《应聘文书写作》PPT课件.ppt

,应聘文书写作 戴新安,一、应聘文书的概念和特点,（一）应聘文书的概念 应聘文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。 （二）应聘文书的特点 1.针对性强 2.自荐性强 3.目的性强,学习要点,了解求职信、应聘简历的含义与特点； 熟悉求职文书的形式和基本内容，掌握求职信、个人简历的写作格式和技巧； 体味例文，模拟写作，能够根据职场要求，写作出精练的求职文书。,二、应聘文书的种类及作用 （一）应聘文书的种类。 常用的有三类：自荐信、应聘书和求职信。 （二） 应聘文书的作用 一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。,进人21世纪后,随着我国普通高校的扩招和市场经济的日趋成熟, 大学生就业难已是不争的事实。究其 原因,相当复杂。许多学生写不好求职文书,不善于自我展示和自我推荐,则是择业屡次失利的因素之一。那么，面对人才市场的激烈竞争,怎样写好求职文书,怎样在求职文书中展示才华、表达意愿,成功地推荐自已,增加被录用的机会,这已成为当今青年,特别是将走出大学校门学生所面临的首要问题。,2019/6/11,5,二 求职信,在科学史上，法拉弟之所以能成为名震全球的科学家，就得益于他给截维写的别具一格的“求职信”。在市场经济的大潮中，你要想找到一份称心如意的工作，往往要通过求职这一道关口。在找工作的过程中，一封出色的求职信就像一位出色的“使者”，可以在你和用人单位见面之前，给人留下深刻的印象，从而增加你面试的机会。因此，你需要学会精心设计你的求职信。,2019/6/11,6,案例赏析,2003年，巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场后，通过媒体发布一则招聘公告：请你用一句最简洁的话，回答下面四位著名人士到底在说些什么。 （这既是一则招聘公告，更是一份别具一格、令人难于忘记的商业广告。） 1954年4月2日，苏黎世联邦工业大学建校100周年，邀请爱因斯坦回母校演讲，爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话：“我学习中等，按学校的标准，我算不上是个好学生，。”,2019/6/11,7,1984年6月4日，诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲，在接受学生提问时说：“据我所知，在获得诺贝尔奖的90多位物理学家中，还没有一位在学校里经常考第一；经常考倒数第一的，倒有几位。” 1999年3月27日，比尔盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会，当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时，他向那位记者笑了一下，没有回答。,案例赏析,2001年5月21日，美国总统布什回到母校耶鲁大学，接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平，在被问到现在有何感想时，他说：“对那些取得优异成绩的毕业生，我说干得好，对那些成绩较差的毕业生，我说你可以去当总统。”,2019/6/11,9,公告发布后，400多名优秀的大学生参加了应聘，然而只有一位学生接到聘用通知。这位学生是怎样赢得这个机遇的呢？他的答案是怎样的呢？ （答案很简单，他说：学校里有高分低分之分，但校门外没有，校门外总是把校门里的一切打乱重整。） 显示了这位学生较高的分析、洞察、提炼、概括能力。,这个案例反映了当今社会一个不容忽视的现实：在竞争激烈的社会，要想赢得工作就业的机会或为自己寻找一个发展的空间，必须善于、推介和表达自己分析、提炼、总结能力，而求职信便是一种使用频率很高的应用文体。,1、求职信的含义与特点,求职信是求职者向用人单位自荐谋求职位的书信。它分为自荐信和应聘信两种，是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。它具有如下特点： 1针对性。指要针对求职单位的实际情况、和个人的求职目标写，否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。,2019/6/11,12,2自荐性。指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉、不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，用你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。 3独特性。指内容和形式的不同一般。求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。,2、求职信的结构,求职信一般由标题、称谓、正文、落款、附件五部分组成。 1标题。用“求职信”或“应聘信”、“自荐信”的文种作标题。 2称谓。写招聘单位负责人职务，如“公司经理”,2019/6/11,14,3正文。由开头、主体、结尾三部分组成。 开头：简要写自己到招聘单位的理由（如对招聘单位所取得成绩的肯定和对其发展前景的向往），自己申请何职位等。 主体：一般先简要交待自己的情况（包括出生年月、性别、学历等）。而后写求职条件（包括工作经历、主要成绩、特长等）。最后是强调你的愿望和要求。,4落款。写明求职人姓名，并注明日期。 5附件。这是附在信末的，对你起证明或介绍作用的有关材料的复印件。,3、求职信的写作技巧,1文字通顺 ，简明扼要 2富有个性， 不落俗套 3自我展示， 适当有度 4点面结合， 突出重点 5以情动人， 以诚感人,2019/6/11,17,案例一,应 聘 信 尊敬的商业大厦经理先生： 昨日阅毕日报，获悉贵公司招聘会计三名。我毕业于财经学院会计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。 作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。我曾在百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。,2019/6/11,18,案例一,处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。 此致 敬礼 求职人： 年月日 附：简历、资料（略） 这是一份针对性较强的求职信，它的求职目标明确，求职缘起清楚，求职条件介绍恰如其分。,19,案例二,自 荐 信 尊敬的公司总经理先生： 我是大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。 在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩，可以完成复杂的口译和笔译。此外，我还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。,2019/6/11,20,案例二,贵公司需要一名翻译吗？贵公司需要一名秘书吗？贵公司需要一名公关人员吗？贵公司需要一名电脑操作员吗？ 如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。 此致 敬礼 求职人： 2012年5月20日 附件：略 这是一篇突出优势和成绩的自荐信，表述简洁，结构完整。,2019/6/11,21,案例三,自 荐 信 经理： 我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新，而品味过成功的丰硕果实；因为敢于冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识！ 我的过去，正是为了明日的发展而准备、而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗、而拼搏、而奉献！ 现在正是贵公司招兵选将、待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成，也不想仅仅是锦上添花，我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲身去闯、去干！ 1988年到1996年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律；经历过5年办案的挑战与考验 做文秘，我有作品见报；做驾驶员，已有20万行程；做经管，我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。,2019/6/11,22,案例三,良禽择木而栖，士为知己者用。当公司需要宣传、撰写文书时，我可以提笔一马当先；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以用所学法律知识摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失 “实践出真知，斗争长才干”，我只需要实践，去闯、去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！ 经理，一个合作机会，对我来说是一次机遇，也是一次挑战，更是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。 此致 敬礼 自荐人： 年月日 这是一篇成功的自我推荐信，它体现了个人才智，文辞精美，重点突出，能帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。,2019/6/11,23,写求职信就是要写好自己的“介绍信”,这里的“介绍信”是指学识、业绩、能力及特长等。 唐代诗人白居易16岁时，带着自己的诗稿来到京城长安拜见老诗人顾况，以便赢得显露头角和社会承认的机会，岂料顾况开始根本看不起他，对着书稿上署名“居易”二字，嘲讽地说：“长安这地方米贵，在这里居可是很不易呀！”但是，当他翻开诗稿读到“离离原上草，一岁一枯荣，野火烧不尽，春风吹又生”这样的诗句时，惊奇不已，马上改变口气说：“能写出这样的诗句，居下去是不难的，刚才我跟你说的话是开玩笑的，不必见怪。”可见，白居易获得的宝贵机会，是他自己充实的“介绍信”内容而争取来的。,2019/6/11,24,三、 个人简历,一份吸引人的简历，是获取面试机会的敲门砖。因此，怎样写一份“动人”的简历，成了求职者首要的工作。恰到好处地包装自己,向用人单位充分展示精美简历显得极其重要。不过，太精美了反而拿捏不准分寸。一同学诉苦，她从上学期开始策划简历，甚至花元上相关培训班，最后花费多元，用多幅艺术照、各种大小奖项以及几大页热情的求职信装点了简历，没想到，竟然被用人单位以“没有重点、缺乏创意”为由“拒之门外”。简历，到底是越简越好，还是越繁复越花哨好？,2019/6/11,25,一、个人简历的含义和特点,个人简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。它是一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察人才、聘用和选拔任用人才时必须具备的一份重要资料。 个人简历可以作为附件，附在求职信后面，也可以单独使用。个人简历具有如下特点： 1真实性。 2正面性。 3精练性。,2019/6/11,26,二、个人简历的种类,个人简历有三种典型的形式，写作者可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。 1年代顺序排列型个人简历。（普用型） 2实用型个人简历。（多面对某个行业） 3目标型个人简历。（多面对某个单位、某个职位）,2019/6/11,27,三、个人简历的结构,一般来讲，个人简历应该包括标题、基本情况、学习和工作经历、求职意向、联系方式、证明材料等基本要素。 1.标题。可以直接写“个人简历”，也可以在简历前冠以姓名，如“xx简历”。 2.基本情况。包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、毕业学校、专业、职务职称，等等。 3.学习经历。可按时间顺序来写求职者的学习过程，主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与谋求的职位有关的教育科目、专业知识。,2019/6/11,28,.工作经历。主要突出各工作阶段的贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。 5.个人能力。写明求职人具有的各种能力及获奖情况。 6.求职意向。主要写求职人对哪些工作岗位、行业感兴趣及相关要求。要表明自己应聘的职位，说明自己具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。 7.联系方式。要表明怎样才能找到你，地址，手机号、Email地址等一定要写清楚。 8.证明材料。包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信、所发表的论文著作等。,案例一,一、个人资料 姓 名： 政治面貌： 性 别： 学 历： 年 龄： 系 别： 民 族： 专 业： 籍 贯： 健康状况： 二、知识结构 主修课：、等 专业课程：、等 选修课：、等 实习：六个月 三、专业技能 接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在、等领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的实践和研究分析能力。 四、外语水平 年通过国家大学英语四级考试。 年通过国家大学英语六级考试。 有较强的阅读、写作能力。,2019/6/11,30,案例一,五、计算机水平： 熟悉DOS、Windows98操作系统和Office97、Internet互联网的基本操作，掌握FORTRAN、Quick-Basic、C等语言。 六、主要社会工作： 大学是班长、系学生会主席、校足球队队长。 七、兴趣与特长： 1.喜爱文体活动、热爱自然科学。 2.喜爱足球运动，曾担任中学校队、大学系校队队长，并率队参加多 次比赛。参加过98嘉士伯市大学生足球联赛。 八、个人荣誉： 年校优秀学生干部 、年三等奖学金、年二等奖学金。,31,案例一,九、主要优点： 1.有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。 2.有较强的语言表达能力，如：曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。 3.有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同“作战。” 十、自我评价： 活泼开朗、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、勇于迎接新挑战。 十一、求职意向： 可胜任应用及相关领域的生产、科研工作,也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。 十二、联系方式： 联系电话手机联系地址：XX市XX区XX大道XX号 邮编：513024 E-mail Address： 321 附件：略 这是一份实用型个人简历，简历的内容要素齐全，重点突出，让用人单位能够一目了然地掌握情况。,2019/6/11,32,案例二,X X 简 历 个人简介 姓名：X X 性别：男 出生年月：1975年3月10日 籍贯： 民族：汉 政治面貌：团员 学历(学位)：大学本科（学士） 专业：汉语言文学 本人性格：开朗、谦虚、自律、自信。 学习经历 毕业院校：XX师范大学中文系 学习时间: XX年X月XX年X月 主修课程：略 工作经历(实习经历) 1. XX年X月XX年X月：XX日报编辑 2. XX年X月XX年X月：XX晚报记者 个人能力 1.普通话达到国家一级甲等水平，会话努力强 2.英语通过国家CET六级考试,英汉互译表达流畅。 3.系统地学习了写作的有关知识，有一定的写作能力。 4.擅长利用Internet进行各种网际信息交流，具有一定网站建设、规划经验。,2019/6/11,33,案例二,求职意向 编辑、记者。我相信，爱一行才能干好一行。我对文字编辑工作一直很感兴趣，从中学时期已有多篇文章发表，并担任校刊的编辑工作。多年的专业理论学习和工作实践，使我有了较好的文字功底、敏锐的观察力、优秀的口头表达能力和关注追踪社会热点的能力。我做事条理性强，乐于与人合作，平时喜爱读书、音乐等。最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选。 请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩。 期盼与您的面谈。 联系方式 联系电话联系地址：XX市XX区XX大道XX号 邮编：513024 E-mail 证明材料：略 这是一份年代顺序排列型个人简历，要素齐全，求职意向明确，语言简洁，合乎写作要求。但介绍自己特长不具体。,2019/6/11,34,案例三,李嘉诚简历 李嘉诚，1928年出生于广东潮州，父亲是小学校长。1940年为躲避日本侵略者的压迫，全家逃难到香港。两年后，父亲病逝。为了养活母亲和三个弟妹，李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。 开始，李嘉诚为一间玩具制造公司当推销员。工作虽然繁忙，失学的李嘉诚仍用工余之暇到夜校进修，补习文化。由于勤奋好学，精明能干，不到20岁，他便升任塑料玩具厂的总经理。两年后，李嘉诚把握时机，用平时省吃俭用积蓄的7000美元创办了自己的塑胶厂，他将它命名为“长江塑胶厂”。 1958年，李嘉诚开始投资地产市场。他独到的眼光和精明的开发策略使“长江”很快成为香港的一大地产发展和投资实业公司。当“长江实业”于1972年上市时，其股票被超额认购65倍。到70年代末期，他在同辈大亨中已排众而出。,2019/6/11,35,案例三,1979年，“长江”购入老牌英资商行“和记黄埔”，李嘉诚因而成为首位收购英资商行的华人。1984年，“长江”又购入“香港电灯公司”的控制性股权。李嘉诚先生现任“长江实业集团有限公司”董事局主席兼总经理及“和记黄埔有限公司”董事局主席。其所管理的企业，于1994年除税后赢利达28亿美元。1995年12月，长江实业集团三家上市公司的市值，总共已超过420亿美元。 这是中国首富的个人简历，内容上突出了他的个性，篇幅上短小精美，用词上精确无误。值得我们学习、借鉴。,2019/6/11,36,四、个人简历的写作要领,1.内容上突出个性。 2.形式上与众不同。 3.篇幅上短小精美。 4.表达上转劣为优。 5.用证据证明实力。 6.用词上力求精确。,（1）简历内容上突出特性,简历内容要尽重突出求职者个人的能力、成就以及过去的经验，使你的简历更出众。,2019/6/11,38,（2）简历形式上应与众不同,要想求职成功，就应该用足够的时间将简历从形式到内容设计得落落大方，独具匠心，不落窠臼，从而脱颖而出。,2019/6/11,39,（3）简历中应避免使用过于谦虚的语言,时代在改变，某些求职用词也要慎用。像“我对这个工作很有信心”、“我是抱着学习的目的而来的”、“请给我一个学习的机会”等，这些听起来美丽的词藻有时会把你的机会丢进了垃圾桶。招聘方想知道的是你能为公司带来什么利益、贡献，并不想花钱请你来学习。 对于没有经验的人来说，除了学历之外一无所有，再加上那些错误的用语，这机缘一失，可能三五年都不见得能弥补得回来。现在外资企业渐多，传统公司要求的谦虚、保守等品质，已经无法适合需求了。,2019/6/11,40,简单地说，说话要投其所好是履历每投必中的原则。投其所好必须明确的是：公司想知道的是你能为公司带来什么利益、贡献或成效，并不想花钱请你来学习。 该亮剑时就亮剑，羞羞答答花不开！,（4）简历内容要简,简历的“简”字，就决定了简历的篇幅不能太长，应力求做到三不：第一，刚毕业的大学生简历尽量不超过二页；第二，绝对不要把私人与工作无关的事都一览无遗地写进去，例如婚