文献传递服务介绍.ppt

文献传递服务介绍,信息咨询部,文献传递的定义,文献传递服务就是将文献传递给索要文献的人。文献传递服务比较全面的界定是：文献传递服务是应使用者的需求，由图书馆等资料供应者将需要的文献或其代用品在适当的时间内，以有效的方式与合理的费用，直接或间接传递给使用者的一种服务。 主要方式有：普通邮寄、传真、网络传递等。,文献传递的意义,从文献传递的获取方来说：是为了弥补本馆的馆藏不足。使得我校师生可以方便快捷的使用全国馆藏资源，最大程度的满足本校师生的教学科研需求。 从文献传递的提供方来说：可以提高文献的使用率，充分的使用馆藏资源，避免浪费。,可以利用文献传递做什么,在课题检索、追溯文献、做开题报告、撰写论文时都会碰到一些期刊论文、书籍以及学位论文等，我校没有馆藏但其他高校或国家图书馆等可能有馆藏，这时可以向图书馆提出文献传递请求，由我们代为联系，在一定时间内，为你们传递文献。,如何利用文献传递1,首先在线注册申请成为我校文献传递系统的正式用户 到华夏教育图书馆或者到各个校区的总服务台确认用户的读者身份，正式开通文献传递 在线提交文献传递的申请。 提交申请7天后时常查收读者注册所使用的邮箱留意我们的反馈信息,如何利用文献传递2,读者不便于使用在线的方法也可以在各校区的参考咨询台提交书面的申请，由图书馆的工作人员代为登记到在线申请 由于图书的复印传递的价格较贵，请亲自到参考咨询台确认申请，如果费用较高还请预交部分费用 如果出现文献传递已经完成，而读者不来取文献时，则从读者补贴中扣除费用不够的从该读者来年的读者补贴中扣除,读者注册1,文献传递与馆际互借,注册确认,请携带图书证到各校区参考咨询台确认 只有确认后的用户才能成为正式用户提交申请,提交申请,查看申请状态,费用结算,我们会通知你在使用完读者补贴后到信息咨询部结算费用并领取文献,四种类型文献的传递,1.电子资源的文献传递 2. 期刊论文的文献传递 3. 书籍的文献传递 4.学位论文的文献传递,1.电子资源的文献传递,提供文献的基本题录信息（期刊名、论文名、作者、年卷期信息） 如果有可能请提供数据库的名称 特点 这种方式提供的文献一般是pdf文档，比较清晰，而且费用为几种文献传递中最低的。 该种传递方式最为快捷。,举例,读者提供的信息 J. Am. Chem. Soc. 126卷 43期 题名： High Velocity Interparticle Collisions Driven by Ultrasound 作者：Tanya Prozorov, Ruslan Prozorov, and Kenneth S. Suslick 页码：pp 13890 13891,工作人员处理请求,J. Am. Chem. Soc出现在Electrnic Journal Service数据库中 北京大学有Electrnic Journal Service数据库 发请求到北京大学文献传递联系 当天或隔天北京大学发信给图书馆计费2元/篇 立即联系读者或转发读者。费用先从读者补贴中扣除。,2. 期刊论文的文献传递,提供文献的基本题录信息（期刊名、论文名、作者、年卷期信息） 如果有可能请提供可能的馆藏图书馆 特点 由于全国各个图书馆的期刊增订的现实原因，一般不能保证所有的卷期都有馆藏。 复印的周期较长，一般为7个工作日 电子传递的费用较高一般为1元/页,3. 书籍的文献传递,提供文献的基本题录信息（书名名、作者、出版信息） 如果有版本要求，要详细提出版本信息 特点： 传递费用较高，一般为0.5元/页，可能要预交部分费用，部分有协议的师范大学的复印费用是0.3元/页 时间为7个工作日以上 古籍等很难获得,4.学位论文的文献传递,提供文献的基本题录信息（论文名、作者名、专业、毕业学校） 尽可能提供馆藏 特点 费用较高，一般为0.8元/页，一般需要预交费用 一些高校不准复印全文 有不少高校没有揭示馆藏 传递时间为7个工作日,文献传递申请注意事项,如果提交的申请是期刊文献，只要在线提出申请我们就处理文献传递申请。以节约双方时间 如果提交的申请是图书或者是学位论文则视提交申请的情况适当预交部分保证金 期刊论文一般3-7天可以完成，通过email获取 图书一般15天左右，通过复印邮寄的方法,收费标准,文科同学请注意,我们还可以申请加入cashl系统使用该系统的文献资源 Cashl是中国人文社会科学文献中心 它用来保证人文社会科学的外文资料 使用该系统可以获得cashl的补助，并且它还经常提供一些100的补贴。请关注图书馆的通知充分的享受补贴 使用流程和calis文献传递系统类似,提交文献请求的注意点,你提交的请求，应该先充分的利用本校的资源，opac以及本校的电子资源 然后你可以初步检索一下你所需要的文献可能在那个学校有馆藏，这样可以大大节约时间，这样你就可以早一点获得文献,常用的检索工具,查找图书 查找期刊 查找会议论文 查找学位论文,一、查找图书书目数据库,CALIS联合目录数据库 NSTL目录查询 国家图书馆OPAC,二、查找期刊期刊联合目录数据库,CALIS西文期刊目次数据库 CASHL高校人文社科外文期刊目次数据库 国家图书馆OPAC 国家科技图书文献中心 中科院全国期刊联合目录,三、查找会议论文,ISTP（科学技术会议录索引） ISSHP(社会科学及人文科学会议录索引) 国家科技图书文献中心 PapersFirst-OCLC会议论文数据库 Proceed