鑫剑校务通智能管理系统.ppt

鑫剑校务通智能管理系统,内容简介,系统融合了国内外多所学校多年来校务管理及校务改革的经验,将学生入学到毕业的所有信息纳入到本软件中统一管理，改变了以往校务模块分散、不全面的弊端。校务信息集中管理，最大程度地实现了信息的共享，从而避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽、真实的信息。它为促进学校校务管理和决策的科学化、网络化、信息化提供了强有力的支持。采用Visual S 平台开发，其先进性业界领先。模块化管理 采用B/S结构体系结构既满足校务管理用户集中、大量处理信息的要求，又满足学生最大范围地使用该软件，每个模块都采用统一的信息记录定位操作和信息编辑操作，会对一个模块的信息操作后即可操作软件所有的模块，各子软件即可独立运行，也可联合运行，实现信息共享；界面友好，操作简便 充分考虑了人性化设计，操作简单、方便、快捷，从而更易为使用者所接受，降低推广难度，减少培训的工作量，在最短的时间内让非专业人员轻松上手，让校务管理人员真正的将精力花在校务管理上，而不是简单和繁重的信息处理上；强大的权限管理功能 提供全面的安全策略 校务管理流程复杂，安全要求较高，每个用户登录时必须进行身份验证，并适当分配其应用权限，同时内嵌了加密模块，对传输敏感信息、用户所需对相关的信息进行加密处理，软件会自动留下日志等即可跟踪入侵者又为软件的恢复和现场的跟踪提供可靠的依据，权限控制可细化到记录、字段级，通过集中的用户权限管理可使不同的校务能以最安全的模式协调工作；强大的跨平台和可移植性 基于多层架构的软件，不受时间、地点的限制 面向网络环境应用，轻松的实现随时随地的移动办公，提高办公效率等。,系统结构拓扑图,系统结构拓扑图,系统特色-学生模块功能,当学生进入学生管理系统之后，会在主页中显示学生的姓名和学号，同时还可以看到校内通知公告和系内通知公告，这样学生会即时了解学校和系里的通知和新闻。 教学质量评估 年终学生结课之前，学生可以登录系统对这学期所教课的专业课教师的教学水平进行打分，评出这学期的优秀专业课教师和需要继续努力的教师，帮助学校和院系的进行教学及管理。 学生个人用户信息维护 学生个人信息维护包括修改密码和密码保护： 修改密码 ：学生的密码如果不慎泄漏可以通过输入原密码和重新输入新密码两次后便可以设置新的密码，其中如果旧密码输入不正确和新密码两次输入不正确系统都会有提示。 密码保护：学生可以通过设置密码保护的功能让自己的密码更加安全，学生可以在密码选项中选择两项密码问题，同时输入相应的答案。当学生用户忘记了密码或者密码被盗后，可以通过密码保护的模式找回原密码。,系统特色-学生模块功能,学生个人信息查询 学生跟人信息查询包括学生基本信息查询、学籍信息查询、学生个人课表查询、学生等级考试成绩查询和平时考试成绩查询这五部分。 学生基本信息查询 ：学生登录信息系统后可以查看自己个人的基本信息，其中包括在家庭住址、毕业中学等以前高中时期的一些信息和现在在大学里所在的班级、系、专业和学号等信息，学生不能修改这些信息，如果有错误可以向系统管理员提交申请，管理员才可以修改学生个人信息。 学生学籍信息查询：学生登录系统后可以看到自己在大学期间所修科目所获得的学分，所还差的学分，是否获得奖学金，是否受到校内处分，是否允许毕业，是否获得学位等信息。 学生个人课表查询 ：学生登录系统后可以看到当前学期学生所修专业课和选修课的相关信息，包括上课地点，上课起始周，上课时间，上课教师的一些相关信息。 学生等级考试查询：学生登录系统后可以看到自己所参加的各门等级考试的成绩详细信息，学生可以通过这种方式更快知道自己的等级考试成绩。 学生平时考试成绩查询：这部分分为学年成绩查询、学期成绩查询、历年成绩查询、课程最高成绩查询、未通过成绩查询和成绩打印这六部分。 学年成绩查询：学生登录系统后可以通过选择查询的学年看到所查询学年的所有成绩信息。 学期成绩查询：学生登录系统后可以通过选择查询的学年和学期看到所查询学年和对应学期的所有成绩信息。 历年成绩查询：学生登录系统后可以通过选择此项看到学生在校期间所有成绩信息。 课程最高成绩查询：学生登录系统后可以通过选择此项看到学生在校期间所有成绩信息按降序进行排列。 课程未通过成绩查询：学生登录系统后可以通过选择此项看到学生在校期间暂时未通过的科目信息。 成绩打印：打印当前状态下学生的成绩信息。 系统维护 此项包括系统退出，注销用户。,系统特色-教师模块功能,教师进入教务信息系统后，系统会显示教师的姓名及用户名，同时教师还可以查看校内公告和教务处公告信息，让教师即时了解学校的新闻和公告，促使学校教学有条不紊地进行。 教师上传成绩 教师上传成绩分为教师上传选修课成绩、教师上传补考成绩和教师上非选修课成绩这三个部分。 教师上传选修课成绩：教师对选择他所开设的选修课的学生上传成绩。 教师上传补考成绩：教师为未通过他所教授课程学生的上传补考成绩。 教师上传非选修课成绩：教师为学生上传专业课或系内选修课成绩。 教学质量评估 教师在年终的时候可以看到自己的教学评估成绩、以及评估的排名、这样会促进教师的有效教学。 教师个人用户信息维护 教师个人信息维护分为修改密码和密码保护： 教师可以修改自己的密码，在输入密码的时候需要输入你原来的密码和重修输入新的密码两次，如果输入的旧密码不正确或两次重新输入的新密码不一致，系统会有提示。 教师可以通过设置密码保护的功能来增强自己密码的安全性，如果密码被盗或者忘记密码可以通过系统的找回密码。,系统特色-教师模块功能,教师信息查询 教师信息查询包括教师个人基本信息查询、教师在职信息查询和教师当前学期课表信息查询。 教师个人基本信息查询：教师用户登录系统后可以看到自己的一些在大学期间的信息（如毕业院校、学历、家庭住址等等），同时还包括目前所在学院，专业，从事的科研方向及研发项目等等相关信息。 教师在职信息查询：教师用户登录系统后可以看到自己在教课讲学期间所获得的荣誉、处分以及科研项目的最新的成果等等。 教师个人课表查询：教师用户登录系统后可以看到自己当前学期所教授的选修课或专业课的课表，包括上课时间、上课地点、起始时间以及课时。 系统维护 此项包括系统退出，注销用户。,系统特色-管理员模块,管理员模块是该教务系统中最关键的一个环节，其中管理员分为超级管理员、一级管理员（协同超级管理员管理学校的各种教务信息）、二级管理员（协同一级管理员和超级管理员来管理学校的各种教务信息）、院系管理员（主要负责发布院系新闻信息）和部门管理员（主要负责发布部门新闻信息）这五个级别。其中超级管理员的拥有无比之上的权利，其他级别的管理员都是由他来添加的。下面主要介绍超级管理员的管理模式： 当超级管理员进入系统后，系统会显示管理员的用户名和姓名。,系统特色-管理员模块,系统管理子模块： 系统参数设置：在这个模块中超级管理员可以设置用户注册，密码找回，系统图片等等相关信息的状态（关闭或启用）。 菜单管理：管理员可以通过这个功能来管理学生用户子系统和教师用户子系统中的菜单项的开启、关闭和位置的移动等。 权限管理：超级管理员可以查看任何级别的角色用户的权限，可以修改部分用户的权限。,系统特色-管理员模块,学生管理子模块： 此模块分为基本信息管理、课表信息管理、选课信息管理、处分信息管理、奖学金信息管理、贫困生信息管理、教师教学评估信息管理、等级考试成绩信息管理、等级考试报名信息管理和毕业生实习信息管理这十个部分： 学生基本信息管理：通过学号、身份证号以及年级等相关查询限定条件可以查询到学生的基本信息和个人用户信息，并可以修改相关的信息，同时还可以添加和删除学生个人信息和基本信息。 课表信息管理：管理员可以查询各个学期、学年、以及学院的课表情况，并可以对课表中的上课地点，上课教师，起始周等相关信息进行修改和删除。 选课信息管理：超级管理员可以查看学生在选课时的相关信息包括学生在什么时候选了哪位教师的什么选修课，对漏选的学生可以添加选课，同时可以以删除多选课学生的选课信息。 处分信息管理：通过学号和身份证号、学年、学期以及学院来查询某个学生或某些学生的所受到的处分信息，并且可以实现对处分信息的修改，添加和删除。 奖学金信息管理：通过学号和身份证号、学期、学年以及学院来查询某个学生或某些学生所受到的奖学金信息，并且可以实现对所获奖学金信息的修改，添加和删除。,系统特色-管理员模块,学生管理子模块： 贫困生信息管理：通过学号和身份证号、学期、学期以及学院来查询某个贫困生或某些贫困生信息，并且可以实现对贫困生信息的修改和添加和删除，其中添加贫困生相关信息时会将学生的家庭信息详细地添加进去。 教师教学评估管理：通过管理学生的教学评估信息的管理来评定当前学期优秀教师和需要继续努力的教师名单和排名，同时可以通过查询某个学生的投票情况，同时还可以对学生的投票信息进行添加，删除和修改。 等级考试成绩管理：通过学号和身份证号，学期，学年以及院系来查询某个人或某些人的等级考试信息，包括英语四六级等级考试成绩信息和其他等级考试的成绩信息，并实现对这些成绩信息的添加，删除和修改。 等级考试报名管理：通过审核学生的等级考试的报名情况以及相关考试费用的收缴情况来确定最终是否来给这个学生报名，同是也可以对学生的等级考试报名信息进行添加，修改和删除。,系统特色-管理员模块,教师管理子模块： 教师基本信息管理：通过教师编号、身份证号以及学院可以查看某位教师或某些教师的个人基本信息和个人用户信息，同时也可以对教师的基本信息和个人用户信息进行添加，修改和删除。 教师在职信息管理：通过教师编号、身份证号以及学院可以查询到某位教师或某些教师的在职的一些受到的处罚，奖励信息或科研项目成果等信息，同时还可以对这些信息进行添加，修改，删除。 教师上传成绩信息管理：通过教师编号、身份证号以及学院可以查询到某位老师或某些教师对学生上传的成绩信息，并可以对这上传成绩的信息进行添加，修改和删除。 教师课表信息管理：管理员可以查看教师的专业课或选修课课表，并对课表中上课地点，课时等相关信息进行添加，删除和修改。,系统特色,功能列表-系统工具子系统,系统工具提供三个方面的功能，即用户权限管理、数据维护工具、系统维护工具。 A、用户权限管理 系统用途: 教务系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理； 整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用，以保证系统的安全性；、 系统特点： 根据不同子系统的特点分为二种授权模式，管理员模式，教研室/教务处授权模式。 将各模块的权限分配给用户组，用户根据属于不同的用户组继承用户组的所拥有的权限。,功能列表-系统工具子系统,B、在同一用户组内可以定制数据维护工具 系统用途: 在教务系统运行的过程中提供方便、快捷的数据导入导出接口,系统数据初始化处理. 数据字典的维护 系统特点: 数据导出工具可以将系统中的任意数据导出到Excel或打印. 数据导入工具提供将学生数据,过级考试成绩数据,教师数据,教学资源信息, 系统内建丰富的数据字典，跟拼音联想相配合可保证用户轻松快速的录入大量数据。,功能列表-系统工具子系统,C、系统维护工具 系统用途： 查看、维护系统日志 手工更新系统。 系统特点 日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该子系统能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP地址等信息，供系统管理员需要时查询。 由于病毒或磁盘错误造成的文件丢失在所难免，系统提供的手工更新功能可以强制更新本地系统，保持与服务器上的版本完全一致。轻松修复文件丢失造成系统无法运行的错误。,功能列表-教学资源管理子系统,该子系统负责管理学校的教学资源，包括三个方面的功能学年学期、组织结构、教室资源。 系统用途: 管理学年学期 管理学校的院系、专业、教研室等组织结构 管理校区、分区、教学楼、教室资源 系统特点: 整个系统的运行按照学校运行的特点以学年学期为单位组织。学校的组织结构可以根据学校的实际情况灵活设置。教室资源即可按物理位置（校区-教学楼）组织，也可按教室功能（校区-分区）灵活组织。,功能列表-学籍管理子系统,该子系统用于管理学籍，是整个教务管理系统的核心系统之一。该子系统提供三个方面的功能。学籍信息管理、学期/学年审核、毕业处理。 系统用途: 新生入校纳入学籍管理，是学校每年都必须完成的教学管理环节，系统可由全国“招生系统”的接口导入新生的录取数据； 对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。 分班操作：对新生的进行分班和对已分班学生重新编班； 完成对学生的异动处理，可支持退学、修学、转专业、降级、留级、跳级、转校等多种异动方式。 完成学生奖惩处理。 完成学期注册处理。 根据预设条件对学生的学期/学年资格进行审核。对未通过审核的学生按学籍管理规定进行异动处理。,功能列表-学籍管理子系统,提供批量数据录入（从“新生管理子系统”中转入）、维护和修改功能； 提供各种条件组合查询和多种报表输出功能； 对未注册学生可以限制其可使用的功能。 学期/学年/毕业/学位审核条件灵活，并可依照审核结果进行对应的处理。 操作-简单易行。全部按钮式操作，中文界面，所有功能一目了然。 功能-全面、适用、实用。除具有对数据的增、删、改等基本操作功能，又提供了实时修改、打印预览(所见所得)、密码设置等功能，兼容了所有人们习惯的操作方式。 资料-详尽可增。学生个人资料除基本情况外，如监护人情况、各学年成绩等项目均可通过自定义功能自行增加。,功能列表-学籍