《出口单据发票》PPT课件.ppt

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有： 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 海关发票（CUSTOMS INVOICE） 形式发票(PROFORMA INVOICE） 领事发票（CONSULAR INVOICE） 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE),4.1 发票,1、发票名称 L/C: Invoice 允许: Invoice, Commercial Invoice, Customs Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Proforma Invoice L/C: Commercial Invoice 只允许: Invoice, Commercial Invoice,4.1.1 商业发票,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7,XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX,USD1,037.50 USD258.00 USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY,CIF COPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION,广银芳,SEA,一、商业发票的作用,核对卖方履约情况是否符合合同规定 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作 为付款依据,二、商业发票的概念,商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。 商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。,三、商业发票的内容,1.首文部分 发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线,2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计,3. 结文部分 对发票加注的各种证明 签字 盖章,四、商业发票的缮制,1、发票的出票人及其签名(Issuer) 除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人 签名。 如：Signed invoice 当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人 手签。 如：Manually signed invoice Invoice signed by handwriting,四、商业发票的缮制,2、发票的抬头(To) 除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co. 3、发票的出票日期(Invoice Date) 一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。,四、商业发票的缮制,4、运输路线(Shipping Route) 当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong 5、发票的参考信息(Ref.) 发票号码 合同号码、日期 信用证号码、日期,四、商业发票的缮制,6、货物描述（Description of Goods） 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。 7、货物的数量(Quantity) 若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； 若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。,四、商业发票的缮制,8、单价（Unit Price） 单价由四部分构成： 贸易术语 货币名称金额数量单位 如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET,四、商业发票的缮制,9、金额（Amount） 发票的大小写金额必须一致。 如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为： SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.,佣金,如：“From each invoice 5 percent commission must be deducted ”,则填在价格栏中的金额为：,FOB C5 SHANGHAI USD 145935.00 C5 7296.75 FOB SHANGHAI USD 138638.25,例：,出口女式衬衫2000件，单价为：每件2.10 CIF London, including 5% commission and 5% discount,我们缮制出口发票时:,Ladies Blouses,2000 Pieces 2.10, 4200.00,Less 5% discount, 210.00, 3990.00,Less 5% commission, 199.50, 3790.50,如果价格中既含佣金又含折扣，应先算折扣，再算佣金,何时发票需要明确扣佣？,1、如果信用证中明确发票金额扣佣，则发票总值一栏中必须明确扣佣过程并算出净价。,2、如果信用证中没用明确要求发票扣佣，但信用证金额恰好是扣佣后的净价，则发票总值一栏中必须明确扣佣过程并算出净价。,3、如果信用证中没用明确要求发票扣佣，则发票总值一栏中不需扣佣,四、商业发票的缮制,10、唛头（Marks & Numbers） 唛头一般由四部分构成： 买方公司简称 MAREB 目的地（港） DUBAI 参考号 L/C NO.14322 件数 C.N0 :1- 125,四、商业发票的缮制,10、唛头（Marks & Numbers） 唛头的几种特别情形: 1、若为裸装货或散货时，要填NO MARK（N/M） 2、用英文表示图形的情况： 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE,MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH,JAM JEDDAH,四、商业发票的缮制,11、声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 加注运费、保险费和FOB金额。 注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。 缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。,证明文句,Commercial invoice must indicate the following: A)That each item is labelled “made in China”. B)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.,例：,Invoice: We certify that each item has been labelled “made in China” and that one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.,Case 1: L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANTS ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.,CASE 2: 兹证明原产国是中国及内容真实无误。尤其是出口到美洲和非洲的一些国家，如：尼加拉瓜、牙买加、阿尔及利亚、阿根廷、智利、叙利亚、阿富汗、伊朗等。 We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin and they are of Chinese origin. CASE3: 证明非以色列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。 We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they exported from Israel.,CASE 4: 斯里兰卡要求发票手签，并注明BIN NO.(布鲁塞尔税则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会认证。 CASE 5: 证明已航邮有关单据。 This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immediately after shipment. *UCP500-13c: 如信用证含有某些条件而未列明需提交与之相符的单据者，银行将认为未列明此条件，对此不予理会。,五、L/C中商业发票条款的解析,1. 发票的份数 (1)单据的多份正本可用“正本”（original）、“第二份”（duplicate）、 “第三份”（triplicate）、“第一正本”（first original）、“第二正本”（second original）等标明，上述标注均不否认单据为正本。（ISBP31） (2)除非L/C允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至少一份正本，其余可用副本。）,(3)不易判断的情况: 一份发票one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为要求提交一份正本发票； 发票4份invoice in 4 copies：提交至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件； 发票的一份one copy of invoice: 则提交一份副本发票即为符合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。 (4)L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。,2. 发票的认证条款,For example: “SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2-FOLD ORIGINAL OF WHICH SHOULD BE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT AND LEGALIZED BY UAE EMBASSY/CONSULATE AT BENEFICIARYS COUNTRY. “,3. 发票需由收货人回签条款,For example: “COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE DULY SIGNED BY BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY MR. JASON AS APPLICANTS LEGAL REPRESENTIVE WHICH AUTOGRAPH SIGNATURE WE ARE SENDING YOU BY DHL AS AN INTEGRAL PART OF THIS L/C. ”,出票人名称与地址（英文）： 一般情况下为出口公司，出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称地址一致。,发票抬头人名称与地址（也写为Messrs）:一般情况下填写开证申请人（进口商）的名称地址,发票号码与日期：发票是签发日期最早的单据,信用证号码与开证日期：按照信用证规定填写,信用证的开证行,运输资料：填写实际的起运港（地）、目的港（地）,合同号码与签订日起：应与信用证列明的一致。,运输工具：船名,价格术语,唛头：按信用证或合同规定填写，若为裸装货或散装货填写N/M,货物内容：包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语。在书写单价的时应注明其所用的贸易术语。,商品单位总值：按每个规格进行价值总计,声明文句： 1、商品总价：信用证所有商品价值总额，不超过信用金额。 2、商品的包装情况。（可以不填） 3、商品包装总数。,商业发票的出票人签名及盖章：只能由信用证中规定的受益人出具。,出票人名称与地址,发票抬头人名称与地址,发票号码,发票日期,信用证号码,发票号码,开证行,合同号码,合同日期,启运地,目的地,运输工具名称航次,价格条件,唛头及件号,货物描述,货物数量,货物单价,货物总值,货物总值大写,货物外包装数量,出票人签章,1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. . ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.,信用证发票条款示例,四、发票的缮制,发票样单示例：1、2、3,4.1.2 其它类型的发票,一、海关发票（CUSTOMS INVOICE）,由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。,供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。 供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。 供进口国海关掌握进