内部邮箱使用教程.ppt

操作手册,信息室：翟劲堂,MDaemon邮件服务器,第一次使用MDaemon邮件服务器,一、 如何进行网页收发 二、 如何设置Foxmail,如何进行网页收发,1、打开浏览器，输入11:3000 敲回车进入登录界面。,2、输入账号密码：,如何设置Foxmail,Foxmail 是一个优秀的中文版电子邮件客户端软件，相对其它邮件客户端，它具有如下优势： 使用本地邮件客户端软件收发邮件，无需登陆web邮箱，收发送邮件更加方便。同时，它可以实现多个邮箱的管理，避免了登陆不同邮箱带来的麻烦。 使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读、检索和管理。即使邮件服务器宕机也不会造成太大影响。,一、软件介绍,可以设定时间定时查询和接收邮件，相较于web客户端，更加快捷。 安装在非系统盘符，在重装系统后也可保留邮件数据。 因此，公司内部推荐使用Foxmail作为邮件收发工具，根据自己的需要设置邮件查询收取频率，并设为开机自启动。下面，我们一起来看一下他的安装和日常使用。,二、软件安装,1. 启动Foxmail安装程序。驱动程序可以从网上下载，也可以至软件部内勤处拷贝。建议安装Foxmail6.5版本。点击安装程序图标后，你将看到如下画面：,2. 根据安装向导提示，点击“下一步”：,3. 点击“我同意”，进入下一步：,4. 根据上图文字提示，选择安装的文件夹。建议将Foxmail安装到非系统盘，选定目标文件夹后，点击“下一步”。,5. 进入安装界面，请耐心等待约2分钟后，系统将会提示您安装完成，如下图。,6. 根据提示做相应选择，点击“完成”，结束安装环节。 注：如果您系统里已安装Foxmail，则会在第2步骤点击“我同意”后出现以下界面： 请根据右图提示选择“是”与 “否”来确定升级还是重新安 装。选择“否”，则继续进入 第3步骤；如果选择“是”， 则直接跳入安装升级界面。,三、软件配置,1. 安装完成后，软件会自动进入设置向导环节，出现下图所示界面：,2. 填写邮箱地址、密码。其它默认即可，也可根据提示设置账户在Foxmail的显示名称和邮件中采用的名称。,3. 填写后进入“下一步”，如下图所示： 4. 把“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”的地址改为下图红框标注的地址，然后点击“下一步”,5. 账户建立基本完成，但建议进行账户设置测试，点击“测试账户设置”（下图红框所示），系统将对该账户的设置进行测试。,6. 如果测试结果显示如下图，则说明设置无问题，点击“关闭”返回。,四、使用,1. 主界面操作 打开Foxmail，可以看到如下图所示的一个主界面，在这个主界面你可以完成邮件收发、回复、转发、删除、新邮件撰写等基本的操作，界面上方为功能菜单栏，功能菜单下方左侧是邮箱账户名称列表，右侧主要是邮件列表以及邮件内容。,2. 新建或修改邮箱账户、以及建立本地邮件夹的操作： 1) 点击菜单栏中的“邮箱”，界面显示如下：,2) 如果您要设置一个新的邮箱账户，请选择“新建邮箱账户”，然后设置向导将指引你完成新邮箱账户的设置，具体操作过程参见本文第二部分内容。 3) 如果您要修改当前邮箱账户的属性，请选择“修改邮箱账户属性”，您可以在这里进行个人信息、发送和接收邮件等的设置，具体操作不再详述。下图为接收邮件的相关设置，仅供参考。,4) 为方便邮件的分类管理，可以在Foxmail建立相应的本地邮件夹来进行归类，在左侧邮箱账户上单击邮件（如下图），然后选择“新建本地邮件夹”。,然后，会在当前邮箱的最下端出现一个新的文件夹图标，默认名称是“新邮箱1”（如下图），单击文件夹名字，可以对名称进行更改。,第三，修改名称后，界面将自动弹出一个提示对话框，如下图：,第四，建议选择“确定”，然后进入过滤器的设置步骤，图示如下：,第五，如果选择了“取消”，或者在修改名称后，未弹出图上对话框，以后可以通过在邮箱账户上单击右键，然后选择“过滤器”来继续进行分类设置。,第六，选择后，将显示如下对话框：,第七，选择“新建”后，将出现“图 十九”那样的设置界面，请根据您的分类需求进行相关设置。例如，将来自于公司的邮件自动转入新建的邮件夹，设置如下图：,第八，设置完毕后，点击“确定”，系统将返回过滤管理器界面。重点确定“规则描述”无误后，单击“应用”和“确定”即完成过滤器的设定。,5) 在商务邮件中，我们往往需要一个包含我们个人信息的邮件签名，既方便别人联系自己，也是代表着一个企业的对外形象。设置我们自己的签名步骤如下： 首先，选择您要编辑签名的邮箱账户，然后在“工具”栏里找到“签名管理”，图示如下：,第二，打开签名管理设置界面，如下图：,第三，点击“新建”，将出现如下对话框：,第四，输入新建签名的名称以方便区别，并根据提示选择创建签名的方法，然后点击“下一步”，进入签名编辑器。 第五，在签名编辑器中，设计并编排好您的个人信息，然后点击“确定”。下图仅供参考。,第六，页面自动返回签名管理的主页面，如下图，如果不需新建其它签名，点击“关闭”则结束签名编辑。以后该邮箱账户在发送邮件时，这个签名会自动添加在邮件结尾处，如图：,6) 邮件标记，在收件箱中，您可以看到每个邮件的前面都有旗帜的表示，在任意邮件上单击鼠标右键，即会弹出标记类别的选择框（如下图），用户就可对此邮件进行标记，也可以选择对标记的类别进行更改，从而更好的管理邮箱中成百上千的邮件。,7) 当我们面对成百上千的邮件时，怎样才能快速而准确的找到我们想要的那份邮件呢？此时Foxmail的搜索栏将会给提供你巨大的帮助。（位置如下图绿框所示）,8) 邮件的排序。您可以通过点击上图红框中“发件人”、“主题”“日期”、“大小”等关键类别进行排序或者区分类别。其默认状态是根据时间先后进行排序的。 9) 关于收条。为确保对方收到邮件，建议您建立一个“请求收条”的设置，这样，当对方收到邮件的时候，你就可以收到对方已读邮件的反馈了。 具体操作过程如下： 第一，在菜单栏的“工具”中选择“系统设置”， 打开后出现如下界面：,第二，选择“收条”选项，然后在“请求阅读收条”前的方框里打上勾。除此以外，您还可以对“返回阅读收条”进行设置。可以参考“图 三十三”。 除了这个方式以外，您还可以在撰写每封邮件的时候，在撰写界面菜单栏的“选项”中进行选择，具