机动车销售统一发票开票软件说明书

机动车销售统一发票开票软件使用说明上海神计信息系统工程有限公司二六年七月第1章 上海机动车销售开票软件概述21.1 上海机动车销售开票软件 简介21.2 机动车销售统一发票开票 业务流程2第2章 上海机动车销售开票软件安装及使用22.1 上海机动车销售开票软件安装22.1.1 安装环境22.1.2 安装方法32.2 上海机动车销售开票软件使用步骤32.3 上海机动车销售开票软件的主要界面32.3.1 帐户主界面32.3.2 工具栏42.3.3 上海机动车销售开票软件软件菜单42.4 使用说明52.4.1 运行上海机动车销售开票软件软件52.4.2 系统登录62.4.3 系统管理62.4.4 发票管理92.4.5 发票操作112.4.6 发票查询152.4.7 发票领用存统计162.4.8 发票清单打印172.4.9 申报处理182.4.10 系统退出192.5 其它功能192.5.1 发票收缴192.5.2 发票遗失212.5.3 车辆型号维护232.5.4 厂牌型号维护242.5.5 产地维护252.5.6 数据导出、导入252.5.7 软件更新27第3章 联系方式28第1章 上海机动车销售开票软件概述1.1 上海机动车销售开票软件 简介上海机动车销售开票软件是用于机动车销售发票开票软件，全称是“上海市机动车销售统一发票开票软件”，是根据国家税务总局国税发200579号函国家税务总局关于加强机动车辆税收管理有关问题的通知文件精神及上海市国税局相应的实施意见及方案，为了实现机动车辆税收一条龙管理目标，在上海市税务局有关部门领导下由上海神计信息系统工程有限公司设计开发的。上海机动车销售开票软件为机动车生产企业和经销企业在进行机动车辆销售时提供电脑发票开票功能，以及发票管理、查询统计、报表打印、数据申报、实时更新等功能。该软件实现了机动车销售环节的数据采集的电子化和申报数据的电子化，为机动车辆税收一条龙管理在源头上实现了管理的一体化和信息化。根据国家税务总局国税发2006479号函国家税务总局关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知文件精神及上海市国税局相应的实施意见及方案，对软件票面进行了更改。1.2 机动车销售统一发票开票 业务流程机动车销售统一发票开票业务流程图第2章 上海机动车销售开票软件安装及使用2.1 上海机动车销售开票软件安装2.1.1 安装环境硬件要求：一台PC机，平推针式税控发票打印机系统要求：本系统能够正常运行在Windows 98SE以上版本的中文操作系统上。如果用户使用其他操作平台，本开票系统有可能不能正常使用，请联系本公司。2.1.2 安装方法将安装光盘插入光驱中，点击安装光盘根目录下的SETUP.EXE文件，即可启动自动安装程序。缺省情况下，本软件将被安装在系统目录下，但如果需要，用户也可把它安装在其他目录下。2.2 上海机动车销售开票软件使用步骤软件的使用步骤如下：n 第一步 使用安装光盘安装n 第二步 运行软件n 第三步 系统管理n 第四步 发票管理、发票操作、统计查询n 第五步 数据报送2.3 上海机动车销售开票软件的主要界面2.3.1 帐户主界面双击桌面图标 “”后就进入上海机动车销售开票软件的帐户主界面图（1-2），主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏、目录栏摘要。表1-1为主界面各部分的说明。表1-1 帐户主界面说明菜单栏点击菜单栏中的菜单可完成用户所需要的功能工具栏工具栏中放置用户最常使用的功能按钮状态栏显示上海机动车销售开票软件当前的状态信息目录栏显示快捷操作区域状态栏窗口控制工具栏目录栏菜单栏图1-2帐户主界面2.3.2 工具栏图1-3 就是上海机动车销售开票软件软件的工具栏。图1-3 工具栏2.3.3 上海机动车销售开票软件软件菜单上海机动车销售开票软件的菜单，各菜单项的功能说明见表1-2。表1-2 上海机动车销售开票软件菜单项功能系统管理打印设置对打印机参数进行设置用户管理开票人员信息、权限管理口令修改开票人员登录口令修改退出系统退出开票软件发票管理发票领购纸制发票领购到软件中发票收缴将已购买发票卷退回税务局遗失（作废）将遗失纸制发票作废发票启用对已领购的发票进行启用发票操作开票开具发票旧发票退票原手工开具的旧发票进行退票操作发票处理对已开具的发票进行作废统计查询查询发票流水对所有发票使用情况查询领用存统计对原有发票进行结转发票清单打印所开发票清单进行打印信息维护企业信息维护开票企业信息维护证件类型维护维护开票区中企业类型车辆型号维护维护开票区中车辆型号厂牌型号维护维护开票区中厂牌型号产地维护维护开票区中产品产地导入车辆识别号导入车辆识别号码车辆识别号维护车辆识别号码信息维护申报处理期末转结转结本月信息生成报送数据数据申报将所生成的数据报送数据导出备份数据文件数据导入导入数据文件2.4 使用说明2.4.1 运行上海机动车销售开票软件软件在Windows桌面上点击“”即可运行机动车销售开票软件。2.4.2 系统登录系统默认的初始“用户代码”为“000”，默认的初始“用户密码”为“”。建议第一次进入系统进行软件注册后，首先利用“系统管理”菜单中的“用户管理”功能菜单将用户的代码、名称进行更改，然后通过“口令修改”功能菜单将用户的初始口令更改，口令要求由1-6位数字字符组成。而且，请您牢记此口令。2.4.3 系统管理用户管理税控开票工作需要对使用本软件的用户进行管理。具体方法：点击“系统管理”菜单中的“用户管理”功能菜单，或直接点击操作主界面的图标，系统进入“用户管理”界面 如图（2-1）：图（2-1）用户管理用户可以利用此功能菜单进行操作用户的添加/删除，用户代码及用户名称。 点击“添加”，会出现图（2-1-1）： 删除已存在用户添加新用户图（2-1-1） 添入用户代码，用户姓名，初始口令（是明文，所以新添的用户登录系统后，最好先改口令），点击“确定”即可。用户设置完成后，用户只要点击“系统管理”菜单中的“重新登录”功能按键，即可以用新用户名完成登录 系统管理员可双击用户信息显示区中的某条记录，然后可在下进行用户代码、用户姓名修改完后按“保存”按钮即可。 打印设置点击“系统管理”菜单中的“打印设置”功能菜单，或直接点击操作主界面的图标，系统出现“参数设置”的窗口，如图（2-3）：图（2-3）参数设置在此功能菜单中，用户可以对打印机参数进行相关设置，并进行“测试打印”。企业信息维护点击“信息维护”菜单中的“企业信息维护”功能菜单,或主操作界面的图标，即可对开票企业进行信息维护。企业信息维护有两部分构成“企业基本信息”与“开户行信息”。 选择“基本信息”，即可进行企业基本信息的录入并保存，如图（2-4-1）：如要修改相应企业信息也通过“企业信息维护”进行。企业基本信息开户银行信息图（2-4-1）基本信息模块选择“开户行账号”，即可进行企业开票银行信息的录入并保存，如图（2-4-2）：列表栏图（2-4-2）开户行账号模块点击“添加”后，录入企业“开户银行”及“开户行账号”，点击“保存”即可看到企业银行信息添加到列表中。如企业银行信息需进行“修改”或“删除”，列表中选中相应的记录进行操作后点击“修改”或“删除”。2.4.4 发票管理完成初始化管理后，就可以进行对发票管理操作。第一步 发票领购“发票领购”：将从税务局购买的纸质发票的相关信息手工录入到开票软件中，并且可以对已领购的发票进行“发票领购”、“删除”操作。具体操作如下：点击“发票管理”菜单中的“发票领购”功能菜单，或主操作界面的图标，即可打开“发票领购”界面，如图（2-5）录入区列表区如图（2-5）发票领购 发票领购： 在“录入区”中输入纸质发票的“起始号码”、“截止号码”，并且“在次输入起始号码”、“再次输入截止号码”，点击“发票领购”按钮，此时在“列表区”中即可看到新领购的发票信息。 删除： 选中“列表区”中所要删除的数据行，在“录入区”显示后，按“删除”即可将数据删除。第二步 发票启用“发票启用”：开票员在开票之前，将本次开票使用的发票卷设定为当前发票卷。具体操作如下：点击“发票管理”菜单中的“发票启用”功能菜单，或主操作界面的图标，即可打开“发票卷安装设置”界面，如图（2-6）显示区列表区图（2-6）发票启用选中列表区中所要启用的发票行，在显示区中显示后，填入“发票代码”，按“启用”即可。2.4.5 发票操作完成以上两步后即可正式开具发票了。发票的开具可分为三类：开票、废票和退票、旧发票退票。开票点击“发票操作”菜单中的“开票”功能菜单，或主操作界面的图标，即可打开“开票”界面，如图（2-7）产地厂牌型号幸好 号车辆型号证件类型 图（2-7）开票 软件自动显示销方信息及开票人员信息，“车辆型号”、“证件类型”、“厂牌类型”及“产地”可以通下拉列表来选择（无显示时刻以手工录入），其他关于购方信息与机动车信息需手工录入。全部录入成功后按“开票”，出现“开票成功”提示，按“确定”，如图（2-8）：图（2-8） 按“确定”后，“打印”按钮为点击状态。通过此键即可打印发票。 完成打印发票的操作后，可以再继续填写发票信息开票，也可以通过“返回”按钮结束开票操作 注：由于“开票”后，发票只能进行废票处理，不得进行删除，因此请核实后再按“开票”按钮。“开票”后，必须连续进行“打印”操作。 在进行开票过程中，必须使用“半角”方式开票。发票处理点击主操作界面的图标，即可打开“发票信息查询”界面，如图（2-9）列表区图（2-9）发票处理 通过对发票号码、开票日期的选择，按“查询”后，在列表区中显示出所要修改的数据，双击该数据即可看到“发票操作界面”，如图（2-10）：图（2-10）发票操作界面 通过使用“退票”按钮，即可将原发票进行退票处理，注：只有进行抄报过的发票才能进行退票处理。通过使用“重打发票”打印之前未打印发票。使用“废票”按钮，即可将原发票进行废票处理。注：“退票”不能进行“废票”处理。旧发票退票 点击“发票操作”菜单中的“旧发票退票”功能菜单，或主操作界面的图标，即可打开“旧发票退票”界面，如图（2-11）图（2-11）旧发票退票 输入手工发票的“发票号码”及“确认发票号码”，按“确定”即可出现“发票录入界面”，如图（2-12）图（2-12）发票录入界面 重新输入手工发票的信息，按“退票”后，再按“打印”即可打印出发票。2.4.6 发票查询点击“统计查询”菜单中的“查询发票流水”功能菜单，即可打开“发票使用情况查询”界面，如图（2-13）图（2-13）发票使用情况查询选择相应的发票号码及开票日期按“查询”按钮即可查询数据。2.4.7 发票领用存统计点击“统计查询”菜单中的“领用存统计”功能菜单，即可打开“发票领用存统计”界面，如图（2-14）图（2-14）发票领用存统计根据统计日期，进行数据“统计”及“报表打印”操作。 2.4.8 发票清单打印点击“统计查询”菜单中的“发票清单打印”功能菜单，即可打开“发票清单”界面，如图（2-15）图（2-15）发票清单根据统计日期，进行“查询”显示当月正数发票，并且可以生成“报表”打印。作为月数据申报报表。清单只显示正数发票2.4.9 申报处理 数据的申报分两步进行操作：“期末转结”与“数据申报”。 “期末转结” 转结本月信息生成报送数据。注：只能对当月的数据进行一次性转结。 “数据申报” 将所生成的数据报送，申报数据可以通过日期的选择进行再申报。点击“申报处理”菜单中的“期末结转”功能菜单，即可打开“期末结转”界面，如图（2-16）图（2-16）期末结转点击“申报处理”菜单中的“数据申报”功能菜单，或主操作界面的图标，即可打开“数据申报”界面，如图（2-17）图（2-17-1）数据申报选择相应的申报月份后，点击“抄送” 即可看到“提示”信息如：图（2-17-2）图（2-17-2）开票企业使用单机开票，请选择“否”，软件自动生成申报数据，并显示“数据导出成功”提示窗口，图（2-17-3）。开票企业为一户多机企业，将分机数据导入主机后，再进行“数据申报”操作，并且在图（2-17-2）中选择“是”，软件自动生成申报所需的“领用存清单”、“发票清单”然后再生成“数据导出成功”信息图（2-17-3）数据保存路径为：软件根目录200XXX，例如：“C:Program Fileshkesjdc”。2.4.10 系统退出点击“系统管理”菜单中的“退出系统”，或直接点击主操作界面上的图标。2.5 其它功能2.5.1 发票收缴当纳税人意将已购买之部分发票卷退回税务局时，需在系统中对所退回部分进行收缴操作。具体操作方法如下：点击“发票管理”菜单中的“发票收缴”功能菜单，即可打开“发票收缴”界面，如图（2-18-1） 选项区列表区图（2-18-1）发票收缴在“列表区”中选择需收缴的发票所在卷，“选项区”中选择所要收缴的发票号码后，点击“发票收缴”即可。如需将原收缴数据还原，可以通过选择“还原”进行，如图（2-18-2）选项区列表区图（2-18-2）发票收缴选择“还原”后，在“列表区”中选择相应的发票卷后，在“选项区”即显示已收缴的发票号码，选择相应的需还原的发票进行“发票还原”即可。2.5.2 发票遗失当发票遗失，应当从发票库存中将该发票进行遗失操作。具体操作方法如下：点击“发票管理”菜单中的“遗失（作废）”功能菜单，即可打开“发票遗失（作废）”界面，如图（2-19）列表区选项区图（2-19）发票遗失（作废）在“列表区”中选择需收缴的发票所在卷，“选项区”中选择所要遗失的发票号码后，点击“遗失作废”即可。如需将原收缴数据还原，可以通过选择“还原”进行，如图（2-20）发票还原列表区选项区图（2-20）发票还原选择“还原”后，在“列表区”中选择相应的发票卷后，在“选项区”即显示已收缴的发票号码，选择相应的需还原的发票进行“发票还原”即可。2.5.3 车辆型号维护点击“信息维护”菜单中的“车辆型号维护”功能菜单。显示“车辆型号维护”的界面：如图（2-21），选择“添加”，在“录入区”中输入常用的车辆类型号，点击“保存”。同样可以进行“修改”、“删除”的操作，只要选种“列表区”中相应的项目即可。列表区录入区图（2-21）车辆型号维护2.5.4 厂牌型号维护点击“信息维护”菜单中的“厂牌型号维护”功能菜单。显示“厂牌型号维护”的界面：如图（2-22），选择“添加”，在“录入区”中输入常用的车辆类型号，点击“保存”。同样可以进行“修改”、“删除”的操作，只要选种“列表区”中相应的项目即可。列表区录入区图（2-22）厂牌型号维护2.5.5 产地维护点击“信息维护”菜单中的“产地维护”功能菜单。显示“产地维护”的界面：如图（2-23），选择“添加”，在“录