九华公司业务员手册.doc

背景：本公司是一个有委托报检、报关机构的公司所以我们不需要报检员证和报关员证，其次，我们公司的出口主要依靠老客户比较多所以寻找新客户的手段和值得注意的地方暂时还没有得出。相关的一个问题，我们做农产品出口，有特殊的地方，即短时间内必须完成交易，这对下单和付款的手续要求比较特殊。上手指南：1、 准备销售合同。从吴总、苏小雯或者海一、青岛凯丰等领导和客户得到下单的消息以后，随即确认详细合同号、出口重量、数量、金额、包装、出口日期、有无唛头、出口国家等消息。随即可以利用合适的模版做出第一份销售合同（对外、中英文）。这里注意中英文的出口日期要一致。最后盖九华进出口贸易公司合同章和buyer的章或签名。2、 准备内销合同。现行的内销合同是内部合同，顾比较形式。但是要注意，合同号和合同日期要一致。比如签订日期是2011-4-27则合同号大概为20110427001.购买数量等于或者大于当次出口数量。最下面方框里面的左边盖农贸公司的公章，右边盖贸易公司的合同章。3、 准备装箱单和发票装箱单和发票要按照销售合同里面的数量、唛头、净重和毛重填写。填写的日期比出口日期提前3天左右即可。发票比装箱单多一个金额，照着贸易合同填上。4、 惠州出入境检验检疫局出入境植物产品检验检疫监管结果记录单。此单为出口国无明确植物检验要求的单据。此单报检号日期留空（留待报检成功时填写）、合同号要和贸易合同的一致，数量、货物数值也要注意。出境日期写上当月。检验检疫结果写上：“上述植物、植物产品或其他检疫物已经按照规定程序进行检查或检验，被认为不带有输入国或地区规定的检疫性有害生物，并且基本不带有其他的有害生物。上述货物业经检验检疫，合格。“ 这个是商检人员2011年4月20日给出的版本，之前还有一个版本，此处省略。最后在此证的发货人盖上公司合同章即可5、 准备出境马铃薯厂检记录单此单也是内部文件，对照这合同写好唛头、数量、净重毛重，生产日期改为当月，批号此处为自己留底用，故按照历史编号顺延。写好后，可打印出来。接下来厂检结果、厂检员等用手写。在左上角处盖章。6、 准备送检货物核销表。此份表原来（2011年4月以前）与留根货物核销表一致，后来改为只写出当批货物的核销表。左上角的报检号写某一条货柜的报检号，留空。纸箱数或者网袋数按贸易合同上的写。下面的表格写上当批所有货柜的属性。但报检号列留空，后续手写。最后在右上角盖农贸公司章。7出口马铃薯报检保证函。此处的合同号按照贸易合同写明即可，右下角盖章。到此，需要在公司电脑上完成的单据已完成。8、其他。需要“包装性能检验结果单”（复印件）“包装性能检验结果单分批核销表”（手写核销结果后复印）出口植物产品生产、加工、存放企业注册，对外贸易经营者备案登记表（双面打印，并且背面需要公司盖章签名，无过期可一直用到公司倒闭）检测报告正本（有过期，每批入库的马铃薯送检后得出如此一张纸，故每批需更新，至于什么时候过期，商检局说了算。）到此，一份我们公司负责的报检资料已完成。9、到了代检公司以后，对方会给我们出具“代理报检委托书”（参考饶碧波桌子上的文件）上面需要注意的是组织机构代码，写九华进出口贸易公司的代码：4413601091，委托人出口日起写当月，马铃薯h.s.编码是0701900000. 数量、重量、合同号按照贸易合同上的写明。其他写“”. 接下来打勾的是我们代检需要做的事：办理报检手续，代缴纳检验检疫费，联系和配合检验检疫机构实施检验检疫，领取检验检疫证单。最后一项，其他，不勾。勾了要写明具体内容。 特别注意的是，“委托人盖章”应该按照贸易合同上的发货人来盖印公章或者盖九华农贸公司的公章（因为委托报检人是生产方或者贸易方都可以）。10、第二个单证是中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单此单可在许多参考书籍上看到标准填写方法。对于我们要注意的地方是合同号、输往国家、启运地、到达口岸、生产批号、标记及号码是否跟贸易合同的一致。至此，代理报检办事处的工作已完成，11、接下来到检验检疫大厅去计费。在报检受理的窗口送上以上准备的材料，让她们刁难，考验。完以后得出需要缴纳的费用。随后计费。12、再接下来，到检验检疫局三楼，植物检验检疫办公室，找小伍。进行货物核销、纸箱单核销。完成后得到科长签名，得到换证凭单和“检验合格”盖章。13、再接下来就可以回到检验检疫大厅去领取换证凭条或者通关单。至此，结果已经出来。14、通关单加上当批发票、装箱单、销售合同，一起寄到代理报关机构。留底换证凭单传真到指定电话号码即可。留底15、到此大功告成，欠着代理报检公司的钱下次一起结清就可以。报检员资格证参考书总结一、 入境动物及动物产品（一）动物及动物遗传物质（1） 报检时限和地点特殊30日 普通15日（2） 证单入境货物报检单；贸易合同；发票；装箱单；海运空运铁路提单；原产地证书；检疫证书正本；进境动植物检疫许可证；隔离场使用证；备案证明书（3） 其他检验检疫规定和要求是否要在进口合同中注明需要境外产地检疫，由中国兽医和输出国兽医共同制定检疫计划；种用、观赏用，需在临时隔离场实施隔离检疫的，申请隔离场使用证；注册登记，官方注册的养殖场。（二）肉类产品及水产品报检要求（1） 报检时限和地点 货物入境前向口岸检验检疫机构报检，约定检疫时间（2） 证单进境动植物检疫许可证正本；输出国家或者地区政府官方签发的检验检疫证书正本；原产地证书；贸易合同或协议；提单；发票。经港澳须加验港澳中检公司的检验证书正本。（3） 其他检验检疫规定和要求境外产地预检；中转进口预检；注册登记及备案；（三）动物源性饲料及饲料添加剂报检要求（1） 报检时限和地点贸易合同在进境动植物检疫许