档案管理_竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求

XXXXXXXXXXXXXXXX项目咨询服务竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求XXXXXXXXXXX工程有限公司目 录一、实施细则2二、常见争议问题要求26三、问题答疑汇总49 常用表格填写样表73四、等解决问题90附：1.交办发2010382号文件 2.检查验收资料的收集及填写一、实施细则1 总则1.1 为统一XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本实施细则。1.2 本实施细则适用于贵州省XXXXXXXXXXX高速公路工程建设项目的竣工文件编制及档案整理。2 编制依据本项目竣工档案编制根据以下文件、标准和办法编制：中华人民共和国公路法中华人民共和国档案法科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2000国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002交通档案管理办法交办发2005431号公路建设项目文件材料立卷归档管理办法交办发2010382号公路工程竣（交）工验收办法交通部2004年第3号令关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知交公路发201065号交通部科学技术档案分类编号办法（87）交办字315号档案著录规则DA/T 18-1999档案分类标引规则GB/T 15418-94照片档案管理规范GB/T11821-89纸质档案数字化技术规范DA/T 31-2005现行公路工程标准、规范、规程。3 建设各方责任3.1 建设项目中建设单位负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。3.2 项目建设各有关单位的编制工作分别按照本方案要求执行。施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理分类、排列。3.3 各单位应在项目交工验收三个月内提起竣工资料报验程序，并在建设单位要求的时限内提交竣工档案原件正本一套，电子扫描件档案三套（优质DVD），移交业主档案室。3.4 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。项目交(竣)工验收前，应完成文件材料的编制工作。由项目业主组织、协调咨询单位项目竣工文件管理组检查各监理单位、施工单位的竣工文件编制工作，对有关竣工文件材料立卷归档工作进行初步审查，并提出初步审查意见；初审通过后，报请竣工资料验收小组组织预验收。4 项目文件的收集4.1 建设项目各阶段文件的收集与各方责任建设项目在项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，以及设备、工艺和涉外文件，由建设单位负责收集、积累；勘察设计单位负责勘察设计文件的收集积累，并按规定向建设单位移交有关材料。建设项目在施竣工阶段形成的文件，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件；项目监理文件由监理单位收集、积累。建设项目工程文件的管理，应列入项目建设计划、有关部门的职责范围内，各单位应有专人负责组织人员进行平时资料的归档和竣工文件的编制工作，并有相应的检查、考核措施。4.2 收集范围凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。4.3 收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；凡是引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。5 项目竣工文件基本要求5.1 总体要求各单位应指定专人，依照本方法，及时收集、整理有关资料，尽早着手编制竣工文件。以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。编制竣工文件要认真负责，实事求是，确保竣工文件的完整、齐全、准确，达到真实、全面地反映工程建设实际情况的要求。所有文件材料必须是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字迹清楚、图样明晰、表格整洁、无涂改、签章手续完备。文件中的文字、数据、图表均须采用优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写、绘制。必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。5.2 文字和图幅字体与字号：竣工文件标题采用黑字体，主体内容采用宋体。字号不作具体规定，但各层次题头的字体和字号应有区别且要搭配适当。文字和表格要布局合理、美观。竣工文件中的文字和表格部分，纸张统一为A4（文字297*210）号纸或A3（表格297*420），竣工图统一为A3纸，页边与文字间隙为：纵向表-左2.5cm,右1.5cm,上2.5cm,下1.5cm；横向表-左1.5cm，右1.5cm，下1.5cm，上2.5cm，并且设置美观,特殊情况必须保证“竖页纸”左边的装订线，“横页纸”上方的装订线。表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.59.5，不透明度大于等于85，纸张白度在8590。对于破损的文件材料应裱糊，对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，幅面不一致的文件必须折成或裱成一致的A4规格幅面。但16开规格的文件材料不必裱糊成A4规格，小于16开的文字材料(如产品合格证)应用A4规格的白纸托裱：文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部份。装订预留位置要求：“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以25mm为宜。5.3 文件排列： (1) 工程施工类、工程监理类和工程竣工图表类应遵循工程内容，不同的单位、分部、分项工程划分，桩号顺序和工序先后进行整理排序；(2) 现场质量检验报告单后所附检测报告，应按质量检验单所列检验项目次序编排。(3) 卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，复制件在后。图文混合材料文字在前，图样在后；图纸的排列以图号为顺序，小号在前，大号在后。6 档案案卷构成及质量要求6.1案卷案卷内必须有案卷封面、卷内目录，卷内目录应按文件组装的内容打印详细（目录名不得重叠），并标明页码，方便查找。 (1) 案卷题名，案卷题名既要简明扼要，又要全面、准确反映卷内文件的内容，不能有相同的案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、合同段号、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。例1：高速公路（第合同段）K+K+路基工程K+K+路基土方工程分项工程开工申请、第115层中间交工证书、检验申请批复令及附件（注：前面的桩号表示该合同段的起止桩号）例2：高速公路（第合同段）K+K+桥梁工程大桥0#台分项工程开工申请、中间交工证书、检验申请批复令及附件（注：前面的桩号表示该合同段的起止桩号）。例3：高速公路（第合同段）K+K+钢筋原材料监理抽检报告（2） 立卷单位：是指负责项目文件组卷的部门；（3） 起止日期：是指本案卷内文件材料形成的最早和最晚的时间（如2008.10.52010.12.31）；（4） 保管期限：永久（5） 密级：按交通主管部门有关保密规定执行,依据保密规定填写；（可以不填写）（6） 档号：由建设单位档案室提供卷内目录（见图2）由下列项目组成：（1）序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；（2）文件编号，填写文件材料的原始编号或图号，一个文件一个号，无编号的可以不写；（3）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位，可采取通用的标准简称；（4）文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容，应自拟标题，并加 符号。案卷内每份独立成卷及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题；文件材料题名例1：a、K+K+路基土方分项工程开工申请及附件b、K+K+清淤填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件；c、K+K+原地面处理中间交工证书、检验申请批复令及附件；d、K+K+路基第二层填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件；文件材料题名例2：a、大桥0#台1#钻孔桩钢筋制作及安装中间交工证书、检验申请批复令及附件；b、大桥0#台1#钻孔桩中间交工证书、检验申请批复令及附件；文件题名例3：a、监理工程师办公室年月年月监理日志b、K+K+路基工程监理工地指示、现场指令c、K+K+沥青监理抽检试验（5）日期，是指文件材料的形成日期，要求8位数字（如20080130）；（6）页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。备考表：填写卷内文件的件数、页数以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。卷内备考表（见附件3）排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。案卷的编制单位应当按照工程进展的顺序，对案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号页码：凡是文字和图表（包括原图目录中的卷内文件材料），均要编写页码，页号的编写方法是在有文字和图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号。档号：按建设单位档案室提供的档号编制互见号不填写。案卷封面采用案卷内封面形式，式样见附附件一.签字页表式样见附件二卷内目录表式样见附件三卷内备考表式样见附件四卷脊：填写档号、保管期限、案卷题名，式样见附件五。案卷目录式样见附件六。6.2案卷装订装订顺序：案卷封皮签字页卷内目录-文件材料-备考表； 案卷装订要求(1) 竣工图按297mm*420mm规格装订。(2) 案卷内不同尺寸文件材料大于297mm*210mm要折叠成297mm*210mm的统一幅面。(3) 装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边50mm，装订长度197mm。接头为死结，接头在背后中孔。(4) 案卷封面、卷内备考表作为文件材料的封面和封底一起装订。7 竣工图编制要求（一）竣工图基本概念竣工图（纸质竣工图和竣工图磁盘数据文件）是建筑工程在施工中所绘制的一种“定型”图样。它是建筑物、构筑物工程施工结果在图纸（或图形数据）上的反映，是最真实的记录，是竣工档案的核心。（二）竣工图编制方法在各分项（或相对独立的单项）工程完工后，应及时编制工程竣工图。即竣工图编制是在施工过程中分阶段进行，而非所有工程竣工以后才进行。所有分项工程完工后，合同段竣工图纸应在各分项工程竣工图的基础上，遵照原设计图卷册组合原则，按照原设计图基本顺序整理合同段工程竣工图。竣工图编制办法如下：1、编制竣工图时，竣工图图面必须盖有设计部门出图章，竣工图必须逐张加盖“竣工图标志章”。“竣工图”标志章盖在图纸空白处，使用不褪色红印泥。2、凡按原施工图进行施工而没有变更的工程，则由承包人负责在原设计施工图上逐张加盖“竣工图标志章”，即作为竣工图。3、凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由承包人负责在原施工图（必须是新图）在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，注明修改的部分，并说明变更依据（如XX变更令、变更通知单或会议纪要等），然后加盖“竣工图”标志章即作为竣工图。4、凡因下列因素，则需作较大幅度的改变：（1）项目改变、结构改变、平面布置改变以及发生其它重大改变而不宜在原施工设计图上进行修改补充的；（2）图面变更面积超过10的；由于以上任何原因，则重新绘制竣工图，重绘图图号在原图号“XXX”前加“J”（如：J- XXX）（3）因图面修改较大，但未超过10%的图纸，在原图上杠改后可能出现图面不清、辨认困难等。则须将修改部位框出并在此图后增页重新绘制竣工图。增页重绘图应在重绘图适当部位注明重绘依据，是关于某某图号、某某页码以及某某部位的修改等文字说明。图号可在原图号“XXX”的基础上编制，如可编制为“J-XXX-01（02、）”等形式表示，图标中原设计单位名称应改为竣工图绘制单位名称，绘图人、审核人等签名应如实填写俱全。（4）以上三种情况如在施工过程中，已由设计院统一绘制变更图的，则直接利用设计院绘制的变更图加盖竣工图章作为竣工图使用。5、若因工程实际需要，因施工内容增加而导致图纸整页增加，则此部分图纸图号编制采用“JXXYY”形式编写，“XX”表示合同段编号，“YY”表示新增图纸流水号，从“01”开始。新增工程内容应在竣工说明中重点说明。6、重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。7、所有竣工图完成后，每册应编制竣工说明（具体要求详见后续各单项工程竣工图编制要求）及竣工图目录。8 声像材料的编制要求建设工程声像材料，是工程文件的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像材料。声像材料由各相关单位收集，并相应组卷。8.1 工程声像材料归档内容包括如下：1）、原址、原貌、原重要地物、纪念物的照片、录像。2）、地基及基础录像：建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像；建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。3）、主体工程施工：项目某些工程的设计模型照片；施工现场整体工程施工情况照片、录像；隐蔽工程的工艺制作及处理照片；钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片；反映重点工程的结构布局，混凝土灌注质量等照片；管道及设备工程、安装工程的管沟类型。4）、工程施工组织及工程质量：工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像；工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。5）、工程建设过程中有关庆典和重要领导的现场指导照片、录像等。8.2 照片档案的构成应当由照片和文字说明的部分组成，归档时缺一不可，照片的规格为6英寸，文字说明要求简短、完整、明确。其内容包括：工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者等六要素。8.3 工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。工程录像材料规格为专业带，工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。9 项目文件的组卷要求9.1 项目文件的组卷组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。综合类、特殊载体类文件按问题、时间等组卷；施工、监理类文件按标段、单位工程、分部工程、分项工程、桩号、施工工序的先后等组卷；竣工图按分部、工程类别等组卷,可按本编制办法第二篇要求进行。在案卷的组合厚度上，应视具体情况，灵活掌握卷内文件材料数量，使案卷保持合适的厚度，一般为25cm（取4cm为宜）。9.2 案卷与卷内文件的排列项目文件按照本编制办法第二篇要求规定的类目和次序进行整理排序。综合类文件遵循以问题为主兼顾时间顺序排列的原则，工程施工类、工程监理类和工程竣工图表类应遵循工程内容、桩号顺序和工序先后进行整理排序。现场质量检验报告单后所附检测报告，应按质量检验单所列检验项目次序编排 卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，复制件在后。图文混合材料文字在前，图样在后；图纸的排列以图号为顺序。9.3 工程文件组卷要求9.3.1 路基工程软基处理按处理方法，以处为单位单独组卷，并按层次排列；试验路段应放在所属分项工程开工报告之前，按工艺流程排列；路基土石方填筑以填筑段自然段落为单位组卷，并按层次自下而上逐层排列。9.3.2 涵洞工程按道组卷，按工艺流程排列；9.3.3 路基排水及防护工程以处为单位组卷，并按桩号顺序排列。9.3.4 特大、大、中桥按部位组卷，资料按工艺流程、检测流程排列。基础及下部构造（以墩、台为组卷单位）：明挖基础或桩基、承台、墩柱、盖梁（台帽）、台身、锥坡及台背回填；上部构造：梁板预制、预应力张拉、梁板安装、桥面铺装、桥头搭板、砼护栏浇注、伸缩缝安装；防护工程：护坡、护岸、导流工程、砌石工程等。9.3.5 分离式立交和通道工程，参照大中桥组卷处理，若被交叉道进行过改建，应将资料一并整理归档。9.3.6 路面工程以公里为单位按桩号、路面结构层次分别组卷，内容包括底基层、基层、面层、路缘石、路肩等。9.3.7 互通立交：桥梁工程参照主线大中桥组卷；匝道以每条为单位组卷，内容包括路基、路面、涵洞、通道、护坡、挡土墙等。9.3.8 标线、标志、防撞护栏、隔离栅、照明、绿化工程按工程项目分类，以分部为单位组卷。9.3.9 房建工程参照民用建筑工程档案组卷方法组卷。9.3.10 机电工程以分部为单位组卷。9.3.11 试验资料组卷原则以时间顺序，按编号先后进行组卷：钢筋、水泥、沥青、石料强度、碎石、砂、砂砾等原材料试验分类整理；锚具、橡胶支座、钢绞线、毛勒缝等外购成品、半成品材料，必须附有产品出厂质量合格证书、质量检验报告单以及施工单位的抽检报告。砼及砂浆配合比、路面结构混合料配合比、沥青混合料配合比试验报告及批准文件，按工程结构、标号、批复时间顺序排列。桩基检测报告、钻芯取样资料、桥检报告、梁板试验报告按结构物分别归档。原地面土质、击实试验报告，以编号顺序整编。沥青混合料沥青含量、级配、马歇尔试验资料按路面结构层次、桩号顺序组卷。路基、路面混合料水泥（石灰）剂量、级配、无侧限抗压强度试验，按结构层次、桩号顺序组卷。核子仪与灌砂法对比试验资料、灌砂法试验中标准砂的标定资料应分别放入与之匹配的资料中。9.4 监理文件组卷要求监理单位要督促检查各施工单位做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统。把好各种工程文件的内在质量关，各标段的驻地监理对所在标段归档的文字材料、竣工图要一一进行审核。对汇总整理完毕后的竣工档案把好审核关。监理单位还负责收集整理监理过程中形成的文件材料。9.4.1 监理日志按合同段(或监理组)的划分分别组卷，若单本日记较薄，可若干本监理日记组在一盒(以4公分以内为宜)，且每本日记题写一条卷内目录，以时间将每本日记区分来，每盒若干本监理日记作为一个案卷。 9.4.2 监理月、年度报告驻地办(或合同段)划分分别组卷，卷内文件按时间先后顺序排列。9.4.3 文件、信函以施工合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度文件、费用控制文件等，按照问题分别整理组卷9.4.4 监理平行检验及独立抽检的文件材料按照单位、分部、分项工程分别整理组卷（应成套）10 纸质档案数字化扫描要求纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、10.1 档案整理扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。10.2 档案扫描档案扫描方式采用彩色，扫描分辨率选择200dpi。10.3 图像处理对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。10.4 图像存储文件采用彩色模式扫描的图像文件，采用JPG格式存储，经处理合格后，制作PDF格式的电子书。图像文件命名按照“单位工程名称+分部工程名称+分项工程名称+文件名”方式命名，并临时保存于相应的文件夹下。11 附则 11.1 图例附录11.2 本实施细则第2条中所列依据，今后如有新规定、新标准颁布，按最新规定和标准执行。12 本项目中具体要求12.1 目前各单位应注意收集的主要资料公路建设项目文件材料收集归档单位序号归 档 文 件 材 料归档单位立 项 审 批1项目建议书及审批文件项目法人2可行性研究报告及审批（核准）文件项目法人3可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见项目法人4专家对可行性研究报告的评审文件项目法人5环境影响评价报告书及批复项目法人6项目用地预审意见项目法人7水土保持方案及审批文件项目法人8文件调查、保护、矿产资源调查等文件项目法人9其他文件材料项目法人设 计 审 批1初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要项目法人2施工图设计文件及审批文件项目法人3工程勘察、设计基础资料项目法人工 程 准 备1建设用地选址意见及红线图项目法人2建设用地申请及批复项目法人3占地图及土地使用证项目法人4征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表项目法人5供电、供水、通讯、排水等协议项目法人6施工许可批准文件项目法人7质量监督申请书及质量监督通知书项目法人8建设前原始地形、地貌状况图、照片项目法人施 工 文 件1工程管理文件1.1项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件普发性项目法人针对性有关单位1.2质量监督机构印发的质量监督相关文件项目法人序号归 档 文 件 材 料归档单位1.3监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件监理单位1.4监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件施工单位1.5施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件施工单位1.6项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要例会性项目法人专题性有关单位1.7监理组织召开的工地例会及专题会议纪要例会性监理单位专题性有关单位1.8计划进度报表项目法人2施工准备文件2.1合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）施工单位2.2技术交底、图纸会审纪要施工单位2.3开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录施工单位3施工质量控制文件3.1工程及设计变更施工单位3.2施工日志、大事记施工单位3.3永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录施工单位3.4沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料施工单位3.5各荐标准及工艺试验资料施工单位3.6工地试验室管理文件施工单位3.7原材料（产品）质量保证文件3.7.1各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录施工单位3.7.2产品、设备说明书、合格请及检验报告、质量鉴定报告施工单位序号归 档 文 件 材 料归档单位3.8单位、分部、分项工程质量评定文件施工单位3.9施工原始文件3.9.1单位、分部、分项工程开工批准文件施工单位3.9.2各工序施工记录、试验、检测及报验文件施工单位3.9.3隐蔽工程验收记录施工单位3.9.4混凝土配合比设计报告、配料单施工单位3.9.5砂浆强度、混凝土强度、焊接、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表施工单位3.9.6预应力张拉、压浆检查记录施工单位3.9.7桩基检测报告施工单位3.9.8机电、监控设备安装调试及性能考核记录施工单位3.9.9桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案施工单位3.9.10事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件施工单位3.9.11施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析施工单位4竣工图施工单位5监理文件5.1监理大纲、规划、细则及批复、监理日志、备忘录监理单位5.2旁站监理记录、平行试验及独立抽检文件材料监理单位6科研6.1课题报告、任务书及批准文件项目法人6.2研究方案项目法人6.3试验记录、分析计算数据项目法人6.4专家评审及技术鉴定报告项目法人7经批准的新技术应用资料项目法人8声像资料8.1重大活动、重大事故处理有关单位8.2隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工有关单位9其他有关单位1交、竣工验收文件项目法人2建设、设计、施工、监理单位工作报告项目法人序号归 档 文 件 材 料归档单位3质量监督机构出具的竣工验收质量检测意见项目法人4质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告项目法人5质量监督机构质量监督报告项目法人6试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料项目法人7单项验收文件项目法人8接管养单位项目使用情况报告项目法人9其它工程招投标及合同文件1招标文件项目法人2投标文件项目法人3评标文件项目法人4中标通知书项目法人5工程合同项目法人资 金 管 理1支付报表项目法人2决算及决算审计项目法人其 他项目法人附件一：档 号 科技档案 案卷题名案卷题名立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 注：案卷封面（“科技档案”用“宋体”20号，其余用“宋体”16号字）附件二：XXXXXXXXXXX公路建设项目竣工文件K0+000.000至K0+000.000第0合同段 施工单位：(打印单位全称)项目经理：（手签）监理单位：(打印单位全称)驻地高监：（手签） 年 月附件三：卷内目录档号：顺序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注 第 页，共 页附件四：卷内备考表档号：互见号： 说明： 件数 总页数 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 档 号案卷题名附件五：2cmD注：D分别为2cm、3cm、4cm、5cm3cm3cm12.5cm努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。附件六：科 技 档 案 案 卷 目 录项目名称： 第 页 共 页 档号案卷题名页数立卷单位起止日期保管期限密级备注二、常见争议问题要求（一）、管理表格调整1、管理表格中上册第5项，竣工文件编制附件1，各单位竣工文件目录是参照2009版目录进行编制，但交通部2010年8月份下发了交办发2010382号文，对各单位资料收集范围作了调整，2009版目录不再适用，应作相应调整，（总附件1）。2、管理表格中上册第1项，资料收集及填写目录第2条，检查验收资料的收集及填写，根据施工现场实际情况，我公司对收集目录作了少量调整，详见附件检查验收资料的收集及填写（总附件2，有修改说明）。3、项目总监办下发管理表格中，一些个别表单与现行执行标准产生冲突，进行调整如下（见附表1新旧表格对照使用一览表）：（1）管理表格中上册第4项，工程竣工决算表第4条，竣（交）工验收用表中，JJ-49单位工程质量检验评定表、JJ-50合同段工程质量检验评定表、JJ-52分部工程质量检验评定表、JJ-71分项工程质量检验评定表格式与JTG G102006公路工程施工监理规范中工程质量检验评定表不符，建议改与规范一致（见附表2-6）。（2）根据质监局对其它项目的检查要求，对预应力张拉原始记录（两端张拉）DQL-10及混凝土施工原始记录DZ-04两张表格作少量改动（见附表7及附表8）。（3）原管理表格中,施工放样测量记录表DZ-20表缺少计算平方根一栏,现已增加（详见附表9）。（4）原管理表格中，施工日志A-07表，因无记录人签字的地方，将原来“质检负责人”签字改为“记录人”签字，（见附表10）且原总监办下发的成册装订的施工日志、监理日志等，均已进行了裁剪，纸张规格已不能满足竣工资料要求，固不能再继续使用。（5）监理单位用表与施工单位用表应予区分：如监抽表格均在表头上用括号注明为（监理抽检表），且在签字栏分别全部统一设置为“现场监理”及“监理工程师”（见附表12样表）；（6）由于原“贵州高速公路开发总公司”现已更名为“XXXXXXXXXXX公司”，原所有管理表格表头“XXXXXXXXXXX公司建设项目”均需全部更名为“XXXXXXXXXXX公司建设项目”（总监办已于2013年4月底下文执行）。如还有未进行更新的，从下文日开始进行更新。（二）、档案收集常规要求1、凡进入竣工文件的资料，必须保证为第一手签字的原件，不能打孔装订或胶装；资料应保证字迹、线条清晰可辩，所附附件资料是复印件的（如开工报告中的原材试验报告单、变更资料中附图等），应保证复印件完整，清晰可辨；所有原始资料不能有涂改或刮改现象，在不影响资料清晰度的情况下，允许有少量的杠改，并保证签字、盖章齐全（凡牵涉各单位签字的文件，必须盖相应单位的公章，盖章时注意，公章之间不能重合，盖章清晰）。2、注意资料的页边距，至少应保证页边距分别为：横向表上2.5cm,左1.5cm,右1.5cm,下1.5cm，纵向表左2.5 cm, 上2.5cm,右1.5cm,下1.5cm，并设置美观、协调。3、表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.59.5，不透明度大于等于85，纸张白度在8590。4、严格按照各种规范及设计文件要求填写资料，注意按照规范中的“检测频率”进行点数的确认，不能随意增加或减少相应检测项目的频率；资料填写时，注意资料数据的前后对应以及时间上的逻辑关系。5、测量资料应根据所检测项目要求进行测量。如基坑检验时，因“原始记录表”中有“地面标高”及“基底标高”栏，则高程测量资料就应该有地面标高及基底标高两份，即开挖前、开挖后的标高测量资料。再如路基填筑资料中，就应该分别有松铺后及压实后的高程测量资料。6、填写表格时，凡有的栏目，都应尽量填写，如没有相关内容的，则应填写“无”或用斜杠杠掉，但不能有空白栏。7、填写合同号时，直接填写签约合同号，不设虚号，如第1合同段就直接填1；施工单位、监理单位应填写签约单位全称，而不是填写项目部。8、要求所有资料保存一份完整的原件（第一手签认的资料），加盖各签字人员相应单位公章，以便竣工资料规档使用，如果其它部门需要加盖公章的资料则可用复印件加盖红章。9、中间交工证书中，工程数量，要求按计量细目一一列出（实际工程量）。10、质检资料中，现场第一手原始记录资料（C表、D表、测表）必须为手写件；中间交工证书、分项工程质量检验评定表、检验申请批复令这三张表属总结性表格，并非现场原始记录，则可以用打印件（意见、签名及日期必须手写）。11、资料数据记录必须真实，意见及签名不允许代签或盖签名章。12、要求各标段设置专职档案管理人员，所有原始原件资料（包含质检、计量、试验、等部门相关资料）签章齐全后，全部进入档案室进行封存管理，并作好档案登记工作，建立资料管理台帐并时时更新。（三）、资料收集及填写要求1、要求首件工程开工报告打到分项工程，且相应首件工程开工报告、质检资料、总结一同存放；非首件工程开工报告打到分部工程即可，但所附测量及试验资料应包含这一分部工程中所有分项工程的内容（分部工程开工报告划分如下：路基土石方、排水工程、砌筑防护工程按1-3km上报（宜取1km），小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽按每座上报；涵洞、通道按每道上报；大型挡土墙、组合式挡土墙按每处上报；路面工程则应分别按1-3km（宜取1km）底基层、基层、面层等上报；中桥、大桥按基础及下构、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程5个分部工程上报；特大桥主墩按每墩、每跨上报，其它非主墩建议按大、中桥的方式上报；互通按桥梁工程（每座）、主线路基路面工程1-3km（宜取1km）、匝道工程（每条）上报；隧道工程按总体、明洞、洞口工程、洞身开按、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施9个分部工程上报；对于有特殊施工工艺的，则应根据实际情况再进行细部划分）。2、要求监理抽检资料收集以下表格：（a）分项工程质量检验评定表（JJ-71表）；（b）现场质量检验报告单（C表）；（c）C表检查项目中所要求的相应的试验报告单（E表）；（d）C表检查项目中所要求的相应的测量资料（测表）。填写时，应注意数据前后一一对应，成套收集，对于施工原始记录的数据则具体记录在各监理人员所记录的巡视记录或旁站记录中，不再另行填写原始记录表。3、监理单位各种记录填写要求：（1）巡视记录：根据JTG G102006公路工程施工监理规范第24页9.2.6及9.2.7条，对巡视的要求为：监理人员每天对每道工序的巡视应不少于1次，并作好巡视记录，再根据第2页2.0.5条对监理人员的解释为：监理工程师和监理机构中的相关专业技术人员统称为监理人员。因此，巡视记录应是所有监理人员（指专业监理工程师及监理人员）每天必须填写的记录，并且日期应连续，且与施工现场相吻合；（2）旁站记录：根据JTG G102006公路工程施工监理规范对旁站的要求为：监理人员应对重要工程施工、隐蔽工程和完工后无法检测其质量或返工会造成较大损失的工程进行旁站，并对宜旁站的项目列出相应表格（第2729页附录A），监理人员根据表中所列必须进行旁站的项目进行旁站，并作好旁站记录，而不是每天填写旁站记录；（3）监理日志：是以监理机构名义进行填写，主要记录每个监理机构每天所管辖范围内各合同段主要施工项目作简述，以及整个监理机构每天主要的工作简述，如审批、验收、旁站、指令、会议等，并对每天所产生的问题进行解决处理作简要概述，而并非每个监理人员进行填写（注意问题前后闭合）。4、分项工程质量检验评定表填写方式统一如下：“所属分部工程”严格按各单位分部、分项工程划分中分部工程名称进行填写；“所属建设项目”统一填写为立项名称，即：XXXXXXXXXXX公路；表格中“得分”栏全部按照JTG F80/1-2004公路工程质量检验评定标准第4页公式进行计算，即：检查项目得分=检查项目合格率100（不乘权值）。“平均值、代表值”栏要求填写代表值的项目，由于每一个子分项数据组数达不到评定要求，故在分项评定表中，全部填写为平均值（最后对试验数据进行数理统计计算代表值进行评定），但正、负应分开计算平均值（具体参照填写样表附表13）。5、要求施工日志、监理日志、巡视记录、旁站记录填写完善，记录详细，特别是气温、气象、人员、机械、试验检测、材料储务情况等均应一一详细填写；各种日志、记录纸张规格应符合A4规格要求，且应严格按照规范要求进行详细描述；施工日志按单位工程划分进行填写，如某座桥、某个隧道或某段路基等，日期应连续，原总监办下发胶装版本不再使用。6、要求工程照片收集范围为：原地貌、隐蔽工程、重要工序及成型后的施工照片。照片必须有标示牌，注明拍摄的具体部位及拍摄日期，标示牌字迹清晰可辩，且尽量不遮挡所拍摄结构物，最终进入竣工档案的照片尺寸为6英寸（竣工资料所需图片资料，过程中不必冲洗，待最后竣工时，排好序后再进行冲洗入册，若施工过程中如需计量等，则根据相关部门要求提供相应要求的照片）；各种月报、指令或回复中的照片应采用彩色打印（照片尺寸以56英寸为宜，不必满篇打印），并有照片详细说明。7、质检资料中日期填写要求如下：（1）第一层次表格即现场施工原始记录（D表），要求现场签认，日期应为记录当天日期，若原始记录表格中有要求填写试验结果的，如混凝土施工原始记录表中强度栏，则可待强度结果出来后进行补填，并注明补填日期，如：29.5 28.7（2013.6.28补填）；（2）每二层次报检表格即检验申请批复令及现场质量检验报告单（C表），要求现场检查时签认，日期应为下道工序开工之前，若表格中有要求填写试验结果的，则同样可待强度结果出来后进行补填，并注明补填日期，施工单位及监理工程师在签署意见时，可将情况进行说明；（3）每三层次表格即中间交工证书及分项工程质量检验评定表，日期