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企业公文写作实务,实务及公文范本,一、公文写作的注意事项,要明确文种 要明确行文方向 根据行文方向选择和文种恰当的行文语气。 要言之有物，用语简洁准确。,二、公文写作的原则,合法性 （1）符合国家的宪法、法律、法规； （2）符合本系统、本企业主管业务方面的有关法规、规章； （3）了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一 致； 实效性 （1）根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。 （2）公文的内容务求符合客观实际。 （3）注重时效。,二、公文写作的原则,规范性 要求主题明确，结构完整，格式规范。 严谨性 要求用语庄重严谨，简明通顺，平时得体。,三、公文写作的程序,写作前准备 （1）明确要求 （2）确立主题 （3）选择文种 （4）收集资料 （5）选择表达方式 撰写文稿 （1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿 审核修改,四、选择文种的依据,国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。,五、公文开头（导语）的主要形式,文体制发根据和目的；,公司人事管理规定 为使我公司人事管理工作有章可循，特制定本规定 * * *,天津中环真美声学技术有限公司2011年度培训计划 为适应我公司发展需求，提升员工整体素质，特制定本年度培训计划。 * *,五、公文开头（导语）的主要形式,概述制发背景；,2011年市场部工作计划 2011年，公司对市场部门的要求是：实现销售额增长10%，新增顾客不少于3户。 根据公司安排及目标指标，特制定市场部2011年度工作计划如下： * * *,关于禁止在厂区内吸烟 的公告 近期，发现个别员工于工作时间在厂区非指定吸烟区内吸烟。为严肃厂纪，重申管理制度，特此发布此公告如下： 一、* 二、* 三、*,五、公文开头（导语）的主要形式,揭示全文主题；,中层例会通知 兹定于明天下午召开中层例会，具体通知如下： 时间： 地点： 参会人：,五、公文开头（导语）的主要形式,阐明基本观点；,公司互联网使用管理规定 为贯彻落实总公司下发的互联网安全保密规定，确保公司互联网使用安全，规范互联网使用规范，确保全体员工安全、高效的使用网络开展工作，特编制本规定。,五、公文开头（导语）的主要形式,以提问的方式写明公文的结论； 表明批准、批转或转发执行的态度； 表明贺意、谢意、敬意。,六、公文结尾（结束语）形式兴要,使用专用语，总结全文。,特此通知,特此函达,特此公告,六、公文结尾（结束语）形式兴要,概括与深化主题,过去的一年中，我部门有成绩，也有不足；为公司创造了增长点，也留下了一些经验教训。新的一年即将到来，让我们以新观念、新姿态、新思路、新形象开拓前进，为公司不断发展尽一份力。,六、公文结尾（结束语）形式兴要,再次强调行文目的或陈述具体要求。,以上建议是否可行，请指示（批示）。,以上通告，望全体员工悉知，切记遵照执行。,六、公文结尾（结束语）形式兴要,发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。,本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原*细则废止。,七、范文示例,关于 等同志任免职的通知 经公司办公会讨论通过，决定： 任命 同志为办公室主任职务。 免去 同志的办公室主任职务。 特此通知 天津中环真美声学技术有限责任公司 年 月 日,通知,七、范文示例,关于实施财务预算管理制度的通知 公司下属各部门： 现将财务预算管理制度下发给你们，请认真学习，遵照执行。 随着公司发展，财务预算工作已经成为经营活动中必不可少的环节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达到我公司财务工作的良性运行。 附：财务预算管理制度 天津中环真美声学技术有限责任公司 年 月 日,通知,七、范文示例,关于召开中层例会的通知 兹定于2011年 月 日召开中层例会，现将具体事宜通知如下： 一、会议议题： 二、参加人员： 、 、 、 、 三、会议时间： 年 月 日 四、会议地点：公司大会议室 五、有关事项 （一）请参会人员根据会议议题准备十五分钟左右的发言； （二）请参会人员于会前将上期中层例完成事项以书面形式提交办公室； （三） 天津中环真美声学技术有限责任公司 年 月 日,通知,七、范文示例,中层例会会议纪要 时间： 年 月 日 地点：公司大会议室 主持人： 参加人： 、 、 、 会议议题： 一、 二、 ,三、 会议决定： 一、 二、 三、 作成： 审核： ,会议纪要,七、范文示例,会议纪要,中层例会纪要 时间： 年 月 日 地点：公司大会议室 主持人： 参加人： 、 、 、 会议议题及督办事项：,作成： 审核： 批准： 作成日期： 年月日,七、范文示例,通 告 近日，发现部分员工在装配生产现场吸烟，为 严肃生产纪律，加强员工日常管理，特通告如下： 一、根据生产现场管理规定要求，对吸烟员工 、 、 每人罚款50元。 二、对上述三名员工，在全公司范围内通报批评。 特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 年 月 日,通告,七、范文示例,关于发布互联网使用管理规定的通告 为规范我公司互联网使用，提高工作效率，保证上 网安全，公司制定了互联网使用管理规定。望广大员 工认真学习此规，并遵照执行此规定。 特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 年 月 日 附：互联网使用管理规定,通告,七、范文示例,请 示 经理： 我公司目前供应商管理尚未形成系统。 为规范供应商管理，提升供应链整合效率， 我部门需要开展以下几项工作： 一、* 二、* 三、* 以上建议妥否，请批示。 采购部 年 月 日,请示,七、范文示例,市场需求分析报告 根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下： 一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二） 以上报告，请审阅。 作 成： （手签）审 核： （手签） 作成部门：市场部 作成日期： 年 月 日,报告,七、范文示例,尊敬的王先生： 您好！ 根据与贵司签订的供货协议要求，贵司需在2011年6 月20日前为我公司供货V153型号的弹波50000只。请贵司 根据供货我方要求，提供质量合格的产品，并如期送货。 有何需要，请不吝赐教。 顺颂 商祺！ 天津中环真美声学技术有限公司 采购部 XXXX（手签） 2011.5.25 附件：XXXX （共3页 第1页）,传真 E-mail,七、范文示例,尊敬的刘先生（刘经理）： 非常感谢您此次对我公司的访问。 您此番来访期间，为我公司提出了诸多宝贵意见和建 议，我们将根据您的意见，做进一步改善。 希望您的本次访问，能够促进我们两个公司间的合作， 并保持长久的战略伙伴关系。 也祝您和您的家人身体健康，万事如意！ 中环真美公司（您的朋友）: XXX(手签) XXX(打印) XX年X月X日,情感信函,八、文书档案的管理,文件的收发,收文管理,发文管理,收到 文件,分类 登记,相关领导 提出处理 意见,发放并 登记,督办处 理结果,整理归档,拟制 审核 签发,分类 登记,发放 登记,督办处 理结果,整理归档,八、文书档案的管理,文件的归档管理,文件分类,根据文件性质,根据文件日期,根据文件种类,根据来文机关,根据保密程度,八、文书档案的管理,文件的归档管理,分类 登记,制作 明细 （索引）,分类 存放,定期 销毁,借阅 登记,定