会议管理_某乳业有限公司总经办会议计划

周工作计划会计划周期：5/20-6/2（2周）会议时间：5月19日9：00AM参会人员：李建华 裴立祥 段小平 张延芳 赵晓东 刘立威 姚 千 安柏屹 樊尚杰 刘邵刚 夏和咏 安淑华 王武平 郭爱国李俊启 娄世根 谷成生 张勇刚 浪潮（孙经理）会议顾问：陈韬会议主持：安柏屹会议记录：崔晔会议议题：议题结论1. 调整入户渠道销售政策l 入户销售政策不变2. 库存促销品发放l 促销品入库后即归销售使用，尽快让促销品进入终端市场l 周一提出发放计划，由销售部执行3. 外埠销售回款办法l 先款后货，财务部见款发货，确认回执传真或现金后发货，不接受汇票4. 广告片确认l 器械故障，未观看，另择期观看5. 市场部促销方案审批、执行，促销品确定l 5月22日远卓提交广促活动审批与执行程序文件l 5月23日销售部经理、营销总监、市场部经理审核，总经理批准6. 浪潮系统暂停使用，使用手工帐l 仅销售系统停用7. 天元合作进展确认l 正常8. 袋酸奶5月30日上市l 5月30日早上发货i. 车辆l 包装袋29日到，工厂负责，储运部27日派车去提货i. 合同和制作准则：生产ii. 提货：储运部l 试销试产品的处理i. 29日前：夏，刘邵刚ii. 29日确定口味：营销9. 财务部按预算审批，1周内到位l 预算外无论金额都需要总经理审批l 预算外项目过多，可能需要调整预算10. 现金流量表l 4月的已经完成l 一周内要做到资金日报11. 客户档案l 业务做客户档案，财务保存12. 太原入户管理体制区域代理制：何时开始、发布招商广告、内部筹备l 刘立威抽调人员成立专门班子，对偏远小区或成熟小区做封闭式的试点l 5月27日前完成筹备13. 撤消远地区送货l 19日起入户渠道同客服热线统一承诺l 19日以前的订单改为23天送一次14. 奶箱l 营销内部协调，i. 现在已购的继续使用，让厂家改装ii. 以后更改设计，另外采购15. 自行车、奶筐l 自行车批文问题周一通报，由总经办和采购部向综合计划部上报计划l 由营销部确认奶筐样式l 储运部负责组装自行车16. 高层培训l 每天晚上8：0010：00，下周一由远卓订时间表17. 屋脊包、利乐包的投资项目l 由裴立祥牵头成立利乐包项目小组，生产、营销、财务参与l 屋脊包执行合同i. 营销总监牵头制订营销计划l 利乐生产线采用利乐包还是利乐枕待董事会确认18. 开卖场渠道l 先款后货l 不付进场费等费用19. 后2周产销计划l 李、销售、工厂一起确认l 5月21日，14：3015：30各部门带表到后四楼参加协调会i. 李、姚千、刘立威、刘邵刚、安柏屹、陈韬、赵晓东、裴立祥20. 5月12日19日报表不准确l21. 超预算项目财务不应批准l 樊尚杰负责22. 截止5月18日，破损产品的量达到13000袋，破损率达到5.4%l 樊总建议由营销部门给出建议，做出程序文件23. 税务方面需要马上拿到4个重要文件，陆春根是否继续负责恒康税务问题l 由樊尚杰同总经理确定24. 统计职能是否可以从财务部剥离l 需要等总经理确定25. 8联杯的合格证l 周三前办妥，由王小燕负责完成