人事行政部团队建设.ppt

梁山中集东岳车辆有限公司 人事行政部工作会议,致力于成为企业发展的战略性合作伙伴,提升效率，共创美好生活！,一、部门职责、部门愿景、岗位职责说明 二、请参会人员表态发言、自我介绍（1分钟） 三、参会领导对团队提出要求 四、共同探讨议题： 1、如何开展我们的培训工作？ 2、如何加强并改进大餐厅的管理工作？ 五、布置作业,会议议程,一、人力资源管理工作职能 1、根据企业规划建立有效的支撑企业发展战略的人力资源管理体系，制订公司人力资源管理中长期战略规划。 2、负责为公司运营进行组织机构体系建设，并为体系的运营合理配置人员。 3、负责制定公司人事管理政策、制度、流程。在公司员工管理、薪酬管理、业绩管理、培训教育、职业生涯规划和团队建设等方面为公司发展提供专业服务。 二、企业宣传文化和公共关系管理职能 1、负责公司宣传工作，建立内部的宣传工作制度和渠道，策划对外广告和媒体宣传，关注集团内部宣传。 2、负责企业文化建设，组织企业工会、党团开展工作，组织员工文化活动及活动阵地建设。 3、密切关注公司的整体对外形象，和周围社会及各级政府部门形成良好的协作关系。 三、公司办公室和行政事务工作管理职能 1、负责公司总经理办公室事务的处理和公司来宾接待； 2、负责公司文秘、档案工作； 3、负责公司办公用品和办公用固定资产的管理； 四、后勤保卫工作职能和餐厅管理职能 1、负责公司员工宿舍管理、车棚管理和厂区内财产安全管理。 2、负责公司大餐厅、小餐厅综合事务管理。,部门职责,部门愿景,我们要成为 人事管理专家 为公司提供高效、优质的人事管理服务。 员工的管理者和代言人 员工认为能够从我们这里得到心灵成长和职业发展的有效咨询。 当员工在工作中碰到问题时，员工会找到我们，相信能够得到公平公正的解决方法。 当出现员工管理问题时，管理人员会第一时间找到我们，商讨最佳处理方法。 业务发展的战略伙伴 当公司考虑经营发展策略时，必定会先找到我们，共同商讨人力资源对经营发展的支撑策略 组织变革的管理者和促进者 当公司需要构建新型组织模式、重建核心能力，以适应组织发展的要求时，必定会先找到我们，共同商讨人 力资源对组织变革的影响策略 企业社会形象的塑造者和维护者 当公司需要社会资源支持时，会有良好的对外沟通和协调渠道； 公司行政事务的管家 使员工认为我们的后勤服务有家一样的感觉，是员工的心灵依托 当工作和企业运行需要的时候，相信我们会提供有力的服务和支撑 我们是内部精诚团结、相互尊重支持，具有高度凝聚力的战斗集体,组织机构建设,人事主管（兼）,人事文员,招聘培训专员,绩效专员,餐厅主管,后勤主管,保卫主管,总经理秘书（兼）,行政专员,企业文化宣传专员,办公室文员,档案管理员,小车队队长,驾驶员,岗位职责说明,人事行政部经理,1、建立有效的人力资源管理体系，以支撑企业发展战略，制订公司HR管理中长期战略规划，组织制定公司HR管理政策、制度、流程。在公司员工关系管理、薪酬福利管理、业绩管理、招聘培训和团队建设等方面，为公司发展提供专业服务。 2、负责公司企业文化和对内对外宣传工作，建立内部、外部的宣传工作制度和渠道，开展工会和党团工作，在员工中开展文化活动，通过各种方式宣传企业核心价值观；策划对外广告和媒体宣传。 3、密切关注公司的整体对外形象，负责公司公共关系，使企业和社会及各级政府部门形成良好的协作关系。 4、负责公司总经理办公室事务处理，负责公司文秘、档案、办公用品、车辆管理工作；为企业和员工提供优质的办公服务。 5、负责公司后勤、保卫、餐厅的综合管理，为公司业务发展提供有力的后勤保障。,岗位职责说明,人力资源科副科长,1、负责做好公司人力资源各项管理工作的督促落实；负责人力资源科整体工作计划的制定和落实。 2、主持公司各类人事管理工作，制订各类人事管理操作流程和规章制度，指导并监督公司各部门员工关系情况，及时掌握员工动态并形成分析反馈意见； 3、负责公司整体用工风险的整改与管控工作； 4、负责人事行政部办公室综合事务协调；,人事文员,1、了解国家有关人事、档案的各项政策；根据法规进行员工档案的收集、管理和调动。 2、办理员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录并整理归类存档，妥善保管随时待查；负责公司出勤和人事统计工作；随时维护HRMS系统； 3、负责劳动合同的签订并形成完整档案资料。 4、负责公司来宾接待事务工作； 5、负责员工劳动防护用品管理和办公用品采购工作；,岗位职责说明,岗位职责说明,招聘、培训专员,1、负责招聘工作，建立合理的招聘体系，根据公司人力资源规划和机构运转情况制定招聘计划并组织进行人力资源招聘； 2、负责培训工作，建立适合企业长期运营的培训体系； 3、负责制定培训计划并组织实施员工培训； 4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核及转正； 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 6、组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。 7、管理外派培训员工，并签订外培协议。,岗位职责说明,绩效专员,1、策划并制订公司人力资源管理系统的搭建方案； 2、建立适合公司实际并有效运行的业绩管理体系； 3、组织进行公司对员工的业绩管理及考核工作； 4、负责落实对业绩考核结果的应用； 5、承接集团关于人力资源管理项目的落实和推进工作；,岗位职责说明,行政事务组组长,1、负责企业来宾来客的接待和处理，负责参观活动的接待安排； 2、负责总经理秘书工作； 3、负责企业文化宣传工作； 4、负责企业内外部宣传和行政文秘工作； 5、负责办公用品管理和档案工作； 6、负责对外公共关系的建立和事务的协调。 7、负责承接集团及上级部门的各类统计报表、经验材料上报； 8、协助人事行政部经理做好后勤管理工作。,行政专员,1、协助做好后勤（保卫、餐厅、宿舍、浴室）的各项管理工作； 2、负责开展党务、工会、共青团等相关群众工作； 3、协助处理公共关系管理事务和各类材料的上报工作； 4、负责接待工作； 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。,岗位职责说明,岗位职责说明,企业文化宣传专员,负责公司VI形象建设、宣传用品发布； 负责各种大型会议活动、媒体采访、新闻报道；完成集团要求的各项宣传要求，公司网站更新 理清企业明确的核心价值观，并引导公司员工达成共识； 负责公司对内对外宣传网络和宣传阵地的建设，制度流程清楚并坚持改进； 协助在公司员工中组织开展积极健康的文体活动；,岗位职责说明,办公室文员,1、负责公司固定资产中办公用品的清查、建档和管理工作； 2、负责办公用品仓库的管理工作，做好物品出入库的登记和管理； 3、负责公司上传下达、各类信件收发工作； 4、协助进行后勤管理、行政事务、档案、接待工作。；,档案管理员,1、负责公司日常档案的搜集、识别、分类、整理归档和管理工作； 2、负责图书资料的管理； 3、负责公司活动室的管理； 4、负责公司重要、机密文件的登记、存档工作。,岗位职责说明,小车队队长,1、严格按照公司车辆管理制度进行车队管理； 2、对公司所有商务用车的运行状况进行监控，确保车辆处于待运行状态； 3、按照预算要求进行车辆维修、保养、年审、保险、养路费等工作的申报并跟踪落实，控制车辆费用。 4、在驾驶员中宣传贯彻并遵守国家交通法律法规、公司车辆管理规定、司机行为规范及业务技能，不断提高驾驶员业务素质，保证行车安全； 5、按照指令及时安排出车服务，确保驾驶员优质服务； 6、及时处理交通事故及跟踪保险理赔事宜并上报人事行政部。 7、完成行政部领导安排的其他临时性工作。,岗位职责说明,后勤、保卫主管,1、负责对后勤（宿舍、浴室、花草）、保卫（公司财产的安全保卫、门卫、车棚、过磅室、料场、打更）的管理工作。 2、处理突发事件(包括工伤事故急救、员工冲突等)、及违规行为，并作记录，存档上报。 3、负责做好监控系统的维护与使用，做好偷盗事件的侦破工作。 4、负责夜间巡逻、值班工作的监督,抽查及处理，处罚违规下属。 5、负责预防治安事件（赌博、打架）发生和打击不法分子的骚扰。,岗位职责说明,餐厅主管,1、保障公司全体员工和客户的保质保量的按时用餐； 2、负责大、小餐厅的卫生管理工作（包括个人、餐具、食品、餐厅卫生等），严守卫生防疫制度，购买合格食品，杜绝食物中毒事件的发生。 3、负责做好灭鼠、灭蚊蝇等工作，防止饭菜污染。 4、负责定期组织餐厅工作人员体检，预防传染病。 5、负责及时供应车间开水。 6、负责跟踪员工提出有关对餐厅的建议并及时拿出改善方案。 7、负责餐厅的消防安全管理工作。 8、负责改善营养结构，坚持菜谱花色多样化。,岗位职责说明,团队建设目标,我们的口号是：,我们的目标是：,没有蛀牙,成为公司最具战斗力的团队，各项工作都要走到集团同行企业的前面去,我们的使命是：,为企业升级提供强有力的支持，做企业升级转型的先锋,团队建设思路,团队素质建设,工作环境建设,每月至少提出一个创新改进课题； 个人每月要做计划、总结、体会； 考证件（人力资源师、政工师等） 要成为所从事工作的专家。,职责分工明确； 日常工作扎实； 项目考核跟踪； 紧盯计划落实； 不断修正、改进； 每月要开例会。,组织机构建设,在同事未提要求时主动支持； 在同事提出要求时被动支持； 在推动工作时首先考虑沟通； 在出现问题时首先自我检讨；,工作方法建设,工作做策划，实行项目制； 工作流程清晰、书写清楚并坚持； 结果、目标导向，可能会适当兼顾辛苦， 但结果、效果才是工作的唯一答卷。,团队建设,我的定位：我会跟着大家上， 做大家的忠实后盾，在团队 建设上做教练，在专项工作 上做学生，所有人都要且必 须有可以来指导我的专项和 特长。,作 业,