Excel的高级应用(一).pptx

参考书,Excel的高级应用,1、杨小丽，刘益杰.Excel应用大全.北京：中国铁道出版社.2012 2、韩晓荣，王建国.Excel 应用实例.第2版.内蒙：内蒙古大学出版社.2012 3、杰诚文化.Excel 应用与技巧大全.北京：化学工业出版社.2012,第一章 Excel的基本操作,Excel的高级应用,第一章 Excel的基本操作 主要内容,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,用户等级,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,Excel的基本功能,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,Excel的启动,1、通过“开始”菜单启动 2、双击桌面快捷图标启动 3、通过Excel文件启动 4、通过快速启动栏启动,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,Excel2010的操作界面,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,退出Excel,1、单击“关闭”按钮 2、单击“文件”选项卡中的“退出” 3、双击Excel图标退出 4、通过【Alt+F4】组合键退出,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,Excel的视图模式,1、普通视图：默认视图 2、分页预览视图：按打印方式显示内容 3、全屏显示视图：不显示功能区和状态栏等 4、页面布局视图：显示页边距、标尺,第一章 Excel的基本操作 认识Excel,自定义Excel操作环境,1、自定义快速访问工具栏 2、隐藏和显示功能区 快捷菜单 双击选项卡 【Ctrl+F1】组合键 3、自定义功能区 新建组 新建选项卡 重命名 隐藏或显示 4、禁用或启用浮动工具栏 “文件”选项卡“选项”“常规”“选择时显示浮动工具栏” 5、更换Excel的界面颜色 “文件”选项卡“选项”“常规”“配色方案” 6、自定义状态栏中的显示项目,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,工作簿、工作表和单元格,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,1、工作簿 Excel文件，工作表的集合体，每个工作簿中至少包含一张工作表，最多可创建255张工作表 2、工作表 显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本组成单位，一个工作表可由1048576行（行号1-1048576）和16384列（列标A-XFD）构成 3、单元格 工作表中最小的单位，用行号和列标标识它的地址，连续的单元格区域，用英文冒号表示,工作簿、工作表和单元格,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,工作簿的基本操作,创建有样式的工作簿,如果电脑连入Internet网络，还可以使用O模板,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,工作簿的基本操作,保护工作簿,保护结构：不能进行移动、删除和添加工作表操作 保护窗口：每次打开工作簿的大小和位置都相同，不能更改,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,工作簿的基本操作,设置密码保护,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,工作表的基本操作,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,多窗口操作,1、并排查看多个工作表 “视图”选项卡“窗口”组中单击“新建窗口”单击“并排查看” 2、快速切换工作簿窗口 “视图”选项卡“窗口”组中单击“切换窗口” 3、拆分工作表窗口 “视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分” 4、冻结工作表窗口 “视图”选项卡“窗口”组中单击“冻结窗格” 冻结拆分窗格 冻结首行 冻结首列,第一章 Excel的基本操作 工作簿、工作表和单元格,单元格的基本操作,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,Excel中的数据类型,文本型数据：汉字、英文字母、空格 数值型数据：由09的数字组成 日期和时间 符号：归置于“符号”对话框中 公式：以“=”开头,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,输入数据,1、输入普通数据 单元格输入 编辑栏输入 2、输入以“0”开头的数据 单元格格式设置为“文本” 自定义单元格格式“000”+数字 3、输入超过11位的数字数据 单元格格式设置为“文本” 自定义单元格格式“”+数字 4、输入分数 “开始”选项卡“数字”组“数字格式”下拉列表中选择“分数”0+空格+分数 5、输入符号 单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”选择符号单击“插入”,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,高效的快捷键,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,高效的快捷键,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,快速填充数据,1、填充相同数据 填充柄 Ctrl+Enter组合键 填充菜单 2、填充有规律的数据 填充柄 自定义“序列” 有序文本 3、自定义填充序列 “文件”选项卡“选项” “高级” “编辑自定义列表”,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,编辑数据,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,数字格式下拉列表,常规：默认格式 数字：默认数值形式 货币：默认货币格式 会计专用：会计格式（货币符号和小数点对齐） 短日期：“1900/01/01”形式 长日期：“1900年01月01日”形式,时间：“00:00:00”形式 百分比：“%”形式 分数：“1/2”形式 科学 计数：“102”形式 文本：文本字符串形式,第一章 Excel的基本操作 输入和编辑数据,数据格式代码,#：数字占位符，表示只显示有效数字 0：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0 _：留出与下一个字等宽的空格 *：重复下一个字符来填充列宽 ：文本占位符，引用输入字符 ？：数字占位符，在小数点两侧增加空格 红色：颜色代码，可修改为其他颜色 表示日期的y代表年，m代表月，d代表天 表示时间的h代表小时，s代表秒,第一章 Excel的基本操作,上机操作,建立一工作簿，在Sheet1工作表中输入如下内容： 1、在A1单元格中输入：你的姓名 2、以数字字符的形式在B1单元格中输入：你的学号 3、在A3单元格中输入：今天的日期 4、再向A3单元格中输入：任意一个数字 5、用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入：星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期