如何创建及使用单位科研在线.ppt

如何创建及使用单位“科研在线”,此文档最后更新于2010/11/22,课程目标,本课程结束后，你将了解 创建“科研在线”的流程 如何注册“科研在线”帐户 如何填写单位部门及人员信息 如何收集成果与指派认领 如何维护与管理单位成果,创建及使用单位“科研在线”的流程,注册,部门数据 初始化,人员数据 初始化,成果收集与 指派认领,成果管理与 统计报表,第一步、单位注册,1.1 访问科研之友,访问科研之友，点击“机构用户”的“立即加入”链接开始注册。,填写单位注册信息，点击【提交】按钮提交。注册后，“科研在线”系统管理员将收到单位注册信息，然后联络单位联系人。,1.2 填写单位注册信息,经过审核后（约需一至两个工作天），单位联系人可到注册的电子邮箱查看由“科研在线”发出的电邮，然后访问邮件内的链接进入系统。,1.3 查看成功注册邮件,输入提供的登录帐户名和自己设置的密码，再点击【登录】按钮登录“科研在线”。,1.4 登录“科研在线”,第二步、单位部门初始化,单位管理员登录“科研在线”后，在“单位管理”菜单下，选择“部门管理部门导入”功能。点击“下载Excel模版”链接，离线填写部门相关信息，然后点击【浏览】按钮上传已填写的Excel文件，点击【导入】按钮导入部门信息。,2.1 Excel批量导入部门,在“单位管理”菜单下，选择“部门管理 添加部门”功能。填写部门名称信息后，点击【添加部门】按钮添加部门。,2.2 在线添加部门,第三步、人员初始化,3.1 Excel批量导入人员,在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 导入人员”功能。 选择需要导入人员的部门，点击【下载模板】。离线填写人员相关信息，然后点击【浏览】按钮上传已填写的Excel文件，点击【导入】按钮导入人员信息。,在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 添加人员”功能。填写人员信息后，点击【添加】按钮添加人员。,3.2 在线添加人员,第四步、成果收集与指派认领,4.1 在线检索导入成果,4.1.1 选择文献库 4.1.2 选择成果 4.1.3 选择成果类别,4.1.1 选择文献库,在“科研成果”菜单下选择“检索成果”功能。从文献库菜单中选择需要查找的文献库 (一个或多个）。默认情况下，工作/教育经历为预填项，如有需要可以再输入其它检索条件（比如，标题，发表年份等），点击【检索】按钮开始检索。,4.1.2 选择成果,点击不同文献库名称查看检索结果，选择您想要导入的成果，点击【导入】按钮导入成果。,从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别，点击【保存】按钮进行保存。,4.1.3 选择成果类别,4.2 指派成果,4.2.1 指派成果 4.2.2 设置认领人员 4.2.3 发送成果认领邮件 4.2.4 科研人员查看成果认领邮件,4.2.1 指派成果,在“科研成果”菜单下选择“机构成果 指派成果”功能。单位管理员可以手工设置认领人员。选择一条成果后，点击【设置认领人员】按钮对成果的人员指派进行调整。,在“设置认领人员”栏选择作者姓名，点击【关闭】按钮完成设置。,4.2.2 设置认领人员,4.2.3 发送成果认领邮件,完成人员指派的成果，单位管理员可发送认领邮件，通知科研人员确认其成果。在“科研成果”菜单下选择“机构成果 发送认领邮件”功能,选择人员后点击【发送认领通知】按钮。,4.2.4 科研人员查看成果认领邮件,科研人员收到认领邮件后，访问邮件中链接，进入“成果确认” 功能查看待认领的个人成果, 并进行确认。,第五步、成果维护与管理,5.1 成果维护与管理,在“科研成果”菜单下选择“机构成果”功能。可以通过“检索”功能筛选成果，选择一条成果后点击【修改】或【删除】按钮对成果信息进行维护。,如何创建及使用单位“科研在线” 完,谢谢!,可到 资源 获取更多有关