《word初级李长明》PPT课件.ppt

Microsoft Office2000 初級培訓,Shared By: 李长明,Microsoft Office2000 初級培訓,問一問,你接觸過電腦嗎?,你知不知道怎樣正常開關計算機呢? 有哪几種啟動方式呢?,你知道計算機有几部份組成嗎? 它們又分別是哪些呢?,你會不會打漢字呢?,你知道有哪一些輸入法呢?,那你又用什么輸入法呢?,你最喜歡哪種輸入法呢?,一分鐘能輸入多少個漢字呢?,Microsoft Office2000 初級培訓,想一想,你知道有哪一些辦公軟體呢?,有哪一些辦公軟體是很熱門的呢?,見過嗎? 用過嗎? 會用嗎? 熟不熟練呢?,Microsoft Office2000 初級培訓,第一部分電腦的基本常識 第二部分文字輸入法簡介 第三部份Microsoft Office2000家族簡介 第四部份Word專題學習.,第一部分電腦的基本常識,計算機的直觀認識,主機,鍵盤 Keyboard,鼠 標 mouse,顯示器 Monitor (MTR),母板Mother Board (M/B) 中央處理器CPU 外存儲設備硬盤 HDD 內存儲器(內存)RAM 光驅CD-ROMDVD-ROM 軟驅FDD 主機電源Power 顯卡網卡聲卡。,小音箱,第一部分電腦的基本常識,M/B,CPU,RAM,HDD,CD-ROM,FDD,KB,MOUSE,POWER,計算機的硬件認識,第一部分電腦的基本常識, 想让电脑干什么，运行相应的程序就可以了。, 按下电源开关，就打开了电脑。, 电脑能为您做很多事，就看您怎么使唤了。, 学习计算机第一步需要您知道：要想完成一定的功能，必须运行相应的程序。,計算機入門,第一部分電腦的基本常識,計算機程序的啟動-以記事本的啟動為例,1to2,2to3,下 一 張,第一部分電腦的基本常識,計算機程序的啟動-以記事本的啟動為例,4to5,上一頁,這么簡單我會了!,Microsoft Office2000 初級培訓,How do you run Microsoft Word program?,第二部分文字輸入法簡介,常用文字輸入法 国标码与区位码 全拼双音输入法 双拼双音输入法 新拼音输入法 智能ABC 微软拼音输入法 五笔字型输入法 拼音加加输入法 紫光拼音输入法 万能码输入法 智能五笔输入法 绿色拼形输入法 自然码输入法 二十一世纪输入法 五笔字型版,一般来讲，选择输入法时可以注意下面几点： 1.不伤视力容易学习； 2.学会了到处可使用； 3.有效率且速度够快； 4.将来系统能继续用。,I键盘输入 II语音输入 III手写输入,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,1.简码输入(一級二級三級簡碼字),2.词汇输入雙字詞三字詞四字詞多字詞,3重码与容错,提高输入速度的方法,第二部分文字輸入法簡介-五筆字型輸入法,1拼音输入,2英语输入,3笔画输入,4拼音笔画,5功能菜单的使用,第二部分文字輸入法簡介-萬能五筆輸入法,Microsoft Office2000 初級培訓,怎樣啟動萬能五筆輸入法呢? Do you know?,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。,Office 2000是什么?,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,組成,Office 2000中文版的组成,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,Word是微软公司的Office系列办公组件之一， 是目前世界上最流行的文字编辑软件。 使用它我们可以编排出精美的文档， 方便地编辑和发送电子邮件， 编辑和处理网页等等。,Word是什么?,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,Excel是什么?,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。,PowerPoint是什么?,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,Outlook是什么？,Outlook 2000是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之一，它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,Access是什么？,实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。,A Small DataBase !,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,FrontPage是什么？,FrontPage是优秀的专业化网页设计软件之一!,一般说来 Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作； Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作； PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等； Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序； Outlook是一个桌面信息管理的应用程序； FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。,各个组件的主要功能小結,第三部份Microsoft Office2000家族簡介,Microsoft Office2000 初級培訓,Are you ready?,第四部份Word專題學習,進入Word的方法,2. 按快捷列的“新增Office文件 ”在一般頁標箋選空白文件按確定鈕。,3. 開始程式集Microsoft Word。,1. 按快捷鍵的W鍵。,第四部份Word專題學習,基本界面的介绍,第四部份Word專題學習,1) 先選取再執行的規則,幾乎適用於Word所有的動作。 “選取”就是按著滑鼠左鍵不放拖曳，經過之處呈“區塊反白”的操作,例:反白+delete刪除。,2) 要看指標的變化, 例：I 插入點,箭頭選取,箭頭+移動,箭頭+複製,雙箭頭拖曳時可調整圖框大小.等等)。,3) Enter是段落符號,不要每行用Enter區隔。最後段落最好有Enter鍵,否則會與下一頁的格式相互影響。,4) 要用尺規設定首行縮排/左/右邊界,不要用space bar操作。,操作Word的基本觀念,第四部份Word專題學習,输入和修改文字,敲一下回车，光标移到了下一行敲回车是给文章分段。,用鼠标在这个錯字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键。,一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点。,第四部份Word專題學習,剪切和複製,1) 拖曳的方法：適用於同一畫面,或短距離時使用。 (1) 反白後,滑鼠指著反白區,呈箭頭按下左鍵,看到箭頭變成“箭頭+”時,按住滑鼠拖曳至新位置放開滑鼠,即完成搬移. (2) 反白後,滑鼠指著反白區,呈箭頭按滑鼠左鍵+Ctrl鍵,看到箭頭變成 “箭頭+”時, 續按住滑鼠左鍵及Ctrl鍵,拖曳至新的位置先放開滑鼠,再放開Ctrl鍵,即完成複製。,2) 一般工具列：相隔數頁/相距甚遠, 或要重複使用該字詞時使用。 (1) 反白選取按剪下鈕 滑鼠移到新位置按一下左鍵按貼上鈕 搬移。 (2) 反白選取按複製鈕 滑鼠移到新位置按一下左鍵按貼上鈕 複製。,3) 功能表列的編輯剪下/複製/貼上：動作同一般工具列，但需從功能表列的“編輯”中點選剪下/複製/貼上；使用在沒有拉下一般工具列，或在其他應用程式時使用，例：小畫家並不具備工具列。,第四部份Word專題學習,简单的文档排版,如何选中文字呢?,第四部份Word專題學習,更多的字體格式。,简单的文档排版,設定字型大小,設定粗體,設定斜體,設定字型,設定底線,設定字型色彩,設定字元比例,設定字元框線,設定字元網底,第四部份Word專題學習,简单的文档排版,調整首行縮進,改变显示比例,单击“显示比例”列表框旁的箭头，选择需要的%。,圖中小三角是首行缩进标记，它表示段落中第一文字的开始位置行。,第四部份Word專題學習,撤销和恢复,撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。,撤消：Ctrl+Z键 恢复：Alt+Shift+Backspace键,第四部份Word專題學習,存盘和退出,1) 按一般工具列左3“儲存檔案鈕 ”(將滑鼠移到該按鈕停留1秒鐘，即會自動顯示此按鈕的作用說明)選定磁碟機，輸入檔名按確定鈕。,2) 功能表列檔案儲存檔案。,3) 功能表列檔案另存新檔,4) 進入對話方塊時，可按建立新目錄鈕 ,以建立新的檔案夾。,5) 版本： 在另存新檔時，按儲存版本鈕，如此可將不同次修改的文件，儲存在相同的版本；以後開檔時，只要選檔案版本選擇所需版本按開啟舊檔鈕，即會出現1/2版本，以相互對照使用。,開啟舊檔,1) 開始鈕文件,最多可列出15個最近使用過的文件,但不侷限於Word檔,其他檔(.xls,ppt,htm,exe等)亦會顯示。,2) 進入Word檔案點選最近使用的檔案清單(在工具選項一般標箋下,可設定最近使用的檔案清單n個項目)。,3) 進入Word按開啟舊檔鈕 選取磁碟機/名稱。,4) 進入Word檔案開啟舊檔選取磁碟機/名稱。,第四部份Word專題學習,? 你知道怎樣建立新檔嗎?,建立表格,第四部份Word專題學習,1) 按插入表格鈕：按住滑鼠左鍵拖曳出表格的欄、列數，放開滑鼠即會出現表格，如圖示3x4，表示要一列3欄4的表格；當選取列時，此鈕變成插入列鈕；當選取欄時，此鈕變成插入欄鈕。,2) 按表格及框線鈕：會出現表格及框線工具列，滑鼠呈筆狀，拖曳出一方框即為表格外框，在框內拖曳碰邊線即劃上一表格線(也可斜對角劃)；不要的線條按左2橡皮擦鈕，將該線條擦掉；垂直置中、升冪排序、降冪排序、自動加總都放置在表格及框線工具列中。,3) 表格插入表格精靈。,第四部份Word專題學習,版面設定,1) 邊界頁標箋：設定上/下/左/右/裝訂邊/頁首/頁尾的寬度，左右對稱雙面列印裝訂成冊，裝訂邊要齊一，版面才會一致時使用。面雙頁製作賀卡時使用。,2) 紙張大小頁標箋：選擇A4/B5/B4/Letter或自訂大小；列印方向縱向或橫向。,3) 紙張來源頁標箋：選擇自動送紙槽或手動送紙。,4) 版面配置頁標箋：投稿時需要行號，即在此設定，按行號鈕鉤篇入行號按確定鈕。,5) 文件格線頁標箋：文件的段落不要太寬，點選使用預設字數確定。輸入資料時採用橫式，列印時要直書列印時用在橫書/直書位置，點