EXCEL培训第一讲.pptx

涂香勇,1,轻松办公,玩转不一样的EXCEL,XCPX,OFFICE培训系列,第一讲,Contents,目录,课程简介,EXCEL的运用原则与提升思路,基础之基础引用原则,案例部分,2,图表部分,3,课程简介,4,确定 目标,做SWOT分析,制定行动计划,养成 习惯,5,确定 目标,做SWOT分析,制定行动计划,养成 习惯,围绕二个主要思路展开,以公式函数为基础，结合多种操作功具来达成日常作业的自动化,以众多实际案例与方法为参考，形成解决复杂需求的技能、思路,6,EXCEL通用原则,7,数据清单式（流水记录式）,汇总报表式,文档管理式,7,一、实用性表格的分类,8,数据清单式（流水记录式）,8,实用性表格的分类,基 本 准 则,1、记录要素分类清晰，并尽可能细分,2、记录内容完善、数据填列准确符合规范,3、不要对单元格进行移动、合并等操作，即无需对表格进行过多视觉美化。,9,9,实用性表格的分类,10,数据清单式（流水记录式）,10,实用性表格的分类,11,汇总报表式,11,实用性表格的分类,基 本 准 则,1、行项目与列项目设置为不同维度的记录要素。,2、汇总部分保持公式表述准确、引用适当,12,文档管理式,12,实用性表格的分类,基 本 准 则,1、每一表格统一固定,2、表格命名使用统一规则，便于识别,13,少用删除、及时保存的良好习惯,复杂的需求分步走、重复的工作公式化,尽量使用熟悉的简单工具、由易入难,13,二、日常运用原则,1,2,3,14,少用删除、及时保存的良好习惯,14,日常运用原则,15,复杂的需求分步走,15,二、日常运用原则,16,重复的工作公式化,16,二、日常运用原则,17,尽量使用熟悉的简单工具、由易入难,17,二、日常运用原则,18,1、多看EXCEL帮助F1,2、百度一下,3、专门性的EXCEL网站或论坛,18,三、EXCEL提升之路,4、最重要的是学会思考，结合实际需求与EXCEL工具来分析解决办法,19,基础之基础 引用原则,20,二个引用原则,1、同一工作表当中、同一工作簿当中，默认引用形式为相对引用,2、跨工作簿、跨文件夹，默认引用形式为绝对引用,21,四种引用类型,1、电子表格的智能之处相对引用,2、目标的准确认定绝对引用,3、智慧之选混合引用,4、快捷便利的工具多表引用,小技巧：三种引用输入时可以互相转换。 在公式中选定引用单元格的部分,反复按F4键可进行引用间的转换,转换规律:Al$A$1A$1$AlAl。,22,四种引用类型,1、电子表格的智能之处相对引用,是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。 Excel中默认的单元格引用为相对引用。 1）单元格相对引用:由单元格的列标行号表示。如A1,引用了第A列与第1行交叉处的单元格。 2）单元格区域相对引用:由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成,中间用冒号分隔。如A1:D5,引用了以单元格Al为左上角、以单元格D5为右下角的单元格区域,23,四种引用类型,2、目标的准确认定绝对引用,指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用不会改变。无论将公式复制到哪里,都将引用同一个单元格。 注：跨表的引用默认情况下是绝对引用 单元格绝对引用的方法是在列标和行号前分别加上“$”符号。如 $A$1,表示单元格Al的绝对引用;$A$1:$D$5,表示单元格区域Al:D5的绝对引用,24,四种引用类型,3、智慧之选混合引用,指在一个单元格地址中,既有绝对地址引用又有相对地址引用。例如,单元格地址、$A1表明保持列不发生变化,而行随着新的复制位置发生变化;单元格地址“A$1“表明保持行不发生变化,而列随着新的复制位置发生变化。,25,四种引用类型,26,四种引用类型,4、快捷便利的工具多表引用,在EXCEL中，可对直接对某个工作簿中的多个工作表里相同的单元格或区域进行引用，其格式为： 第一个工作表名：最后一个工作表名！单元格地址,注：若在各工作表中间插入、删除一个或多个工作表，引用单元格中的数据会自动更新，但起止表不可删除或更名,所有单元格的命名最好遵循一致原则。,27,生产性周期报表的制作,28,三个常用统计量,1、平均数（算术平均数）AVERAGE AVERAGE (Number1,Number2),2、最大值MAX MAX(number1,number2,.),3、最小值MIN MIN(number1,number2, .),29,MAX的运用,30,周期性报表的公式自动化,31,混合图表与高低值图的制作,32,混合型图表：,33,混合型图表：,1、在进行图表分析时，有时需要将柱形图和折线图合并在 一起，以便查看不同类型的数据的大小和变化趋势。 制作混合图表需要至少2个以上的数据系列，可以先将图表制作成 柱形图,34,混合型图表：,2、如果要将某个系列的数据改变为折线图，可用右键单击该系列中的任何一个数据点（柱形），从所显示的快捷菜单中选择【图表类型】命令，显示“图表类型”对话框，选择“折线图”，即可得到混合图表,35,高低值图表：,36,高低值图表：,解决办法： 1、直接标注法，即运用目视来处理，在图上最高处和最低处分别插入文本来标记。 2、数据辅助法，即对原始数据进行适当加工，以增加最大值列和最小值列（此法也适用于平均水平线的增加）,具体方法：在最