员工出勤管理系统相关资料

09信计信计2011-2012（一）（一） 数据库原理及应用数据库原理及应用课程设计课程设计 设计题目 员工出勤管理系统 设计时间 2011.12.29 至 2012.1.4 学生姓名 倪匡男 学生学号 所在班级 调查与分析 指导教师 刘 风 华 成成 绩绩 徐徐州工程学院数学与物理科学学院州工程学院数学与物理科学学院 目录目录 1 可行性研究1 2 需求分析.3 2.1 功能需求.3 2.2 数据流图.4 2.3 功能模块图.4 2.4 系统数据流程图.5 2.5 数据词典7 3 概念结构设计8 3.1 接口设计.8 3.2 局部 E-R 图. .9 3.3 整体 E-R 图. .9 4 逻辑结构设计.10 4.1 关系模式10 4.2 模式优化.11 5 数据实施与维护.11 5.1 数据表的创建.11 5.2 建立存储过程.15 5.3 创建触发器.16 6 测试17 7.课程设计总计21 参考文献.21 1.可行性研究 1.1 问题描述 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复 杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着 效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计 算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率 的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资” ，使企 业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改 （2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手 动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 （3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天 数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2 研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统。 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一 个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化 作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管 理者四个层次，系统目标如下： （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 （4）节省考勤管理的成本。 （5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 （6）对系统提供必要的权限管理。 （7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。 1.3 开发环境和运行环境 公司考勤管理系统这运用了当前最流行的 SQL SERVER20005 运行和开发的 1库、基本表的建立和修改：在 SQL-SERVER 环境下用 CREATE TABLE 建立库以及 库中基本表。 2数据加载： 用手工录入或导入等方法实现基本表中的数据加载。 3单表查询以及多表查询：在建立的基本表中使用 select 基本格式和聚集函数； 设计合适的视图，实现多表间查询。 4触发器：设计触发器，可实现表间关联字段修改时的完整性等问题。 5存储器：设计存储过程，并用语句调用。 6用 SQL SERVER 2000/2005 等开发环境设计、实现系统主要功能。 1.4 预期结果和意义 考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终 所有信息归入月统计中去。 本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业 实现“公正考勤，高效薪资” ，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 2 需求分析 2.1 功能需求 (1) 数据管理 功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县 范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。 (2) 考勤管理 包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤 统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无 纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。 (3) 加班管理 对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加， 删除等操作。 (4) 请假管理 可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的 次数进行管理。 (5) 出差管理 管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。 2.2 功能模块图 如图 2.2 所示，图为功能模块图 2.2 功能模块图 2.3 系统数据流程图 如图 2.3 所示，图为数据流程图 记录出勤 时间 员工出勤 记录 上下班时 间安排 请假、值 班、出差 记录 月度员工 考勤统计 经理审批 员 工 考勤 员 管理 人员 各种统计信 息 职工考勤管理信息系统 员工基本信息 出 勤 记 录 出 差 记 录 请 假 记 录 加 班 记 录 月 统 计 年龄 2.3 数据流程图 2.4 数据字典 在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计 存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组 成，数据项的类型和长度等。 3 概念结构设计 3.1 局部 E-R 图 （1）员工 E-R 图，如图 3.1.1 所示 （2）图 2.3.2 为出勤 E-R 图 职工 性别 编号 姓名 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 职工编号 年龄 （3）图 3.3 为出差 E-R 图 （4）加班 E-R 图如图 3.4 所示 （5）请假 E-R 图如图 3.5 所示 （6）月统计 E-R 图 出差记录 开始时间 缺勤记录结束时间 职工编号 出差编号 出勤记录 开始时间 加班统计 结束时间 职工编号 加班编号 请假记录 开始时间 请假统计 结束时间 编号 请假编号 出勤记录 上班时间缺勤记录 下班时间 职工编号 3.2 整体 E-R 图 如图 3.7 所示，图为整体 E-R 图 结束时间 职工 性别 年龄 编号 姓名 出勤 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 出差 出差记录 起始时间 统计天数 请假信息 请假 结束时间统计天数 开始时间 加班 加班信息 起始时间结束时间 时间统计 月统计 统计 出差统计 加班统计出勤统计 请假统计 请假编号 加班编号 出差编号 职称 4 逻辑结构设计 4.1 关系模式 职工（职工编号，姓名，性别，年龄） 出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数） 加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计） 请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计） 月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计） 4.2 模式优化 职工、出勤记录、出差记录、加班信息、请假信息、月统计 不存在非主属性对主属性 的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了 3NF。 5 数据实施和维护 5.1 数据表的创建 表的建立表的建立 表的属性表的属性 出勤资料出勤资料 员工出基本资料表属性员工出基本资料表属性 加班资料表属性加班资料表属性 加班资料表加班资料表 请假资料表属性请假资料表属性 请假资料表请假资料表 出差资料表属性出差资料表属性 出差资料表出差资料表 日志资料表日志资料表 日志资料日志资料 5.2 建立存储过程 （1）建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程 CREATE PROCEDURE insert_in ( W_id CHAR(4), w_num int , work_tim datetime , end_tim datetime , work_note datetime ) AS insert into 出勤表 values(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note ) go execinsert_inW_id=0001,w_num=1,work_tim=2010/11/1 ,end_tim=2010/11/1 ,work_note=null go select * from w 出勤表 （2）建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程 CREATE PROCEDURE insert_in W_id CHAR(10), w_num int , work_tim CHAR(20) , end_tim CHAR(20) , work_note CHAR(20) AS insert into work_note values(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note ) go exec insert_in W_id=009,w_num=029,work_tim=2010/11/1 8:00 ,end_tim=2010/11/1 20:00 ,work_note=全勤 select * from 出勤表 5.3 创建触发器 （1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员 工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录，出差记录，加班 记录分别建立此类触发器。 CREATE TRIGGER mounth_insert ON 出勤表 FOR insert AS begin if update(w_id) update mounth_note set 出勤表=(select count(work_tim) from 出勤表 where w_id =(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id ) where w_id = (SELECT W_id FROM inserted) end （2）建立一个触发器，根据员工姓名对员工信息进行修改 create trigger update_W_id on 员工基本资料 for update as declare before_update char(10),after_update char(10) select before_update=W_id from deleted select after_update=W_id from inserted if(after_update100) begin print人数过多，超出公司承受能力，请核实 rollback transaction end update worker set W_id= 008 where w_name=李勇 update worker set W_id= 108 where w_name=李勇 （3）创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。 如当删除员工基本资料表中信息是，也删除员工出勤表中的内容，请假记录，出 差记录，加班记录分别建立此类触发器。 create trigger delete_data on 员工基本信息 for delete as delete from 出勤表 where w_id=(select w_id from deleted) 6 测试 （1）在表格内加入数据 在 SQL 查询分析器中输入以下代码： insert into 外出表(记录号,类型名,员工基_员工号,员工号,员工名,出差类型, 起始时间,结束时间)values(119,出差,a80,a80,邓月,出差,2008-06- 09,2008-06-12) 点击运行后输入：select * from 外出表 得出以下结果： （2）查询数据： 在 SQL 查询分析器中输入以下代码： 点 击运行后输入，得出以下结果： （3）修改数据： 在 SQL 查询分析器中输入以下代码： update 外出表 set 员工名 = 周丹 where 记录号=119 select * from 外出表 点击运行后输入，得出以下 （4）删除数据： 在 SQL 查询分析器中输入以下代码： delete from 外出表 where 员工名=周丹 select * from 外出表 点击运行后输入，得出以下结果： 7 课程设计结论 本系统在信息表述上还不完备，一些模块的信息还不够详细，主要是提供的报表 有限。系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。对使用打卡机、指纹机进行出、退勤 的企业，还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。下一步可以再熟悉系统设 计风格的基础上，在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表，或者添加采集数据 的模块，以扩充系统的功能。本系统的创新点在于触发器的应用，每增加一条记录， 都会重新统计一下记录次数，并存入月纪录中，使得信息更加准确。 在设计时由于对 编程语言知识的匮乏，所以数据库的界面化没有做成，如若想更加完善数据库，应该 结合一些编程语言，使得操作界面更加人性化，简单化。 通过本次设计，我对数据库有了更深入的了解，见证了一个系统从无到有，从漏 洞百出到逐渐完善的过称，是我所学的只是得以所用，加深了对数据库的理解，在设 计过程中有很多不会的问题，通过自己查阅资料逐渐解决，这本身就是一个学习的过 程，不仅学到了只是，还掌握了学习方法。同时让我认识到自己所学知识的匮乏，所 以要全面发展自己的专业，一个人的能力总是有限的，所以团队合作很重要，在做设 计的过程中要学习他人之长，听取他人的意见，虚心向别人请教。相互配合做好自己 的工作，才能成为一名合格的网路工程师。虽然自己做的设计还不是很完善，但我觉 得很有意义，对我以及我今后的人生都很有帮助。 参考文献： 1 胡师彦. 微软 SQL Server2000 数据库的特点及查询优化研究J. 兰州工业 高等专科学校学报, 2002,(01). 2 王西文,张广智. 浅谈 SQL Server 应用方法和技巧J. 山东水利, 2002,(12). 3 何思文. 基于 SQL Server 2000 的数据仓库的实现J. 广东科技, 2004,(05). 4 白青海,张善勇,郑瑛. ADO 与 SQL SERVER 2000 数据库应用程序开发探讨J. 内蒙古民族大学学报(自然科学版), 2003,(02). 5 李丹. 浅谈 SQL Server 2000 中高性能的备份与恢复J. 河北工程技术职业 学院学报, 2004,(02). 6 李欣苓. SQL Server 2000 中几个系统存储过程的应用J. 水利水文自动化, 2003,(01). 7余建英,何旭洪.PwerBuilder 数据库系统开发实力导航(第二版).北京.人民邮 电出版社.2004.4.179239. 8王晟,王松,刘强.数据库开发经典案例解析.北京.清华大学出版社. 2005.7.310364. 9王珊，萨师煊.数据库系统概论(第四版).北京.高等教育出版社. 2006.3.210225. 10周新会,周金根.数据库通用模块及典型系统开发实力导航(第一版).北京.人 民邮电出版社.2006.2.185214. 附录 alter table 出勤资料表 drop constraint FK_出勤资料表_REFERENCE_员工基本资料表 alter table 加班表 drop constraint FK_加班表_REFERENCE_员工基本资料表 alter table 外出表 drop constraint FK_外出表_REFERENCE_员工基本资料表 alter table 外出表 drop constraint FK_外出表_REFERENCE_外出类型表 alter table 日志表 drop constraint FK_日志表_REFERENCE_用户 alter table 用户 drop constraint FK_用户_REFERENCE_员工基本资料表 alter table 用户 drop constraint FK_用户_REFERENCE_权限表 alter table 请假表 drop constraint FK_请假表_REFERENCE_员工基本资料表 alter table 请假表 drop constraint FK_请假表_REFERENCE_请假类型表 /*=*/ /* Table: 出勤资料表 */ /*=*/ create table 出勤资料表 ( 记录号 int not null, 员工基_员工号 char(30) null, 员工号 char(40) not null, 上午上班时间 datetime not null, 上午下班时间 datetime not null, 下午上班时间 datetime not null, 下午下班时间 datetime not null, 记录日期 datetime not null, constraint PK_出勤资料表 primary key (记录号) /*=*/ /* Table: 加班表 */ /*=*/ create table 加班表 ( 记录号 int not null, 员工基_员工号 char(30) null, 员工号 char(20) not null, 员工名 char(30) not null, 加班类型 char(30) not null, 起始时间 datetime not null, 结束时间 datetime not null, constraint PK_加班表 primary key (记录号) ) /*=*/ /* Table: 员工基本资料表 */ /*=*/ create table 员工基本资料表 ( 员工号 char(30) not null, 员工名 char(30) not null, 性别 tinyint not null, 年龄 int not null, 入公司时间 datetime not null, 住址 char(50) not null, 联系电话 char(20) null, 手机 char(20) null, 电子邮箱 char(30) null, 考勤 tinyint not null, constraint PK_员工基本资料表 primary key (员工号) ) /*=*) /* Table: 外出表 */ /*=*/ create table 外出表 ( 记录号 int not null, 类型名 char(30) null, 员工基_员工号 char(30) null, 员工号 char(20) not null, 员工名 char(30) not null, 外出类型 char(30) not null, 起始时间 datetime not null, 结束时间 datetime not null, constraint PK_外出表 primary key (记录号) ) /*=*/ /* Table: 日志表 */ /*=*/ create table 日志表 ( 记录号 binary(8) not null, 用户名 char(30) not null, 操作 char(127) not null, 日期 datetime not null, constraint PK_日志表 primary key (记录号) ) /*=*/ /* Table: 权限表 */ /*=*/ create table 权限表 ( 权限名 char(30) not null, 用户管理 char(2) not null, 基本资料更改 char(2) not null, 请假管理 char(2) not null, 外出管理 char(2) not null, 加班管理 char(2) not null, 修改考勤资料 char(2) not null, 数据库操作 char(2) not null, 日志删除 char(2) not null, constraint PK_权限表 primary key (权限名) ) /*=*/ /* Table: 用户 */ /*=*/ create table 用户 ( 用户名 char(30) not null, 员工号 char(30) null, 权限名 char(30) null, 用户密码 int not null, 权限号 int not null, constraint PK_用户 primary key (用户名) ) /* Table: 请假表 */ /*=*/ create table 请假表 ( 记录号 int not null, 类型名 char(30) null, 员工基_员工号 char(30) null, 员工号 char(20) not null, 员工名 char(20) not null, 请假类型 char(30) not null, 起始时间 datetime not null, 结束时间 datetime not null, constraint PK_请假表 primary key (记录号) ) alter table 出勤资料表 add constraint FK_出勤资料表_REFERENCE_员工基本资料表 foreign key (员工基_员工号) references 员工基本资料表 (员工号) alter table 加班表 add constraint FK_加班表_REFERENCE_员工基本资料表 foreign key (员工 基_员工号) references 员工基本资料表 (员工号) alter table 外出表 add constraint FK_外出表_REFERENCE_员工基本资料表 foreign key (员工 基_员工号) references 员工基本资料表 (员工号) alter table 外出表 add constraint FK_外出表_REFERENCE_外出类型表 foreign key (类型名) refer