EXCEL财务应用教案01.ppt

用EXCEL设置会计科目（1）,EXCEL的公式、函数,一、公式的概念 公式可以用来执行各种运算，如加法、减法或比较工作表数值。它可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称 和荼表函数等元素构成。,（一）运算符 运算符包括比较运算符、文字运算符、算术运算符、括号和引用运算符 比较运算符包括：=（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。符号两边应为同类数据才能比较，其运算结果是True或False。 文字运算符是&（连接），符号两边均为文字型数据才能连接 ，连接的结果仍是文字型 数据。,算术运算符包括+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分数）、-（负）。符号两边均为数值型数据才能进行运算，其运算结果仍是数值型数据。 括号（）表示优先运算 引用运算符包括空格、逗号和冒号。空格为交集符；逗号（，）为合集符；冒号（：）为区域符。,运算符的优先级,按运算类型为 括号 引用运算符 算术运算符 文字运算符 比较运算符 同类：顿号分隔的运算符为相同优先级，以分号为界为不同优先级，分号右边运算符比左边运算符优先,编辑公式,选定需要输入公式的单元格 输入公式 。以=或（+）开关，输入公式名或表达式。 单击“输入”按钮完成输入。 使用“ctrl+”可以对单元格中公式进行切换,concatenate 函数讲解,文本函数（P99） 通过文本函数，可以在公式中处理文字串 CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与“&”运算符相同 语法：CONCATENATE(text1,text2,) 参数：Text2,Text2,为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。,举例 如果A198 2千米 则公式“CONCATENATE（1，2），”返回“8千米”，与公式“A12”等价。,IF函数（P105）,格式：=IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）, 即：IF（条件判断，条件为真时的返回值 ，条件为假时的返回值 ） 函数的功能 ：按条件判断的真与假，返回不同的值 。该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。 举例：,用IF函数从性别代号中获取每个学生的性别，性别代号与性别的对应关系是：1男，2女。IF（A3=1，“男”，“女”） IF函数获取专业 专业代号与专业名称的对应关系是：1计算机，2英语 ，3电子。 IF（A7=“1”，“计算机”，IF（A7=“2”，“英语”，“电子”） 注意：文本类型的数据 必须用英文状态 的双引号括起来。,在公式中使用引用,默认引用样式 默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 XFD，共 16,384 列）以及数字标识行（从 1 到 1,048,576）。这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入后跟行号的列标。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。,若要引用 请使用 列 A 和行 10 交叉处的单元格 A10 在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:A20 在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域 B15:E 行 5 中的全部单元格 5:5 行 5 到行 10 之间的全部单元格 5:10 列 H 中的全部单元格 H:H 列 H 到列 J 之间的全部单元格 H:J 列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20,绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别,相对引用 公式中的相对单元格引用（如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 复制的公式具有相对引用,绝对引用 公式中的绝对单元格引用（如 $A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，您可能需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。,混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用将改变，而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式，相对引用将自动调整，而绝对引用将不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2