盛源集团2011年技术基础工作培训.ppt

盛源集团2011年 技术基础工作培训,2011年3月,为加强集团生技处和公司间的沟通，方便技术交流，和大家探讨下技术基础工作应该注意的问题。虽然基础工作比较琐碎，繁杂，但是理清顺序后将大大提高工作效率，减少错误。,技术基础工作培训,室内基础工作,室内基础工作的重点： 规范 准确 及时 按规定的格式上报文件，确保数据的准确性，及时上报、杜绝拖沓延期的现象。,室 内 基 础 工 作,一、工作联系单,工作联系单形式以2011年第2号工作联系单为例,室 内 基 础 工 作,1.工作联系单由oa系统发送。由于oa流程点对点的程序特性，工作联系单由生计处发送给多个成员公司，流程无法进行。所以以后工作联系单由oa邮箱发送，成员公司回复时由oa流程回复。将工作联系单的内容和完成情况填写到流程中，经经理签字发送至生计处。必要时可添加公共附件。 2.接到工作联系单时，重点查看工作联系单的工作内容和时间要求，对于工作内容不明确或是时间要求有异议的可以电话询问发送工作联系单的负责人。 按照工作联系单规定的内容、范围和时间进度安排工作。工作联系单的完成不能马虎，要保证数据的准确性，不可应付差事或是隐瞒实情。例如工作联系单02，工作内容是绘制所有三级网管线图，范围是从分配站到楼前阀，时间要求是2011.4.20前上报。接到工作联系单后先判断工作难易度和工作量大小，然后开始安排时间办理，比如有的公司已经存有三级网图，则只进行校核工作，无误后发送到生技处即可。而公司里没有现成的三级网图，就必须到现场勘查绘制，这样就该立即展开工作，而不能因为时间要求比较长，等到3月底或是4月初赶制，这样可能因为时间紧迫，而不能保证制图的质量和准确性。,室 内 基 础 工 作,3.工作联系单回复要及时，按期完成工作，不可拖沓延期。工作联系单一般都是根据工作量和各公司的平均工作能力规定充足的完成时间。今年前期共下发了5个公共联系单。在这些联系单的回复上存在不及时的现象，有的一拖再拖，一般生计处会电话催缴甚至反复催交。这样比较耽误整体工作的进度。今后生计处在规定日期的前一个工作日只进行一次电话提醒。不再反复催缴。过期不回复者视为未完成工作。 4.如果存在特殊情况，实在是不能按期完成，应该在工作联系单规定日期之前向生计处阐明原因，申请延期。最多延期为三天。 对于过期三天未回复工作联系单者视为未完成工作。 5.对于不能按期、保质完成工作联系单的公司将在考核时按完成程度扣分。对于耽误集团整体工作进度的将在全集团范围内通报。 6.对于集体下发的工作联系单和工作的完成情况，公司应进行保留，电子存档，在电脑里建个专门的文件夹按年份保存工作联系单。,室 内 基 础 工 作,二、电话联系事宜,1.对于集团办公室的来电，如不能及时接听，应在察觉时立即回复。 2.在工作期间，生技部人员应保持可随时通话无阻状态，不可 以接不到电话为由，延误工作。各公司在电话联系方面做得很好，一般都会及时接听。 特别要说明的一个情况是手机换号的事。有的成员公司的同事手机换号后没有通知生技处，结果打他手机是停机，打办公室电话没人接，发邮件也没有及时查看，就无法及时联系到他了。所以说换号后一定别忘了通知各位同事，否则遇到紧急的事就会耽误工作了。,室 内 基 础 工 作,三、0A系统通信,1.生技部每天应及时查看0a系统邮件、消息和流程。oa系统使用最主要的问题是：不及时查看信息。经常出现这样的情况，发给成员公司的邮件，几天之后也不查看，在信息的接受传达上有所延误。今后oa系统是我们主要的办公工具，几乎所有信息都会通过oa传达，所以应该养成一种习惯，即使再忙，每天至少上班之后和下班之前查看一下oa系统，以免耽搁工作。查看时不只要看邮件，还要查看消息和流程，有些信息会通过消息和流程发送。 2.在oa系统发送的信息不再进行电话通知。以前发送的信息会再单独电话通知，以后发送的信息除特别紧急的事项外都不再电话通知。如果因为查看不及时或是以看不到邮件为由耽误工作者，生技处将在集团范围内给予通报。,室 内 基 础 工 作,四、文件记录,对于各项工作、会议、培训等都要进行记录，存档备查。文件记录应该养成一种习惯。将完成的工作进行记录，有利于对历史工作的查看、分析、总结经验。文件记录需制定公司统一的表格格式，例如培训工作的记录表格，需要填写培训时间、主题、参加人员等内容，以后同类培训使用一样的表格格式记录。这样在明年公司进行培训时，查找记录就可以知道什么内容已经培训过，避免重复。不同的纸质记录存入不同的文件夹，并在文件夹上注明名称。对于重要记录，还应整理电子版，存档。,室 内 基 础 工 作,五、Excel（2003）表格的基本操作,鉴于在运行报表中发现的有些公司对excel表的应用不是很熟练，现和大家探讨一下excel表的基本操作，只是讲了几个简单的例子。 （1）单元格格式的基本设置 设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。 设置字号，设置字符颜色。设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。,室 内 基 础 工 作,（2）Excel数据表格中的行列隐藏操作 有时在打印某个表格时，我们不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？用隐藏的方法吧： 1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。 注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式列（行）隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。 2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式列（行）取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。 注意：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列（行）显示出来。如果选中整个工作表，进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）显示出来。,室 内 基 础 工 作,（3）给Excel数据表格添加页眉页脚。 1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。 注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内容（如页码等）。 2、添加页脚：单击其中的“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。 注意：在Excel2002及后续版本中，利用“页眉”或“页脚”对话框中的“图片”按钮，可以将图片（如公司的微标等）添加到页眉或页脚上。 没有添加打印机的电脑无法添加页眉页脚。,室 内 基 础 工 作,（4）拆分窗口的方法 当我们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时，可以通过折分窗口来实现： 选中窗口中部的某个行（列），执行“窗口折分”命令，即可将当前整个窗口折分为上下（左右）两个区域，然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。 注意：如果选中工作表中某个单元格，再执行折分窗口操作，即可将窗口折分为四个区域。,室 内 基 础 工 作,（5）在Excel中设置打印区域的方法。 面对一张较大的表格，如果我们需要打印其中的部分区域，可以通过设置打印区域来实现： 选中需要打印的单元格区域，执行“文件打印区域设置打印区域”命令，以后需要打印相应的区域时，只要按下“常用”工具栏上的“打印”按钮就成了。 注意：再次执行“文件打印区域取消打印区域”命令，即要将设置的打印区域撤销。,室 内 基 础 工 作,（6）在Excel中直接输入函数的方法和技巧。在单元格内直接输入公式，比方说想在c3格中产c1除以c2的结果，就可以在c3格中输入=c1/c2. 复杂的公式也可以输入，比方说c3格中输入 =(C1/C2*(C1+C2)/(B2-B1)2。注意输入的括号都用小括号，几次方加次方的符号。,室 内 基 础 工 作,（7）在Excel中建立图表的方法和技巧。Excel除了具有强大的数据统计和处理功能外，还有着强大的图表制作功能。选中需要制作成图表的数据区域，执行“插入图表”命令，启动“图表向导-4之步骤之一-图表类型”，选中一种“图表类型”（如“折线图”）及“子图表类型”，单击“下一步”按钮，并按向导提示完成后续操作即可。 注意：如果拿不定主意该选择何种图表类型时，在选择了一种类型后，按着不放“按下不放可查看实例”按钮，预览图表效果，直到满意为止。如果不进行后续设置，可以直接按下“完成”按钮。,室 内 基 础 工 作,（8）在Excel中行列快速转换的方法和技巧。 如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。 选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。,室 内 基 础 工 作,（9）如何在打印Excel数据表格时给每页自动重复添加标题。 我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。 其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。 注意：设置的顶端标题行，可以不包括第1行。如果对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。,室 内 基 础 工 作,（10）添加斜线表头 可以利用Excel中的绘图工具。Excel中的绘图工具栏在默认情况下没有打开，在工具栏空白处点击右键，打开绘图工具栏。然后调整好单元格的大小，画好所需斜线，在空白处画文本框，输入表头文字，然后双击设置文本框格式，选择“颜色与线条”标签，“填充颜色”选择“无填充色”，“线条颜色”选择“无线条色”。 按住“Ctrl”键的同时拖动刚才建立的文本框，复制带有格式的文本框，更改里面的文字，然后利用“Shift+点击”选中表头的对象，单击右键，选择“组合”即可。,室 内 基 础 工 作,年度定期工作,定期工作在02版生产技术管理指导书中有规定。,各方案或总结的上报时间是大概日期，每年会根据实际情况下发方案或总结上报通知。,年 度 定 期 工 作,一、生产运行管理相关文件的上报,年 度 定 期 工 作,（一）供暖运行方案的上报 1.接到集团上报运行方案的通知后，即尽快撰写运行方案，并及时上报生技处。 运行方案一般包括： 运行时间安排 运行指标简述（集团下发的年度运行指标） 热源与热负荷概况（标明计划购热量和各分配站所供面积） 运行程序(包括运行前对管网和分配站的检查，注水、打压、冷运、热运和停运行调节（初调和细调）等。 运行制度（包括运行值班制度、运行调节制度、安全生产制度等，各公司根据公司实情有所不同）。 运行组织机构。即运行管理人员安排。各部分要填写全面、数据准确。 2.对于生技处审核修改过的运行方案，会重发与各公司，由公司与电厂协商后执行。如果对修改后的运行方案有异议，应该及时和生计处沟通，做相应的修改。,年 度 定 期 工 作,（二）运行中能耗指标的控制 生技部和运行部，在生产运行中根据运行参数，检测预测指标完成情况，加强控制，配合生计处的指导，严格控制能耗。生计处一般会根据运行情况对全年能耗进行预测，对于能耗可能完不成指标值的公司，生计处都会进行电话提醒。接到电话提醒之后，生技部应积极尽可能地与电厂协商，降低供水温度，或是采取节流的方法，降低循环水量等措施减少能耗，争取完成全年指标。,年 度 定 期 工 作,（三）运行总结的编写 运行总结由oa系统流程发送。注意格式、各项填写完整。运行总结的格式如下，需要填写内容：,年 度 定 期 工 作,年 度 定 期 工 作,（四）生产故障的处理流程 1.在运行中如果出现故障，首先记录故障内容、发生时间、相关参数和影响范围。 例如某小区不热，应该记录： 故障内容：xx小区，面积xx，室内管道连接形式如单管上供下回式，暖气片不热或供水管热、回水不热等。 发生时间：2010.2.5 ，09：35，发生时间最好精确到分钟。 相关参数：小区供回水温度，供回水压力，电厂供回水的温度和压力。 影响范围：查找附近小区有无受影响，有无不热的现象。,年 度 定 期 工 作,首先应该生技部和运行部互助解决，如果分公司无法解决，及时将上述故障信息上报生技处。生技处予以分析，并到现场查看。在现场查看问题时，分公司应积极协助，真实反映问题现状、相关技术数据和公司基础资料，不可出现瞒报和故意错报的情况。对于生技处需要的资料，生技部在无法现场提供的情况下，应在回公司后及时整理发送至生计处。 在故障解决之后，生技部整理记录该故障从出现至解决的全过程，形成文件，纳入公司基础资料，存档备查。关键就是记录，往往有些故障解决之后没想到要记录下来。对故障进行记录第一是有利于积累技术经验，待今后出现相同的故障时可以用类似的想法解决；第二是有利于对故障管线或小区的管理，相当于病历的作用，如果以后同一个地方出现故障可以查找以往记录，方便对新故障的解决。,年 度 定 期 工 作,二、技改、扩建工程方案和维检修计划的上报,1、技改或扩建方案 技改或扩建方案要按照生计处下发的技改标准填写。 上报的内容包括： 技改扩建可行性报告 技改扩建项目申报书 技改扩建材料表和预算 管网图 上报的资料要齐全。,年 度 定 期 工 作,技改扩建方案由oa流程发送至生技处， 技改（扩建）可行性报告、技改（扩建）材料表和预算、管网图等可以添加公共附件的形式一并发送。,年 度 定 期 工 作,2、维检修计划,年 度 定 期 工 作,维检修计划的上报，维检修报表中的各项要填写完整。对于检修将严格检查。维检修计划由oa系统发送。填写流程如下：,年 度 定 期 工 作,三、完备公司的技术档案,逐渐建立各公司的设备台帐，每年进行设备检查，对出现的问题进行记录。该校验的设备进行校验，对于到报废年限的设备向生计处提出报废申请。 对于新进设备，应做好质量验收。建立设备台帐，保留设备的原始技术资料，一并存入档案。如果在施工中用到设备的技术资料，可以复印几份在现场用。例如，在异常阀门统计工作中，有的公司就找不到阀门的资料，致使出产厂家等信息无法查询。,年 度 定 期 工 作,四、材料申请单的填写,目前，提报工程处、生技处材料申请单的编写较为混乱，存在着标示不清、规格不一的现象，给材料的型号、数量审批带来困难。现特规定如下：（作为技术管理标准） 1.标明单项、分项工程的名称。工作联系单编号：分公司名字拼音的大写首字母+设备属相大写首字母+年份+月份+第几个。例如莱州公司2011年3月第5个提报的热力设备类工作联系单编号为：LZRL20110305。 2.材料计划内容的编制要以单项或分项工程内容为一张表格的型式，不得合并其他单项、分项工程同类管件、设备等材料的数量,年 度 定 期 工 作,3. 各种材料的编制要有次序，次序应为： A、热力设备：a设备；b设备附件；c管道；d管件；e管件附件。 B、电气设备：a电器主设备；b电气控制设备；c电气控制设备附件；d电缆及电缆附件。 C、热工仪表：a热工仪表主设备；b热工仪表配套设备；c控制电缆及电缆附件；d远控设备及附件。 D、土建材料：a钢材；b砼；c土建附件（预埋件、土方等）。 4.热力设备、电气设备、电动及大型工具要标明设备生产厂家、技术参数及技术要求。,年 度 定 期 工 作,A、热力设备 （1）管材 热力管道材料提报要文字注明管道型式并注明管道的外径壁厚及材质（如：无缝钢管、镀锌钢管、螺旋管等）；直埋管道型号及保温管规格的提报按工程处相关规定执行。镀锌管及低压流体输送管道可用文字加PN、DN(A)；提报保温管要注明防腐及保温材料及保温厚度。保温管规格参考工程处下发的直埋式聚乙烯外护管聚氨酯泡沫保温管规格表 （2）弯头 弯头要标明弯头弯曲半径、弯制方法、壁厚及材质，弯头度数。弯头型号查询参考火力发电厂汽水管道零件及部件典型设计手册【能源部东北电力设计院 1993年版】P47。 （3）大小头 大小头要标明公称压力、公称直径、壁厚和材质。大小头型号查询参考上述火力发电厂汽水管道零件及部件典型设计手册P72。,年 度 定 期 工 作,（4）阀门 阀门要表明名称、阀门型号、公称压力PN、公称直径DN、材质、生产厂家。阀门型号各单元意义参考动力管道设计手册【动力管道设计手册编写组 编，机械工业出版社，2006年4月第1版第1次印刷】第138页1.6.1阀门型号编制方法。各种阀门型号查询参考此书P141-198,表1-197至1-207。将两本书的电子版发给各公司。 （5）法兰 法兰要标明公称压力PN、公称直径DN和法兰型式。与低压流体管道相配的法兰公称直径要标明DN(A)（低压流体输送用焊接钢管适用于公称压力1.0，公称直径DN150及以下）。法兰及附件型号查询参考火力发电厂汽水管道零件及部件典