贵州新华电脑学院-offce课件第5章表格处理.ppt

表格 实例1,第5章 表格制作及应用,主要知识点 5.1 表格的创建 （掌握） 5.2 表格的编辑与修改 （掌握） 5.3 表格的美化处理 （掌握） 5.4 表格与文本的相互转换 （了解） 5.5 计算 （掌握） 5.6 排序 （掌握）,5.1 表格的创建,5.1.1 表格的创建方法：,1） 插入 插入表格,5.1 表格的创建,4）手动绘制： 方法：输入“+-+-+”回车。,5.1.2 表格的编辑修改,1、向表格中录入数据： 【Tab】键：跳至下一单元格； 在最后一个单元格按【Tab】键将新增一行。,5.1 表格的编辑,2、表格的选择： （1）、单元格 （2）、行、列 （3）、整个表格 注：shift:连续；ctrl:间隔。,5.1 表格的编辑,3、调整表格的列宽和行高 方法： （1）拖动鼠标调整 （2）（精确调整） 表格表格属性,5.1 表格的编辑,4、移动和缩放表格： 1）移动：左上角的移动柄 2）缩放：右下角的缩放柄,5.1 表格的编辑,5 、向表格插入行和列 ： 1）插入行： 表格插入行（在上方）/行（在下方） 2）插入列： 表格插入列（在左侧）/列（在右侧）,课堂练习,1、一般插入表格的方法有（）种，当用户要插入一个100行、7列的表格使用哪种方式？ 2、在最后一个单元格按（）可以新增一行。 3、选定整个表格后按Delete键，删除的是表格还是内容？ 4、在调整表格的列宽时，如果想不影响相邻列的列宽，则按住（）键。 5、通过【 】菜单下的【 】命令可以改变表格的自动调整方式。 6、当表格中一某行的某个单元格被拆分成6行后，本行的其它单元格只拆分为（ ）行。,5.1 表格的编辑,6、合并和拆分单元格 （1）合并单元格： 【表格】【合并单元格】 （2）拆分单元格： 【表格】【拆分单元格】,5.1 表格的编辑,7、绘制斜线表头：,（1）自动： 表格绘制表格斜线头,（2）手动： 方法：绘制斜线和文本框调整合适后组合。,5.1 表格的编辑,5.1.3 表格的美化处理 1、边框： 格式边框和底纹 2、底纹： 格式边框和底纹 3、对齐内容： 右击单元格对齐方式 4、自动套用格式： 表格自动套用格式,如何这样美化表格呢？,5.2 表格的计算,5.2.1 用数字计算： 表格公式,注：,12345*54321=？,问：,5.2 表格的计算,5.2.2 用单元格地址进行计算：,约定：用A、B、C表示列标；用1、2、3表示行号。连续单元格之间用英文标点符号状态下的冒号“:”隔开；不连续的单元格之间用逗号“,”隔开。,图,5.2 表格的计算,5.2 表格的计算,5.2.3 用函数进行计算： 函数由等号、函数名、参数组成。 常用函数有： =Sum( )：求和函数； =Average()：求平均值函数； =Max()：求最大值函数； =Min()：求最小值函数； =Product()：求乘积函数。 内置参数有：Left(左)、Right（右）、Above(上)、Below(下)。,5.3 表格的排序,表格中的数据将其从高到低、从大到小等的顺序排列。排序有升序和降序之分。 Step1：表格排序,课后习题小测试,一、单选题 1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键,2、下列删除单元格的方法，正确的是（ ） A、选中要删除的单元格，按Del键 B、选中要删除的单元格，按剪切按钮 C、选中要删除的单元格，按Shift+Del键 D、选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命,3、在Word的一张表格中，在对同一列三个连续单元格做合并的前提下，然后再拆分此单元格，则行数可选择的数字为（ ） A、1和3 B、2和3 C、1和2和3 D、以上都不对,4、下面哪个选项不是“插入表格”对话框中“自动调整操作”选项下的（ ） A、固定列宽 B、固定行高 C、根据窗口调整表格 D、根据内容调整表格,5、可以实现选定表格的一行的操作是：（ ） A、Alt+Enter B、Alt+鼠标拖动 C、“表格”菜单中的“选定表格”命令 D、“表格”菜单中的“选定”/“行”命令,6、以下有关创建表格的方法中，错误的是：（ ） A、通过“表格”菜单，选择“插入”/“表格”，然后