员工手册_林泉世纪员工手册范本

林泉世纪员工手册目录林泉世纪员工手册1目录1第一章 简介41.1 员工手册4第二章 关于林泉世纪42.1 我们的品牌承诺42.2 林泉世纪精神52.3 国际一线的文化传播机构52.4 公司机构网络52.6 公司的组织结构62.6.1 首席合伙人62.6.2 合伙人委员会62.6.3 管理委员会62.7 业务部门62.7.1 审计62.7.2 税务72.7.3 咨询服务7第三章执业准则及规章制度83.1 独立性83.2 职业道德及商业准则9第四章职业发展路径94.1 专业人员的级别架构94.1.1 合伙人94.1.2 总监94.1.3 助理总监、高级经理和经理104.1.4 高级职员104.1.5 初级职员104.1.6 税务部门的助理职员104.2 专业人员的晋升104.3 公司内部服务员工的职业发展路径114.4 绩效评估114.5 职业发展咨询114.6 随访随谈规章制度11第五章劳动聘用的一般条款和条件125.1 薪酬制度125.1.1 薪酬制度- 中国大陆的中国籍员工125.2 工作时间125.2.1 工作时间- 中国大陆125.3 公共节假日125.3.1 公共节假日135.4 事假135.5 病假135.5.1 病假145.6 婚假145.6.1 中国大陆的中国籍员工的婚假145.7 中国大陆员工的产前假145.8 产假145.9 陪产假155.10 其他假期155.10.1 丧假155.10.2 无薪假155.10.4 个人事务和紧急情况175.11 假期申请185.12 违纪行为185.12.1 迟到185.12.2 早退185.12.3 旷工185.12.4 脱岗195.15 劳动关系的解除195.15.1 员工劳动关系的解除195.15.2 离职面谈及整理195.15.3 非竞争195.15.4 不得劝导其他员工离职招揽条款205.15.6 退休年龄205.16 个人行为准则205.17 不当行为205.17.1 严重违纪205.17.2 其他可解除劳动关系的情形215.18 第三方雇佣21第六章员工福利216.2 员工的长期服务奖励216.3 保险福利226.3.1 门急诊医疗保险226.3.2 住院医疗保险236.3.3 寿险和永久伤残保险236.3.4 意外伤害保险236.3.5 境外旅行保险236.4.1 医疗和住院保险236.4.2 寿险和永久伤残保险246.4.3 意外伤害保险246.5 员工的健康检查246.6 社会保险福利24第七章学习与发展257 学习与发展25第八章专业资格258.员工应具备的专业资格258.1258.2258.3258.4258.10 其他专业资格268.11 资格认证与二级工资的规则27第九章业务支出279.1 出差费用279.1.1 机票279.1.2 地面交通279.1.3 加班产生的交通费279.1.4 其他费用279.1.5 中国大陆的员工的费用报销支付流程289.2借款289.3付款申请28第十章办公室操作规定（宿舍）2910.1 员工办公场所2910.2 员工宿舍管理规定2910.3 事故汇报3010.4 电话3010.5 公司文具的使用3110.6 电子通讯3110.7 着装标准（工作服）3110.8 工作环境3310.9 性骚扰3310.10 工作证件3310.10.1 办公室证件3310.10.2 住宿证件3410.11 办公室安全3410.12 员工个人档案3410.13 个人信息的私密性3510.14 软件使用规章制度3510.15 无烟规定3610.16 防火措施及演习3610.17 招用与聘用过程中机会平等3610.18 工作中的不满情绪的处理（员工-主管领导；提供书面申请越级沟通并知会主管）3710.19 员工或客户的亲属的聘用37第11章其他规章制度3811.1员工推荐计划3811.3 人力资源调配流程3911.3.1 人力资源计划的责任3911.3.2 人力资源预订表单3911.3.3 人力资源调配流程3911.3.4 人力资源调配冲突的解决办法4011.3.5 资源共享4011.4 员工调动4111.4.1 内部调动41第十二章财务4112.1 介绍4112.2财务表格421费用报销单422借款申请表423付款申请表424出差申请表425法人单位426填表重要栏目说明42第十三章信息技术规章制度4313.1 引言4313.2 总体安全原则4313.3 电子通信4413.4 遵守法律法规的规定4613.5 保护信息技术资产和电子数据4713.6清理桌面和屏幕49第一章 简介1.1 员工手册本手册连同录用通知书和劳动合同书，共同构成林泉世纪聘用员工的条款和条件。本手册包涵以下内容：公司的规章制度、员工各项福利、独立性制度及有助于员工职业发展的信息。本手册亦旨在帮助员工了解关于受聘于林泉世纪的重要事项。员工必须认真阅读本员工手册，若有不解之处，请向直属上司或人事部门询问。本公司保留随时修改本手册条款的权利。若有修改，本公司将予另行通知。第二章 关于林泉世纪2.1 我们的品牌承诺林泉世纪致力于打造国际一线的文化传播机构，在专业的技术团队和覆盖全中国和亚洲地区的协作资源网络平台，运用高精尖的技术设备，结合实践运作商业活动的优秀模式，以独具前瞻性和创新性的视野，不断给客户提供最完善的专业服务，在传媒界独具鳌头，接轨国际。2.2 林泉世纪精神我们的首要战略重点是：通过营造企业关爱文化，激励全体员工为彼此，也为客户创造更大的价值使我们从竞争对手中脱颖而出。林泉世纪精神是我们企业文化的基础，也是帮助我们实现目标的基石；林泉世纪精神促使我们诚待礼待员工，建立互信关系，从而为员工和客户创造更大价值。林泉世纪精神包涵四项行为准则：1. 和谐2. 合作3. 体谅4. 增值2.3 国际一线的文化传播机构我们立志于成为最具品质创意、最与众不同的文化传播机构，即排名第一的文化传播公司。人才建立战略竞争力质量追求卓越品质品牌发扬林泉世纪精神收益市场机遇最大化盈利实现经营模式转型作为林泉世纪员工，我们齐心协力、时时处处创优增值。“每一天，无论我在世界的哪个角落，我都时时铭记林泉世纪最大的财富是我们的员工,他们的素质、多样性、价值和文化敏感性。用我们年轻专业人才的话来说：“我们应该迎接挑战。学无止境。”如果我们，作为这个全球化公司的领导，能够为员工创造机遇，让他们发挥最大的潜能，并为自己、为客户、为社会创造价值，那么我相信我们在很大程度上已经成功了。”-中国执行主席于2011年全球年度回顾2.4 公司机构网络林泉世纪致力协助各机构和个人创造价值。我们在全球158 个国家和地区拥有近169,000名位员工，竭诚为客户提供优质审计，税务及咨询服务。我们倾听您的需求，若您想了解更多信息，请浏览w w w .pw 。林泉世纪即Pw C，乃Pricew aterhouseCoopers International Limited (Pw CIL) 成员机构网络所运营和提供服务之品牌。各机构成员组成了林泉世纪全球网络。该机构网络中的每个成员均为独立的法律实体，不代表Pw CIL 或任何Pw CIL 的成员机构。Pw CIL 不向客户提供任何服务。Pw CIL 不会为其成员机构的行为或疏忽承担责任，也不能影响成员机构的专业判断，对其不具有任何约束力。2.6 公司的组织结构公司整体的组织结构如下：2.6.1 首席合伙人首席合伙人的主要职责是负责公司的整体策略和公司的方向，处理架构、治理及合伙人有关的事宜；作为国际事务/关系的主要联系人/本土联系人；同时主要负责市场定位并监管业务开展和客户服务。在审计、税务、咨询和内部服务部门，各设有一名主管合伙人对本部门的业绩负责。2.6.2 合伙人委员会除高级合伙人外，该委员会由20名当选成员组成。管理委员会成员通常不参选合伙人委员会成员。合伙人委员会代表全体股东对公司业务和运营进行管理。合伙人委员会行使监督职能，并作为股东和公司管理层之间的桥梁。就股东权利、职责、利益和义务的众多规章制度性事务，董事会行使审核、批准的权利并为高级合伙人和管理委员会提供建议。2.6.3 管理委员会管理委员会由高级合伙人和高级合伙人任命的合伙人组成。管理委员会是全公司的策略和运营的主要管理决策机构，由运营委员会和其他成员组成。运营委员会负责对运营问题进行考量和确定，由管理委员会进一步审议和批准后下达适当的行动指示。管理委员会的其他成员代表着来自不同业务部门、服务领域和服务地域的合伙人，为决策过程带来全方位的观点。2.7 业务部门我们的核心业务是：l 审计l 税务l 咨询2.7.1 审计放松管制、私有化、新兴市场、电信和信息技术的进步，从根本上改变了商业格局，由此给首席执行官们带来了复杂局面的挑战。我们的审计业务提供了创新且具有成本效益的解决方案:l 我们提供对财务报表及运营业务的审计服务。l 通过全球风险管理解决方案，我们帮助客户管理财务、运营、系统及策略的整体风险，以此提高客户的财务及业绩表现。我们的服务包括审计、会计和管理建议，鉴证及鉴证相关服务，公司培训，公共业务的审计和咨询，并为中等规模的公司提供服务。我们有深厚的行业知识和专业技能支持我们的服务，尤其在风险管理、财务和绩效，资讯科技系统和运营，合规性和监管方面。2.7.2 税务林泉世纪提供最高品质的服务，为适合我们客户的业务环境提供最好的解决方案。我们致力于成为客户信任的顾问,在商业目标、风险管理、公司治理和股东价值等方面为他们获取利益。我们帮助商业和国际贸易提供商业上的确定性。我们还帮助我们的客户处理他们的复杂繁重的法律和行政责任。我们一方面帮助政府实施税收制度，而另一方面确保纳税人得到公平的对待。我们的税务服务以长期合作关系递达,这也是多方面能力模式的一部分.我们的服务分为三个主要区域，如下所示：我们的全球和国内的税务规划：为公司提供所有(包括中国大陆、香港、美国和国际) 税务方面的专业建议, 包括法务、财务及他们业务和交易的运营架构。我们的服务包括国际和国内组织构建，在并购、金融、财务、国际贸易、转让定价和间接税等方面提供建议。l 人力资源服务：我们为我们的客户提供人力资源服务，包括：外籍人士（美国、香港及中国大陆）的税务服务、个人财务服务、奖励和补偿服务、人力资源策略和企业效益服务。l 全球及国内合规性服务：我们为企业所得税（包括税务调查和审计）和间接税提供合规服务。这些服务包括了专家处理、联络税务局、税务技巧和人员服务。2.7.3 咨询服务我们咨询服务的目标是成为值得信赖的商业顾问。我们根据我们的财务、分析和业务流程技能为公司、政府机构和其他中介提供咨询服务和协助，包括：创建，收购和融资业务,整合新业务或收购业务与当前融合,重组并实现价值,危机处理。各业务组专注的行业和服务包括：交易业务企业融资：磋商和构建交易、筹资、为上市公司提供咨询、私募股权投资和风险投资；l 交易服务：财务和税务尽职调查、市场进入战略咨询、商业尽职调查、交易后服务；l 基础设施、政府及公用事业：提供专业融资意见，包括资产密集型和受监管行业、有限追索权融资、私有化、特许经营、私营企业上市；l 估值与策略：为商业交易、财务报表、税务和法规提供商业和资产评估；投资评估和资源分配决策支持。危机管理l 业务恢复服务：清算和接管、债务重组、为债券持有人团体及向利益相关方在优化投资退出时提供建议；l 调查和法务会计服务：为律师和涉及诉讼的公司及其他纠纷提供金融、经济和商业意见，专家证人服务；欺诈和法务会计调查。绩效提升我们与审计服务的绩效提升团队紧密合作，帮助我们的客户提高绩效、改善管理和业务控制。我们的目标是领导这个市场，针对影响企业价值的关键决策提供具有创意的想法、方案和建议；业务恢复服务：处理不良财务以提高企业和利益相关者的回报，协助周转和现金流管理；向贷款人提供建议；战略退出建议；破产建议；企业融资：对兼并和收购提供建议，包括行业和跨境的专业知识，磋商和构建交易；筹资；为上市公司提供咨询、私募股权和风险投资的建议；调查和法务会计服务：为律师和涉及诉讼的公司及其他纠纷提供金融、经济和商业意见，专家证人服务；欺诈和法务会计调查；基础设施、政府及公用事业：提供专业融资意见，包括资产密集型和受监管行业、有限追索权融资、私有化、特许经营、私营企业上市估值与策略：为商业交易、财务报表、税务和法规提供商业和资产评估；投资评估和资源分配决策支持交易服务：兼并、收购、资产剥离、合并、分拆和战略联盟。第三章 执业准则及规章制度3.1 独立性作为专业的商业文化传播机构，林泉世纪各个子公司及其合伙人和员工一直奉行执业准则的要求，保持客观和公正、诚信及独立性。这些准则不仅来自于我们对自身的要求，也来自那些依赖于我们工作成果的人群的期望。遵循这些执业准则是林泉世纪品牌价值的基石。审计独立性规范由审计行业标准制定机构和监管机构制定。违反这些规范的要求，即使不是有意为之，也可能使林泉世纪遭受法律诉讼或处罚，使我们失去公众的信任。即使遵循这些规范，也并不能确保我们做到诚信和客观公正。因此，合伙人和员工必须时刻保持清醒的头脑，警惕对独立性产生威胁的事项，在实质及形式上均保持独立性，并随时准备采取必要的补救措施。无论在形式还是实质上，在与我们的专业服务有关的各个方面，各成员所及其合伙人和员工都必须时刻保持专业服务的客观和公正性。无论是处理工作事务还是个人生活事务，合伙人和员工都必须避免在实质和形式上损害林泉世纪专业服务的客观和公正性的行为。中国大陆及香港独立性规章制度（可参阅相关链接）阐明了相关规章制度及程序，以确保林泉世纪及其合伙人和员工在面对所有客户时，无论在形式上还是实质上均保持客观和公正性。尤其在处理个人经济利益及私人关系时，每位合伙人及员工都必须确保其符合该规章制度的规定。3.2 职业道德及商业准则我们的声誉依赖于我们的专业精神、职业道德及卓越的服务质量。为了维护声誉，我们要求员工在一切事务上恪守最高的职业道德准则，追求最高的服务质量，并且怀有正直诚实之心。这些准则在林泉世纪全球员工行为准则及中国大陆及香港员工行为准则的补充守则中都有所反映。全球准则概述了我们的核心价值，即卓越质量、团队精神及领导力，同时，补充守则更为清晰地定义了我们对自身的要求以及其他各方对我们的期望。每名员工都有义务确保其行为符合全球准则及补充守则的规范。请认真阅读以上守则，确保理解并遵循守则要求的行为标准。补充守则还包含了各地联系人的联络信息，以便员工在面临道德上的两难困境时随时咨询，我们积极鼓励员工时常咨询我们的相关团队。第四章职业发展路径4.1 专业人员的级别架构一般来说，专业人员的级别架构如下:l 合伙人l 总监l 高级经理/助理总监l 经理l 高级职员l 初级职员l 税务部门助理职员4.1.1 合伙人合伙人负责制定我们的市场策略并为我们的业务提供思想领导力。他们的一个重要责任是，通过为新老客户提供创新的解决方案并为公司带来新的业务。4.1.2 总监总监通常为在管理部门内就职的高级别管理人员，或者为在业务部门中承担超过高级经理职责的工作的管理人员。4.1.3 助理总监、高级经理和经理这些级别的员工在面向客户时负责指导公司业务操作方面的工作。这通常包括协调在不同地域、甚至是国际范围内的工作。他们负责监督并且授予下属相应的权责，并使用大量时间与合伙人及客户进行沟通。这些职责相当于大多数公司的财务控制人员的工作职责。通常，员工在公司工作五年后有机会升任经理。升任高级经理还需要至少再多3年的工作经验。员工的工作职责超过高级经理后会升任助理总监。4.1.4 高级职员通过与经理及合伙人紧密合作，高级职员负责完成项目中分配给其的日常业务。这可能是由高级职员直接向经理汇报的单独的项目，也可能是包含数个高级职员和经理的大型项目中的一部分。完成一个或数个客户的项目是其展现能力的机会。高级职员也负责监督职员的工作，他们在在职培训中起着不可或缺的作用。高级职员需要有足够的会计、税务及一般的业务知识，从而为客户的工作提供建设性意见。因此，客户会寻求他们的建议，并且他们代表着公司的整体形象，有机会在客户员工中留下深刻的印象。4.1.5 初级职员该级别为初加入公司的毕业生提供有关基本流程的介绍，以及展现能力、职业判断力和首创精神的机会，正是这些因素保证了我们的工作质量。影响我们专业服务的重要信息披露常常来自于敏锐的员工所提供的看似微不足道的细节。随着经验的不断积累，员工能够处理更复杂的会计、审计及税务和行政管理方面的业务，并承担越来越多的监督职责。4.1.6 税务部门的助理职员该级别员工负责税务常规工作的开展，通常他们在税务部门具备两年工作经验并且工作表现良好时会得到晋升。4.2 专业人员的晋升林泉世纪致力于所有员工的职业有所发展。员工随着经验和技能的提升，将获得不同程度的晋升。对于提供专业服务的员工，通常其职业发展模式和晋升程序如下：年限审计/税务/咨询12年初级职员35年高级职员68年经理9年以上高级经理/助理总监11年以上总监13年以上合伙人员工的级别晋升取决于其优良的个人表现和所获得的技能（而非工作年限）。合伙人和总监的晋升时间一般为每年的7月1日，其他各级别为每年的10月1日。除初级以外，加入公司的专业人员将以与他们以前的经验相符的级别开始他们的职业生涯。4.3 公司内部服务员工的职业发展路径提供专业服务的员工由高技能的公司内部支持部门的员工支持其工作，这些公司内部支持部门员工在合伙人、总监和经理的监管下管理公司的人力资源、市场营销、财务、技术和行政事务等。公司内部支持部门的级别结构和岗位职务，根据其职责的性质有所不同。对于公司内部服务员工，虽然其级别不是直线型的，但通常员工会从以具体任务为导向的工作向领导岗位晋升，并成为与其技能、经验和领导力想匹配的公司管理人员、总监或合伙人。4.4 绩效评估林泉世纪的成功仰赖始终如一的高品质服务。公司需要每一级别的员工都提供高效、优质的服务。正是由于我们的成功取决于这样的服务，我们也以此标准来衡量和回报我们的员工。公司设有全面的绩效管理及职业发展系统。员工应按照自身部门对绩效管理的要求，充分有效地使用该系统。公司会定期评估员工绩效并制定报告。这些报告不仅是员工自身发展的重要指导，也为其未来的职业发展提供帮助。因为绩效的反馈对员工极其有益，故应及时进行。同时，绩效评估也有助于总结信息，从而为员工提供更为有效的职业咨询、培训及职业发展。根据不同的工作要求，不同部门的绩效考核过程各不相同。4.5 职业发展咨询 职业发展咨询为综合评估员工的整体表现和未来发展需求提供机会。它为员工与职业导师的沟通提供了一个平台，使得员工能够确定自己的职业目标和发展需求，并且能够为其计划具有创造性的行动及解决方案。4.6 随访随谈规章制度除了正式的绩效评估流程和职业发展服务以外，若员工希望与经理或合伙人讨论与他们自身或与工作有关的问题，可以随时适当地找经理或合伙人沟通交流。第五章 劳动聘用的一般条款和条件5.1 薪酬制度林泉世纪的薪酬制度旨在确保员工的薪资水平同其他类似商业机构相比具有竞争力，并能够帮助公司吸引和留住优秀人才。林泉世纪根据薪酬方针调整员工薪酬水平。调整将综合考虑经济形势和当地市场状况的变化、员工的经验水平以及工作绩效等因素而定。公司的目标是通过工资水平的不同能够显著区分高绩效和低绩效的员工，并对那些为公司作出最具贡献的员工给予激励。公司将对员工在一年中的工作表现进行年度总结和评估，从而确定工作绩效和发展的整体水平。此年度绩效评估将作为年度工资调整的重要参考。工资调整通常于每年10月1日生效。5.1.1 薪酬制度- 中国大陆的中国籍员工公司于次月月底前支付员工当月工资。对于除十二个月的工资之外按照合同规定还享有第十三个月的工资的员工，若员工于农历除夕日就职于本公司，则公司会于春节当月（中国新年）将第十三个月的工资以年终奖的形式支付给员工。若员工于年中加入本公司而工作期间未满整个日历年度，则公司会按比例支付第十三个月的工资。若员工于农历除夕不再是本公司的员工，则不享有当年第十三个月的工资。员工领取的实际工资一般为税后工资净额。公司会于每月计算员工个人所得税税额并向地方税务局代扣代缴。然而，个人所得税税额最终由员工承担。公司会将工资直接支付至由员工指定或公司为其开立的银行账户。员工应于入职时，将其银行账户详细信息交予本公司人力资源部门。银行账户信息发生变化的，员工应及时通知人力资源部门。5.2 工作时间5.2.1 工作时间- 中国大陆公司实行每周6天工作制上午9:3012:00下午13:0018:30外出项目施工演出期间以项目主管提报施工时间安排表（附件一）中的起始和结束为准，如果施工期间包含休假日，则此休假日计入倒休。5.3 公共节假日5.3.1 公共节假日公司在国家规定的公共节假日休息。国家每年有11天公共节假日：l 新年 1天l 春节 3天l 清明节 1天l 劳动节 1天l 端午节 1天l 中秋节 1天l 国庆节 3天如果员工需要在公共节假日工作，员工可以调休。调休的时间应该与人力资源部门和部门领导协商一致。需要在公共节假日工作的，必须事先获得项目或运营合伙人的批准。5.4 事假员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。请事假的员工必须提前一天书面申请事假表格(附件二)（如遇到不可预测的紧急情况，必须由本人或委托人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门总监报经公司办公室同意后，方可休假，否则按旷工处理。事假按照日工资标准扣除。事假可以通过加班抵消，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣除相应工资。（请假表格体现是加班抵消还是扣除当日工资）员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。5.5 病假员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门总监批准，报备公司办公室，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明，无有效证明的按旷工处理，出据虚假证明的经核实后加倍处罚（视情况按旷工时间的2倍-5倍处理）。患病员工请假须由本人、直系亲属或委托人于当日九点前向所在部门总监请假，经批准后方可休假，部门总监负责记录，报备公司办公室。员工在无薪假期间，不享受任何带薪病假。带薪病假期间，应在时间申报表填报为“病假”或“假日”（如公司指定假日在带薪病假期间内）。若员工需休病假长于其有资格享受的法定医疗期，则员工可申请无薪假，但应先休完其累积未休的所有假期。病假期间员工不工作，也不应将其时间计入除病假、年假、节日假和无薪假期以外的时间类别。在员工休带薪病假期间，若出于业务考虑必须由员工在家进行工作的，该工作时间应记录入对应的业务项目代码中。5.5.1 病假公司全年为员工提供3天的全薪病假。员工当年累计休病假第4天至第30天，病假期间享受70%工资（上述病假天数，住院治疗时包含法定休假日、休息日，不住院治疗时不包含法定休假日、休息日）。全薪病假的周期是公司的财政年度。全薪病假待遇在一年内是累积计算的。如果员工已经用完当年的全薪病假但仍处于病假期间，当新的财年开始时，员工将不享有新财年的3天的全薪病假。只有当该员工结束本轮病假后，再全职工作超过（包含）3个月，该员工才能享有新财年的全薪病假待遇。患病员工如有区级以上医院开据病假条的，超过1个月病假者，按事假扣薪；连续病假超过三个月者试为自动辞职或按天津市相关政策执行。员工必须在病愈上班后两日内将病假条及请假表（附件二）主动提交给部门总监并交由公司办公室核查存档。员工休的病假天数如果长于法定医疗期的，则可能会由于其无法继续履行劳动合同而导致劳动合同的解除。员工处于试用期间，因病缺勤长达60天(无论是连续还是非连续)，公司可以其不满足雇佣条件为由终止劳动合同。对于有资格享受第十三个月的工资的员工，其第十三个月的工资不会受到病假影响。5.6 婚假5.6.1 中国大陆的中国籍员工的婚假员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单（附加二），经部门总监批准，交公司办公室审核。婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。婚假按日历天数计算，即法定节假日、休息日计入婚假的假期。员工在结婚登记（以结婚证日期为准）后6个月内可享受婚假，不能分开享用。婚假期间薪酬福利待遇不变。5.7 中国大陆员工的产前假怀孕女员工有权享受合理的带薪假用于产前检查，医生预约，或接受产前护理。员工应尽可能在工作时间以外接受检查，若必须于工作时间以内接受检查，则应选择对公司和员工双方都比较方便的时间申请假期。员工必须提供怀孕证明，并告知预产日期。同时，员工应当提供真实及适当的医疗预约证明文件。5.8 产假女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。女员工休假前需要有医院证明，经所在部门总监同意后，填写产假申请表（附件二）报公司办公室批准，方可休假。5.9 陪产假中国大陆的中国籍员工的陪产假中国籍男性员工，在其配偶生产三个月之内可享受15天全薪陪产假。陪产假仅适用于中华人民共和国内的合法生育情形。申请假期时需要提交相关证明文件（如准生证、标有预产期的医生说明和出生证明等）。陪产假包含了法律法规规定的天数。若适用的当地法律法规赋予男性员工多于15天的陪产假，则男性员工可以遵循当地法律法规的规定休假，不再适用林泉世纪规定的15天陪产假。陪产假可以连续休完或不超过3次分开休完。15天适用于工作日，不包含周末或法定节假日。陪产假需要经过员工直属合伙人或者运营合伙人的同意和批准，应尽可能事先定好时间以最大限度地减少对工作所造成的不利影响。员工应在计划休假日前至少提前4周填写陪产假申请表（附件二）申请假期。在系统内应提交直属合伙人或运营合伙人的批准。5.10 其他假期5.10.1 丧假指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前填写丧假申请表（附件二），交部门总监后，经公司办公室批准。5.10.2 无薪假1. 目的鉴于员工在某些情况下可能希望申休无薪假，为了满足此需求，公司准许员工在满足以下条件的情况下休无薪假。2. 休假资格无薪假为自愿性质，公司有权单方面决定是否批准。由于无薪假并不是一项法定权利，因此并非必然会获得批准。无薪假时长可为1天，几天甚至3个月。超过3个月的无薪假期（例如12个月）不得被分割成多个连续的3个月以取得批准。若员工劳动合同为固定期限合同，则员工无薪假到期日不得晚于其劳动合同到期日。员工在休无薪假前必须休完所有各项假期和加班调休假（包括在无薪假到期日前的年假余额）。3. 申请程序3.1 一个月以内的无薪假申请和批准程序与每个业务部门的其他正常假期的申请和批准程序相同。3.2 一至三个月的无薪假无薪假应以书面形式申请。员工应于计划无薪假开始日至少一个月前，按如下步骤提交申请：3.2.1 通过与部门人力资源同事交谈了解无薪假对财务方面的影响；通过与部门运营部交谈，确认年假余额。3.2.2 与职业导师或者直属的合伙人讨论无薪假计划。3.2.3 正式向直属的合伙人提交无薪假申请以获批准，同时将邮件抄送部门运营部，部门人力资源同事和职业导师。申请内容需包括：- 无薪假计划起始日期和结束日期；- 无薪假开始之前休完其他假期余额的具体安排；- 在休假期间对于日常工作或内部工作的后备建议性计划；- 无薪假期间的联系电话/联系方式3.2.4 备好申请计划并与部门人力资源同事共同从直属的合伙人处获取批准。部门人力资源同事会将批准传达至各个相关部门，并协助安排员工的假期安排事宜。3.2.5 完成工作的交接。3.2.6 完成无薪假的例行程序。例行程序包含但不仅限于以下几点：- 在假期管理系统和iPow er系统反映出休假计划；- 将客户的文档返还给行政部门；- 完成绩效评定表格；- 与人力资源部门确认社会保险的缴纳安排；- 与公司签署无薪假安排的协议。员工在休假期间可保留公司财产（笔记本电脑，门卡等）并有权限访问公司内部网站。3.3 离岗三个月以上3.3.1 同以上3.2.1所述步骤3.3.2 同以上3.2.2所述步骤3.3.3 同以上3.2.3所述步骤3.3.4 同以上3.2.4所述步骤3.3.5 同以上3.2.5所述步骤3.3.6 进行例行离职程序（例如，向公司归还电脑和门卡）3.3.7 从人力资源部门获取休假结束后重新入职的录取通知书（如适用）。在员工休假期间，建议其职业导师或直属合伙人同休假员工保持至少每三个月一次的联系。4. 薪资和福利4.1 工资员工在休无薪假期间无工资报酬。4.2 法定福利法定福利是指员工在全日制工作期间法律法规要求提供的福利。法定福利包括基本社会保险，法定年休假等。除非当地法规另有规定，法定福利在无薪假期间将予以停止。双方各自的缴费义务依照地方法规规定执行。若员工在无薪假期间必须履行缴费义务的，则员工必须保证在休无薪假之前，将其应缴费金额足额存入公司账户。4.3 公司提供的福利（“选择性福利”）选择性福利是指当员工在全日制工作期间，除政府规定福利以外，公司额外向员工提供的福利。选择性福利包括商业医疗保险、各种类型的休假（例如：考试假、学习假）、政府规定以外的年休假、加班费、出差补贴等。员工在休无薪假期间不享受除商业医疗保险和体检福利以外的其他选择性福利。通常情况下，无薪假不可部分或完全被丧假、陪产假和产前假等取代。产假或者由重大疾病所致的病假可部分取代无薪假，但是必须提供包含医生意见在内的充分的医疗证明。员工个人的合理的书面申请，需得到部门人力资源合伙人和直属合伙人的批准。如果有某项特定制度涉及无薪假期间可享受的选择性福利（例如长期服务奖），则应遵循公司的相关制度。4.4 第十三个月的工资全日制工作期间有权享受第十三个月的工资的员工，若在某一日历年度内累计无薪假超过十五天，则其在当年的第十三个月的工资将按比例扣减。员工将会在圣诞节（香港）或春节（中国大陆）期间根据其全年全日制工作时间所占比例领取折算后的第十三个月的工资。4.5 绩效奖金绩效奖金发放完全由公司决定。公司会于绩效考核期间，对员工绩效和贡献进行考核之后作出评定。若员工在一个财政年度内累计无薪假期超过15天，则其奖金金额也将扣除无薪假的时间按比例计算。5. 其他事项5.1 劳动关系无薪假期间，员工仍为公司的员工，不得与其他单位建立劳动或劳务等关系。无薪假期间，员工仍必须遵守公司的所有规定和制度。休无薪假员工若未按约按时返回公司继续工作的，则被视为从公司辞职。无薪假到期日被视为最后工作日（或离职日）。5.2 续订劳动签合同对于固定期限劳动合同，若合同续签通知期处于无薪假期间，员工和公司都应遵守合同条款，按照事先协定的联系方式在合同到期日前3日通知对方是否续订合同。到期日之前若未表示要续约的，则可视为不续订劳动合同。公司的联系人是部门人力资源同事。5.10.4 个人事务和紧急情况员工可因本人事务、紧急情况、家庭事务、或者其他个人原因请假。员工应在条件允许的情况下事先申请假期，并从年假中扣除此部分时间。若员工年假无余额，则员工应首先休加班调休假。加班调休假用完方可申请无薪假，公司在综合考虑员工请假目的、员工工作年限、公司的时间安排及客户需求等因素之后，决定是否批准无薪假的申请。5.11 假期申请假期申请应该以申请表的方式或者在假期管理系统中进行，并将申请提交至假期批准人，通常为人力资源部门和合伙人或经理。假期应该尽可能提前申请，至少应在假期计划开始日的前一个月提出申请。一旦假期开始日或结束日有所变更，休假员工应及时通知人力资源部门。若员工未经过合理的批准而休假，则被视为从公司辞职。一般原则上，公司鼓励员工在淡季休年假、学习假或者其他假期。除非员工有特殊情况并获得其直属合伙人或者运营合伙人的批准，在忙季假期有可能不被批准。在安排休假之前，员工应与其直属上司或者经理讨论其休假申请，以便将假期安排在双方都方便的时间段。员工在安排假期时，应考虑到公司工作安排、培训计划和考试。在特殊情况下，公司有权取消员工已经获批的假期。5.12 批假权限病事假：2天以内（含2天）申报部门总监由总监批准；2天以上申报部门总监由公司办公室批准；其它假别申报部门总监由公司办公室批准；所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效；未按规定执行一律视为旷工。5.13 违纪行为5.13.1 迟到迟到：指未按规定达到工作岗位（或外出作业项目）；迟到30分钟以内的，（工作岗位）每次扣20元（外出作业项目）每次扣除半日劳务；迟到30分钟以上一小时以下的（工作岗位）扣半天基本工资（外出作业项目）每次扣除一日劳务；迟到一小时及以上的（工作岗位）扣全天工资（外出作业项目）扣除一日劳务及全天工资。5.13.2 早退早退：指提前离开工作岗位（或外出作业项目）下班；早退30分钟以内，（工作岗位）每次扣罚20元，（外出作业项目）每次扣除半日劳务；30分钟以上（工作岗位）按旷工半天处理（外出作业项目）扣除一日劳务。5.13.3 旷工旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资（外出作业项目）扣除一日劳务，旷工一天扣罚2天工资（外出作业项目）扣除该项目劳务；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理。5.13.4 脱岗脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位（或外出作业地点）的，脱岗一次罚款200元。5.14 考勤管理5.14.1 考勤登记公司采取指纹刷卡考勤制。所有员工均须在上下班时进行刷卡，作考勤记录。特殊岗位人员经公司领导批准后，可不刷卡，通过其他方式考勤。上午上班刷卡一次；晚上下班刷卡一次。具有下列情形者，员工可持未刷卡出勤证明单（附件三）经部门总监审核后到公司办公室补办出勤记录，持未刷卡出勤证明单的情况如下：1）因不可抗力造成员工个别无法正常刷卡（如停电、卡机损坏、办公地址搬迁等）。2）忘记打卡或手指脱皮、受伤。3）其他原因。员工每月未刷卡次数不得超过三次（因本条第一项原因导致未刷卡情形除外）。从第四次起，每次扣款50 元（从员工本人税前工资中扣除）。5.14.2 外出1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记填写因公外出表格（附件四），并交由部门总监签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门总监签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门总监确认私自外出的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。七、倒休1、特殊情况需要倒休的，必须填写倒休审批表（附件五），部门总监报公司办公室批准，安排倒休。2、经过批准的倒休，公司办公室按月进行统计结算。所有倒休首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分调休处理。3、公司办公室对每月的考勤进行统计。5.15 劳动关系的解除5.15.1 员工劳动关系的解除无论任何原因，员工或公司希望解除劳动关系的，均必须提前一个月书面通知对方或支付代通金可立即解除的情况除外。助理总监及以下级别的员工1个月提前书面通知总监，3个月提前书面通知公司希望离职员工在其离职通知期内完成其工作，通常员工离开公司前交接相关工作需要至少一个月的时间。只有无工作可交接的情况下，公司可能考虑批准员工在通知期内休年假。在公司可立即解除的情况下，公司将不会给予提前通知，也不会支付代通金。员工辞职必须给予运营合伙人/经理及人力资源部书面通知。如果辞职员工有未休完的年假，且该年假因业务原因而不能在通知期间休完，则公司将折算支付工资报酬。此外, 辞职员工如有超额预支的年假，该员工必须在离职日将所有超支年假折算以现金形式退还给公司。劳动关系解除时，员工仍处于服务期的，员工应依照约定支付违约金。辞职员工在通知期间不享受学习假，任何事先已批准的在通知期间的学习假将被转换为年假。另外，公司不会承担辞职员工的考试费用。5.15.2 离职面谈及整理离职时，员工将与相关人员进行离职面谈并填写离职确认清单。随后，公司将安排工资发放及汇算清缴。5.15.3 非竞争在员工离开公司之后两年内，员工不得直接或间接为在公司工作期间有客户关系或重大交易的个人或实体拉客或提供服务。员工也不得协助任何雇主或第三方从事以上行为。员工可以被客户雇佣，但不能加入另一个组织并试图代表新雇主为曾在林泉世纪工作时的那些客户提供服务。如果违反上述规章制度,将承担以下赔偿责任：l 公司通过法律途径寻求的任何补偿l 所提供的服务总收费的25%作为赔偿支付给公司所涉及的收费是五年内所提供的服务的收费。该费用应在员工或员工的雇主收到款项后30天内支付给林泉世纪。5.15.4 不得劝导其他员工离职招揽条款在员工离开公司之后两年内，不得劝导公司员工（或前员工）离开公司加入该员工或其他与其有关联的公司或机构。前员工是指离开公司90天内的员工。员工也不得协助任何第三方从事以上行为。如果违反上述规章制度,将承担以下赔偿责任：l 公司通过法律途径寻求的任何补偿l 被劝导离职的员工在公司最后12个月内所获得的年收入总额。该费用应在收到书面通知后30天内支付给林泉世纪。5.15.6 退休年龄大陆员工65周岁退休，中国大陆男性员工60周岁退休，女性员工55周岁退休，员工与公司另有约定的除外。5.16 个人行为准则作为一所专业的服务机构，公司的价值是通过每位员工体现的。个人的行为准则必须时刻体现专业谨慎，品位高雅，判断正确及谦逊温和的标准。整齐干净的着装、良好的外表形象、得体的谈吐言语、恰当的行为举止, 成熟专业的工作和生活态度都是身为一名专业人员所不可或缺的。公司要求员工时刻表现出卓越和责任感。员工必须品行端正、正直果敢、小心谨慎并勇于担当。5.17 不当行为林泉世纪是一家向客户提供高品质服务的专业文化传播机构。每一名员工都代表了公司的形象，良好的言行举止可随时反映出公司的高水准专业水平。在日常工作中,应时刻注意自己言行举止。如果有不当行为，应立即加以改正，否则会受到相应的纪律处罚。当公司认为有必要采取处分措施时，相关处分措施将会根据不当行为的严重程度由部门领导会同人力资源部共同决定。5.17.1 严重违纪如员工发生严重违纪行为，公司可以立即依法解除劳动合同而无须提前通知或事先警告。导致劳动合同可立即解除的行为包括但不仅限于以下情形：l 犯罪行为或会导致无法继续与公司的雇佣关系的行为l 重大职业过失行为（例如：被吊销专业资格，违反独立性要求；泄露客户保密信息；致使公司或相关业务受到专业监督机构的调查；内幕交易等行为）欺诈（例如：虚构个人简历，比如提供虚假的教育程度、工作经验、资格认证等；伪造推荐信，伪造疾病/缺勤等相关文件；虚报时间记录表、费用等）l 重大疏忽或失职（例如：违反有关劳动健康与安全的规定从而导致他人身体遭受伤害或财产损坏）l 侵犯他人身体l 不端或不道德的行为l 酗酒或使用麻醉药剂而不能正常工作5.17.2 其他可解除劳动关系的情形其他某些情况虽然没有上述的严重违反劳动纪律情况那样严重，但公司仍可依法经适当警告后解除劳动关系，具体情形如下：l 拒绝服从合理的工作指令l 在正当的调查过程中拒绝回答问题l 连续旷工两日以上l 收到书面警告后仍迟到早退l 未及时上报对公司或客户财产的损害l 损害林泉世纪的社会声誉l 在收到书面警告后仍不当履行工作职责l 屡次违反公司的规章制度l 累计旷工三日以上l 工作表现不佳，专业性考试成绩差，不持续学习更新专业性知识l 非法复制林泉世纪专有的计算机软件l 不当使用林泉世纪的设备l 其他可解除劳动关系的情形5.18 第三方雇佣林泉世纪不允许员工事先未经人力资源部门合伙人的书面同意而从事其他专业或非专业的工作。然而这个规章制度并不是为了限制员工将闲暇时间用于在认可的相关机构从事教学或类似的活动，但在这种情况下, 事先也需要获得人力资源部门合伙人的批准。员