论基于sql server的销售管理系统的开发应用

基于Sql Server的销售管理系统的开发应用摘要：为了提高公司工作效率和销售管理水平，该文通过在销售过程中进行严格的控制与全过程的监控，对销售人员的规范操作起到指导和监督控制作用，从而便于销售统计，销售查询，和公司主管的销售策略的分析，减少了公司销售管理工作的强度。 关键词：Sql Server;销售管理;过程监控 Development and Application of Sales Management System Based on Sql Server YU Xiao-rong, GUO Chang-yan, CHEN Gang (School of Computer Science and Engineering, Jiangsu University of Science and Technology, Zhenjiang , China) Abstract: In order to improve company efficiency and sales management, this paper proposed strictly in the sales process control and monitoring of the whole process, regulate the operation of the sales staff to play the role of guidance and supervision and control.To facilitate the sales statistics and sales enquiry,and company in charge of sales strategy, reduce the strength of sales management. Key words: Sql Server; sales management; process monitoring 计算机公司是一个集生产制造、销售、系统集成、服务为一体的大型计算机公司，但是一些计算机公司中的销售管理方法还是采用传统的手工管理模式，工作效率低下，失误率高。如：进行销售单填写、仓库取货、开票、交费、发货等操作，在销售单填写时往往不知道此货物仓库是否库存、此商品的进价、代理价、销售价等信息，造成销售单填好后常常不能及时或以好的价格销售给用户。公司销售人员对公司的整个销售策略和销售流程不能很好的了解和执行，操作流程不规范，致使发生许多错误，造成管理上的负担和公司经济上的损失。等等。同时在销售策略应变能力上不足。电脑市场瞬息万变，信息的收集和汇总分析极其重要，不能实时统计公司的销售情况和公司销售人员的销售业绩，对公司主管的决策分析带来滞后或判断失误，使公司的利润和发展受到极大的影响,销售管理也是公司ERP的一个重要组成部分，也是公司信息化的标志之一1-2。 1 本文的技术方案 1.1 总体功能框架 销售管理系统包括：销售单管理、销售过程监控管理，销售分析，销售查询，销售统计，销售人员管理等模块功能，数据库使用Sql Server2005进行管理，在网络内的所有计算机都可以登录到该系统中，如图1所示。 在销售过程中进行严格的销售单正确的填写、商品来源的管理、销售单类型的管理等操作。同时进行销售全过程的监控：销售价格权限的控制、收款情况、开票情况、库存情况、退货情况的控制，对销售人员的规范操作起到指导和监督控制作用。从而便于销售统计，销售查询，和公司主管的销售策略的分析。 1.2 目标及收益 销售管理系统是在现有的管理模式的基础之上，经过对现有的销售管理模式上的详细的调研和系统分析，加上计算机的信息处理的优点，设计出一套适合计算机公司内部运行的销售管理系统，同时达到规范公司销售程序，提高公司的销售利润。 1）完善销售过程中的销售单填写的规范操作。规范填写内容，规范销售单的类型。 2）全程监控销售过程，进行价格控制（不同级别的销售人员有不同的销售价格控制），监控销售商品的库存情况，监控销售单的开票情况、及销售退货情况。 3）提高销售管理的查询和统计的工作效率，能实时反映公司的总体销售情况和各种销售信息的查询统计。 4）进一步盘活公司的流动资金，加快商品的流通。 根据销售情况的查询统计使公司主管能及时正确的做出有利于公司发展和公司利润的策略抉择，适应市场的变化，加快公司的发展。 2 系统具体分析与实现 2.1 销售单管理 销售人员在开销售单时，可以实时查询库存中的商品库存信息，便于销售商品。销售人员开出的销售单不允许有两个销售人员。销售单的销售商品的销售价格实时监控，如果有低价销售的情况，立即报警。同时给予向上级主管请示的窗口，进行请示特价商品。结构图如图2所示。 在销售单中可以出现如下情况：如整机中加散件，工程商品中加工程费等，在销售统计和查询中以销售单号为关键字。 2.2 销售过程监控 2.2.1 价格控制 在整个销售单的填写过程中，价格控制模块应实时监控销售人员的销售价格，根据库存价格管理表中的有关价格限制来限制销售的最低价格，防止销售人员误操作和错误的出现，同时若出现要特价审批的商品，须提交上级主管。同时在零售时也同样进行控制。销售价格控制如图3所示。 2.2.2 收款情况 收款对应出纳的收款情况，包含开票发票号的核对，收款形式：现金、支票、预付款、欠款类型，如图4所示。 2.2.3 开票情况 开票对应会计开票情况，应在对应销售单编号上填写发票的号码，以及发票的类型：普通和增殖税。不开票则为自费销售单。 2.2.4 库存情况 库存情况对应库存管理子系统中的库存明细表，即在销售过程中，实时查询在库存中的商品库存情况，如出现库存为零的情况则通知销售人员，并提问是否要进行进货申请，若是，则提交进货管理子系统，进行进货单的申请。否则，销售人员应更换销售商品。提高销售的工作效率。 2.2.5 退货情况 退货情况分为：整机退货和零售退货，整机退货则将销售单整体注销，机器重新入库，零售退货则将销售单上的对应的商品注销，并将零售商品重新入库。退货时应注明退货时间，退货理由，退货金额等信息。便于统计公司的销售额和销售人员的销售业绩。 2.3 销售查询 可以得到如下查询结果：常规查询：按销售单号、发票号、销售人员、客户信息，等信息查询销售的商品；欠款查询；开票查询；整机销售查询 2.4 销售统计 1）根据销售单的内容，自动计算出本单的实际成本，毛利。 2）销售分成公费、自费汇总统计有： 本月销售人员分类欠款明细情况；本月、季度、年各销售人员的销售利润、收入、成本明细统计；本月、季度、年公司整体的销售利润、收入、成本明细统计；本月销售人员分类欠款汇总；本月、季度、年各销售人员的销售利润、收入、成本汇总；本月、季度、年公司整体的销售利润、收入、成本汇总；商品销售明细表；商品销售汇总表。 2.5 销售人员管理 销售管理子系统中，各用户有严格的权限控制，销售总经理，销售经理，销售人员的权限依次降低，在销售过程中进行严格的资格验证，销售人员、会计出纳各自分管自己的一块，缺一项都不能将此销售单转入仓库提货。加强销售流程的管理。 3 系统销售管理界面 公司销售人员进行销售时先选择计算机配件的分类，然后选择需要销售的产品，再输入销售的明细信息如图5所示，即可进行销售，如果价格低于最低销售价，系统将提示该销售单需要领导审批，审批后才能销售。 4 结束语 本文通过在销售过程中进行严格的控制与全过程的监控，对销售人员的规范操作起到指导和监督控制作用，从而便于销售统计，销售查询，和公司主管的销售策略的分析，减少了公司销售管理工作的强度，提高工作效率和管理上水平。 参考文献： 1 闪四清.ERP系统原理和实施M.北京:清华大学出版社,2006:2-33. 2 于丽.基于SQL Server的销售系统J.科技信息,2010(34):628-6