大学计算机基础(二)第五章.ppt

第五章 应用软件和办公软件,5.1应用软件 5.1.1应用软件概述,应用软件 为某一专门的应用目的而开发的软件,通用应用软件 支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等 专门行业的应用软件 专门用于某一个专业领域定制的应用软件 满足特殊需求的定制软件,5.1.2 办公软件包,字处理软件,对文字、图形编辑、排版，例如： Microsoft Word、金山文字等,电子表格软件,提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如： Microsoft Excel、金山表格,5.1.3 图形和图象处理软件,用于美术设计、彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片,Photoshop,CAD,Auto CAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等,动画制作软件,动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、建筑效果图等,3D MAX,5.1.4 数据库软件,对大量数据的存储、组织和检索能力 Oracle、SQL Server、SyBase、DB2、Microsoft Access、Visual FoxPro，国产数据库：DM、Oscar,结合网络与数据库的证券交易系统,5.1.5 Ineternet服务软件,WWW浏览器、电子邮件、FTP等,,文件传输FTP,5.2文字处理软件 5.2.1文字处理概述,Microsoft公司推出的基于Windows平台下的优秀文字处理软件，是办公自动化的必备工具，可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。,Word,WORD的窗口界面,标尺,菜单栏,常用工具栏,标题栏,前一页,选择浏览对象,后一页,视图切换,滚动条,文本区,状态栏,一. 建立新文档,5.2.2 文档的基本编辑方法,1、 “文件”菜单新建 2、 常用工具栏：“新建空白文档” 按钮,1.光标定位 Home,End,Page up/Page Down Ctrl+Home, Ctrl+End 2. 选择输入法 Ctrl+Shift：输入法切换 Ctrl+空格：中英文输入法切换,二. 文档输入,三. 保存文档,(1)“文件”菜单保存 (2)常用工具栏：“保存”按钮,(3)“文件”菜单另存为,四. 打开文档,(1)常用工具栏：“打开”按钮 (2)“文件”菜单打开,五. 选定文本内容,行： 单击该行的选定区。 段落： 双击该行的选定区。 垂直文本： 按住Alt键，同时拖动鼠标。 连续文本： Shift键单击。 全部内容： Ctrl+A。 技巧： Ctrl+Shift+Home：从当前位置选定至文件头。 Ctrl+Shift+End： 从当前位置选定至文件尾。,1、删除,BackSpace键： 删除光标前字符。 Delete键： 删除光标后字符。 删除一块区域： 选中，删除。,六. 编辑文档,2、移动,选定； 移动。两种方法： 鼠标拖动。 剪切，粘贴。,3、复制,选定； 复制。两种方法： Ctrl+鼠标拖动。 复制(ctrl+c)，粘贴(ctrl+v)。,4、撤消、恢复,撤消：取消上一次操作动作。 恢复：与“撤消”相反。 注意：可“撤消”和“恢复”多次。,5、查找和替换 (1) 常规 (2) 高级,5.2.3 文档的排版,一、字符的格式化,字符的格式指字符的字体、大小、粗细、及各种表现形式。,(3)字形,格式工具栏,加粗,倾斜,下划线,字符边框,字符底纹,字符缩放,1.使用工具栏按钮,(1)字体,(2)字体的大小,2.使用字体对话框,菜单,2.使用字体对话框,菜单,五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标,字符间距紧缩 标准位置,提升8磅,降低8磅,动态效果 空心字 着重号 间 距 加 宽 3 磅,字符底纹,字符加边框,. . .,3.中文版式,菜单 里面的功能请同学们自行练习。,二、段落排版,段落标记：Enter，硬回车； 段落对齐方式 段落缩进 段落间距 边框和底纹 项目符号和编号 分栏,1. 段落对齐方式,两端对齐,右对齐,分散对齐,居中对齐,2. 段落缩进,1)有关缩进的几个名词 首行缩进：第一行离左边距的位置。 左 缩 进：整个段落离左边距的位置。 悬挂缩进：除首行外,其余各行离左边距的位置。 右 缩 进：整个段落离右边距的位置。,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,2)缩进设置,拖动标尺上的相应缩进滑块 菜单操作：菜单 缩进和间距,3. 段落间距 段前间距 段后间距 行距,4. 边框和底纹,菜单 ,排版效果,5. 项目符号和编号,1)自动编号 位置：工具栏“编号”按钮。 作用：自动编号，并自动更新。 示例：,2)改变编号顺序和样式 (a)定位; (b)菜单 编号。,选择“重新开始编号“设置,可以重新开始编号。 选择“继续前一列表“设置,可以继续前一列表的编号。,3)项目编号 (a)格式工具栏：“项目符号”按钮。 (b)菜单项目符号。,6. 分栏,菜单 操作: 设置栏数 设置栏宽 分隔线,1. 视图,普通、页面、文档结构图。 示例,三、页面排版与打印文档,2.页眉和页脚,页眉或页脚放置页码、日期或公司徽标等文字或图形,常打印在文档的每页的顶部或底部。,创建和编辑页眉与页脚,菜单：弹出工具栏，并进入页眉编辑区。 通过“在页眉和页脚切换”按钮实现切换。,3.页面设置 菜单。,页边距 纸型,4.打印预览与打印,1)打印预览,(a)打开打印预览窗口,作用：浏览文章的打印效果。,菜单 工具栏上的按钮,(b)打印预览窗口的特殊操作,显示比例（单页、多页）、放大镜、全屏。,工具栏 按钮, 直接被打印文档。 菜单项：弹出对话框。,2)打印,5.2.4 表格制作,一、表格的建立,1、创建表格,(1) ：按钮，拖动。,(2) 菜单操作：菜单,打开“表格和边框”工具栏，手工绘制表格：,(3)绘制自定义表格,绘制表格,二、表格的编辑,1、在表格中输入文本,单元格：独立的文档； 回 车：在该单元格中另起一行。,2、在表格中选择文本,(1) 选中单元格文本：将鼠标指针移到所需单元格左侧，光标呈黑色实心箭头，单击左键。,(2) 选中一行：将鼠标指针移到该行的左端边沿处，单击左键。,(3) 选中一列：将鼠标指针移到该列的顶端边沿处,光标呈黑色实心箭头，单击左键。,(4) 选择整个表格：鼠标单击表格左上角符号。,注：也可使用菜单的相关选项来选中光标所在处的行、列或整张表格。,4、增加表格中的行、列,插入行：菜单。,插入列： 菜单。,5、删除表格中的单元格、行、列,菜单：删除行，删除列，删除单元格。,3、表格中文字的编辑,选择编辑对象，然后进行文本录入、复制、删除、移动、格式设置等操作。,6、拆分表格,将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择菜单中的“拆分表格”项。,7、拆分及合并单元格,1) 拆分单元格,选定需要拆分的单元格，单击菜单中的“拆分单元格”项;,2) 合并单元格,选定需要合并的单元格，单击菜单中的“合并单元格”项。,8、绘制斜线表头拆分表格,菜单绘制斜线表头。,9、调整表格框线,线型,粗细,范围,1. 手动调整 ,三. 调整表格的大小,调整整个表格大小 拖动表格右下角小正方形 调整表格的边框线 拖动表格的边框线 调整部分单元格的大小（示例） 选中单元格，再拖动 利用标尺调整 拖动标尺上对应滑块,2. 自动调整 ,“表格”菜单自动调整： 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 平均分布各行 平均分布各列,四. 表格和文字的相互转换,1. 表格转换成文字 ,2. 文字转换成表格 ,五. 表格属性,菜单 对齐方式 文字环绕 单元格边距,“表格属性”对话框,Word文档中可能需要图片，这些图片可以是Word本身提供的，也可以是用户自己制作的或从因特网上下载，无论用何种方式得到图片，只要以Word能接受的文件方式形成文件，存放在计算机系统的存储设备上，都有可以将它们插入Word。,5.2.5 图文混排,Word具有强大的图文混排功能，可以方便地给文档加上插图，使其图文并茂，更加引人入胜。 Word提供了多种对象，包括图片、图形、艺术字体、文本框和图文框等。用户可以对这些对象进行插入、删除、修改等编辑操作。,一、插入对象,对象种类：图片、简单图形、艺术字、文本框、公式等。 操作：“插入”菜单； 绘图工具栏。,1、图片,菜单菜单项,2、简单图形,直线、箭头、矩形和椭圆等：利用“绘图工具栏”,3、自选图形,“绘图工具栏” 按钮选取所需图形。,4、艺术字体,“绘图工具栏” 按钮。,5、文本框,菜单菜单项横排/竖排； “绘图工具栏”对应按钮。,横排文本框,竖排文本框,7、插入公式,菜单，选择“Microsoft 公式3.0” 。,进入公式编辑器状态，同时打开“公式工具栏”,例如：,二、选中对象,鼠标单击对象，对象周围出现8个点，表示该对象被选中。,三、移动和缩放对象,同窗口操作。,5.2.6 高效排版,样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 模板：决定文档的基本结构和文档设置 生成目录,一、应用样式,定位到目标位置； “格式工具栏”：“样式”下拉式列表框。,二、使用模板,模板是一种特殊文档（扩展名为dot），具有预先设置好的、最终文档的外观框架，可包括以下内容:,1）同一类型文档(如信函、备忘录等)中相同