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文档简介

超市行业分销管理系统一、概述为了顺应国内超市国际化竞争的趋势,针对流通和泛流通领域中大型批发、连锁经营业态企业的业务需求,商通公司凭借多年实施企业ERP的成功经验和优秀服务,推出全新商通物流配送及连锁管理系统和商通POS系统,该软件系统基于集团超市管理系统流程,核心上完全支持强大数据中心信息分析与决策支持功能,实现总部和分支机构跨地区经营、管理,帮助国内超市企业快速跨入国际化竞争轨道。 二、系统特点1. 适用于目前所有远程网络通讯连接方式。2. 企业总部和各个分支机构操作业务引起库存数据变化的实时反应。3. 数据在网络上安全的传送。4. 由于软件集中使用,降低了应用系统总体成本。5. 由于软件集中使用,降低了系统升级和维护成本。三、网络示意图四、软件构成商品超市管理系统主要包括以下四大功能模块:1、资料管理模块,2、进销存管理模块,3、基本管理模块,4、系统管理模块。其中资料管理模块包括:基础资料。进销存管理模块包括:采购管理 、销售管理 、盘点管理 、库存管理。而基本管理模块包括如下:商品管理 、生新管理 、价格管理 、赠品管理 、会员管理 、作业管理 、分店业务 、前台销售管理。系统管理模块包括以下子功能模块:系统管理。如下图所示: 五、业务流程说明本方案由三个相辅相成的子系统构成:超市集团配送中心、超市门店后台管理系统和超市销售POS解决方案。1、超市集团配送中心它控制和维护所有的基本资料及供应商的进价,拥有最高的订货权和调价权,同时,能对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,监控各部门的营运情况,利用商业流通企业的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。包括:基本资料维护 、分店权限管理 、价格管理(含促销) 、订货管理 、财务结算 、报表分析 、综合信息查询等基本模块。A基本资料维护它包含商品信息 、捆绑及折分商品 、部门信息 、课别信息 、类别信息 、大中小类信息 、供应商信息 、合同信息 、客户信息 、结算方式 、经营方式 、付款方式 、地区信息 、费用信息 、价格签打印 、条形码分配及打印等基本资料管理功能的实现。B分店权限管理根据分店员工的职位,在总部分配权限,经过通讯完成后,控制员工在相应门店系统中的操作权限;C订货管理收集门店要货信息,用于录入订单,并对已录的订单提供查询、维护、打印等功能D财务结算对统采统配的商品,与供应商的结算统一在总部完成,包括按单结、按单品结、费用录入、费用付款等功能实现。E财务转帐“商通”公司还提供优秀的财务软件,可将后台管理系统中产生的数据以记帐凭证的形式导入到“商通财务软件”中去。F报表分析、综合信息查询可以让连锁超市的管理者及时了解公司的销售及商品库存,每个报表可根据用户输入的条件生成按图形或表格来反映。2、 超市门店后台管理系统接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传回总部。同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置,并提供全面的零售统计报表、零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表等,同时,可实现各种组合的强大查询功能。包括如下流程:A、采购管理。1. 采购部门根据需要录入采购订单,经过审核生成采购进货单。采购审批后商品入仓。2. 采购部门根据实际情况开采购退货单据,经过审核后商品出仓,财务部门开采购退货发票。B、调拨管理。调拨范围:a) 总公司各个仓库内部之间的货品调拨。b) 销售网点各个仓库内部之间的货品调拨。c) 上、下级销售网点仓库之间货品调拨(即上级仓库给下级仓库供货,或下级仓库向上级仓库退货)。d) 同级销售网点之间互相调拨。调拨流程:先提出调拨单申请,审核后调拨单生效,调拨完成,库存转移。 C、 销售管理业务范围:a总部或各个分店批发给各大宗客户;业务流程:先提出销售申请,审核后销售单据生效,销售完成,库存减少。 b各连锁门店的POS销售。D、 生鲜管理根据处理生鲜部门间的原料去向及加工成品周转情况。对生鲜进行以下管理操作。如下图所示:3超市销售POS解决方案前台仅包括销售商品时必须的功能,做到了最大限度地简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等;下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台;完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。多个前台POS可连接到同一个后台系统。 文档由本人精心搜集和整理,喜欢大家用得上,非常感谢你的浏览与下载。凡本厂职工应热爱电厂、热爱岗位、热爱本职工作,发扬“团结务实、争创

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