与Web或 Internet上发布时外观一致。,文档结构图专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只 需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分 全屏显示用整个屏幕全部来显示Word文档的内容。 显示比例用于控制当前文档在屏幕上的显示比例。 默认值为100%。 打印预览在页面视图方式显示文档的打印效果。,Word 2003的操作方式,三种操作方式： Word 2003提供了三种操作方式： 菜单方式、键盘命令方式和工具栏方式。 （1）菜单方式 选中：点击鼠标器左键 快捷菜单：点击鼠标右键或按Shift+F10,（2）键盘命令方式 三种方法： 用光标移动键选择菜单，发出命令。 激活菜单：按Alt键激活菜单 选择菜单：移动光标键或 ，选择被激 活的菜单 发出命令：按光标移动键或，选择下拉菜单的选项，按回车键。,用热键选择菜单，发出命令 热键：菜单及其下拉式菜单圆括号中带下划线的英文字母 选择菜单：按住“Alt”后再按菜单的热键字母 发出命令：按下拉式菜单命令选项的字母，即可执行相关命令。 使用快捷键直接发出命令 快捷键：在下拉式菜单命令中，某个命令名后标注了一个按键组合键 按键盘上的按键组合就可以执行和它相应的菜单命令。 （3）工具栏方式 工具栏中的按钮所代表的命令和功能通常与菜单中的命令相同，单击按钮可以达到和选择菜单中的命令一样的效果。,（1）新建文档 方法一：双击启动Word后，自动创建 方法二：工具栏“新建”按钮 方法三：“文件”菜单 新建,4.4.4 Word的文档管理（P101）,（2）打开文档 “文件”菜单最近编辑过的四个文件 同时打开多个文档 “文件”“打开” 选中要打开的多个文档 (连续 Shift键，不连续 Ctrl键) 用资源管理器打开双击文档,（3）保存文档,保存当前活动文档 快捷键：按 +S 键 （通过“工具” “选项” “保存”设定自动保存 时间间隔）,将当前文档另行保存 “文件” “另存为” （改变路径或文档名）,保存所有打开的文档 先按住键不放 “文件” “全部保存”,（4）保护文档 通过“工具” “选项” “安全性”设置打开文件密码和修改文件密码,（5）打印文档 通过“文件”“打印”设置文件的打印参数,（6）关闭文档 方法一：菜单方法 单击“文件” “关闭” 区别：“文件” “退出” 先按住不放“文件” “全部关闭” 方法二：键盘命令 +W键：即可关闭当前正在编辑的文档。 区别：Alt + F4 表示退出Word程序。,一、页面设置,1. 页面的基本概念 页文档的打印内容与打印纸张尺寸一致的称为“页” 分页：ctrl + enter 或 “插入”菜单+ “分隔符” 节 将具有相同的设置的若干段落定为“节” 分节： “插入”菜单 “分隔符” “分节符类型” 2. 页面设置 “文件”菜单选择“页面设置” “页边距”、“纸张大小”、“版式”,4.5 Word综合应用与文档编辑实例（P103）,1. 文本删除 删除字符的两种方法： “向前删除”退格键Backspace “向后删除”删除键Delete 注意： 按住不放时，可连续删除多个字符。 删除操作也可以起到连接两个文本行的作用 特别的：、 或可起 到连接文本行的作用；可起到分行的作用,二、文本编辑的基本方法,2. 文本插入 字符插入 “插入”：键入的字符将占据光标右侧字符的位置，光标右 侧的字符后移。“改写”：键入的字符将覆盖光标右侧的字符 文本块插入 选定 复制 定位 “粘贴”。 文件的插入 定位“插入” 选择“文件” 找到目标文件,3. 常用符号与特殊符号的输入 键盘输入 注意全角、半角状态的不同结果 Word 2003符号栏输入 “视图”菜单 “工具栏”的“符号栏” 菜单输入 “插入”菜单 选择“符号” 利用快捷菜单 单击右键（或按“Shift”+F10键） 单击“符号” 。 右击软键盘输入,4. 字符串查找与替换 查找、替换与定位将打开同一个对话框 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 搜索范围：向下、向上和全部 查找下一处：光标停留在找到的文字 高级选项：区分大小写、全字匹配、 使用通配符、同音、查找单词的各种形式,三、块处理,选定一个字段 鼠标双击任意字符 选定一句话 按住“Ctrl”键不放，单击左键 选定一行 将鼠标指针移到该行的最左边，鼠标变 右指（倾斜）箭头，然后单击。 选多行 将鼠标指针移到所有要选的行的第一行最 左边，直到变为一个向右指的箭头，按住 鼠标左键不放，拖动到所要选的最后一行， 释放鼠标即可。,选定一段落 将鼠标指针移动到该段落的左侧，直 到指针变为指向右边的箭头，然后双击 或者在该段落中的任意位置三击 选定一文档 鼠标指针移动到文档中任意行的左侧， 鼠标变右箭头，然后三击或按住“Ctrl”键、 或“编辑”菜单的“全选”（Ctrl + A） 选定一大块文本鼠标拖动或选定起始处，按“Shift”键，再 单击末尾处 选定矩形区域 按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本,三、块处理,对选定文本区域的编辑操作 剪切（移动） 快捷键：剪切 Ctrl+X 和 粘贴 Ctrl+V 组合 近距离的文本移动：把鼠标移到所选的区域中，待光标变为 左指箭头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。 远距离文本移动：按下F2键，这时光标变为一根垂直的虚线，滚动窗口到要移入的位置单击鼠标，并按下Enter键即可完成所选文本的移动。,三、块处理,复制 快捷键：复制 Ctrl+C 和 粘贴 Ctrl+V 组合 注意：只有选定文本形后，剪切和复制才生效。Word 剪 贴板最多可保存12次剪切或复制的内容 清除 “编辑”菜单中的“清除” 或 按 “Delete”键 撤消 “编辑”菜单中的“撤消” 或 快捷键 “Ctrl”+Z 重复 “编辑”菜单中的“重复” 或 快捷键 “Ctrl”+Y,三、块处理,对选定文本区域的编辑操作,四、文本的排版,1. 文字的格式化与修饰 “格式”菜单“字体”对话框 字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框 注意：汉字表示的中文字号。数目越大，字越小，最大的是“初号”，其次是“小初号”，最小的是八号。数字表示的是“磅数”，磅数越大，字体越大。最小的是5磅没有最大的磅数限制。 字符间距 字体颜色与效果的设置,五、段落的格式化,1. 文本的缩进 首行缩进：控制段落的第一行第一个字符的起始位置 悬挂缩进：控制段落的第一行以外其他行的起始位置 左缩进 控制段落左边界的起始位置。 右缩进 控制段落右边界的起始位置。 方法：菜单法：选定 “格式”/ “段落”/ “缩进和间距” 标尺法：光标定位选择缩进标记拖动标记 注意：用鼠标拖动缩进标记时，可同时按住Alt键， 这样能较精确的定位缩进标记。,五、段落的格式化,2. 段落的五种对齐 两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐 工具栏法 选定，单击工具栏的“段落对齐”按钮 菜单法 选定，“格式” “段落” “对齐方式” 注：工具栏只有四个按钮，没有左对齐,3. 行间距的设置,4. 格式的复制 利于“格式刷”工具,六、简单表格绘制,1.建立空白表格 表格由称为单元格的行和列交汇而成。 空白表格是指单元格没有输入数字、文字的表格。,行,列,方法一：菜单栏“表格” “插入” “表格”,方法二：利用工具栏的“插入表格”按钮 （1）将光标定于需要插入表格的位置 （2）点击工具栏的“插入表格”按钮 （3）如果要创建的表格小于4行5列则拖动鼠标到所 需的行数列数，单击即可；若要创建的表格大于 4行5列，则按住鼠标左键不放拖动鼠标到所需的 行数列数。,方法三：手动制表(补充) 若所需的表格不是很有规律，可采用手动的方法自行绘制。 绘制方法：使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。,绘制表格按钮,“视图”/“工具栏”/“表格和边框”,2. 在表格中输入数字和文字,（1）在表格中定位光标 鼠标定位：单击相应的单元格即可 键盘定位：参看课本P126表3. 5 输入和修改表格内容 填入文字和数字： 光标定位到单元格逐个直接输入。 修改、删除文本：选定，然后按Delete/Del/,（2）选定表格,五种情况： 选定单元格 鼠标操作：a.将鼠标定位在单元格的左边线，当鼠标 变成向右斜的实心箭头时，单击； b.在单元格中的任意位置三击左键。 菜单操作：光标定位于单元格，“表格” /选择“选定”/“单元格” 键盘操作：在单元格中按“Shift”+光标移动键，也可选定 单元格。,选择部分单元格（补充） 采用拖动鼠标的方式选定部分单元格。,选定单元行,鼠标操作：将鼠标定位于表格外的行选取区，当鼠标 变成向右斜的空心箭头时，单击； 菜单操作：光标定位于单元行，“表格” /选择“选 定”/“行” 键盘操作：在单元格中反复按“Shift”+键或 “Shift”+键，也可选定表格单元行。,选定单元列,鼠标操作：a.定位在表格某列内，按住“ALT”键不放， 单击左键。 b.定位在表格某列内，按下“Shift”不放，右击。 c.鼠标定位在某列顶部边框或虚框，光标变向下 的实心箭头，单击左键。 菜单操作：定位在某一列上，单击“表格” /选择“选定”/“列”。 键盘操作：在单元格中反复按“Shift”+或“Shift”+。,选定整个表格,鼠标操作：a.鼠标移到表格顶端（或底端），光标变 成右斜空心箭头，按住鼠标左键不放往 下往上拖动，即可。 b.光标移动到表格的左上角直到出现 单 击此图标即可。 菜单操作：定位在任一单元格，单击“表格” /“选定”/“表格” 键盘操作：a.关闭键盘上的“Num Lock”键，单击该表格， 再按下“ALT”+5(小键盘区上的“5”） b.定位在某单元格，反复按Shift+光标移动键,3. 表格编辑 在表格中插入行或列 插入行 菜单法：定位于某行的任意位置，单击“表格” 选择 “插入”，通过选“在上方”/或“在下方”选择插入的位置。 鼠标法：将光标移到表格某行最右边的竖线外，按回车键， 可 在当前行后插入一空白行。,插入列 菜单法：定位某列，单击“表格” 选择“插入”，通过 选“在左侧”/或“在右侧”选择插入的位置 注：添加列时，表格中总列数最多不能多于63列。 插入单元格 选定一个或多个单元格 单击“表格”，选择“插入”“单元格” 选择插入方式,删除行或列 菜单法: 定位,单击“表格”“删除”“行”或“列” 工具栏法:选定,单击常用工具栏中的“剪切”按钮。 删除单元格 菜单法: 定位,单击“表格”“删除”“单元格” 快捷方式法：选定,单击右键选择“删除单元格”,删除内容,删除表格（补充） 方法： 将光标定位于表格中的任一位置“表格”“删除表格” 选中表格按BackSpace键。 注意：