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计算机应用基础实例教程 (第2版),主编：吴霞 制作：李晓新 2010年4月,计算机应用基础实例教程(第2版),第一章 计算机基础知识 第二章 Windows XP 操作系统 第三章 文字处理软件Word 2003 第四章 电子表格Excel 第五章 演示软件PowerPoint 2003 第六章 网络基础与Internet 的应用 第七章 常用工具软件,第一章 计算机基础知识,1.1 计算机概论 1.2 计算机系统的基本结构及工作原理 1.3 微型计算机 1.4 计算机病毒及其防治 1.5 计算机发展趋势,1.1 计算机概论,1.1.1计算机的发展 1、第一代计算机 2、第二代计算机 3、第三代计算机 4、第四代计算机 5、第五代计算机（微型计算机阶段） 6、计算机网络阶段,1.1 计算机概论,1.1.2 计算机特点 1、运算速度快 2、计算精度高 3、记忆能力强 4、复杂的逻辑判断能力 5、具有执行程序的能力 6、互联网进入千家万户,1.1 计算机概论,1.1.3 计算机的应用 1、商业应用 （1）电子银行 （2）电子交易 （3）数据处理,1.1 计算机概论,2、工业应用 （1）过程控制 （2）系统开发 （3）CAD/CAM,1.1 计算机概论,3、企业管理 （1）管理系统 （2）管理效率 4、教育应用 5、人工智能 6、生活领域应用,1.1 计算机概论,1.1.4 多媒体技术 1、多媒体技术的产生 2、多媒体软件 3、多媒体的特点 （1）教学效果 （2）交互性强 （3）多媒体课件共享 （4）信息的实时传播 （5）优秀的技术资源,1.1 计算机概论,1.1.5 计算机中信息的表示及存储 1、计算机内的二进制数 2、数据的存储单位 （1）位（bit）,1.1 计算机概论,（2）字节（Byte） K字节 1KB1024B M字节 1MB=1024KB G字节 1GB1024MB T字节 1TBl024GB （3）字（Word） （4）字长,1.1 计算机概论,3、常见的信息编码 （1）ASCII 码 （2）汉字编码 （3）多媒体信息编码,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,1.2.1硬件系统,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,1、主机 （1）中央处理器（CPU） 运算器 控制器 （2）内存储器,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,2、外部设备 （1）外存储器 （2）输入设备 （3）输出设备 （4）接口设备,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,1.2.2 计算机的软件系统,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,1、系统软件 （1）操作系统 （2）支撑软件 （3）编译系统 （4）数据库管理系统 2、应用软件,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,1.2.3 计算机的基本工作原理,1.2 计算机系统的基本结构及工作原理,1.2.4 软件与硬件的逻辑等价性 在计算机中任何由软件实现的操作，都可以由硬件来实现，反之亦然。只不过由硬件实现的操作速度更快，但缺乏软件实现的灵活性。软、硬件的这种特性，叫做逻辑等价性。这是特指在实现计算机指令和程序功能上的逻辑等价。,1.3 微型计算机,1.3.1微型计算机系统,1.3 微型计算机,1、中央处理器 2、主板 3、总线 4、内存储器,1.3 微型计算机,5、外存储器 （1）硬盘 （2）光盘和DVD 光盘 DVD （3）辅助存储器,1.3 微型计算机,6、输入设备 （1）键盘 （2）鼠标 7、输出设备 （1）显示器 （2）音箱 （3）打印机,1.3 微型计算机,1.3.2 微型计算机的性能指标 1、字长 2、运算速度 3、时钟频率（主频） 4、内存容量,1.3 微型计算机,1.3.3 计算机各部位的连接 1、对号入座原则 2、颜色识别原则 3、显示器的插头 4、其它设备,1.4 计算机病毒及其防治,1.4.1病毒概述 计算机病毒（Computer Viruses）是一种人为编写的特制程序，它寄生在其它文件中，而且会不断地自我复制并传染给别的文件，通过非授权人入侵而隐藏在可执行程序和数据文件中，影响和破坏正常程序的执行和数据安全，具有相当大的破坏性。计算机一旦有了计算机病毒，就会很快地扩散，这种现象如同生物体传染生物病毒一样，具有很强的传染性。传染性是计算机病毒最根本的特征，也是病毒与正常程序的本质区别。,1.4 计算机病毒及其防治,1、病毒症状 2、病毒的分类 （1）病毒主要分以下4种类型： 引导区型病毒 文件型病毒 宏病毒 特洛伊木马,1.4 计算机病毒及其防治,（2）病毒入侵渠道主要分以下4种： 源码病毒 入侵病毒 操作系统病毒 外壳病毒,1.4 计算机病毒及其防治,1.4.2 清除病毒 如果发现了计算机病毒，应立即清除。清除病毒的方法通常有两种：人工处理和利用杀毒软件。,1.4 计算机病毒及其防治,1.4.3 计算机病毒的预防 1、随时清查 2、借助防火墙功能 3、有必要关闭“共享” 4、硬件预防 5、管理预防 6、预防病毒更重要,1.4 计算机病毒及其防治,1.4.4 使用计算机的道德规范 1、计算机使用环境要求 2、提倡文明用机，养成良好习惯 3、尊重知识产权、使用合法软件 （1）购买合法软件 （2）免费、授权软件,1.5 计算机发展趋势,1.5.1 未来计算机的发展趋势 1、模块化 2、无线化 3、专门化 4、网络化 5、环保化 6、智能化,1.5 计算机发展趋势,1.5.2 新型计算机 1、光子计算机 2、生物计算机 3、量子计算机 4、纳米计算机 5、神经网络计算机,第二章 Windows XP 操作系统,2.1 认识Windows XP 2.2 案例1管理文件及文件夹 2.3 案例2个性化环境设置 2.4 案例3管理与控制Windows XP 2.5 案例4用户管理 2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.1 认识Windows XP,Windows XP是Microsoft公司于2001推出的较稳定的操作系统,它是继Windows95以来操作系统的另一次跨越。作为升级产品，Windows XP不仅继承了以前版本的诸多特性，还带来了更加人性化与智能化的界面和功能，是当今最受瞩目的数字媒体方案平台和融合技术的基础平台。,2.1 认识Windows XP,2.1.1 Windows XP操作系统的特点 Windows XP具有运行可靠、稳定而且速度快的特点，它不但运用更加成熟的技术，而且外观设计趋紧清新明快，使用户有良好的视觉享受。,2.1 认识Windows XP,2.1.2 Windows XP操作系统的运行环境及其安装 1、运行环境 2、安装步骤 （1）BIOS启动项调整 （2）选择系统安装分区 （3）Windows XP系统安装时的设置,2.1 认识Windows XP,2.1.3 Windows XP与Windows 7操作系统的区别 1、窗口风格化对比 2、系统界面DIY功能对比 3、浏览器功能对比 4、多媒体支持对比 5、画图/写字板等实用功能对比,2.2 案例1管理文件及文件夹,2.2.1 案例及分析 1、案例 打开“资源管理器”窗口，在D：盘上创建一个名为“AAA”的文件夹，再在“AAA”的文件夹内创建一个名为“BBB”的文件夹，复制“BBB”文件夹，并将其重命名为“abcd”；然后在D:AAA文件夹中再创建4个文件夹，分别命名为“1”、“2”、“3”、“4”，将“1”文件夹移动到“2”文件夹中，将“3”文件夹复制到“4”文件夹中；删除D:AAA文件夹中的“2”和“3”文件夹；设置AAA文件夹为隐藏文件。,2.2 案例1管理文件及文件夹,2、案例分析 通过本案例的学习，掌握如何管理文件及文件夹，学习对文件及文件夹进行移动、复制、粘贴和删除的方法，能够设置文件夹的属性。,2.2 案例1管理文件及文件夹,2.2.2 操作步骤 2.2.3 相关知识点介绍 1、回收站的管理及使用 2、文件夹选项设置,2.2 案例1管理文件及文件夹,2.2.4 上机实训 1、实训目的 练习管理计算机中的文件和文件夹。通过练习，掌握文件和文件夹的选取、打开、新建、复制、移动、删除以及恢复等操作。,2.2 案例1管理文件及文件夹,2、实训内容 （1）使用“我的电脑”或“资源管理器”，在“我的文档”文件夹下建立如图所示的文件夹结构； （2）在“B1”文件夹中新建一个Word文档，起名为“作业.doc”； （3）将“B1”文件夹中的文件“作业.doc”复制到“C1”文件夹内； （4）将“B2”文件夹移动到“C1”文件夹内；,2.2 案例1管理文件及文件夹,（5）将“B1”文件夹的属性设为只读； （6）将“C1”文件夹重命名为lx； （7）清空回收站中的所有文件。 （8）在资源管理器中，在D盘创建一个名为“MyFile”的文件夹，在此文件夹下再建立两个子文件夹“我的文本”和“我的图片”；,2.2 案例1管理文件及文件夹,（9）将文本文件“会议通知”移动到“MyFile”文件夹中； （10）删除文本文件“会议通知”，再从回收站将其还原； （11）将文本文件“会议通知”更名为“重要通知”； （12）将“重要通知”设置为隐藏属性。,2.2 案例1管理文件及文件夹,2.3 案例2个性化环境设置,2.3.1 案例及分析 1、案例 设置计算机的桌面背景，当5分钟未操作计算机时，出现屏幕保护程序“三维管道”。将任务栏移动至桌面上方，并调整其大小，将其锁定；在任务栏里显示快速启动栏，以便快速启动软件。将“开始”菜单更改为默认的开始菜单，然后设置程序图标为大图标，再将程序数设置为8，最后设置提示安装新程序。,2.3 案例2个性化环境设置,2、案例分析 通过本案例的学习，希望能够对计算机进行个性化环境设置，能够掌握桌面背景的设置，并能够设置屏幕保护程序；掌握任务栏的位置调整方法以及任务栏的设置；学习开始菜单的设置。,2.3 案例2个性化环境设置,2.3.2 操作步骤 2.3.3 相关知识点介绍 1、任务栏可分为“开始”菜单按钮、快速启动工具栏、窗口按钮栏和通知区域等几部分。 2、在桌面上单击“开始”按钮，或者在键盘上按下Ctrl+Esc键，就可以打开“开始”菜单，它大体上可分为四部分。,2.3 案例2个性化环境设置,2.3.4 上机实训 1、实训目的 掌握桌面、任务栏和开始菜单的设置方法。,2.3 案例2个性化环境设置,2、实训内容 （1）选用“三维飞行物”的屏幕保护程序，等待时间为20分钟； （2）设置任务栏为自动隐藏和不在任务栏上显示“时钟”；,2.3 案例2个性化环境设置,（3）更换开始菜单的显示方式；（如果为默认的Windows XP开始菜单，则更换为经典开始菜单，反之，将经典开始菜单更换为默认的Windows XP开始菜单。） （4）隐藏快速启动栏。,2.4.1 案例及分析 1、案例 执行D：盘的sogou_pinyin.exe文件，安装搜狗拼音输入法；将打印机设备添加到计算机上，以便文件打印输出；当可移动磁盘的空间不足或有病毒且无法删除时，可以对可移动磁盘进行格式化；计算机经过长期的使用，磁盘文件较凌乱，现对计算机中的D: 盘进行清理。,2.4 案例3管理与控制Windows XP,2、案例分析 通过本案例的学习，可以掌握软件及硬件的安装过程，掌握对计算机的磁盘进行格式化的方法，以及如何对计算机的磁盘进行清理，以节省更多的磁盘空间。,2.4 案例3管理与控制Windows XP,2.4.2 操作步骤 2.4.3 相关知识点介绍 在Windows XP中，控制面板是用来进行系统设置和设备管理的一个工具集。控制面板有经典视图和分类视图两种形式。经典视图把所有项目直接显示出来；分类视图把各项目按功能进行分组，用户按类别找到需要设置的项目。用户可以直接在这两种视图之间相互切换。,2.4 案例3管理与控制Windows XP,删除应用程序时，最后不要使用直接删除目标文件夹。如果软件带有卸载程序，可通过执行卸载程序删除应用程序。,2.4 案例3管理与控制Windows XP,2.4.4 上机实训 1、实训目的 学习使用控制面板对计算机进行基本的系统设置：如添加打印机、添加/删除程序等操作。,2.4 案例3管理与控制Windows XP,2、实训内容 （1）执行D盘下的ttpsetup.exe文件，安装“千千静听”软件； （2）使用控制面板窗口的“添加或删除程序”来删除“千千静听”软件； （3）使用磁盘清理程序清理计算机所有磁盘中的垃圾文件和临时文件。,2.4 案例3管理与控制Windows XP,2.5.1 案例及分析 1、案例 添加一个新的管理员用户，用户名为“student”，设置密码为“1234”。切换当前用户到student用户。,2.5 案例4用户管理,2、案例分析 通过本案例的学习，掌握如何设置新用户账户，并对其进行密码设置；掌握切换用户的方法。,2.5 案例4用户管理,2.5.2 操作步骤 2.5.3 上机实训 1、实训目的 了解Windows XP是一个多用户操作系统，掌握添加用户账户的方法，能够为用户账户添加密码，设置用户图标。,2.5 案例4用户管理,2、实训内容 （1）添加一个新的管理员用户，用户名为“teacher”，设置密码为“abcd”，并为该用户设置一个用户图标； （2）先以teacher用户身份登录系统，然后再切换到student用户； （3）启用来宾账户，以便在该计算机上没有用户账户的人可以使用计算机。,2.5 案例4用户管理,2.6.1 备份Windows XP系统 备份Windows XP系统就是创建还原点，包括自动创建还原点和手动创建还原点两种。创建还原点的目的是将当前系统进行备份，以后就可以通过该还原点来恢复系统。 1、任务目标：手动创建一个系统还原点。 2、操作步骤,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.6.2 创建快捷方式并添加到“开始”菜单中 为了工作或学习的方便，需要经常打开某个常用文档，为此，可以将该文档放入开始菜单中。 1、任务目标：将“我的备忘录”Word文档，添加到“开始”菜单。 2、操作步骤,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.6.3 快速拷贝文件 把硬盘上的文件分类存放整理，如把图片放在“图片”文件夹中，音乐放在“音乐”文件夹中等，对于查找和使用文件是非常方便的。但是要打开多个窗口来回复制、粘贴较繁琐。现在，有一种快捷的方式实现快速拷贝文件到指定文件夹中。 1、任务目标：快速拷贝桌面上的1.bmp文件到“图片”文件夹 2、操作步骤,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.6.4 减少启动时加载项目 许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少！可以通过设置，减少系统启动时加载的程序。 1、任务目标：禁止WinXP系统自带的软件Messenger自启动 2、操作步骤,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.6.5 Windows XP中的“桌面清理” 在默认状态下，Windows XP每60天会提示进行“桌面清理”，这时在屏幕的右下角出现“桌面清理”的快捷图标，单击该图标，就会启动“桌面清理”向导。“桌面清理”会检查桌面上的图标，把一段时间内从未使用过的图标移动到桌面上一个新生成的名为“未使用的桌面快捷方式”的文件夹中。使用“桌面清理”向导不会移动、删除或更改任何应用程序。也可以随时进行桌面清理。,2.6 Windows XP使用问题及技巧,1、任务目标： 清理Windows XP桌面上的图标 2、操作步骤,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2.6.7 上机实训 1、实训目的 掌握Windows XP系统的一些常用使用技巧，例如如何备份系统，如何将自己创建的文件夹的快捷方式添加到开始菜单中，如何快速拷贝文件到指定文件夹，如何设置系统启动项目，以提高系统启动速度，如何清理桌面上不常用图标等等。,2.6 Windows XP使用问题及技巧,2、实训内容 （1）备份Windows XP系统； （2）在D:根目录下，创建文件夹名称为“常用文档”，为其创建快捷方式并添加到开始菜单中； （3）用“画图”软件绘制一张图片，名称为mypic.bmp，将其快速拷贝到“图片”文件夹中；,2.6 Windows XP使用问题及技巧,（4）使用“运行”命令，对系统的启动项进行设置，去掉不必要的启动项，以提高系统启动速度； （5）对Windows XP的桌面图标进行清理，将不常用的图标整理到“未使用的桌面快捷方式”的文件夹中。,第三章 文字处理软件Word 2003,3.1 体验Word2003 3.2 案例1编写 “专业介绍” 3.3 案例2制作海报 3.4 案例3制作会议日程表格 3.5 案例4论文排版技巧 3.6 案例5制作信函合并打印分发,3.1 体验Word2003,3.1.1 OFFICE 2003应用程序介绍 Office 2003是在Office 2002的基础上升级的，它主要包含了：字处理软件Word 2003、电子表格Excel 2003、关系数据库Access 2003、文稿演示软件PowerPoint 2003、邮件传输和协作客户端程序Outlook 2003、网页制作工具FrontPage 2003和排版软件Publisher 2003等。,3.1 体验Word2003,1、Office 2003的新功能 （1）支持 XML 文档 （2）增强的可读性 （3）支持手写设备 （4）信息权限管理 （5）智能标记 2、Office 2003应用程序简介,3.1 体验Word2003,3.1.2 Word 2003工作窗口简介,3.1 体验Word2003,1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文档编辑区和滚动条图3- 4工具栏选择菜单 （1）文档编辑区 （2）滚动条,3.1 体验Word2003,6、视图和视图按钮 7、任务窗格,3.2 案例1编写 “专业介绍”,3.2.1 案例与分析 1、案例 制作专业介绍。,3.2 案例1编写 “专业介绍”,2、案例分析 通过编写专业分析，要求学生掌握以下操作： （1）文字录入技巧。 （2）对文档中的文字格式设置，包括文档开始的标题及正文。 （3）对文档的段落进行设置。包括对文档的标题和正文的行距、段间距进行设置，对其中一部分段落设置项目符号。,3.2 案例1编写 “专业介绍”,3.2.2 操作步骤 1、新建文档 2、文档的输入 （1）输入文字 （2）输入标点和特殊符号 3、文字格式设置 4、段落格式设置 5、格式刷 6、项目符号和编号,3.2 案例1编写 “专业介绍”,3.2.3 相关知识点介绍 1、文档编辑 （1）插入点移动 （2）选定文本 （3）插入文本 （4）修改文本 （5）删除文本,3.2 案例1编写 “专业介绍”,（6）移动文本 （7）复制文本 （8）撤消与重复操作 撤消一次或多次操作 重复操作,3.2 案例1编写 “专业介绍”,2、文字格式设置 3、段落格式设置 方法一：“格式”工具栏 方法二：“格式段落”菜单命令 方法三：标尺 4、查找与替换 5、设置段落首字下沉,3.2 案例1编写 “专业介绍”,6、边框和底纹 7、设置页面格式 （1）定义纸张规格 （2）设置页边距 （3）选择纸张来源 （4）设置分栏,3.2 案例1编写 “专业介绍”,（5）设置页眉页脚 设置页眉/页脚 给页眉加页码、日期和时间 设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不设置页眉（脚） 删除页眉和页脚,3.2 案例1编写 “专业介绍”,3.2.4 上机实训 1、实训目的 掌握文字及段落的格式设置。,3.2 案例1编写 “专业介绍”,2、实训内容 有一文档，按下列要求完成对其编辑和排版，并以文件名“网络的分类”保存编排后的结果。 （1）在正文前加一标题“网络的分类”，字体设置为：宋体，加粗、倾斜、三号，段后间隔1行，标题段居中并加“灰色20%”底纹。 （2）将正文中所有“网路”一词替换为“网络”。,3.2 案例1编写 “专业介绍”,（3）正文文字字体：中文设置为宋体，西方设置为Arial，常规，12磅；首行缩进2字符，1.5倍行距，两端对齐。将正文全文分为等宽的2栏，不加分隔线。 （4）加页眉“word操作练习题”和页脚插入页码。,3.3 案例2制作海报,3.3.1 案例及分析 1、案例 2、案例分析 制作海报、请柬等要做如下准备： 制作之前应有一个规划，要明确这个作品是做什么用的，主题是什么。 制作产品之前一定要将所需的素材全部搜集整理完毕。,3.3 案例2制作海报,制作过程中要先设置好版面。版面安排的好坏决定着作品的好坏，一张组织混乱的作品是不会有人喜欢看的。,3.3 案例2制作海报,3.3.2 操作步骤 1、设置海报版面 2、添加图片 （1）插入剪贴画 （2）插入图片 （3）图片格式设置,3.3 案例2制作海报,3、添加艺术字 （1）插入艺术字 （2）编辑艺术字 4、文本框与图形对象的排版 （1）添加文本框 （2）改变文本框的外框线条 （3）绘制直线及编辑 （4）更改直线类型、宽度和颜色 （5）改变文本框的填充颜色,3.3 案例2制作海报,3.3.3 相关知识点介绍 1、“艺术字”工具栏介绍 2、绘图画布,3.3 案例2制作海报,3.3.4 上机实训 实训1 1、实训目的 艺术字的灵活使用。 2、实训内容 垂直镜像文字,3.3 案例2制作海报,实训2 1、实训目的 学习组织结构图的使用。 2、实训内容 绘制组织结构图。,3.4 案例3制作会议日程表格,3.4.1 案例及分析 1、案例 制作某高校一周内的会议日程表格。,3.4 案例3制作会议日程表格,2、案例分析 本案例需要完成的是一个某高校一周内的会议日程安排表，一般涉及到的项目有时间、地点、活动内容、主持人或发言人、参加人员和申请的经费等几项。根据不同的需求可以创建出不同类型的表格。通过学习要求掌握表格的创建，编辑，调整，美化。,3.4 案例3制作会议日程表格,3.4.2 操作步骤 1、创建表格 2、编辑与调整表格结构 3、输入表格文字 4、表格修饰 （1）设置行高列宽 （2）给表格添加内外边框,3.4 案例3制作会议日程表格,（3）单独设置行列的边框 （4）设置斜线表头 （5）设置表格底纹 （6）单元格中文字格式的设置 （7）文字方向 5、计算,3.4 案例3制作会议日程表格,3.3.3 相关知识点介绍 1、编辑与调整表格结构 （1）插入行列 （2）删除表格中的行、列或删除表格 （3）在表格中插入表格（嵌套表格） （4）调整表格的列宽和行高 （5）单元格的合并和拆分 2、表格中计算功能,3.4 案例3制作会议日程表格,3.4.4 上机实训 实训1： 1、实训目的：会创建表格。 2、实训内容：做出如图所示的课程表。,3.4 案例3制作会议日程表格,3.4 案例3制作会议日程表格,实训2 1、实训目的：会修改表格。 2、实训内容 （1）请在Word中输入下面的内容，每个文字之间用制表符分隔。利用表格中的转换菜单把它转换成一个三行三列的表格。 姓名 语文 数学 王晓佳 88 65 赵京宁 72 90,3.4 案例3制作会议日程表格,（2）插入行后再输入内容，采用“表格自动套用格式”生成如下表格格式：,3.5 案例4论文排版技巧,3.5.1 案例及分析 1、案例 将论文按如下要求进行排版： （1）首先将论文各级标题进行样式设置 （2）生成目录 （3）添加奇偶页不同的页码,3.5 案例4论文排版技巧,2、案例分析 论文撰写使用的主要知识点包括：样式和格式、文档结构图、索引和目录命令、自动套用格式、页眉页脚的高级使用等。,3.5 案例4论文排版技巧,3.5.2 操作步骤 1、章标题样式设置 2、生成目录 3、论文添加自动更新章节的页眉 4、为论文添加页码 （1）正文页码 （2）目录页码 5、快速阅读论文,3.5 案例4论文排版技巧,3.5.3 相关知识点介绍 1、为插图添加题注及交叉引用 2、自动添加题注 3、使用交叉引用设置编号,3.6 案例5制作信函合并打印分发,3.6.1 案例及分析 1、案例 某中学举办校运动会，现需要使用Word 2003的邮件合并功能，根据获奖名单批量制作为各比赛项目获奖者颁发的奖状。如图所示。,3.6 案例5制作信函合并打印分发,3.6 案例5制作信函合并打印分发,2、案例分析 体验使用邮件合并功能进行文档批量制作及打印分发的过程。,3.6 案例5制作信函合并打印分发,3.6.2 操作步骤 1、创建邮件合并用的主文档 2、创建邮件合并用的数据文档 3、进行邮件合并 （1）邮件合并 （2）选择文档类型 （3）选择主文档 （4）选取数据源,3.6 案例5制作信函合并打印分发,（5）插入合并域 （6）预览信函 （7）编辑或打印合并后文档,3.6 案例5制作信函合并打印分发,3.6.3 上机实训 1、实训目的 合并文档功能的使用。 2、实训内容 以下面“通讯录”为数据源，通过邮件合并方式制作“学会通讯录信封” 。,第四章 电子表格Excel,4.1 体验Excel 2003 4.2 案例1制作工资统计表 4.3 案例2工资统计表的计算 4.4 案例3制作图表 4.5 Excel技巧及问题,4.1 体验Excel 2003,4.1.1 Excel的基本功能 Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，它的功能主要体现在： 1、快速、方便地建立各种表格 2、强大的数据计算与分析处理功能 3、数据图表、图文并茂。,4.1 体验Excel 2003,4.1.2 Excel 2003工作窗口简介 1、Excel 2003 的启动 2、Excel的主窗口 3、Excel的基本要素 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 4、Excel 2003 的退出,4.2 案例1制作工资统计表,4.2.1 案例及分析 1、案例：制作工资统计表。 2、案例分析 通过本案例的学习，熟悉Excel的工作环境，体验创建电子表格的过程，并能进行相应的编辑和修饰。,4.2 案例1制作工资统计表,4.2.2 操作步骤 1、数据的基本输入 2、输入工资统计表中的编号序列数据 3、表格的编辑与修饰 4、设置单元格的行高和列宽 5、工作表的格式化 6、数字、日期和时间的格式设置 7、设置水平方向与垂直方向的对齐方式 8、设置边框、背景图案,4.2 案例1制作工资统计表,4.2.3 相关知识点介绍 1、快速复制数据 2、数据序列自动填充 3、创建自定义填充序列 4、行、列、单元格的插入、删除、清除 （1）行、列的插入 （2）单元格的的插入 （3）行、列的删除,4.2 案例1制作工资统计表,（4）单元格的删除 （5）单元格数据的清除 5、自动套用格式 6、工作表管理选择工作表 7、工作表管理插入工作表 8、删除工作表 9、重命名工作表 10、移动和复制工作表,4.2 案例1制作工资统计表,11、窗口的管理打开多个窗口 12、窗口的管理重排窗口 13、窗口拆分和表头冻结 （1）窗口拆分 （2）表头冻结,4.2 案例1制作工资统计表,4.2.4 上机实训 1、实训目的 了解和掌握数据的不同输入方法，掌握表格格式化的操作。 2、实训内容 （1）制作课程表 （2）制作学生成绩统计表,4.3 案例2工资统计表的计算,4.3.1 案例及分析 1、案例：对“工资统计表”进行相关数据的计算与统计。 2、案例分析 在上一节中，对“工资统计表”进行了数据的输入、编辑和修饰等操作，但表格数据还并不完整。在这一节中，将对“工资统计表”中的数据进行计算、分析和统计。,4.3 案例2工资统计表的计算,4.3.2 操作步骤 1、在“工资统计表”中补充输入数据并计算其中的“工资总额”。 2、计算表格中基本工资、岗位工资、工资总额、扣保险、实发数的平均值。 3、用IF条件函数统计出“备注”字段的值。 4、统计“工资统计表”中的“总人数”。 5、统计“工资统计表”中“高收入”的人数。,4.3 案例2工资统计表的计算,6、求“工资统计表”中“基本工资”字段中的最大值，将其放于单元格E10中。 7、求“工资统计表”中“工资总额”字段中的最小值，将其放于单元格G10中。 8、将“工资统计表”中的“基本工资”项按其值从“大小”排列。 9、在“工资统计表”中筛选出“部门”是财务部的所有人员。,4.3 案例2工资统计表的计算,10、在“工资统计表”中筛选出“工资总额”在15002500之间的数据。 11、在“工资统计表”中筛选出财务部“工资总额”大于2500元的数据。 12、统计“工资统计表”中各部门的“基本工资、岗位工资、工资总额”的平均值。 13、为“工资统计表”建立数据透视表。,4.3 案例2工资统计表的计算,4.3.3 相关知识点介绍 1、公式的组成与计算 （1）公式的组成 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符,4.3 案例2工资统计表的计算,（2）公式计算 （3）引用 相对引用 绝对地址 混合引用,4.3 案例2工资统计表的计算,2、常用函数的使用 3、数据的排序与筛选 （1）排序 （2）筛选 自动筛选 自定义筛选 高级筛选,4.3 案例2工资统计表的计算,4、数据统计分析 （1）分类汇总 分类汇总 显示或隐藏明细数据 （2）数据透视表,4.3 案例2工资统计表的计算,4.3.4 上机实训 1、实训目的 掌握公式和函数的使用；掌握数据的统计、分析方法。 2、实训内容 （1）对“学生成绩统计表”进行数据的计算。 （2）对“学生成绩统计表”进行数据的排序、筛选、汇总、分析。,4.4 案例3制作图表,4.4.1 案例及分析 1、案例：为“工资统计表”创建图表。 2、案例分析 图表是将工作表中的数据用图形方式显示出来。图表与产生该图表的工作表数据相链接，当工作表数据变动时，图表也会自动更新。通过本案例的学习，掌握图表的创建方法。,4.4 案例3制作图表,4.4.2 操作步骤 1、为工资统计表创建图表 2、图表的编辑添加数据系列 3、图表的编辑删除数据系列 4、图表的编辑修改图表选项 5、格式化图表,4.4 案例3制作图表,4.4.3 上机实训 1、实训目的 学习和掌握为数据建立图表的方法；学习和掌握图表格式化的方法。 2、实训内容 （1）为“学生成绩统计表”建立图表。 （2）将实训1中制作的图表格式化。,4.5 Excel技巧及问题,4.5.1 Excel中常用小技巧 1、在多个工作表中同时输入相同的数据 2、将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中。 3、快速插入图表 4、自定义工具栏上的按钮,4.5 Excel技巧及问题,4.5.2 公式中的错误信息,4.5 Excel技巧及问题,4.5.3 上机实训 1、实训目的 掌握使用Excel的基本制表方式方法，并会应用函数进行计算、制作图表和数据分析。 2、实训内容 制作“销售表”。,第五章 演示软件PowerPoint 2003,5.1 体验PowerPoint 2003 5.2 案例1个人简历 5.3 案例2网站建设方案 5.4 案例3学院介绍 5.5 OFFICE应用程序的协同工作 5.6 PowerPoint 2003使用问题及技巧,5.1 体验PowerPoint 2003,5.1.1 PowerPoint 2003概述 1、PowerPoint 2003的工作界面,5.1 体验PowerPoint 2003,（1）视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 （2）任务窗格 （3）工具栏 （4）大纲幻灯片浏览窗格,5.1 体验PowerPoint 2003,（5）幻灯片窗格 （6）备注窗格 （7）状态栏,5.1 体验PowerPoint 2003,5.1.2 PowerPoint 2003的基本概念 通常人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为“演示文稿”。所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身或者组织情况，阐述计划以及观点时，向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、图形、图像以及声音于一体，由一组具有特定用途的幻灯片组成，能够极富感染力地表达出演讲人所要表达的内容。,5.2 案例1个人简历,5.2.1 案例与分析 1、案例 制作一个个人简历演示文稿。 2、案例分析 通过本案例体验演示文稿创建的过程，并进行相应的修饰，熟悉PowerPoint的工作环境。,5.2 案例1个人简历,5.2.2 操作步骤 1、创建演示文稿 2、幻灯片中的文字编辑及修饰 文本输入 修饰字体 3、插入幻灯片,5.2 案例1个人简历,4、段落格式化 行距和段落间距的设置 项目符号设置 5、预演彩排 6、保存演示文稿,5.2 案例1个人简历,5.2.3 相关知识点 1、创建演示文稿 2、幻灯片中的文字编辑 （1）文本输入 （2）文本编辑,5.2 案例1个人简历,3、段落格式化 （1）段落对齐设置 （2）段落缩进设置 （3）行距和段落间距的设置 （4）项目符号设置 （5）更改文字方向 （6）段落升降级,5.2 案例1个人简历,4、幻灯片浏览视图的应用 （1）选择幻灯片 （2）删除幻灯片 （3）复制幻灯片 （4）移动幻灯片 5、打印演示文稿 （1）页面设置 （2）设置打印选项,5.2 案例1个人简历,5.2.5 上机实训 实训1： 1、实训目的 使用内容提示向导创建演示文稿。,5.2 案例1个人简历,2、实训内容 使用内容提示向导创建演示文稿，演示文稿的类型为“成功指南”中的“介绍并感谢演讲人”，标题为“介绍并感谢演讲人”，其余附加项目为默认设置。将演示文稿保存到我的文档中。,5.2 案例1个人简历,实训2： 1、实训目的 使用模板新建演示文稿。,5.2 案例1个人简历,2、实训内容 制作一个关于古诗欣赏的演示文稿，包括3张幻灯片。设置幻灯片的模版为“古瓶荷花.POT”，第一张幻灯片的标题为“古诗欣赏”；第二张和第三张幻灯片中分别输入一首诗，并分别插入一张图片。对幻灯片的文字进行修饰，最后将演示文稿保存在我的文档中。,5.2 案例1个人简历,实训3： 1、实训目的 设置幻灯片的文字格式、艺术字和图片格式。 2、实训内容 打开练习文件夹下的5_1_1.PPT文件，完成下面的操作并保存文件。,5.3 案例2网站建设方案,5.3.1 案例及分析 1、案例 制作桂林景区网站建设方案的幻灯片。 2、案例分析 熟悉幻灯片版式的应用技巧和图片应用技巧，学习特殊页面的创建方法，掌握添加动画效果的方法。,5.3 案例2网站建设方案,5.3.2 操作步骤 1、演示文稿的背景 2、插入组织结构图 3、编辑组织结构图 4、制作含图表的页面 5、制作含表格的页面 6、幻灯片切换效果的设置 7、设置自定义动画 8、其他对象的动画设置,5.3 案例2网站建设方案,5.3.3 相关知识点 1、幻灯片的版式编号开始时间动画类型 2、自定义动画 （1）更改“自定义动画”设置 （2）删除动画效果 （3）更改自定义动画,5.3 案例2网站建设方案,5.3.4 上机实训 实训1： 1、实训目的 设置幻灯片背景及切换效果。 2、实训内容 打开练习文件夹下的5_3_1.PPT文件，并完成下面的操作。,5.3 案例2网站建设方案,实训2： 1、实训目的 建立组织结构图。 2、实训内容 建立一个新幻灯片，设置幻灯片的版式为组织结构图，输入幻灯片的标题为“班级组织结构图”，设置幻灯片标题的格式为字体楷体_GB2312，字号48号。,5.3 案例2网站建设方案,实训3 1、实训目的 设置文本及图片的动画效果。 2、实训内容 打开练习文件夹下的5_3_3.PPT文件，并完成下面的操作并保存演示文稿。,5.3 案例2网站建设方案,实训4 1、实训目的 在幻灯片中创建表格。 2、实训内容 （1）建立一个新幻灯片，设置幻灯片的版式为标题和表格。 （2）输入幻灯片的标题为“课时统计表”，并设置标题的文字格式为隶书、48号、阴影。,5.3 案例2网站建设方案,（3）在幻灯片中插入一个5行5列的表格，并在表格中输入下面的内容。 （4）将表格的外框线设置为1.5磅双实线，内框线设置为1磅单实线。 （5）为表格添加15%的底纹，将表格移动到幻灯片的合适位置，保存文件。,5.4 案例3学院介绍,5.3.1 案例及分析 1、案例 制作学院介绍演示文稿，样文见素材文件夹中的朝阳社区学院介绍.ppt。 2、案例分析 熟练掌握幻灯片母版与模板的操作；超级链接的设置；各种媒体对象的插入；演示文稿的播放方法。,5.4 案例3学院介绍,5.3.2 操作步骤 1、创建母版页面 （1）更改文本格式 （2）向母版插入对象 （3）设置标题幻灯片母版 （4）利用“插入超级链接”创建超级链接 （5）使用“动作设置”创建超级链接 （6）设置动作按钮,5.4 案例3学院介绍,（7）插入背景音乐 （8）设置放映计时,5.4 案例3学院介绍,5.4.3 相关知识点 1、设置页眉、页脚和幻灯片编号 2、利用母版创建演播稿模板 （1）应用设计模板 （2）创建自己的设计模板 3、重新配色,5.4 案例3学院介绍,4、插入多媒体文件 （1）插入数字视频文件 （2）插入语音旁白 5、幻灯片页面演播控制 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕）,5.4 案例3学院介绍,6、设置放映计时 7、自定义放映,5.4 案例3学院介绍,5.4.4 上机实训 实训1： 1、实训目的 使用内容提示向导创建演示文稿，插入文本框，并建立链接。,5.4 案例3学院介绍,2、实训内容 （1）使用内容提示向导创建演示文稿，演示文稿的类型为“企业”中的“公司会议”，标题为公司会议，其余附加项目为默认设置。 （2）在幻灯片1的右下角插入一个“横排”的文本框，输入内容为“退出”。 （3）为插入的文本框建立链接，当单击“退出”时，将结束放映。,5.4 案例3学院介绍,（4）设置所有幻灯片的切换效果为盒状展开、中速、切换方式为每隔2秒钟。 （5）将演示文稿以5_4_1.PPT为文件名保存到我的文档中。,5.4 案例3学院介绍,实训2： 1、实训目的 幻灯片母板的设置。 2、实训内容 建立一个演示文稿，按样文“5_4Y_1.PPT”，为演示文稿建立一个幻灯片母板。,5.4 案例3学院介绍,实训3： 1、实训目的 使用内容提示向导创建演示文稿，自定义幻灯片播放。 2、实训内容 （1）使用内容提示向导创建演示文稿，演示文稿的类型为“常规”中的“建议方案”，标题为建议方案，其余附加项目为默认设置。,5.4 案例3学院介绍,（2）新建名为PP_35的自定义放映，放映幻灯片1、2、3、4、5（其它不放映）。 （3）将演示文稿以5_4_3.PPT为文件名保存到我的文档中。,5.4 案例3学院介绍,实训4： 1、实训目的 幻灯片中插入声音。 2、实训内容 打开练习文件夹下的5_4_4.PPT文件，并完成下面的操作：,5.4 案例3学院介绍,在幻灯片中插入“剪辑管理器中的声音”中的“Windows 登录音.WAV”声音文件，播放方式为单击时播放。设置声音文件的声音长度为循环播放，保存演示文稿。,5.4 案例3学院介绍,实训5： 1、实训目的 超级链接的设置。 2、实训内容 打开练习文件夹下的5_4_5.PPT文件，并完成下面的操作：,5.4 案例3学院介绍,（1）在演示文稿的“内容简介”页，为各个“内容标题”建立链接，当单击“内容标题”时，将跳转到响应的内容页。 （2）在演示文稿3、4、5、6页中，分别为右下角“返回”文本框建立链接，当单击“返回”文本框时，将跳转到“内容简介”页。保存演示文稿。,5.5 OFFICE应用程序的协同工作,5.5.1 Word与PowerPoint信息传送 1、Word中使用PowerPoint文档 （1）将幻灯片传导出至Word （2）在Word文档中插入PowerPoint文档 2、PowerPoint中使用Word文档 （1）复制粘贴法 （2）导入法,5.5 OFFICE应用程序的协同工作,5.5.2 Excel与其他应用程序协同工作 1、Word中的表格以嵌入方式导出至Excel文件 2、将Excel表格以链接方式导出至Word文件 3、在PowerPoint中引入Excel表格并成图表,5.5 OFFICE应用程序的协同工作,5.5.3上机实训 实训1： 1、实训目的：PowerPoint与Excel的信息传送 2、实训内容 （1）新建一个演示文稿，插入一张新幻灯片，设置幻灯片版式为“标题和图表”，输入标题内容为“职工登记表”。,5.5 OFFICE应用程序的协同工作,（2）在幻灯片的图表位置插入图表，导入文件为练习文件夹下的5_5_1.XLS文件中的“Sheet1”的工作表，图表类型为“三维簇状柱形图”，数据系列为“列中系列”。 （3）以5_5_1.ppt为文件名保存到我的文档中。,5.5 OFFICE应用程序的协同工作,实训2： 1、实训目的：PowerPoint与Word之间的信息传送。 2、实训内容 将练习文件夹中的5_5_2.doc文件做成演示文稿。,5.5 OFFICE应用程序的协同工作,实训3： 1、实训目的：Excel与Word之间的信息传送。 2、实训内容 新建一个Word文档，标题为通讯录，在文档中插入练习文件夹中的Excel文档5_5_3.xls。,5.6 PowerPoint 2003使用问题及技巧,5.6.1 PowerPoint 2003轻松制作精美电子相册 5.6.2 为PowerPoint文件快速瘦身 5.6.3 PowerPoint 2003中如何插入Flash 5.6.4 演示文稿异地播放 1、直接拷贝法 2、直接放映幻灯片 3、使用PowerPoint播放器,5.6 PowerPoint 2003使用问题及技巧,5.6.4 上机实训 1、实训目的： PowerPoint 2003综合应用。 2、实训内容： 以旅游为主题创作演示文稿。要求： （1）主题明确，整体色彩运用合理，布局美观，有创意；,5.6 PowerPoint 2003使用问题及技巧,（2）演示文稿中幻灯片张数在15张以上； （3）幻灯片中要有文字、图片、音乐、自己绘制的图形，且安排合理，反映主题； （4）正确使用自定义动画、幻灯片切换和超链接。,第六章 网络基础与Internet 的应用,6.1 网络基础知识 6.2 Internet基础知识 6.3 案例1上网前的准备 6.4 案例2漫游