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高效工作与时间管理,培训开发中心 洪增华,培训开发中心 洪增华,内容提纲,高效工作法则 有效的时间管理,一、高效工作法则,培训开发中心 洪增华,高效工作法则,彼得杜拉克 对企业来言,不可缺少的是效能,而非效率 效率是以正确的方式做事;效能(有效性)是做正确的事 效率和有效性不应偏废 当两者不能兼得时,我们首先应着眼于有效性,然后再设法提高效率,培训开发中心 洪增华,高效工作法则,正确地做事 更快的朝目标靠近 做正确的事 确保自己朝目标方向迈进,培训开发中心 洪增华,高效工作法则,快速学习,快速提高,眼睫毛型学习曲线,高效能学习曲线,能力水平,能力水平,培训开发中心 洪增华,高效工作法则,工作秩序化 方法多样化 做最有价值的事 别想把整个海洋煮沸 保持并倾注工作热情,培训开发中心 洪增华,高效工作法则,高效工作的四个问题 我从哪里来,要到哪里去 我需要做什么 什么能给我最高的回报 什么能给我最大的满足,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,孔子 逝者如斯夫,不舍昼夜 所罗门王 这也会过去 瑞士的电子户籍卡 人生最初的财富,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,有效的时间管理,调查研究数据 员工有效工作时间只有30%40%,超过60%的工作时间都是无效的 国外一项调研数据 员工平均每天花在与工作无关的时间是90分钟,而这种浪费其根源就在于管理者的管理不到位,培训开发中心 洪增华,杜拉克时间管理法 记录时间 分析时间浪费在什么地方 管理时间 减少用于非生产性需求的时间 集中时间 在整段时间内的工作效率大于在分散时段的工作效率之和,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,史蒂芬柯维时间管理(有效个人管理的六个标准) 一致 使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应和谐一致 平衡 人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展 有重心 以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做,有效的时间管理,史蒂芬柯维时间管理(有效个人管理的六个标准) 重人性 个人管理的目的在人而不在事 有弹性 应可因个人作用和需求的变化而调整 携带方便 管理工具应便于携带,随时记录与调整,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,艾维利价值2.5万美元的时间管理法,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,ABC分类法,有效的时间管理,C 重要而不紧迫,A 重要又紧迫,D 既不重要 也不紧迫,B紧迫而不重要,价 值 (重要),紧迫,培训开发中心 洪增华,。,日程表时间管理 我要得到什么样的结果 这件事是否可以不干 这件事是否可以交给别人去干 是否还有更好的方法,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,20/80时间管理法 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,生理节奏法 精力最充沛、脑子最清楚的时段,做最有价值的事; 注意力集中的时间内解决问题; 感到疲倦之前就休息,有效的时间管理,培训开发中心 洪增华,有效的时间管理,第二象限法则,紧急,重要,重要 紧急,不重要 紧急,不重要 不紧急,重要 不紧急,培训开发中心 洪增华,有效的时间管理,善用省时工具,培训开发中心 洪增华,有效个人管理的四个步骤 确定角色 确定你认为重要的角色 选择目标 分别
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