《感谢信邀请函》PPT课件.ppt

第一节 感谢信 第二节 邀请书 请柬,第一节 感谢信,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确感谢信的涵义和特点，掌握感谢信写法，能够写出合格的感谢信。 教学重点： 1.感谢信的结构内容和写法 2.感谢信写作的注意事项 3.例文析评 教学难点： 1.对行为及品德的评价和颂扬 2.例文析评 3.病文析改,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需要解决的问题。 二、泛读例文,例文 感 谢 信 公路局： 我院秘书系等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼！ 学院 年七月一日,提示 这是一篇文章内容残缺的感谢信。 正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。,例文2 感 谢 信 公司： 月日下午我公司业务员和到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向女士学习！在此特对贵公司女士和贵公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼！ 公司 年月日,提示 这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对表扬。全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。,例文（增） 感 谢 信 部队全体指战员： 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。 此致 敬礼! 县人民政府 年月日,提示 这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。 不妨将以上三个例文进行对照阅读和分析。,三、必备知识 （一）感谢信的涵义和用途 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。 （二）感谢信的特点 确指性 被感谢者是特定的单位或个人。 事实性 写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。 感激性 包蕴对对方的感激之情。 （三）感谢信的常见类型 普发性感谢信 对众多的单位或大众表示感谢。 专指性感谢信 被感谢者为特定的单位或个人。,四、感谢信的结构和写法 （一）标题 一般有三种写法： 第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“总公司致商场的感谢信”。 （二）称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。,（三）正文 一般写两个方面的内容： 简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。 对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。 （四）敬语 按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。 （五）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。,五、注意事项 叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。 评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。 情感要真挚。文字要精练。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。,七、复习与训练 提示： 指导学生完成习题，进一步掌握感谢信的写法，加深对注意事项的理解。 指导学生完成习题“四、病文析改”的思路： （1）以感谢信的结构内容和写法以及例文为依据，通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内容 ，而找出其存在的毛病或漏写的内容。 （2）在找出漏写内容的基础上，对症下药，写出内容不残缺的修改稿。,【习题】及参考答案 一、名词解释 感谢信 二、填空题 1.感谢信具有 、 和 三个特点。 答案：确指性；事实性；感激性 2.感谢信可分为 和 两种类型。 答案：普发性感谢信；专指性感谢信 三、判断题 1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。（ ） 答案：对 2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。（ ） 答案：错 3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。（ ） 答案：错,四、病文析改 下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。,感 谢 信 出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。 步步高公司 二OO五年五月六日,答案,答案 本文的毛病如下： 1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的 效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。 2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但 究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司 机先生表示感谢，并不明确。 3.缺写表示向先生学习的态度和决心的 文字。 4.缺写敬语“此致敬礼！”。,修改稿,修改稿 感 谢 信 出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向女士学习！在此特对贵公司女士和贵公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表扬。 此致 敬礼！ 步步高公司 二OO五年五月六日,第二节 邀请书 请柬,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确邀请书、请柬的涵 义、用途和特点，掌握邀请书、请柬的写法，能够写出 合格的邀请书、请柬。 教学重点： 1.邀请书、请柬的结构内容和写法 2.邀请书、请柬写作的注意事项 3.例文析评 教学难点： 1.邀请书、请柬的结构内容的齐备性 2.邀请书、请柬文辞的典雅性 3.例文析评,一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文,例文 请 柬 尊敬的先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：0017：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 二五年五月二十五日,提示 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。,例文（增） 二五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 中学老师： 经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 此致 敬礼 ！ 全国普通高考师大阅卷场办公室 二五年六月二十八日,提示 这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。 这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。,三、必备知识 （一）邀请书、请柬的涵义和用途 邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。 邀请书与请柬相似。 （二）邀请书和请柬的特点 确指性 发送对象是特定的单位或个人。 礼仪性 邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （三）邀请书和请柬的类型 按用途分：有会议类邀请书、请柬。 有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。,四、邀请书、请柬的结构和写法 结构分横式、直式两种。 （一）标题 居中标明“邀请书”或“请柬”字样。 有的邀请书采用公文式标题。 （二）称谓 顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 （三）正文 正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 （四）落款 签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。,五、注意事项 措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。 一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。 宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的 【提示】 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。,七、复习与训练 提示： 指导学生完成习题，进一步掌握邀请书、请柬的写法，加深对注意事项的理解。 指导学生完成习题“四、病文修改”的思路： 以邀请书、请柬的结构内容和写法以及例文为依据，对比找出病文正文内容的不具体和不完整之处，以及语言不够典雅和期盼性不够之处，继而改写之 。,【习题】及参考答案 一、名词解释 1.请柬 答案：请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。 2.邀请书 答案：邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。 二、填空题 1.邀请书和请柬具有 和 两个特点。 答案：确指性；礼仪性 2.邀请书和请柬的结构分 和 两种。 答案：横式；直式,三、判断题 1.邀请书与请柬的写法和作用相似。 （ ） 答案：对 2.邀请书的信息量和使用范围比请柬大。 （ ） 答案：对 3.邀请书和请柬应该制作得一样庄