AT130设备与考勤软件操作的基本步骤.ppt

设备与考勤软件操作基本步骤,深圳市普罗巴克科技股份有限公司,基本步骤,第一步考勤管理软件的安装 第二步连接设备 第三步录用户指纹 第四步人事管理（下载用户信息、用户管理） 第五步考勤设置（班次设定、员工排班） 第六步考勤管理（考勤记录下载、考勤记录查询）,考勤管理软件的安装,可以进入到我们的官网/cn/service/index.asp ，找到 下载安装 也可以在光盘里面找到安装文件进行安装,连接设备,用USB线将它与电脑连接(USB线即可以当电源线，也可以当数据线) ，将考勤机开机，如果您的电脑右下角有 这个图标，就表示电脑已经发现设备（如果您是用U盘直接下载数据就不用连接设备），打开考勤管理软件系统管理设备管理，出现如下对话框：,一、选择通讯方式，AT130的通讯方式是USB,二、如果用的是USB通讯，这里面的设备编号要与考勤机里面的“机号”相同，默认是255，通讯密码默认为空。,三、设置完相关通讯信息后点“测试连接”,四、“测试连接”成功后要在这里给设备设置一个名称,五、测试连接成功后，给设备设置一个名称，再点“添加”按钮,六、添加完设备后可以在这里选择刚添加的设备名称,七、选择要读取信息的标签,八、点击读取，就可以将考勤机里的信息读取出来,录用户指纹,打开考勤机 按OK进入到主菜单 选择用户管理普通用户登记指 纹登记出现一个登记号码（登记编号可以按上下键切换）按 OK 按提示录入您的指纹 注意：1）登记指纹可以选择普通用户登记，也可以选择管理者登记，登记了管理者指纹后，进入菜单需要管理者指纹验证。 2）备份指纹登记：考勤机里面一个编号可以录制三枚指纹（建议一个用户登记两枚指纹），一个用户只能用一个编号。如果您录第一枚指纹的时候编号是000008，那么您录备份指纹的时候还是选择编号000008录制第二枚指纹。 3）考勤机里面的编号与软件里面的编号是统一的，如果考勤机里面的编号是000008，那么软件里面的编号是8。员工录指纹的时候要记录下他们在考勤机里面的编号，以便在软件里面进行编辑。,人事管理,下载用户信息 部门管理 用户管理,下载用户信息,下载用户信息有以下两种方法： USB线下载 U盘下载,下载用户信息（USB线下载）,录完指纹后，将考勤机与电脑连接，进入到“人事管理下载用户信息”，操作如下图：,一、先点击这里的小三角，下拉选择设备，再点击“查看设备用户”,二、在这里会出现新登记用户，可以单击前面的方框选择用户，也可以选择下面的“全选”按钮，将所有用户选择,三、点击“下载新用户”，下载完可以关闭下载用户信息界面。,下载用户信息（U盘下载）,录完指纹后，将U盘插到考勤机上（最好用2G以内的空U盘），按OK进入到菜单选择U盘存储管理下载用户数据到U盘。下载下来的是一个Access文件夹，里面的DAT文件是用户信息，要导入到考勤软件里面才看得到，打开考勤软件，选择人事管理用户管理脱机管理，具体导入方法如下：,一、进入到用户管理里面点击“脱机管理”,二、选择“脱机用户信息导入”,三、点击这里，选择要下载的用户信息所在的位置,四、选择好用户信息所在的位置之后点击确定,五、可以点击这里的全选，也可以单击一个一个的选择,六、点击下载，下载用户数据，下载完之后可以关闭界面,部门管理,下载完用户信息可以进入到部门管理里面添加部门，选择人事管理部门管理，操作方法如下图：,一、点击“添加部门”,二、输入部门名称,三、输入部门名称后点击“保存”,录用员工,添加部门后要给员工分配部门，选择相应的部门，再点击“录用员工”，进入到录用员工界面，录用员工操作方法如下图：,一、选择相应的部门,二、点击“录用员工”,三、进入到录用员工界面，可以一个一个选择录用，也可以按住CTRL键不放，选择多个进行录用。,四、选择要录用的用户后可以点击录用。如果要全部录用可以点击下面的“全部录用”,五、如果要撤消，可以点击撤除按钮，点击下面的“全部撤销”将录用的全部撤除,用户管理,添加部门、录用员工后，选择人事管理用户管理” 对员工信息进行编辑，操作方法如下图：,一、选择一个用户，双击出现右图,二、可以在这个界面里对用户信息进行编辑，在这里可以输入用户姓名,三、入厂日期要在考勤统计日期之前,四、录完用户信息要点击“保存并退出”,用户信息上传到考勤机,录完用户信息后，可以将用户信息上传到考勤机，上传成功，考勤的时候会有人名显示，选择人事管理用户管理，上传操作如下图：,一、录完用户信息，可以点击“全选”按钮将用户全部选择，也可以双击前面的方框选择几条用户。,二、选择用户后点击“上传更新信息”,三、如果不需要上传指纹数据到考勤机里面可以不用选择“上传指纹信息”,四、点击这里的下拉小三角，选择您的设备,五、选择设备后，点击“上传”按钮，将信息上传到设备里去，上传成功后，打卡可以显示名字,考勤设置,点击“考勤设置”菜单，在这个里面可以进行“考勤规则设定”、“请假设定”、“节假日设定”、“班次设定”、“员工排班”，班次设定操作实例如下： 一周上班五天，没有加班，时间段是： 上午班：08：3012：00 工作时间计3.5小时 下午班：13：3017：30 工作时间计4小时 操作如下图：,一、在班次设定这里点击“增加按钮”增加班次,二、在这里设置班次名称,三、设置换班的周期,四、设置完后点保存,一、选择考勤设置班次设定，点增加按钮,二、在这里设置班次名称，起用时间是员工开始考勤的时间，可以按系统默认的。结束时间也可以按默认的设置,三、在这里设置换班的周期,四、设置完点击保存按钮，班次设定完成，接下来是设置时间段,一、班次设定了后，点时间段设定,二、点击增加按钮，增加时间段,三、在这里设置时间段名称，如果是加班或者是夜班，就要将后面的方框勾上,四、在这里设置上午班的上班时间,五、这里的时间是考勤的时间范围，不是上班时间，要注意一下。6：3010：30打的卡都是“上班签到”，10：3013：00打的卡都是“下班签退”，考勤机里面的时间段设置也可以按这个设置，考勤机里面是表示上下班状态的转换,六、计为工作时间表示上班时间是几小时,七、设置完点保存按钮,一、上午班增加完了后，再增加下午班，设置如右图，班次设置完了后要将时间段添加到班次里面去。,一、选择要添加时间段的班次,二，选择了班次，再点击“添加时间段”,三、选择要添加到班次里的时间段，一次只能选一个时间段,四、选择上班星期，一周五天，周六周日就可以取消,五、点击添加按钮,六、添加完时间段后，关闭界面,一、添加完时间段后，关闭添加时间段的界面，选择一个班次。,二、选择一个班次，在这里会出来这个班次里面所有的时间段,员工排班,班次设置完了后，可以给员工排班了，选择考勤管理员工排班，具体操作如下图：,一、选择一个人，或者可以按CTRL选择多个人，或者直接选择一个部门,二、选择的是个人 ，就点击“员工排班”，选择的是部门，就点“部门排班”,三、班次时间范围可以按默认的，排完这个月，到下月系统会自动排班,四、选择班次名称，如果没有加班，下面的“加班有效”就不用勾上,五、如果某人上班或者下班不用考勤，就可以在这里进行设置,六、如果所有的人上班时间都是一样就可以勾上“全体员工”快捷排班,七、排班后点保存,一、排完班次后，关闭界面，选择一个人，右边会出现这个人的排班情况,二、员工XXX的排班情况,考勤管理,考勤记录下载 考勤记录查询 考勤统计表,考勤记录下载,考勤记录下载有以下两种方法： USB线直接下载 U盘下载,考勤记录下载（USB线下载）,给员工排完班后可以下载考勤记录，用USB线将考勤机与电脑连接起来直接下载，选择考勤管理考勤记录下载，操作方法如下：,一、选择设备,二、选择下载的条件，有以下三种,三、点击从设备下载,四、这里会显示下下来的考勤记录，下载下来后可以将此界面关闭，到“考勤记录查询”里面查看考勤记录,考勤记录下载（U盘下载）,考勤机上有考勤记录后，将U盘插到考勤机上（最好用2G以内的空U盘），按OK进入到菜单选择U盘存储管理下载记录到U盘。下载下来的是一个Access文件夹，里面的TXT文件是考勤记录文件，要导入到考勤软件里面才可以查询，选择考勤管理考勤记录下载，操作如下：,一、点击“从文件读取”选择相应的设备型号,二、选择考勤记录的文件，点击打开,三、这里面会出现考勤记录,考勤记录查询,考勤记录下载下来后，要到“考勤管理考勤记录查询”里面查询考勤记录，操作方法如下图：,一、在这时设置查询考勤记录的时间范围，点击“查询考勤记录”,这里可以按部门、员工姓名、状态进行查询,如果要将考勤记录导出，可以点击“导出”按钮，导出的是EXCEL格