施工企业部门设置及管理职责.doc

施工企业部门设置及岗位职责汇编经理室 总经理（一）岗位目标：主持公司经营管理工作，保证公司各项指标的实现（二）管理职责：1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理事务，直接对集团公司总裁负责。2、全面负责公司经营管理工作，全盘运营、经营策划和管理。组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。3、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。4、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。负责组织、参与项目竞标工作；负责各项目签订相关经济责任合同，并督促检查合同执行情况和施工完成情况。5、加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念。依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。6、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。8、组织召开总经理办公例会，主持日常工作。9、主管财务工作，审批公司日常各种用款。10、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。11、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。12、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。13、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。副总经理（一）工作上对总经理负责（二）岗位目标：协助总经理工作，对分公司进行综合管理（三）岗位职责：1、负责总经理安排的日常工作，做好内部管理、内部监督、后勤保障。使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。2、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。4、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。6、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。7、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。8、执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。9、各部门的协调工作。技术副总经理（一）工作上对总经理负责（二）岗位目标：协助总经理工作，负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。（三）岗位职责：一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。1、监督、检查施工技术操作规程的执行。2、监督、检查设备维护使用规程的执行。3、监督、检查安全技术操作规程的执行。4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。二、积极开展合理化建议工作，大力提倡采用新技术、新材料应用。三、负责对工程项目施工组织设计的审批。四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。六、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程技术部等相关部门负责人进行处理。十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。（四）岗位设置1、总经理2、副总经理3、技术副总经理办公室（一）岗位目标：组织协调分公司员工认真落实集体公司决定，抓好分公司的自身建设，提供后勤保障，全力协助上级领导完成公司各项工作任务；（二）岗位职责：1、日常办公事务管理（1）公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）制定各项制度，并执行、推进（3）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达，归档保存2、办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责证照保管、年检、使用（3）负责印鉴保管、使用（4）负责办公物品及设备的采购事宜（5）办公物品的保管、发放、使用（6）办公设备的管理及维护3、文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4、车辆管理（1）办公车辆的管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对持证驾驶人员进行安全驾驶教育等日常管理5、人事管理（1）招聘、入职、调转、离职管理（2）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（3）对员工劳保、生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（4）对持证人员资格证、照，进行管理及检审（5）组织员工进行相关培训（6）组织员工开展各种形式的活动6、后勤保障、安保工作管理（1）公司办公及生活环境秩序的监管（2）对财产及员工安全管理（3）公司员工食堂、宿舍的日常管理（4）维持公司水、电、通讯等动力系统的正常运行及相关设施维修（5）公司日常安全保卫及消防管理（6）安排节假日值班7、涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）协调公司内部公司与公司、公司与部门间的关系，维持公司的稳定和正常运行（3）发展公司对外与社会其他企业、机构和政府部门的非业务关系，发展同社会各有关单位的友好交往，争取好的生存环境（4）建立信息管理制度，规范信息管理。动态掌握外部信息，并对有用信息进行收集、整理；保证信息传递安全、及时、有效8、法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与公司重大合作项目和重大业务项目的谈判9、公司工程量的计划统计工作（1）分公司的综合统计业务工作，进行施工活动原始资料的统计，建立主要经济指标完成台帐，建立单项工程实物工程量、工作量，开竣工时间台帐，并逐月登记建立建立台帐10、完成领导交办的其它工作（三）岗位设置办公室主任办公室文员财务部（一）、工作职责1、在总经理领导下，依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等相关法规，负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。2、根据企业财务会计报告条例要求，按期编制财务会计报表。 3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度，并监督、检查其执行情况。4、核算公司内部各单位的收入和成本，分析、反映其完成情况，同时完成各种上交。5、积极配合有关部门的工作，促进公司取得较好的经济效益。6、负责清理公司债权，督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。8、完成领导交办其他工作。（二）、岗位设置1、会计2、出纳3、记账员（三）、岗位职责会计的岗位职责1、贯彻执行国家有关财经政策、法令、财经纪律、财经制度和会计制度。2、认真复核原始凭证和会计凭证，唃保原始凭证与会计记帐凭证数据相符。3、每季编制费用计划，分解落实到各部门、各环节归口管理，并检查执行情况，总结经验，挖掘潜力，励行节约。4、认真执行成本开支范围和费用标准，划清费用界线，不乱挤成本，乱摊成本。5、负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。6、每月终了，根据总帐和有关明细帐，编制资产负债表和有关会计报表，并检查有关报表的数据是否衔接。7、每月终了，要检查总帐科目余额和明细科目余额是否相符，要做到帐帐相符，帐表相符，帐实相符。8、随时注意资金使用情况，是否合理节约使用，设法加速资金周转，提高资金利用效果，降低成本。出纳员的岗位职责1、认真执行国家有关现金和银行结算制度的规定。2、根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核，办理款项收付，收付款后，要在收付凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记，付款凭证要有领款人签章，明确经济责任。3、妥善保管库存现金，银行空白支票和有价证券，以及印章。4、根据已经办完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出当日余额，要同实际库存金额相符。5、作废支票不得撕毁，应加盖销章，附在原有存根一起，到年终装订成册，归档备查。6、每日每月要做现金报表，月未要与银行对帐单核对编制银行余额调节表，做到日清月结，不出差错。7、除收付现金，签发支票还要办理领取现金汇兑，上交以及银行进帐等业务。8、出纳员短期离开工作岗位时，必须对库存现金办理清点移交手续，在交出日期帐面余额处加盖私章。记帐员的岗位职责1、根据审核过的会计凭证，登记总帐，明细帐三级明细帐等。2、记帐时，应将会计凭证日期编号，业务内容摘要金额，逐项记入帐内，要数字准确，字迹整齐。3、登记发生错误时，把错误的数据划红线注销，再把正确的数字写在注销数据上面，不得力括或用橡皮磨擦。4、记帐完毕后，要在记帐凭单上签字，如果帐页记完时，要过次页承前页结转。5、记帐要用兰黑水，不能用园珠笔，但用红书冲帐时可以用红黑水记帐。6、各种帐薄按页顺序连续登记，不得跳行隔页，如发生跳行隔页，应将空行划红线注销，并由记帐员盖章。7、各科目到月终都要结出余额和当月发生额，在摘要栏内注明本月合计本年累计，并在会计数与累计数下方各划一条红线。8、到月份终了，要将各类记帐凭单收集汇总，编制科目汇总表和总帐科目余额汇总表，凭以登记总帐。9、每月协助主办会计编制各类会计报表，并对各类凭证和各类报表要装订成册，要顺序编号分类排列，以便查阅。10、到年度终了，对各种活页帐要订成册，并将帐顺序编号。并造其清单移交档案员归档保管。经营部（一）工作职责 1.负责工程部的招投标工作。负责投标文件的编辑、制作，并存档、保管中标工程的投标资料。2负责分公司资质证书、营业执照等重要证照的年检、使用及日常管理工作。3负责编制上级要求的统计报表，负责监督指导公司的统计工作。4负责分公司合同专用章、工程预（结）算章等印鉴的使用及日常管理工作。5负责工程处施工合同的管理工作。监督合同的履行情况并存档、保管合同资料。6负责工程部结算工作。协助各公司办理工程结算手续并审核各施工项目的结算书。7负责工程部在建工程的管理费核定工作；负责中标工程的预算成本费用分析核算。8参与工程部经营管理办法的制定，并组织签定内部经营承包合同，监督合同的执行情况。9负责工程部文字材料的打印工作。维护和使用工程处网络资源及现代化办公设备，利用网络收集工程信息。10负责运行质量体系认证中相应的条款，并按要求完成工程处领导随时交办的其它工作。11、负责公司的对外联络、接待工作等。（二）岗位设置1、经营科长2、预算员（三）岗位职责经营科长负责分公司经管体系的有效运行，牵头会同统计、运算、材料、财务、项目部等，做好项目成本核算、项目成本分析。负责编制审分公司月、季、年度生产计划。掌握分公司各项经济指标并定期进行分析，为领导决策提供依据。组织分公司的投标工作，对招标文件进行标前评审，对存在的风险提出相应措施。对评标报价进行审核，为领导决策提供参考意见。负责收集对业主的施工合同，组织合同评审及交底并监督合同的履约情况。负责项目部与施工队伍合同签订前的审核，在实施过程中对执行情况进行跟踪。组织预结算的编制及审核工作，及时了解相关文件及市场信息，掌握现场施工进度及材料采购信息，保证预结算的及时性、准确性及完整性。按月考核项目责任成本管理情况，做好成本管理中各个环节相关资料收集整理，保证数据的真实性。每月召集相关部门及领导共同分析，研究管理过程的执行性，发现问题及时与项目部核查并提出解决方法。预算员1、预算员在经营部经理的领导下，主要负责进行工程投标报价，编制工程预结算，进行工程成本控制，通过对工程预结算工作管理及各个相关部门的协调、合作下达到工程投资目标的实现。2、学习和贯彻执行有关国家级工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。3、认真阅读理解施工图纸，参加图纸会审，收集整理并领会掌握工程预结算有关的技术文件资料。4、参与施工合同的编制并认真研究合同文件，严格按照合同的规定来编制预结算书。5、深入工程施工现场，了解现场实际情况和施工进度，及时收集施工过程中出现的各种变更、签证，并整理计入结算中。6、尽量做到不多算，不少算，不漏算。工程技术部（一）工作职责1、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定，执行相关技术标准、规范和规程，执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策，以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。2、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作，制定或修改相关的管理办法，并贯彻落实。3、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表，检查施工进度情况，掌握生产动态，为领导决策提供依据。4、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检，及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。5、负责公司施工现场管理和协调工作，查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。6、协助公司技术科编制施工组织设计，参加投标中技术标的评审。7、收集整理、总结各项科技成果。8、组织召开技术会议，参加不合格品的评审，处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题，并制定相应的技术方案和处理措施。9、做好新技术的推广应用，指导QC小组活动，组织作业指导书及工法的编制。10、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习，不断提高其技术水平。11、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。12、调查处理重大质量事故、工伤事故，进行伤亡事故的统计、分析、报告，提出事故防止措施，督促检查落实情况。13、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。14、落实生产管理人员成本责任制，指导项目成本管理，协助项目增收创效。15、制定每月的生产例会，汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。16、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档，准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。17、努力完成领导交办的其他任务。工程技术部副主任岗位职责1、在现场总指挥的领导下协助工程技术部主任开展各项工作。2、认真贯彻执行国家项目基本建设法规和规范，严格现场施工管理。3、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等质量检查及相关证明文件的检查；参与重要材料设备的看样订货；督促施工方按规定进行抽样送检，确保工程质量。4、负责对各项目部的工作进行监督，协调处理各相关部门的关系及工作中发生的问题。5、负责检查监督工序间交接检查、验收、工程计量及原始凭证签署工作；检查监督施工进度。6、负责工程项目分部、分项工程验收和整体工程验收交付使用；依据合同及其他有效文件和现场情况，对工程量进行结算签证；定期不定期提交工程动态情况报告；及时报告现场发生的质量事故和其它异常情况。7、熟悉工程设计文件和合同要求，参与施工图纸会审和技术交底。8、对工程项目质量、进度、文明施工进行检查和督促。认真做好施工日志记录，及时对隐蔽工程进行检查，负责设计变更的办理、落实和签证等现场全过程管理。9、负责工程保修期内工程质量跟踪服务，处理好用户（使用单位）的工程保修事宜，保修期满提交保修情况报告。10、参与或起草工程合同和洽谈签订工作。11、参与项目工程招投标和各种工程技术文件的起草、审核工作。12、完成上级领导交给的其他工作.造价员岗位职责1、在工程技术部的管理下开展各项工作。2、认真学习和掌握预（结）算的现行政策、定额及有关规定，树立良好的职业道德，掌握市场各种主材料的行情，及时了解工程造价方面的最新动态。3、参与公司工程的投标工作，审核工程项目的投标预算价。4、审核工程形象进度报表、进度付款结算书，及时收集工程设计变更、材料代用等资料。5、参与工程项目的图纸会审、技术交底、各阶段的验收工作，协助签订各类经济合同，实时协助施工管理人员做好各项在建工程的成本控制。6、负责编制和审核各类工程项目的预算、阶段性结算、竣工结算，并及时报送部门负责人、上级领导核定。7、做好工程造价资料、信息的收集、整理工作。8、完成领导交给的其他工作。资料员岗位职责1、在工程技术部的管理下开展各项工作。2、熟悉建设工程档案的有关法律法规和业务规范，掌握档案资料管理工作的基本程序，严格执行工程档案管理办法。 3、负责各种基建技术资料、档案的管理，按照上级备案制度和档案整理规范建设工程文件归档整理规范的要求，同步收集、整理、保管、立卷并向学院档案馆及城建档案局等部门移交工程项目档案。4、督促本单位现场施工管理人员及时上交工程资料，确保工程资料及时归档，管理有序，有章可循。 5、加强资料管理，做好资料接收、发放、查询、借阅、移交、登记管理等工作。6、做好各种合同（设计合同、勘察合同、监理合同、施工合同、产品购销合同等）的接收、分类、整理、保存、归档工作。 7、参加图纸会审、技术交底及其他基建工作会议并做好会议记录。8、做好相关基础数据的收集、整理、更新及统计工作。9、对已集中管理的各种技术资料，未经上级领导同意不得外借。10、完成领导交给的其他工作。施工员岗位职责现场施工员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的技术组织管理人员，是负责对工程项目进行全面管理的项目部重要管理人员；作为一个合格的施工员必须具备以下能力： 懂技术，看得懂图纸，现场能解决技术问题； 懂预算，要会算量，能提材料计划； 懂安全，安全问题现在已经由法律规定管生产必须管安全； 懂质量，过程验收必须能够提出有什么问题，预防措施； 懂管理，必须会协调各方关系，保证工程的顺利完成。现场施工员岗位职责如下： 1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。熟悉国家颁布的建筑工程施工质量验收规范和企业技术标准。负责本工程项目的施工质量，对工程技术质量、安全工作负责。 2、协同工程技术部认真履行建设工程施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。 3、协同工程技术部认真做好各分部分项工程的成本核算，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。3、 认真熟悉施工图纸，了解工程概况，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，搞好现场布局，安排、实施、创建文明工地。4、编制各单位工程总进度计划表和月进度计划表，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备、材料计划，对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记，组织班组认真按图施工。 5、 全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、施工组织和现场交通安全防护设置等具体工作，安排临时设施修筑等工程任务，对施工中的有关问题及时解决，向上报告并保证施工进度。 6、参加图纸会审，审理和解决图纸中的疑难问题，坚持按图施工，分项工程施工前，应写出书面技术交底。 7、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。严守施工操作规程，严抓质量，确保安全，负责对新工人上岗前培训，教育督促工人不违章作业。8、根据施工进度情况，实时填写施工日志和隐蔽工程的验收记录，配合质检员、资料员整理技术资料和施工质量管理，按时下达各部件砼及砂浆的配合比；安排和落实对各分部分项工程材料、半成品的检测抽样工作，按规范要求及时送检，并取得相关检测报告。 9、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作；质量低或不符合施工规范规定和设计要求的，有权禁止其在工程中使用；督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。 10、负责施工计划安排实施，根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工计划进度表，根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排，提前做好劳动力动态表，合理安排劳动力资源，合理组织实施施工，保证工程如期完成。 11、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求，组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度，努力提高工人技术素质和自我防护能力。对施工现场设置的交通安全设施和机械设备等安全防护装置，与安全员共同查验合格后方可进行工程项目的施工。 12、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作，收集整理、保存技术原始资料，办理工程变更手续。安全员的岗位职责 安全员的岗位职责是指导他们如何做好本职位的一个重要的方针，要牢记于心，并且要在日常的工作中不断贯彻每一项安全职责，保证企业的安全尤其是生产的安全。 安全员的岗位职责具体的如下所述，希望每一位安全员要恪尽职守，把握好安全这一重要的关口。1、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人，在安全业务上向公司负责。2、认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度，在项目经理和公司安全部门的领导下，对所管工程的安全生产负管理责任。3、办理开工前安全监审和安全开工审批，编制项目工程安全监督计划，上报安全措施和分项工程安全施工要点。根据施工项目实际情况，组织绘制安全标志布置总平面图;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全达标计划并予以实施。4、参加编制制定项目工程文明施工达标方案，提交文明施工达标方案，资金预算，实施文明施工达标方案。5、参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查，总结交流经验教训。深入施工现场，检查安全生产，行使工地安全奖罚权;对事故隐患下发整改通知书，并监督实施整改，按时验收。6、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标，罚处现场违章行为，组织机械设备安全评定，提出安全整改意见和处理办法。