零售电子账表站级系统.ppt

1,1,加油站站长培训班,中国石化零售电子账表册 管理系统,2011年10月,2,内容安排,2,1,系统登录方式,系统功能介绍,3,电子账表册背景及结构、特点,3,项目背景,零售管理系统开发的必要性（统一规划与建设） 零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化 加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要,4,系统功能结构,4,综合管理台账 管理,基础信息 查询与维护,公告信息管理,油站数据 质量监控,零售业务 统计与分析,油站账表 册查询,5,5,零售电子账表管理系统特点,符合石化总部零售系统标准 提高零售管理水平 提高上报账表准确性、质量、效率 降低管理人员和油站员工工作量 降低管理费用、节约管理成本,6,内容安排,2,1,系统登陆方式,系统功能介绍,3,电子账表册背景,7,访问方式,SAP Portal/企业门户网站：Web 格式 使用Internet Explorer 6.0 Firefox:版本2.00.12 URL：http:/ 操作系统：windows XP 系统目录下配置（WINDOWSsystem32driversetc）文件hosts 填加： sxsy 其中： 为服务器IP地址 sxsy前面必须有空格,8,电子账表册登录页面,录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码）,9,电子账表册起始页面,公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账等模块。,10,电子账表册功能键介绍,11,常用功能项,个性化,保存个人信息，可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面；此项可改变登录密码！,门户收藏夹,门户收藏夹作用：可快速进入个人设定的功能选项。,收藏夹添加内容：将页面点击至需要快速进入的页面，点击右上角的“选项按钮”，选中添加门户收藏夹即可。,删除收藏夹内容：点击门户收藏夹旁边图标，选中“组织条目”，列出收藏条目，选中需要删除的条目后面的选项，选中“删除”即可。,12,培训目的,班结！,日结！,月盘点！,张三,李四,王五,13,内容安排,2,1,系统登陆方式,系统功能介绍,3,电子账表册背景,14,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,15,班次交接-功能简介,加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据 支持下列功能： 泵码交接：录入当班泵码交接数据 付油数量：录入当班付油销售数据 水电交接：录入当班水电表走字数据 回罐情况：录入当班回罐数据 发票交接：录入当班发票交接数据 油罐交接：录入当班油罐交接数据 付油数量冲销：冲销调整历史付油销售数据 班次交接查询：查询历史班交接数据 班末盘点查询：查询班结时累计的数据,16,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,17,班次交接泵码交接,点击“班次交接”，默认显示“泵码交接”界面,当前班次信息,18,班次交接泵码交接,注意: 油枪走字数=交班字码 接班字码 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码 填写了跳变数必须填写跳变原因 跳变数可以为负值,19,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,20,班次交接付油数量,依次点击“班次交接”，“付油数量”显示界面,点击这里新增录 入行,21,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,22,班次交接回罐情况,依次点击“班次交接”，“回罐情况”显示界面,点击这里新增录入行,23,班次交接回罐情况,注意: 回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检 清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似） 回罐数量一般为正数（负数用来改正回罐数量错误） 回罐卡号是选填项,24,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,25,班次交接发票交接,依次点击“班次交接”，“发票交接”显示界面,默认有3个录入行，如果不够请点击这里,删除不需要的录入行请点击这里,26,班次交接发票交接,注意： 系统会自动将上班次的“转”填入本班的 “收” 发票未开尽，必须填“转” 在同一个输入行中，“领”、“收”不能同时填写 “废”项填的是数量，而其他项填的是发票号,27,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,28,班次交接水电交接,29,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,30,班次交接油罐交接,依次点击“班次交接”，“油罐交接”显示界面,点击这里在有容积表、无容积表间切换,31,班次交接油罐交接,注意： 付油升数 = 接班升数 + (进油升数 + 站内移库) - 交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和 付油升数不等于泵码数 选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护,32,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,33,班次交接-付油数量冲销,冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据 冲销操作只能冲销经过日结的数据 冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务， 如付油冲销、客户交易冲销（进货，站间移库冲销除外，它们可以与正常业务一起完成） 冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时，应该是同一班次业务,原则：,34,班次交接-付油数量冲销,依次点击“班次交接”，“付油数量冲销”显示主界面,点击这里切换“冲销”、“修正数据”界面,35,班次交接-付油数量冲销-历史记录查询及冲销,点击 进入冲销界面,必须要制定要冲销的班次,36,班次交接-付油数量冲销-修正数据录入及冲销删除,点击 进入修正界面,自动生成的修正记录模板，可以在这个基础上修改成要修正的数据,冲销数据，只能删除不能修改,37,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,38,班次交接班次交接查询,依次点击“班次交接”，“班次交接查询”显示主界面,点击页签表头在泵码、付油、回罐、油罐交接、发票交接、水电交接查询页件切换,39,班次交接-班次交接查询-泵码交接查询,泵码交接查询,设定好日期范围后，点击这里可生成该日期范围内有业务数据的班次，作为查询的子条件,40,班次交接-班次交接查询-付油统计查询,付油统计查询,对于可求和的关键数据系统会给出合计数,41,班次交接-班次交接查询-回罐情况查询,回罐情况查询,42,班次交接-班次交接查询-油罐交接查询,油罐交接查询,点击这里，您可以把查询的结果导出到EXCEL格式的文件中,点击 就可以打开或保存导出的EXCEL文件了。,43,班次交接-班次交接查询-油罐交接查询-导出,查询导出的结果，这是标准的EXCEL文件,44,班次交接-班次交接查询-发票交接查询,发票交接查询,45,班次交接-班次交接查询-水电交接查询,水电交接查询,46,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询,班次交接,47,班次交接-班末盘点查询,班末盘点查询,48,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询,49,49,进货验收,主要完成加油站内部配送进油、代存代付进油、进油冲销、进油单据查询功能 功能模块如下： 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询,进货验收,报表,计算,50,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询,51,51,进货验收内部配送进货,点击“进货验收” -“内部配送进货”，进入“内部配送”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。,点击按钮后，进入创建操作界面,已创建调出单列表,52,52,进货验收内部配送进货 创建,单击“创建”按钮后，进入内部配送进货的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调出单的创建操作。,53,53,进货验收内部配送进货 创建（1）,填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填）,先填写erp预留单号，回车,系统带出“提货地点”和“承运车号”并过滤出油品,填写到站时间,填写离库时间,选择到站日期,选择离库日期,选择油品,54,54,进货验收内部配送进货 创建（2）,填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填，此处为无容积表情况）,选择有无容积表,填写原发计量温度,填写原发数量,填写原发罐车升数,选择离库日期,填写原发密度,原发损耗率(发货损耗率)原发损耗原发升数1000；与阀值一、二比较 原发应补升数 = 原发损耗 - 原发升数定额损耗率(阀值3),55,55,进货验收内部配送进货 创建（3）,填写第二块红色区域（罐车验收）中的内容。无容积原发罐车升数必填。有容积表则只可以填写原发油水总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。,选择容积表,点击计算,系统带出原发数量,56,56,进货验收内部配送进货 创建（4）,填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只可以填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。,根据所选油品选择卸入罐号,先选择有容积表与无容积表,点击计算,填写卸前体积,填写卸后体积,油罐验收时按照用原发升数记账，如果油罐分卸，每油罐分摊的分罐保管账原发升数按比例分摊：某罐原发升数= 某罐实收升数/油罐实收升数和罐车原发升数,57,57,进货验收内部配送进货 创建（5）,填写最下部红色区域（带*的必填）。所有完成后点击屏幕“保存”返回，,58,58,进货验收内部配送进货 创建（6）,最后新添加的数据会显示在界面上,出现新加数据,59,进货验收内部配送进货 公式,列出全部内部配送进货使用的计算公式,60,60,进货验收内部配送进货修改、删除、详情,创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,61,进货验收内部配送进货,注意: 按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择 有容积表和无容积表填写方法不一样（自己测试是否有容积表维护） 如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据 点击保存才能保存所填进油单据（必填项都填完才能点保存）,62,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询,63,63,进货验收代存代付进货,点击“进货验收” -“代存代付进货”，进入“代存代付”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。,点击按钮后，进入创建操作界面,已创建调出单列表,64,64,进货验收代存代付进货 创建,单击“创建”按钮后，进入代存代付进油的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动计算体积数。,65,65,进货验收代存代付进货 创建（1）,填写最上面红色区域中的内容（带红色*号的必填）,选择客户,选择油品,66,66,进货验收代存代付进货 创建（2）,填写第二块红色区域（罐车验收）中的内容,填写实收升数,67,67,进货验收代存代付进货 创建（3）,填写红色区域中（油罐验收）的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况，有容积表操作方法一样。,根据油品列表选择卸入罐号,先选择有容积表与无容积表,点击计算,填写卸前体积,填写卸后体积,68,68,进货验收代存代付进货 创建（4）,填写最下部红色区域（商品质量、外观、感观验收情况）。所有完成后点击“保存”,点击保存,69,69,进货验收代存代付进货 创建（5）,最后新添加的数据会显示在界面上,出现新加数据,70,70,进货验收代存代付进货修改、删除、详情,创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,71,进货验收代存代付进货,注意: 按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择 有容积表和无容积表填写方法不一样 如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据 点击保存才能保存所填进油单据,72,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询,73,73,进货验收进货验收冲销,点击“进货验收” -“进货验收冲销”，进入“进货验收冲销”操作界面。输入日期范围后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据。,74,74,进货验收进货验收冲销,出现一条升数为负数的冲销单据,出现一条冲销单据,75,75,进货验收进货验收冲销删除冲销,点击“进货验收” -“代存代付进货”，进入“代存代付进货”操作界面。点击一条冲销单据，点击“删除”删除冲销单据。“进货验收冲销”单据消失。,点击冲销单据,点击删除,76,进货验收进货验收冲销,注意: 只能冲销当日以前的进货记录 只能删除当前班次的冲销记录 要删除冲销单据必须进入“代存代付进货”或“内部配送进货”模块进行删除,77,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询,78,78,进货验收进货验收查询,点击“进货验收” -“进货验收查询”，进入“进货验收查询”操作界面。开始、结束日期必选，其他查询字段根据需要填写。,79,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,80,80,客户管理,主要完成客户付油、缴款业务功能操作以及相应报表。 功能模块如下： 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,81,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,82,82,客户管理客户付油录入,点击“客户管理” -“客户付油录入”，进入“客户付油录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。,已创建 数据列表,点击后 进入相应操作界面,83,83,客户管理客户付油录入 创建、修改,单击“创建”或“删除”按钮后，进入客户付油录入的编辑界面。,点击 选择客户,客户类型 列表,油品列表,84,84,客户管理客户付油录入 删除,在客户付油录入显示列表中，选中要删除的客户付油数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作。,单击确认后 删除选中数据,85,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,86,86,客户管理客户缴款录入,点击“客户管理” -“客户缴款录入”，进入“客户缴款录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。,已创建 数据列表,点击后 进入相应操作界面,注意：客户缴款对加油站马上生效（不需要等审批）,87,87,客户管理客户缴款录入 创建、修改,单击“创建”或“删除”按钮后，进入客户缴款录入的编辑界面。,点击 选择客户,收款类型 列表,收款方式 列表,88,88,客户管理客户缴款录入 删除,在客户缴款录入显示列表中，选中要删除的客户缴款数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成客户缴款数据的删除操作。,单击确认后 删除选中数据,89,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,90,90,客户管理应收预收台账,点击“客户管理” -“应收预收台账”，进入“应收预收台账”查询条件操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，生成符合条件的应收预收台账报表。,91,91,客户管理应收预收台账报表,报表数据显示结果,92,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,93,93,客户管理代存代付台账,点击“客户管理” -“代存代付台账”，进入“代存代付台账”查询条件操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的代存代付台账数据。,94,94,客户管理代存代付台账 查询结果,查询结果,95,95,客户管理代存代付台账 导出,导出操作界面,点击链接或在链接上点右键另存为,96,96,客户管理代存代付台账 报表,报表显示界面,97,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,98,98,客户管理客户交易及缴款查询,点击“客户管理” -“客户交易及缴款查询”，进入“客户交易及缴款查询” 界面，点击“交易明细历史查询”，切换到客户交易查询界面，点击“客户缴款历史查询”，切换到客户缴款查询界面。,99,99,客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询,查询： 选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的数据。,点击“查询”按钮,选择或填入相应条件项，带红“*”的项为必填项，其它为可选填项,100,100,客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询,查询结果：,101,101,客户管理-客户交易及缴款查询-交易明细历史查询,导出：,点击“导出”按钮,点击链接或在链接上点右键另存为,102,102,客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询,查询： 选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的数据。,103,103,客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询,查询结果：,104,104,客户管理-客户交易及缴款查询-客户缴款历史查询,导出：,点击“导出”按钮,点击链接或在链接上点右键另存为,105,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销,106,106,客户管理客户交易冲销,点击“客户管理” -“客户交易冲销”，进入“客户交易冲销” 界面，包括“历史记录查询及冲销”和“修正数据录入及冲销删除”两部分，点击页切换按钮可在两功能间进行切换。,点击，切换到“历史记录查询及冲销”界面,点击，切换到“修正数据录入及冲销删除”界面,107,107,客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销,查询：,点击“查询”按钮,选择或填入相应条件项，带红“*”的项为必填项，其它为可选填项,108,108,客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销,查询结果：,109,109,客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销,导出：,点击“导出”按钮,点击链接或在链接上点右键另存为,110,110,客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销,冲销：先选择被冲销的客户交易，然后点击“冲销”按钮,点击“冲销”按钮,选择被冲销的客户交易,111,111,客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销,冲销结果：形成一条与被冲销数据一样，数量和金额数值为负的客户交易数据行，字体颜色为红色，“状态”列为“冲销”状态，同时，被冲销行字体变灰，“状态”变为“被冲销”状态。,112,112,客户管理客户交易冲销历史记录查询及冲销,注意: 只能冲销当日之前（不含当日）的客户付油数据； 本操作需在一个单独的班次进行，该班次除冲销数据外无其他业务数据； 冲销操作涉及两种以上（含两种）的客户类型时，还可能要对相应的“付油数量”数据进行冲销。,113,113,客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除,此功能可删除已形成的冲销数据（也就是就可以撤销冲销），也可在此维护建立冲销交易的正确数据。,已创建的修正数据和冲销形成的数据列表,按钮点击后进入 相应操作界面,114,114,客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除,创建、修改功能：点击“创建”或“修改”按钮后（冲销数据不能被修改），进入此界面，选择或填入相应项，保存形成修正数据。,115,115,客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除,创建后形成数据：,新创建的修正数据，状态为“修正” 字体为绿色,116,116,客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除,注意: 修正数据创建后，应与付油修正数据中的付油数量一致，否则班结不能通过。,117,117,客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除,在显示列表中，选中要删除的数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成删除操作。,单击确定后 删除选中的数据,118,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调入 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,119,119,油品调拨,主要完成加油站业务的站间移库及站内移罐功能操作。 功能模块如下： 本站调出 异站调入 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,120,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调入 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,121,121,油品调拨本站调出,点击“油品调拨” -“本站调出”，进入“本站调出”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。,已创建调出单列表,点击按钮后，进入创建操作界面,122,122,油品调拨本站调出 创建,单击“创建”按钮后，进入调出单的创建操作界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调出单的创建操作。,点击后进入相应操作界面,选择移入加油站,移出油站的油品列表,根据油品列表选择移出罐号,有容积表与无容积表,单击后，自动计算油罐实际移出数,123,123,油品调拨本站调出修改、删除、详情,创建后的调出单如需要修改或删除操作，可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,124,油品调拨本站调出,注意: 调出油品升数不能大于该油罐容量 如调入站已经对该调出单做了调入操作时，调出单不允许进行修改、删除操作 不能创建调入本站的调出单 计算方式的控制可以通过油站主数据中维护，例如：强行使用容积表 油罐实际移出数=移出后总体积-移出前总体积,125,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调入 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,126,126,油品调拨异站调入,点击“油品调拨” -“异站调入”，进入“异站调入”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮，可分别进入对应操作界面。,点击按钮后，进入创建操作界面,已创建调入单列表,127,127,油品调拨异站调入 创建,单击“创建”按钮后，进入调入单创建界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移库前后体积数，数据填写完成后，点击保存完成调入单的创建操作。,首先选择要移入单据,有容积表与无容积表,选择对应油品要卸入的罐号,与移入单据“升数”一致,注意时间格式书写,128,128,油品调拨异站调入修改、删除、详情,创建后的调入单如需要修改或删除操作，可直接在异站调入显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除或详情按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,129,油品调拨异站调入,注意: 调入单移入升数填写应该与对应调出单的移出升数一致 如完成了调入操作后，对应调出单的状态为“完成”,130,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调入 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,131,131,油品调拨站内移罐,点击“油品调拨” -“站内移罐”，进入“站内移罐”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。,已创建调入单列表,单击后进入创建界面,132,132,油品调拨站内移罐 创建,单击“创建”按钮后，进入站内移罐创建界面。计算方式有两种，有容积表及无容积表，有容积表方式可自动读取移罐前后体积数。注意：只能对不同油罐相同油品进行移罐操作。,有容积表与无容积表,移出账面升数,后尺与前尺总体积差,移出罐号与移入罐号不允许相同,133,133,油品调拨站内移罐修改、删除,创建后的站内移库单如需要修改或删除操作，可直接在站内移罐显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,134,油品调拨站内移罐,注意: 移入和移出罐号不能是同一油罐 移出数量不能为空，且必须为正数 移入罐与移出罐的油品必须相同 移出数量大于移出罐实存时，系统给出警告 移出罐实存取数为，如上一班次为空，则取油罐初始信息中取数；如不为空，则从上一班次交接班中取交班数量,135,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调出 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,136,136,油品调拨站间移库冲销,点击“油品调拨” -“站间移库冲销”，进入“站间移库冲销”操作界面。输入日期范围及选择移库类型后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据。,137,137,油品调拨站间移库冲销,对已经完成了调入的单据，首先要冲销调入的单据，然后冲销调出的单据，点击“冲销”按钮后，生成冲销单据与被冲销单据。,138,138,油品调拨站间移库冲销 删除冲销,删除冲销操作，在本站调出与异站调如界面中操作，首先要删除调出冲销单据，后删除调入冲销单据，如只删除调出冲销单据，调入站可重新对调出单做调入。,点击确认后即可删除,139,油品调拨站间移库冲销,在冲销时注意数据的状态，一般包括：,完成 正常 冲销 被冲销,140,油品调拨站间移库冲销,注意: 只能冲销操作日期以前的单据 冲销时，先冲销调入单据，再冲销调出单据 删除冲销时，先要删除调出单据冲销，后删除调入单据冲销 生成的冲销单据为红色标记，数值与被冲销单据相反为负值，日期与班次为当前日期与当前班次,141,生成冲销单据的对应数量为正值,生成冲销单据的日期与班次与被冲销单据的日期与所在班次不一致,生成冲销单据的轻油升数与改正单据的轻油升数之和可以不为零,判断是真？是假？,生成冲销单据的单据号与被冲销的单据号不一样,油品调拨站间移库冲销,142,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调出 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,143,143,油品调拨站间移库查询 站间调出查询,点击“油品调拨” -“站间移库查询”，默认进入“站间调出查询”操作界面。输入日期范围等过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的站间调出单据。,144,144,油品调拨站间移库查询 站间调入查询,点击“油品调拨” -“站间移库查询”，选择站间调入查询标签，进入“站间调入查询”操作界面。输入日期范围等过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的站间调入单据，操作类似站间调出查询。,根据日期范围填充油品及油站列表,站间调入查询,145,油品调拨,油品调拨功能简介 本站调出 异站调出 站内移罐 站间移库冲销 站间移库查询 站内移罐查询,146,146,油品调拨站内移罐查询,点击“油品调拨” -“站内移罐查询”，进入“站内移罐查询”操作界面。输入日期范围及油品等过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的站内移罐单据。,147,特殊业务,特殊业务功能简介 油罐清罐 油品调节 清罐查询 油品调节查询,148,148,特殊业务,主要完成加油站业务的清罐及油品调节特殊功能操作。 功能模块如下： 油罐清罐 油品调节 清罐查询 油品调节查询,149,特殊业务,特殊业务功能简介 油罐清罐 油品调节 清罐查询 油品调节查询,150,150,特殊业务油罐清罐,点击“特殊业务” -“油罐清罐”，进入“油罐清罐”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。注意：特殊业务操作，只能在单独一个班次（新建状态或清罐状态）进行操作。,已创建清罐记录列表,单击后进入创建界面,新建状态,151,151,特殊业务油罐清罐 创建,单击“创建”按钮后，进入油罐清罐的创建操作界面。其中油品、接班实存及清罐数量选项都是根据选择的罐号自动取数，不允许修改。,允许清罐的油罐列表,清罐原因描述,152,152,特殊业务油罐清罐修改、删除,创建后的清罐单据如需要修改或删除操作，可直接在油罐清罐显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,153,特殊业务油罐清罐,注意: 油罐清罐业务必须为单独的一个班次内操作 清罐业务所在的班次只能做油罐清罐操作，不能做其他业务，如油品调节操作 移出罐实存，如果上一班次为空，则从油罐信息中取数，如不为空，则从上一班油罐交接中取交班数据 处理清罐业务前，先判断班次状态，是否允许做清罐业务,154,特殊业务,特殊业务功能简介 油罐清罐 油品调节 清罐查询 油品调节查询,155,155,特殊业务油品调节,点击“特殊业务” -“油品调节”，进入“油品调节”操作界面。分别点击创建、修改、删除等按钮，可分别进入对应操作界面。注意：特殊业务操作，只能在单独一个班次（新建状态或调节状态）进行操作。,已创建调节记录列表,状态为调节,单击后进入创建界面,156,156,特殊业务油品调节 创建,单击“创建”按钮后，进入油品调节的创建操作界面。其中调节前油品根据选择罐号自动读取，调节后油品列表根据调节前油品所在物料组自动读取，接班库存与调节数量相同，根据交班罐存或初始罐存自动读取。,允许清罐的油罐列表,允许调节的油罐列表,不能与调节前油品相同，并根据油品物料组选择,157,157,特殊业务油品调节修改、删除,创建后的调节单据如需要修改或删除操作，可直接在油品调节显示列表中选择对应的记录后，单击修改、删除按钮，即可进入对应的操作界面。,单击按钮后，进入对应操作界面,158,特殊业务油品调节,注意: 油品调节业务必须为单独的一个班次内操作 调节前油品和调节后油品不能够相同 处理调节业务前，先判断班次状态，是否允许做调节业务 调节后油品的油品列表显示根据外部物料组来控制（主数据维护控制油品的外部物料组）,159,特殊业务,特殊业务功能简介 油罐清罐 油品调节 清罐查询 油品调节查询,160,160,特殊业务清罐查询,点击“特殊业务” -“油罐清罐查询”，进入“油罐清罐查询”操作界面。输入日期范围过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的清罐单据。,油品列表过滤条件,161,特殊业务,特殊业务功能简介 油罐清罐 油品调节 清罐查询 油品调节查询,162,162,特殊业务油品调节查询,点击“特殊业务” -“油品调节查询”，进入“油品调节查询”操作界面。输入日期范围过滤条件后，点击查询按钮，可列出满足查询条件的调节单据。,163,润滑油,润滑油业务功能简介 润滑油销售录入 润滑油销售班报 润滑油销售日报 润滑油销售查询,164,164,润滑油,主要完成润滑油销售业务以及相应的查询和报表输出。 功能模块如下： 润滑油销售录入 润滑油销售班报 润滑油销售日报 润滑油销售查询,165,润滑油,润滑油业务功能简介 润滑油销售录入 润滑油销售班报 润滑油销售日报 润滑油销售查询,166,166,润滑油润滑油销售录入,点击“润滑油” -“润滑油销售录入”，进入“润滑油销售录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除、保存模板按钮，可进入相应操作界面或完成相应的功能。,已创建数据列表 或模板数据,点击 完成相应功能,注意： 销售数量是以“销售单位”为单位计数的；基本数量是以“基本单位” 计算数量的，公式：基本数量=销售数量*SKU分子/SKU值（SKU信息主数据维护）,167,167,润滑油润滑油销售录入,功能说明,点击“保存模板”按钮 将把当前物料行做为模板保存,点击“清空”按钮 销售数量置0， 删除非模板数据行,点击“计算”按钮 计算出最后两列数据,点击 新增一行数据,销售数量和销售金额录入负数相当于冲销一个销售润滑油数据,168,润滑油,润滑油业务功能简介 润滑油销售录入 润滑油销售班报 润滑油销售日报 润滑油销售查询,169,169,润滑油润滑油销售班报,点击“润滑油” -“润滑油销售班报”，进入“润滑油销售班报” 条件操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“生成报表 ”按钮，进入润滑油销售班报界面。,选择班次,选择日期,点击 生成报表,注意：此功能仅为查询班结过的报表,170,170,润滑油润滑油销售班报,润滑油销售班报界面,171,润滑油,润滑油业务功能简介 润滑油销售录入 润滑油销售班报 润滑油销售日报 润滑油销售查询,172,172,润滑油润滑油销售日报,点击“润滑油” -“润滑油销售日报”，进入“润滑油销售日报” 条件操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“生成报表 ”按钮，进入润滑油销售日报界面。,选择日期,点击 生成报表,注意：此功能仅为查询日结过的报表,173,173,润滑油润滑油销售日报,润滑油销售日报界面,174,润滑油,润滑油业务功能简介 润滑油销售录入 润滑油销售班报 润滑油销售日报 润滑油销售查询,175,175,润滑油润滑油销售查询,点击“润滑油” -“润滑油销售查询”，进入“润滑油销售查询” 操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“查询 ”按钮，查询出符合条件的数据。,176,176,润滑油润滑油销售查询,点击“导出”按钮，把查询出的数据导出到Excel文件中。,点击 导出生成Excel文件,点击链接或在链接上点右键另存为,177,资金管理,资金管理功能简介 资金上缴 资金上缴情况查询,178,178,资金管理,主要完成资金上缴业务功能操作。 功能模块如下： 资金上缴 资金上缴情况查询,179,资金管理,资金管理功能简介 资金上缴 资金上缴情况查询,180,180,资金管理资金上缴情况,点击“资金管理” -“资金上缴情况”，进入“资金上缴情况”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮，可进入相应操作界面。,已创建 数据列表,点击后进入 相应操作界面,181,181,资金管理资金上缴情况 创建、修改,单击“创建”或“删除”按钮后，进入资金上缴情况的编辑界面。,182,182,资金管理资金上缴情况 删除,在资金上缴情况显示列表中，选中要删除的资金上缴数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成资金上缴数据的删除操作。,单击删除后 删除选中的数据,183,资金管理,资金管理功能简介 资金上缴情况 资金上缴情况查询,184,184,资金管理资金上交情况查询,点击“资金管理” -“资金上交情况查询”，进入“资金上交情况查询” 操作界面。分别选择或填入相应条件项，点击“查询”按钮，查出符合条件的资金上交数据。,185,185,资金管理资金上交情况查询查询结果,186,186,资金管理资金上交情况查询导出,点击“导出”按钮，把已查出的资金上交数据导出到Excel文件中。,最后 点击“查询”按钮,点击“导出”按钮,点击链接或在链接上点右键另存为,187,业务操作,业务操作功能简介 班结处理 日结处理 数据清空 班结撤销 损耗分析 油站切换,188,业务操作,对班、日数据进行结算操作 支持下列功能： 班结处理：确认并结算当前班次数据，系统进入新的默认业务班次 日结处理：确认并结算当日数据，系统进入新的默认业务日期的一班次 数据清空：清除当前班次的所有业务数据，将班次状态变为新建 班结撤销：撤销最后一个班结操作 损耗分析：录入月盘点损耗分析表 油站切换：切换到其他加油站,189,业务操作,班结处理功能简介 班结处理 日结处理 数据清空 班结撤销 损耗分析 油站切换,190,业务操作-班结处理,依次点击“业务操作”，“班结处理”显示界面,系统会检查本班次的业务数据是否完备，平衡，是否可以进行班结操作，并给出详细说明。,点击这里可以预览本班报表,191,业务操作-班结处理-班结查询,班报的查询结果样式,点击这里可以直接进行班结操作,192,业务操作,班结处理功能简介 班结处理 日结处理 数据清空 班结撤销 损耗分析 油站切换,193,业务操作-日结处理,194,业务操作-日结处理,195,业务操作-日结处理,依次点击“业务操作”，“日结处理”显示如下,点击这里进行日结操作,196,业务操作-日结处理,注意，日结会生成下列账表、模板数据： 生成预收应收客户台账 生成存代付客户台账 生成分罐保管账 生成商品分类明细账 当日是盘点日时生成月盘点报表（损耗分析）、油品盘点密度 生成销售模板 生成代存代付购进数据 生成二次物流需要的罐存数据,197,业务操作,班结处理功能简介 班结处理 日结处理